מתן הרשאות תיבת דואר למשתמש אחר של Microsoft 365 - מרכז הניהול עזרה

כמנהל מערכת, ייתכן שהחברה שלך דורשת לאפשר לכמה משתמשים לגשת לתיבת הדואר של משתמש אחר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לאפשר לעוזר לשלוח או לקרוא דואר אלקטרוני מתיבת הדואר של המנהל שלו. לחלופין, ייתכן שתרצה להעניק לאחד המשתמשים שלך את היכולת לשלוח דואר אלקטרוני בשם משתמש אחר.

אם אתה מחפש מידע על יצירה וניהול של תיבות דואר משותפות, ראה יצירת תיבת דואר משותפת.

עצה

אם אתה זקוק לעזרה לגבי השלבים בנושא הזה, שקול לעבוד עם מומחה לעסקים קטנים של Microsoft. בעזרת 'סיוע עסקי', אתה והעובדים שלך מקבלים גישה מסביב לשעון למומחי עסקים קטנים בעוד שאתה מגדיל את העסק שלך, החל מההטמעה וכלה בשימוש יומיומי.

הגדרת הרשאות תיבת דואר

בשלב הראשון להגדרת הרשאות עליך להחליט אילו פעולות ברצונך לאפשר למשתמש השני לבצע בתיבת הדואר הנתונה. תוכל לאפשר למשתמש לקרוא הודעות דואר אלקטרוני מתיבת הדואר, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בשם משתמש אחר ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני כאילו נשלחו מתיבת דואר זו. ניתן להגדיר הרשאות רק בתוך הארגון הנוכחי. לא ניתן להגדיר הרשאות תיבת דואר עבור משתמשים בארגון אחר. קרא את המקטעים הבאים עבור הפעילות שברצונך להשלים:

• קריאת דואר אלקטרוני מתיבת דואר של משתמש אחר

• שליחת דואר אלקטרוני מתיבת דואר של משתמש אחר

• שליחת דואר אלקטרוני בשם משתמש אחר

הערה

לאחר שהגדרת את ההרשאות, ייתכן שיחלפו עד 60 דקות עד שהשינויים יופצו במערכת וייכנסו לתוקף.

גישה לתיבת דואר של אדם אחר

קיימות כמה דרכים שונות לגשת לתיבת דואר לאחר שאתה מקבל הרשאה וגישה. עיין במאמר גישה לתיבת דואר של אדם אחר לקבלת השלבים.

שליחת דואר אלקטרוני מתיבת דואר של משתמש אחר

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

2. בחר את שם המשתמש (שממנו בכוונתך לתת הרשאת שליחה) כדי לפתוח את חלונית המאפיינים שלו.

3. בכרטיסיה דואר , בחר שלח כהרשאות.

4. בחר הוסף הרשאות ולאחר מכן בחר את השם של האדם שבמקומו תרצה שהמשתמש יוכל לשלוח.

5. בחר הוסף.

קריאת דואר אלקטרוני בתיבת דואר של משתמש אחר

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

2. בחר את שם המשתמש (שאת תיבת הדואר שלו ברצונך לאפשר לקריאה) כדי לפתוח את חלונית המאפיינים שלו.

3. בכרטיסיה דואר , בחר קרא ונהל הרשאות.

4. בחר הוסף הרשאות ולאחר מכן בחר את שם המשתמש או המשתמשים שברצונך לאפשר לו לקרוא דואר אלקטרוני מתיבת דואר זו.

5. בחר הוסף.

הערה

הרשאות קריאה וניהול נקראות הרשאת גישה מלאה כאשר הן מוענקות במרכז הניהול של Exchange. הרשאה זו מאפשרת לתיבת הדואר של המשתמש שהוקצתה לקרוא ולנהל הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר של המשתמש שאליה הוקצתה ההרשאה. הרשאת גישה מלאה אינה מעניקה הרשאות 'שלח בתור ' או 'שלח בשם'.

שליחת דואר אלקטרוני בשם משתמש אחר

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

2. בחר את שם המשתמש (שממנו בכוונתך לתת הרשאת שלח בשם) כדי לפתוח את חלונית המאפיינים שלו.

3. בכרטיסיה דואר , בחר שלח בשם הרשאות.

4. בחר הוסף הרשאות ולאחר מכן בחר את שם המשתמש או המשתמשים שברצונך לאפשר לו לשלוח דואר אלקטרוני בשם תיבת דואר זו.

5. בחר הוסף.

הערה

ההרשאות 'שלח בשם' ו'שלח בשם' אינן פועלות בלקוח שולחן העבודה של Outlook עם הפרמטר HiddenFromAddressListsEnabled בתיבת הדואר המוגדרת ל- True, מאחר שהן דורשות שתיבת הדואר תהיה גלויה ב- Outlook באמצעות רשימת הכתובות הכללית.

תוכן קשור

ניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר (מאמר)
שליחת דואר אלקטרוני אדם או קבוצה אחרים (מאמר)
שינוי שם משתמש וכתובת דואר אלקטרוני (וידאו)