שתף באמצעות

קביעת תצורה של העברת דואר אלקטרוני ב- Microsoft 365

  • מאמר

כמנהל המערכת של ארגון, ייתכן שיש לך דרישות חברה להגדיר העברת דואר אלקטרוני עבור תיבת דואר של משתמש. העברת דואר אלקטרוני מאפשרת לך להעביר הודעות דואר אלקטרוני הנשלחות לתיבת דואר של משתמש לתיבת דואר של משתמש אחר בתוך הארגון או מחוצה לו.

חשוב

באפשרותך להשתמש במדיניות סינון דואר זבל יוצא כדי לשלוט בהעברה אוטומטית לנמענים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה בהעברת דואר אלקטרוני חיצונית אוטומטית ב- Microsoft 365.

העברת דואר אלקטרוני לנמענים מחוץ לארגון אינה מונעת העברה של הודעות המזוהות כדואר זבל, דיוג או תוכנות זדוניות. הנמען זקוק למסנן אבטחת דואר אלקטרוני משלו כדי לזהות ולחסום הודעות אלה.

עצה

אם אתה זקוק לעזרה לגבי השלבים בנושא הזה, שקול לעבוד עם מומחה לעסקים קטנים של Microsoft. בעזרת 'סיוע עסקי', אתה והעובדים שלך מקבלים גישה מסביב לשעון למומחי עסקים קטנים בעוד שאתה מגדיל את העסק שלך, החל מההטמעה וכלה בשימוש יומיומי.

לפני שתתחיל

לפני שתגדיר העברת דואר אלקטרוני, שים לב לפעולות הבאות:

  • אפשר שליחת הודעות שהועברו באופן אוטומטי לאנשים בתחום המרוחק. ראה ניהול תחומים מרוחקים לקבלת פרטים.

  • לאחר שתגדיר העברת דואר אלקטרוני, רק הודעות דואר אלקטרוני חדשות הנשלחות לתיבת הדואר מ- יועברו.

  • העברת דואר אלקטרוני דורשת שלחשבון from יהיה רשיון, אלא אם כן הוא תיבת דואר משותפת. אם אתה מגדיר העברת דואר אלקטרוני מאחר שהמשתמש עזב את הארגון שלך, אפשרות אחרת היא להמיר את תיבת הדואר שלו לתיבת דואר משותפת. כך כמה אנשים יוכלו לגשת אליו. עם זאת, תיבת דואר משותפת אינה יכולה לחרוג מ- 50 GB.

  • עליך להיות מנהל Exchange או מנהל מערכת כללי ב- Microsoft 365 כדי לבצע שלבים אלה. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר אודות תפקידי מנהל מערכת.

קביעת תצורה של העברת דואר אלקטרוני

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

  2. בחר את שם המשתמש שאת הדואר האלקטרוני שלו ברצונך להעביר ובחר את הכרטיסיה דואר.

  3. בחר נהל העברת דואר אלקטרוני.

  4. בדף העברת דואר אלקטרוני, בחר העבר את כל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו לתיבת דואר זו. הזן את כתובת ההעברה ובחר אם ברצונך לשמור עותק של הודעות דואר אלקטרוני שהועברו. אם אינך רואה אפשרות זו, ודא שהוקצה רשיון לחשבון המשתמש. בחר שמור שינויים.

  5. אל תמחק את החשבון של המשתמש שאתה מעביר או מסיר את הרשיון שלו בדואר האלקטרוני! אם תעשה זאת, העברת דואר אלקטרוני תפסיק.

כדי להעביר לכתובות דואר אלקטרוני מרובות, באפשרותך לבקש ממשתמש זה להגדיר כלל ב- Outlook כדי להעביר לכתובות. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת העברה אוטומטית ב- Outlook. עבור Outlook באינטרנט, ראה שימוש בכללים כדי להעביר הודעות באופן אוטומטי.

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

  2. בחר את שם המשתמש שאת הדואר האלקטרוני שלו ברצונך להעביר כדי לפתוח את דף המאפיינים.

  3. הרחב את הגדרות דואר ולאחר מכן, במקטע העברת דואר אלקטרוני , בחר ערוך.

  4. בדף העברת דואר אלקטרוני, הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל, הזן את כתובת ההעברה ובחר אם ברצונך לשמור עותק של הודעות דואר אלקטרוני שהועברו. אם אינך רואה אפשרות זו, ודא שהוקצה רשיון לחשבון המשתמש. לחץ שמור.

    כדי להעביר לכתובות דואר אלקטרוני מרובות, באפשרותך לבקש מהמשתמש להגדיר כלל ב- Outlook כדי להעביר לכתובות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכללים כדי להעביר הודעות באופן אוטומטי.

    לחלופין, במרכז הניהול, צור קבוצת תפוצה , הוסף אליה את הכתובות ולאחר מכן הגדר את ההעברה כך שתצביע על ה- DL באמצעות ההוראות במאמר זה.

  5. אל תמחק את החשבון של המשתמש שאתה מעביר או מסיר את הרשיון שלו בדואר האלקטרוני! אם תעשה זאת, העברת דואר אלקטרוני תפסיק.

תוכן קשור

יצירת תיבת דואר משותפת (מאמר)
העברת הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות לתיבת דואר משותפת (מאמר)
שליחת דואר אלקטרוני מכתובת אחרת (מאמר)
שינוי שם משתמש וכתובת דואר אלקטרוני (מאמר)
שליטה בהעברת דואר אלקטרוני חיצונית אוטומטית ב- Microsoft 365 (מאמר)