Vue d’ensemble du modèle de site Groupe de ressources des employés du patrimoine hispanique
Article
Utilisez le modèle de site de groupe de ressources des employés du patrimoine hispanique pour créer rapidement un site de communication à partir du carnet de recherche SharePoint afin d’élever les groupes de ressources des employés, de soutenir la croissance de carrière des personnes de votre organization et d’aider à faire progresser l’égalité et l’alliance pour tous.
Ce modèle présente du contenu axé sur un groupe de ressources d’employés hispaniques et Latinx, mais peut être adapté pour s’adapter à différents autres groupes d’employés à votre organization.
Le site Hispanic Heritage Employee Resource Group présente les fonctionnalités suivantes :
Page d’accueil avec un thème unique : La page d’accueil du site présente la marque du patrimoine hispanique, du contenu inclusif et des exemples de billets et d’événements d’actualités.
Modèle de page : Utilisez le modèle de page pour créer des billets d’actualités et d’autres pages pour le site.
Contenu prérempli et composants WebPart : Inclut du contenu source d’inspiration et inclusif pour faciliter la personnalisation du site.
Approvisionnement facile : Provisionnez le site du groupe de ressources des employés du patrimoine hispanique à partir du look book SharePoint en quelques étapes seulement.
Suivez les instructions de cette page pour personnaliser le site
Partager le site avec le reste de votre organisation
Étape 1 : Approvisionner le site
Accédez à la page de modèle Groupe de ressources des employés du patrimoine hispanique.
Sélectionnez Ajouter à votre client. Si vous n’êtes pas connecté à votre locataire, le carnet de présentation SharePoint vous demande vos informations d’identification d’administrateur de collection de sites.
Dans la boîte de dialogue Autorisations demandées, sélectionnez Consentement au nom de votre organisation, puis Accepter.
Notes
Le service d’approvisionnement requiert ces autorisations pour mettre en service le modèle de site. Il n’y a aucun impact global sur votre locataire et ces autorisations sont utilisées pour l’installation de la solution. Vous devez accepter ces autorisations pour continuer l’installation.
Renseignez les champs de la page informations de configuration en fonction de votre installation. Au minimum, entrez l’adresse e-mail dans laquelle vous souhaitez recevoir des notifications sur le processus d’approvisionnement et le préfixe d’URL de votre site à approvisionner.
Sélectionnez Provision lorsque vous êtes prêt à installer le site dans votre environnement client.
Le processus d’approvisionnement prend jusqu’à 20 minutes.
Vous serez averti par e-mail (à l’adresse e-mail de notification que vous avez entrée dans la page approvisionnement) lorsque le site est prêt pour l’accès.
Ensuite, ajoutez des propriétaires au site
En tant qu’administrateur de collection de sites, vous n’êtes peut-être pas la personne qui personnalise le site. Vous devez donc affecter quelques propriétaires de site. Les propriétaires disposent de privilèges d’administration sur le site afin de pouvoir modifier les pages, le contenu et la personnalisation du site.
Sélectionnez Partager dans le coin droit du site.
Ajoutez des utilisateurs, des Groupes Microsoft 365 ou des groupes de sécurité pour leur donner accès au site.
Affectez des utilisateurs en tant que Propriétaire de site pour autoriser la personnalisation du site.
Incluez l’URL du site dans le message de partage, puis sélectionnez Partager.
Étape 2 : Personnaliser le site
Une fois que le site a été approvisionné et que les propriétaires de site ont été ajoutés, il est temps de personnaliser le site pour le personnaliser. Personnalisez l’apparence, la navigation et le contenu du site, comme les billets d’actualités et les événements.
Commencez par vous connecter à Microsoft 365 et accédez au site
Ouvrez votre navigateur Web et accédez à office.com ou à l’emplacement de connexion de votre organisation.
Connectez-vous à l’aide de vos nom d’utilisateur et mot de passe.
Accédez à l’emplacement du site à l’aide de l’URL fournie par l’administrateur de votre collection de sites, ou sélectionnez SharePoint dans la page d’accueil Microsoft 365, puis sélectionnez le site.
Ensuite, explorez le contenu prérempli :
Page d’accueil La page d’accueil propose un thème unique, des images colorées et un contenu plus attrayant et pertinent. Le contenu ici s’inspire des groupes de ressources d’employés hispaniques et latinx, mais peut être adapté à d’autres types de groupes. Personnalisez les composants WebPart Texte, Actualités, Événements et Liens rapides pour faire de ce site votre propre site.
Modèle de page Un modèle de page avec un thème unique se trouve dans le contenu du site pour vous aider à créer des billets d’actualités et des pages pour le site plus rapidement.
Composant WebPart Actualités – Les billets d’actualités préremplis ont été créés à l’aide du modèle de page.
Composant WebPart Événements – Les événements préremplies de différents groupes de ressources d’employés mettent en évidence davantage d’opportunités d’apprentissage et de pratique de l’allyship.
Ensuite, personnalisez le site
Ajoutez le logo de votre organisation et passez en revue d’autres détails de conception de site : modifiez l’apparence de vos sites SharePoint pour l’aligner sur la marque de votre organisation. Personnalisez le nom d’affichage du site, le logo, la disposition de l’en-tête, le style de navigation, etc. dans le panneau Modifier l’apparence.
Personnalisez la navigation du site : modifiez la navigation du site pour inclure des liens vers d’autres ressources pertinentes.
Découvrez comment modifier la navigation du site. Commencez par sélectionner Modifier en regard du panneau de navigation pour commencer à modifier les étiquettes et les liens.
Modifier le contenu du composant WebPart : Sélectionnez Modifier dans le coin droit pour commencer à personnaliser les composants WebPart et le contenu. Sélectionnez l’icône Modifier (crayon) en regard de chaque composant WebPart pour personnaliser la disposition et modifier le contenu.
Composant WebPart Actualités : utilisez le modèle Page qui se trouve dans Paramètres > Contenu du site > Modèles de pages > pour créer des billets d’actualités personnalisés qui remplissent le composant WebPart Actualités. Supprimez les billets d’actualités préremplis avant de partager le site avec d’autres personnes.
Composant WebPart Événements : modifiez les événements dans le composant WebPart Événements pour inclure les événements des groupes de ressources des employés de votre organisation. Supprimez les événements préremplis avant de les partager avec d’autres personnes.
Composant WebPart – Liens rapides Modifiez les liens pour vous connecter à d’autres ressources et sites de groupes de ressources d’employés.
Étape 3 : Partager le site
Une fois que vous avez terminé la personnalisation et la vérification du site, vous êtes prêt à le partager avec d’autres personnes.
Exécutez un contrôle d’intégrité avant le partage et envisagez d’utiliser l’outil planificateur de lancement du portail si vous vous attendez à une quantité élevée de trafic de site (10 000 visites individuelles par jour ou plus) pour garantir une expérience d’affichage de haute qualité.
Sélectionnez Partager dans le coin droit.
Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes à ajouter au site. Le niveau d’autorisation est en lecture seule.
Entrez un message facultatif à envoyer à la personne, ou désactivez la case à cocher Envoyer un courrier électronique si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique.
Découvrez comment Microsoft SharePoint peut améliorer la productivité, l’efficacité et la communication dans le domaine de l’éducation. SharePoint optimise Microsoft Teams et, en comprenant comment elles fonctionnent ensemble, vous pouvez gagner du temps et automatiser les activités de routine. Vous pouvez également créer de superbes pages web en quelques minutes avec des modèles partagés dans le carnet de recherche SharePoint !