Étape 4 : Choisir votre solution de communication
Maintenant que vous comprenez les outils de communication disponibles et comment déterminer le profil de votre public, vous êtes prêt à sélectionner un scénario et à en savoir plus sur les exigences techniques, les options de configuration et la façon de commencer à planifier avec votre équipe de communication.
Obtenir des instructions pas à pas pour les scénarios populaires
Icône | Scénario | Objectif | Configuration requise | Applications et outils facultatifs |
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Utiliser Viva Connections | Créez des expériences personnalisées pour les employés à l’aide de modules Viva Connections et de Viva différents dans Teams. En savoir plus sur Viva Connections. |
Microsoft Teams, SharePoint, site d’accueil SharePoint, navigation globale activée, Viva Connections | Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Topics | |
Obtenez un site d'accueil pour votre intranet | Faites passer votre intranet au niveau supérieur en créant un site d’accueil qui étend les expériences de recherche, hiérarchise les actualités organisationnelles et permet Viva Connections intégration. En savoir plus sur les sites d’accueil SharePoint. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Stream | |
Tenir une assemblée générale | Rassemblez de grandes parties, ou l’ensemble de votre organization, pour partager des informations et des ressources essentielles par le biais d’événements en direct ou préenregistrés. En savoir plus sur les assemblées. |
Microsoft Teams et/ou Viva Engage | SharePoint, Stream | |
Distribuer les nouvelles de l'organisation | Utilisez les actualités SharePoint pour créer un billet d’actualité attrayant qui peut être partagé dans SharePoint, Outlook, Teams et Viva Engage. En savoir plus sur les actualités organisationnelles. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook | |
Connexion Leadership | Connectez les équipes de direction au reste du organization en établissant de nouveaux canaux de communication, événements et opportunités de mise en réseau. En savoir plus sur les connexions de direction. |
SharePoint, Viva Engage et/ou Microsoft Teams | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook, Stream | |
Intégration des nouveaux employés | Accueillez et orientez les nouveaux employés en leur fournissant un point d’atterrissage pour en savoir plus sur les organization, les opportunités de formation et où trouver du soutien. En savoir plus sur l’intégration des nouveaux employés. |
SharePoint, Viva Engage et/ou Microsoft Teams | Outlook, Stream | |
Créer une expérience de formation et d’apprentissage | Découvrez comment créer une formation et une expérience d’apprentissage qui maintiendront les employés et les membres de l’équipe à jour avec des compétences et des aptitudes importantes requises pour réussir professionnellement. En savoir plus sur l’apprentissage et la formation. |
SharePoint, Viva Learning et Teams | Outlook, Viva Engage |
Prise en main de la planification de votre scénario
De nombreuses solutions de communication suivent un chemin similaire pour commencer : planifier, générer et lancer. Suivez les bonnes pratiques et considérations pour vous assurer que votre solution de communication répond aux objectifs de votre organization.
Phase | Tâches |
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Planifier | - Vérifier les exigences de licence et préparer votre environnement client Microsoft 365 - Comprendre les besoins de votre public et déterminer le profil d’audience - S’aligner sur les principales parties prenantes et partenaires - Prendre en compte les besoins multilingues et d’accessibilité |
Build | - Utiliser des modèles SharePoint et Microsoft Teams pour gagner du temps - Vérifier les performances des pages et des sites SharePoint, le cas échéant - Recruter de l’aide pour modérer la conversation ou Q&R si nécessaire - Planifier le lancement de la communication |
Lancement | - Faire connaître la méthode de communication via différents canaux - Assurez-vous que les communications ponctuelles sont accessibles à l’ensemble du organization - Passer en revue les métriques d’engagement |