הפעלה או ביטול של כינויי גוף עבור הארגון מרכז הניהול של Microsoft 365

כמנהל מערכת של Microsoft 365, באפשרותך להפעיל תכונה המאפשרת לכל המשתמשים בארגון להוסיף את כינויי הפרופיל שלהם בכרטיסי הפרופיל שלהם ב- Microsoft 365. תכונת כינויי הגופן מבוטלת כברירת מחדל ודורש קביעת תצורה להפעלה. לפני שתחליט להפעיל או לבטל את התכונה, ראה כינויי גוף בפרופיל שלך ב- Microsoft 365, שאלות נפוצות אודות כינויי גוף ב- Microsoft 365 ושיטות עבודה מומלצות עבור כינויי גוף.

כינויי גוף מאוחסנים עם נתונים אחרים בתיבת הדואר של המשתמש ב- Exchange. לקבלת מידע נוסף, ראה Data Residency לקבלת Exchange Online.

חשוב

• הכרת כינויי גוף של מישהו לא תמיד שווה את הידיעה של זהותו המגדרית. אנו ממליצים לך להבין חוקים מקומיים, תקנות ונורמסות תרבותיות שעשויים להוות סיכון נוסף לעובדים אם כינויי השם שלהם יוצגו באופן ציבורי ויתחשבו בנושא כשתחליט אם להפעיל תכונה זו.
• אם תחליט להשתמש בתכונת כינויי השם, מומלץ ליצור מעורבות עם מומחי נושא פנימיים ו/או חיצוניים בהכללה של טרנסג'נדרים כדי לשקול כיצד תצוגת כינויי עצם יכולה להשלים, לא לבצע מאמצים מקיפים יותר, לא להחליף, לתמוך בקהילות טרנסג'נדרים בארגון שלך.

לפני שתתחיל

עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבצע את המשימה במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

חשוב

לפני שתחליט להפעיל או לבטל את תכונת כינויי השם, שקול את הנקודות הבאות:

• בעת הפעלה או ביטול של תכונת כינויי השם, המשתמשים יכולים לראות שינויים במשך עד שבע שעות. לדוגמה, אם תפעיל את תכונת כינויי השם, המשתמשים לא יוכלו לראות את האפשרות להוסיף כינויי גוף בפרופיל שלהם למשך עד שבע שעות. אם תבטל את תכונת כינויי השם, כל כינויי השם שתוגדרו בעבר עשויים להישאר גלויים ב- Microsoft 365 (לדוגמה, בפרופילים) למשך עד שבע שעות.
• בעת ביטול תכונת כינויי השם, כל נתוני כינויי השם שנוצרו על-ידי משתמשים נמחקים. השלמת תהליך מחיקת הנתונים עשויה להימשך עד 30 יום. אם תפעיל שוב את תכונת כינויי השם בתוך תקופה זו, כל כינויי השם המוסתרים שעדיין לא נמחקו משרתי Microsoft יהפכו לגלויים בחוויות Microsoft 365, כגון פרופילים.
• לאחר שמשתמש מוסיף כינויי גוף לפרופיל שלו, כינויי השם גלויים לכל האנשים בארגון שלך. המשתמשים אינם יכולים לקבוע מי יכול לראות את כינויי השם שלהם ב- Microsoft 365 בארגון שלך. עם זאת, כינויי גוף אינם גלויים לאנשים מחוץ לארגון.

הפעלה או ביטול של תכונת כינויי השם

השתמש בשלבים הבאים כדי להפעיל או לבטל את תכונת כינויי השם מרכז הניהול של Microsoft 365.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הגדרות>הגדרות ארגוניות ובחר בכרטיסיה אבטחה & פרטיות .
2. בחר כינויי גוף.
3. כדי להפעיל את תכונת כינויי השם, בחלונית כינויי גוף, בחר בתיבת הסימון הפעל אפשר כינויי גוף. כדי לבטל את תכונת כינויי השם, נקה את תיבת הסימון.
4. לחץ שמור.

כדי להפעיל או לבטל את תכונת כינויי השם עבור הארגון שלך באמצעות Microsoft Graph, ראה ניהול הגדרות כינויי גוף עבור ארגון באמצעות ה- API של Microsoft Graph.

השלבים הבאים

שקול ליידע את המשתמשים לגבי הזמינות של תכונת כינויי השם. אנו מציעים שתשתף את המאמר הבא עם המשתמשים שלך: כינויי גוף בפרופיל שלך ב- Microsoft 365.

תוכן קשור

שיטות עבודה מומלצות עבור כינויי גוף (מאמר)
שאלות נפוצות אודות כינויי גוף ב- Microsoft 365 (מאמר)
כרטיסי פרופיל ב- Microsoft 365 (מאמר)
כינויי גוף בפרופיל שלך ב- Microsoft 365 (מאמר)