נתוני שירות נדרשים עבור Office

הערה

לקבלת רשימה של מוצרי Office שכלולים במידע פרטיות זה, ראה בקרות פרטיות זמינות עבור מוצרי Office.

Office מורכב מיישומי תוכנת לקוח וחוויות מחוברות שנועדו לאפשר לך ליצור, לתקשר ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר. עבודה עם משתמשים אחרים על מסמך המאוחסן ב- OneDrive for Business, או תרגום תוכן של מסמך Word לשפה אחרת הם דוגמאות לחוויות מחוברות.

כאשר אתה משתמש בחוויה מחוברת, הנתונים נשלחים אל Microsoft ומעובדים על-ידה כדי לספק לך חוויה מחוברת זו. נתונים אלה חיוניים, מכיוון שמידע זה מאפשר לנו לספק את חוויות מחוברות מבוססות ענן אלה. אנו מתייחסים לנתונים אלה כנתוני שירות נדרשים.

נתוני שירות נדרשים יכולים לכלול מידע הקשור לפעולה של החוויה המחוברת הדרושה לשמירת שירות הבסיס מאובטח, מעודכן ופועל כצפוי. אם תבחר להשתמש בחוויה מחוברת המנתחת את התוכן שלך, לדוגמה, תרגום ב- Word, גם הטקסט שהקלדת ובחרת לתרגם במסמך יישלח ויעובד כדי לספק לך חוויה מחוברת. נתוני שירות נדרשים יכולים לכלול גם את המידע הדרוש לחוויה מחוברת כדי לבצע את המשימה שלה, כגון פרטי תצורה על אפליקציית Office.

דוגמה של נתוני שירות נדרשים עבור חוויה מחוברת

בוא נשתמש ב- PowerPoint Designer כדוגמה נוספת שמציגה את סוג נתוני השירות הדרושים שחוויה מחוברת שולחת ל- Microsoft. PowerPoint Designer עוזר לך לשפר את השקופיות שלך על-ידי יצירה אוטומטית של רעיונות עיצוב שמהם תוכל לבחור. כאשר אתה מוסיף תוכן לשקופית, Designer פועל ברקע כדי להתאים את התוכן לפריסות בעלות עיצוב מקצועי.

נתוני השירות הנדרשים אשר PowerPoint Designer שולח ל- Microsoft יכולים לכלול את הפרטים הבאים:

• הטקסט או התמונות שהוספת לשקופית.
• השקופית שעליה אתה עובד והפריסה של השקופית.
• אם רעיון העיצוב הוחל כראוי על השקופית.
• אם האינטראקציה בין PowerPoint לבין שירות המעצב בוצעה כצפוי.

נתוני שירות נדרשים אלה עוזרים להבטיח ש- PowerPoint Designer פועל כצפוי.

נהל נתוני שירות נדרשים

אנו מאפשרים לך לבחור את סוגי החוויות המחוברות שברצונך להשתמש בהם ב- Office, ואלה קובעות בהתאם אילו נתוני שירות נדרשים נשלחים אל Microsoft. הכתבה ב- Word, לדוגמה, היא אחת מהחוויות המחוברות, אשר מנתחת את התוכן שלך. אם אתה בוחר לבטל חוויות מחוברות שמנתחות תוכן, נתוני שירות נדרשים על הכתבה ב- Word לא יישלחו אל Microsoft, מכיוון שהכתבה ב- Word לא תהיה זמינה לשימוש. למידע נוסף, ראה בחר אם חוויות מחוברות אלה זמינות לשימוש.

נתוני השירות הנדרשים נפרדים מנתוני אבחון נדרשים או אופציונליים, הקשורים למידע על השימוש בתוכנת Office הפועלת במכשיר שלך. לכן, הגדרות הפרטיות שבחרת עבור נתוני אבחון נדרשים או אופציונליים לא ישפיעו על אם נתוני שירות נדרשים נשלחים אל Microsoft.

נתוני שירות נדרשים נאספים על-ידי Microsoft ונשלחים אליה עבור השירותים החיוניים של Office, כגון שירות הרישוי אשר מאשר שאתה אכן מורשה להשתמש ב- Office. על אף שבאפשרותך לשלוט ברבות מהחוויות המחוברות הזמינות עבורך, או עבור המשתמשים שלך אם אתה מנהל המערכת בארגון שלך, ערכת שירותים זו חיונית לתפקוד של Office ולכן לא ניתן להשבית אותה. הנתונים עבור שירותים חיוניים תמיד נשלחים אל Microsoft ומעובדים על-ידה בעת שימוש ב- Office, ללא קשר לאופן ההגדרה של הגדרות פרטיות אחרות.

נתוני שירות נדרשים זמינים דרך בקשות לשירות נתונים (DSRs). לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות של Microsoft ובקשות לנושא הנתונים של Office 365 עבור GDPR ו- CCPA.

אם אתה מנהל המערכת של הארגון שלך וברצונך לנהל חוויות מחוברות, עיין במאמרים הבאים:

• מבט כולל על בקרת פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים
• השתמש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים
• שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office עבור Mac
• שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office במכשירי iOS
• שימוש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office במכשירי Android
• שימוש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור יישומי Microsoft Office באינטרנט

קטגוריות של נתוני שירות נדרשים

נתוני שירות נדרשים מאורגנים לפי הקטגוריות הבאות:

• הגדרת תוכנה ומלאי
• שימוש במוצרים ובשירותים
• ביצועים של מוצרים ושירותים
• קישוריות ותצורה של התקנים

המידע בקטגוריות אלה מאפשר ל- Microsoft להעריך אם חוויה מחוברת או שירות חיוני מאובטחים, מעודכנים ופועלים כצפוי.

לדוגמה, מידע בקטגוריה של ביצועי מוצר ושירות עשוי לכסות בעיות בלתי צפויות (קריסות), זמני תגובה או ביצועים גרועים, או שגיאות בפונקציונליות.

עבור קטגוריית שימוש בשירות ובמוצר, ייתכן שייאסף מידע המציין אם השירות שבו נעשה שימוש בחוויה מחוברת החל בהצלחה והיה זמין בעת הצורך.