Escenarios de uso de Power BI: BI personal

Nota

Este artículo forma parte de la serie de artículos sobre el planeamiento de la implementación de Power BI. Esta serie se centra principalmente en la experiencia de Power BI en Microsoft Fabric. Para obtener una introducción a la serie, consulte el planeamiento de la implementación de Power BI.

Como se describe en la Hoja de ruta de adopción de Fabric, la inteligencia empresarial personal consiste en permitir que un individuo obtenga valor analítico. También se trata de permitirle realizar tareas empresariales de forma más eficaz con el uso de datos, información y análisis. BI Personal se considera a veces como el punto de entrada para BI de autoservicio.

En escenarios de BI Personal, el creador del contenido tiene mucha libertad y flexibilidad a fin de crear contenido para uso individual. La simplicidad y la velocidad suelen ser prioridades altas. No hay uso compartido ni colaboración en este escenario de uso: estos temas se tratan en los artículos de escenarios de BI de equipo, BI de departamento y BI de empresa.

Nota

Hay cuatro escenarios de colaboración y entrega de contenido que se basan entre sí. El escenario de BI Personal es el primero de los cuatro escenarios. Puede encontrar una lista de todos los escenarios en el artículo Información general sobre escenarios de uso de Power BI.

Diagrama del escenario

En el diagrama siguiente se muestra información general de alto nivel de las acciones de usuario más comunes y los componentes de Power BI que admite BI Personal. El enfoque se centra en el análisis privado de una persona.

Sugerencia

Le recomendamos que descargue el diagrama de escenariossi desea insertarlo en su presentación, documentación o entrada de blog, o imprimirlo como un póster de pared. Dado que es una imagen de gráficos vectoriales escalables (SVG), puede escalarla o reducirla verticalmente sin pérdida de calidad.

En el diagrama de escenario se muestran las siguientes acciones de usuario, herramientas y características:

Elemento	Descripción
	El creador de contenido de Power BI desarrolla una solución de BI mediante Power BI Desktop.
	Power BI Desktop se conecta a los datos de uno o varios orígenes de datos. Las consultas y los mashups de datos, que combinan varios orígenes, se desarrollan en el Editor de Power Query.
	El desarrollo del modelo de datos y la creación de informes se realizan en Power BI Desktop. En una solución de BI Personal, la intención principal suele ser la exploración y el análisis de datos.
	Cuando esté listo, el creador de contenido publica el archivo de Power BI Desktop (.pbix) o el archivo de proyecto de Power BI (.pbip) en el servicio Power BI.
	Puesto que la intención principal es el uso personal, el contenido se publica en el área de trabajo personal del creador de contenido. Entre las ventajas de usar el servicio Power BI (en lugar de permanecer únicamente en Power BI Desktop) se incluye la actualización programada de datos, las alertas del panel y la capacidad de consumir contenido mediante una aplicación móvil. El creador del contenido también puede editar informes y modelos en su área de trabajo personal con la creación web (si habilitan la configuración del área de trabajo).
	El creador de contenido ve el contenido publicado e interactúa con él. Una opción es iniciar sesión en el servicio Power BI mediante un explorador web.
	El creador de contenido también puede usar una aplicación móvil de Power BI para ver el contenido publicado.
	La actualización programada de datos se puede configurar en el servicio Power BI para mantener actualizados los datos importados.
	Algunos orígenes de datos pueden requerir una puerta de enlace de datos local o una puerta de enlace de red virtual para la actualización de datos, como las que residen dentro de una red organizativa privada.
	Los administradores de Power BI vigilan y supervisan la actividad en el servicio Power BI. Normalmente, las áreas de trabajo personales se rigen a un nivel mucho menor que las áreas de trabajo destinadas a la colaboración y distribución.

Puntos clave

A continuación se muestran algunos puntos clave que se deben destacar sobre el escenario de BI Personal.

Elección de herramientas de creación

Power BI Desktop es la herramienta de creación para desarrollar consultas, modelos e informes de Power BI. Es posible usar diferentes herramientas para crear informes de Excel e informes paginados de Power BI (no descritos en el diagrama de escenarios).

Dependencia del área de trabajo personal

El uso del área de trabajo personal se puede considerar como un espacio aislado analítico. Para muchas organizaciones, el contenido personal está sujeto a poca gobernanza o supervisión formal. Pero sigue siendo aconsejable educar a los creadores de contenido sobre las directrices para tener éxito con BI Personal. El uso de la característica de uso compartido disponible en un área de trabajo personal no se describe en este escenario de uso, ya que el enfoque es el análisis individual.

Importante

Limite el uso de áreas de trabajo personales y asegúrese de que no haya contenido crítico almacenado en ellas. Aunque un administrador de Power BI puede acceder y controlar el área de trabajo personal de un usuario, el almacenamiento de contenido crítico en áreas de trabajo personales representa un riesgo para la organización.

Uso de la licencia gratuita de Fabric

Para un uso personal, que por definición significa que no hay ningún uso compartido o colaboración con otros usuarios, solo ciertas capacidades del servicio Power BI están disponibles para un usuario con una licencia gratuita de Fabric. Al usar una licencia gratuita, la mayoría de las actividades para crear y publicar contenido en el servicio Power BI se limitan a su área de trabajo personal.

Sugerencia

En el escenario BI de empresa se describe cómo los usuarios con una licencia gratuita de Fabric pueden ver contenido cuando se hospeda en una capacidad Premium.

Importante

En ocasiones, este artículo hace referencia a Power BI Premium o a sus suscripciones de capacidad (SKU P). Tenga en cuenta que Microsoft está consolidando actualmente las opciones de compra y retirando las SKU de Power BI Premium por capacidad. Los clientes nuevos y existentes deben considerar la posibilidad de comprar suscripciones de capacidad de Fabric (SKU F) en su lugar.

Para más información, consulte Actualización importante sobre las de licencias de Power BI Premium y preguntas más frecuentes sobre Power BI Premium.

Instalación de la puerta de enlace

Normalmente, se requiere una puerta de enlace de datos al acceder a orígenes de datos que residen en la red privada de la organización o en una red virtual. La puerta de enlace de datos local se vuelve relevante una vez que se publica un archivo Power BI Desktop en el servicio Power BI. Los dos propósitos de una puerta de enlace son actualizar los datos importados y ver un informe que consulta una conexión dinámica o un modelo semántico de DirectQuery (no se muestra en el diagrama de escenarios).

Nota:

Una puerta de enlace de datos en modo personal se instala con una frecuencia mucho mayor en la máquina de un usuario individual. Por lo tanto, una puerta de enlace de datos en el modo personal es más adecuada para escenarios de uso de BI Personal. Su organización puede restringir la instalación de puertas de enlace de datos, en cuyo caso el creador de contenido puede usar una puerta de enlace de datos en modo estándar (normalmente configurada y administrada por TI).

Protección de la información

Las directivas de protección de la información se pueden aplicar al contenido del servicio Power BI. Algunas organizaciones tienen una directiva de etiqueta obligatoria que requiere que se asigne una etiqueta de confidencialidad, incluso en un área de trabajo personal.

Supervisión del sistema

El registro de actividad registra las actividades del usuario que se producen en el servicio Power BI y se amplía a las áreas de trabajo personales. Los administradores de Power BI pueden usar los datos del registro de actividad recopilados para realizar la auditoría como ayuda para comprender los patrones de uso y detectar las actividades de riesgo. Los requisitos de auditoría y gobernanza suelen ser menos estrictos para escenarios de BI Personal.

Contenido relacionado

En el siguiente artículo de esta serie, obtenga información sobre la colaboración pequeña en equipo con el escenario de uso de BI de equipo.