הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
בכרטיסיה מרכז הניהול של Microsoft 365, במקטע קבוצות, באפשרותך ליצור ולנהל סוגים אלה של קבוצות:
- קבוצות Microsoft 365 לשיתוף פעולה בין משתמשים, הן בתוך החברה והן מחוצה לה. הם כוללים שירותי שיתוף פעולה כגון SharePoint ו- Planner. Microsoft Teams משתמש קבוצות Microsoft 365 חברות.
- קבוצות תפוצה המשמשות לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים.
- קבוצות אבטחה המשמשות להענקת גישה למשאבים כגון אתרי SharePoint.
- קבוצות אבטחה מותאמות דואר המשמשות להענקת גישה למשאבים כגון SharePoint והודעות בדואר אלקטרוני למשתמשים אלה.
- תיבות דואר משותפות שנמצאות בשימוש כאשר אנשים מרובים זקוקים לגישה לאותה תיבת דואר, כגון פרטי חברה או כתובת דואר אלקטרוני של תמיכה.
- קבוצות תפוצה דינאמיות שנוצרות כדי לזרז את השליחה ההמוניה של הודעות דואר אלקטרוני ומידע אחר בתוך הארגון.
קבוצות מסוימות מאפשרות חברות דינאמית או דואר אלקטרוני, כפי שמפורט בטבלה הבאה:
| סוג קבוצה | דואר זמין | חברות דינאמית (Microsoft Entra ID) |
|---|---|---|
| קבוצות Microsoft 365 | כן | כן |
| קבוצות תפוצה | כן | לא |
| קבוצות אבטחה | לא | כן |
| קבוצות אבטחה המותאמות לדואר | כן | לא |
| תיבות דואר משותפות | כן | לא |
| קבוצות תפוצה דינאמיות | כן | לא |
ניתן להשתמש בקבוצות Microsoft 365 עם Power Automate.
קבוצות Microsoft 365
קבוצות Microsoft 365 לשיתוף פעולה בין משתמשים, הן בתוך החברה והן מחוצה לה. עם כל קבוצה של Microsoft 365, חברים מקבלים דואר אלקטרוני של קבוצה וסביבת עבודה משותפת עבור שיחות, קבצים ואירועי לוח שנה, Stream ו- Planner. קבוצות Microsoft 365 ניתן גם להתחבר ל- Teams או ל- Viva Engage.
באפשרותך להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לקבוצה כל עוד תכונה זו זמינה על-ידי מנהל המערכת. ניתן גם לאפשר לשולחים חיצוניים לשלוח דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה.
קבוצות Microsoft 365 להגדיר חברות דינאמית ב- Microsoft Entra ID, ולאפשר הוספה או הסרה אוטומטית של חברי קבוצה בהתבסס על תכונות משתמש כגון מחלקה, מיקום, תפקיד וכדומה.
קבוצות Microsoft 365 ניתן לגשת באמצעות אפליקציות למכשירים ניידים כגון Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android.
חברי הקבוצה יכולים לשלוח בתור או לשלוח בשם כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה אם תכונה זו זמינה על-ידי מנהל המערכת.
אם הנמענים מקבלים כמנויים לקבלת שיחות קבוצתיות בתיבת הדואר הנכנס שלהם, הם יכולים למחוק הודעות דואר אלקטרוני מהקבוצה מבלי להסיר הודעות אלה מתיבת הדואר המשותפת של הקבוצה. בנוסף, אם הודעת דואר אלקטרוני נמחקת מתיבת הדואר המשותפת של הקבוצה, היא אינה נמחקת מתיבת הדואר הנכנס האישית של חברי הקבוצה. ראה מי יכול למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה.
קבוצות Microsoft 365 לתמוך בקיבוץ באמצעות קבוצות דינאמיות Microsoft Entra ID.
קבוצות Microsoft 365 ניתן להוסיף לאחת משלוש קבוצות SharePoint (בעלים, חברים או מבקרים) כדי להעניק לאנשים הרשאות לאתר.
קבוצות תפוצה
קבוצות תפוצה משמשות לשליחת הודעות לקבוצת אנשים. הם יכולים לקבל דואר אלקטרוני חיצוני אם מנהל המערכת אפשר זאת.
קבוצות תפוצה מומלצות למצבים שבהם עליך לשדר מידע לקבוצת אנשים קבועה, כגון "אנשים בבניין א‘" או "כל מי שב-קונטוסו".
ניתן להוסיף קבוצות תפוצה לצוות ב- Microsoft Teams, אך רק החברים מתווספים ולא את הקבוצה עצמה.
קבוצות Microsoft 365 יכולים להיות חברים בקבוצות תפוצה.
קבוצות תפוצה דינאמיות
קבוצות תפוצה דינאמיות הן קבוצות מותאמות דואר המשמשות לשליחת דואר לאנשים בעלי תכונות ספציפיות, כגון מחלקה או מיקום. תכונות אלה מוגדרות במרכז הניהול של Exchange במקום Microsoft Entra ID.
בניגוד לקבוצות תפוצה רגילות המכילות קבוצה מוגדרת של חברים, רשימת החברות עבור קבוצות תפוצה דינאמיות נקבעת בכל פעם שהודעה נשלחת לקבוצה, בהתבסס על המסננים והתנאים שאתה מגדיר. כאשר הודעת דואר אלקטרוני נשלחת לקבוצת תפוצה דינאמית, היא מועברת לכל הנמענים בארגון התואמים לקריטריונים שהוגדרו עבור קבוצה זו.
קבוצות אבטחה
קבוצות אבטחה משמשות להענקת גישה למשאבי Microsoft 365, כגון אתרי SharePoint. הם יכולים להקל על הניהול, מכיוון שעליך לנהל רק את הקבוצה במקום להוסיף משתמשים לכל משאב בנפרד.
קבוצות אבטחה יכולות להכיל משתמשים או מכשירים. יצירת קבוצת אבטחה עבור מכשירים יכולה לשמש עם שירותי ניהול מכשירים ניידים, כגון Microsoft Intune.
ניתן לקבוע את התצורה של קבוצות אבטחה עבור חברות דינאמית ב- Microsoft Entra ID, ולאפשר הוספה או הסרה אוטומטית של חברי קבוצה או מכשירים בהתבסס על תכונות משתמש כגון מחלקה, מיקום או כותרת; או תכונות מכשיר כגון גירסת מערכת ההפעלה.
ניתן להוסיף קבוצות אבטחה לצוות.
קבוצות Microsoft 365 יכולים להיות חברים בקבוצות אבטחה.
קבוצות אבטחה המותאמות לדואר
קבוצות אבטחה המותאמות לדואר פועלות בדיוק כמו קבוצות אבטחה רגילות, פרט לזה שלא ניתן לנהל אותן באופן דינאמי באמצעות Microsoft Entra ID ואינן יכולות להכיל מכשירים.
הן כוללות את היכולת לשלוח דואר לכל חברי הקבוצה.
ניתן להוסיף לצוות קבוצות אבטחה המותאמות לדואר.
תיבות דואר משותפות
תיבות דואר משותפות משמשות כאשר משתמשים מרובים זקוקים לגישה לאותה תיבת דואר, כגון מידע אודות החברה או כתובת הדואר האלקטרוני של התמיכה, דלפק קבלה או פונקציה אחרת שניתן לשתף על-ידי מספר רב של אנשים.
תיבות דואר משותפות יכולות לקבל הודעות דואר אלקטרוני חיצוניות אם מנהל המערכת הפך תכונה זו לזמינה.
תיבות דואר משותפות כוללות לוח שנה שניתן להשתמש בו לשיתוף פעולה.
משתמשים בעלי הרשאות לתיבת הדואר המשותפת יכולים לשלוח בתור או לשלוח בשם כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר, אם מנהל המערכת העניק למשתמש זה הרשאות לשם כך. תכונה זו שימושית במיוחד עבור תיבות דואר של עזרה ותמיכה, מכיוון שהמשתמשים יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני משמות תיבות דואר כגון "תמיכת Contoso" או "בניית דלפק קבלה".
לא ניתן להעביר תיבת דואר משותפת לתיקיה קבוצות Microsoft 365.