שתף באמצעות


הפעלת תוויות רגישות להגנה על תוכן ב- Microsoft Teams

השתמש בתוויות רגישות כדי להגן על התוכן שלך ב- Microsoft Teams כך שהמשתמשים יוכלו לשתף פעולה בצורה מאובטחת עם אחרים בארגון שלך ומחוצה לו.

דרישות רשיון ותפקיד

סוג דרישה הכרחי
רשיון
  • Dynamics 365 Sales Premium,‏ Dynamics 365 Sales Enterprise,‏ Dynamics 365 Sales Professional או כל ‏‫רשיון עבור יישומי Dynamics 365 for Customer Engagement‬
  • רשיון Microsoft Teams

למידע נוסף:
תפקידי אבטחה מנהל מערכת
מידע נוסף: תפקידי אבטחה מוגדרים מראש ל'מכירות'

על תוויות רגישות

משתמשים בארגון יכולים לשתף פעולה עם אחרים בתוך הארגון ומחוצה לו. המשמעות היא שהתוכן כבר לא נשאר מאחורי חומת אש. הוא יכול לשוטט בכל מקום - בין מכשירים, אפליקציות ושירותים. וכשהוא מסתובב, אתה רוצה שהוא יעשה זאת בצורה מאובטחת ומוגנת שעונה על מדיניות העסקים והתאימות של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה תוויות רגישות.

שילוב Microsoft Teams עם יישומי Dynamics 365 Customer Engagement (כמו Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, ו- Dynamics 365 Project Service Automation) מאפשר לך ליצור צוותים עם תוויות רגישות ולהגדיר את פרטיות הצוותים כך שרק הבעלים של כל צוות יכול להוסיף חברים.

צילום מסך המציג את התפריט הנפתח של תוויות רגישות בעת יצירת צוות

דרישות מוקדמות

התנאים המוקדמים הבאים נדרשים לפני שתוכל להפעיל תוויות רגישות באפליקציה שלך:

הפעלת תוויות רגישות

תוויות רגישות זמינות רק כאשר חווית שיתוף הפעולה המשופרת מופעלת. למידע נוסף, ראה הפעל קישור של רשומות Dynamics 365 לערוצי Teams.

הערה

אם אתה עדיין משתמש בתוויות הסיווג הקבוצתי במקום בתוויות רגישות, הפעלת אפשרות זו תאפשר לך להשתמש בתוויות הסיווג ב- Teams.

כדי להפעיל תוויות רגישות:

  1. באפליקציה 'מרכז המכירות', בחר את הסמל שינוי אזורסמל לשינוי אזור העבודה בפינה הימנית התחתונה ולאחר מכן בחר הגדרות היישום.

    צילום מסך המתאר את האפשרות 'הגדרות היישום' באזור השינוי

    הערה

    הגדרות האפליקציה זמינות רק באפליקציית מרכז המכירות. אם אין לך את האפליקציה של מרכז המכירות וברצונך לגשת להגדרות מהאפליקציה המותאמת אישית שלך, הוסף אזור משנה עם כתובת האתר הבאה:

    /main.aspx?pagetype=control&controlName=MscrmControls.FieldControls.CCFadminsettings&data={"id":"overview","ismanage":"cnc"}
    

    לחלופין, תוכל להוסיף את כתובת האתר של דומיין Dynamics 365 שלך לגישה מיידית לדף ההגדרות המוזכר בשלב 3: לדוגמה:

    https://adatum.crm.dynamics.com/main.aspx?pagetype=control&controlName=MscrmControls.FieldControls.CCFadminsettings&data={"id":"overview","ismanage":"cnc"}
    
  2. במפת האתר, בהגדרות כלליות, בחר ‏‫צ'אט ושיתוף פעולה‬.

  3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הפעל תוויות סודיות.

    צילום מסך שמדגיש את האפשרות של 'אפשר תוויות סודיות'

  4. בחר Save.

כדי ללמוד כיצד להשתמש בתוויות רגישות, ראה חווית שיתוף פעולה משופרת עם Microsoft Teams.