שתף באמצעות

הקצאה או ביטול הקצאה של רשיונות עבור משתמשים מרכז הניהול של Microsoft 365

  • מאמר

עיין בכל התוכן שלנו לעסקים קטנים בעזרה לעסקים קטנים בעזרה ולימוד לעסקים קטנים.

באפשרותך להקצות רשיונות או לבטל הקצאה עבור משתמשים מרכז הניהול של Microsoft 365 בדף משתמשים פעילים, או בדף רשיונות. השיטה שבה אתה משתמש תלויה בשאלה אם ברצונך להקצות או לבטל הקצאה של רשיונות עבור משתמשים ספציפיים, או להקצות או לבטל הקצאה של משתמשים עבור מוצר ספציפי. באפשרותך גם להוסיף משתמש ולהקצות רשיון בו-זמנית.

הערה

  • כמנהל מערכת, לא ניתן להקצות או לבטל הקצאה של רשיונות עבור מנוי לרכישה בשירות עצמי שנקנו על-ידי משתמש בארגון שלך. באפשרותך לקחת על רכישה או מנוי ניסיון ולאחר מכן להקצות רשיונות או לבטל את ההקצאה שלהם.
  • עבור מנויים מסוימים, באפשרותך לבטל במהלך חלון זמן מוגבל בלבד לאחר קניה או חידוש של המנוי. אם חלון הביטול חלף, כבה את החיוב החוזר כדי לבטל את המנוי בסוף תקופתו.

עצה

אם אתה זקוק לעזרה לגבי השלבים בנושא הזה, שקול לעבוד עם מומחה לעסקים קטנים של Microsoft. בעזרת 'סיוע עסקי', אתה והעובדים שלך מקבלים גישה מסביב לשעון למומחי עסקים קטנים בעוד שאתה מגדיל את העסק שלך, החל מההטמעה וכלה בשימוש יומיומי.

לפני שתתחיל

שימוש בדף 'רשיונות' להקצאה או ביטול הקצאה של רשיונות

הדף רשיונות מאפשר לך להקצות רשיונות או לבטל הקצאה של עד 20 משתמשים בכל פעם. הדף מציג את המוצרים בבעלותך, את מספר הרשיונות הזמינים עבור כל מוצר ואת מספר הרשיונות שהוקצו מתוך מספר הרשיונות הכולל הזמינים.

הדף רשיונות מציג סכום מצטבר של רשיונות עבור כל המנויים עבור אותו שם מוצר. לדוגמה, ייתכן שיש לך מנוי אחד עבור Microsoft 365 Business Premium בעל חמישה רשיונות, ומנוי אחר בעל שמונה רשיונות עבור אותו מוצר. הדף רשיונות מראה שיש לך 13 רשיונות בסך הכל עבור Microsoft 365 Business Premium בכל המנויים שלך. מספר זה שונה ממה שאתה רואה בדף המוצרים שלך, המציג שורה עבור כל מנוי בבעלותך, גם אם הוא מיועד לאותו מוצר.

חשוב

אם ברצונך להקצות רשיון למשתמש אורח, בצע את השלבים המפורטים במאמר הקצאת רשיון למשתמש אורח.

הקצאת רשיונות באמצעות הדף 'רשיונות'

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף רישיונות> חיוב.
  2. בחר מוצר.
  3. בדף פרטי המוצר, בחר הקצה רשיונות.
  4. בחלונית הקצה רישיונות למשתמשים, התחל להקליד שם ולאחר מכן בחר אותו מתוך התוצרות כדי להוסיף אותו לרשימה. באפשרותך להוסיף 20 משתמשים לכל היותר בכל פעם.
  5. בחר הפעל או בטל הפעלה של יישומים ושירותים כדי להקצות או להסיר גישה מפריטים מסוימים.
  6. לאחר שתסיים, בחר הקצה ולאחר מכן סגור את החלונית השמאלית.

אם קיימת התנגשות, תראה הודעה המצי המשתמשת מהי הבעיה וכיצד לפתור אותה. לדוגמה, אם תבחר רשיונות המכילים שירותים מתנגשים, הודעת השגיאה תבדוק את השירותים הכלולים בכל רשיון ונסה שוב.

שינוי האפליקציות והשירותים שלמשתמש יש גישה אליהם

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף רישיונות> חיוב.
  2. בדף רשיונות , בחר את השורה עבור משתמש ספציפי.
  3. בחלונית הפרטים, בחר או בטל את הבחירה של האפליקציות והשירותים שברצונך להעניק להם גישה או להסיר את הגישה שלהם.
  4. כשתסיים, בחר שמור ולאחר מכן בחר סגור.

ביטול הקצאה של רשיונות באמצעות הדף 'רשיונות'

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף רישיונות> חיוב.
  2. בחר מוצר.
  3. בחר את תיבות הסימון של המשתמשים שעבורם ברצונך לבטל את ההקצאה של רשיונות.
  4. בחר בטל הקצאה של רשיונות.
  5. בתיבה בטל הקצאה של רשיונות , בחר בטל הקצאה.

שימוש בדף 'משתמשים פעילים' להקצאה או ביטול הקצאה של רשיונות

בעת שימוש בדף משתמשים פעילים כדי להקצות רשיונות או לבטל הקצאה שלהם, אתה מקצה או מבטל הקצאה של רשיונות משתמשים למוצרים.

חשוב

אם ברצונך להקצות רשיון למשתמש אורח, בצע את השלבים המפורטים במאמר הקצאת רשיון למשתמש אורח.

הקצאת רשיונות למשתמש אחד

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .
  2. בחר את השורה של המשתמש שברצונך להקצות לו רישיון.
  3. בחלונית השמאלית, בחר רישיונות ויישומים.
  4. הרחב את המקטע רישיונות, בחר את התיבות עבור הרישיונות שאותם ברצונך להקצות, ולאחר מכן בחר שמור שינויים.

הקצאת רשיונות למשתמשים מרובים

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

  2. בחר את העיגולים לצד שמות המשתמשים שברצונך להקצות להם רשיונות.

  3. בחלק העליון, בחר ניהול רשיונות מוצרים.

  4. בחלונית ניהול רשיונות מוצרים , בחר הקצה עוד: שמור את הרשיונות הקיימים והקצה עוד>הבא.

  5. תחת רשיונות, בחר את התיבה עבור הרשיונות שברצונך שיהיה ברשות המשתמשים שנבחרו.

    כברירת מחדל, כל השירותים המשויכים לרישיונות אלה מוקצים באופן אוטומטי למשתמש. באפשרותך להגביל את השירותים הזמינים למשתמשים. בטל את הבחירה בתיבות עבור השירותים שאינך מעוניין שיהיה ברשות המשתמשים.

  6. בחלק התחתון של החלונית, בחר שמור שינויים.

    ייתכן שתצטרך לקנות רשיונות נוספים אם אין לך מספיק רשיונות לכולם.

הערה

אם ברצונך להקצות רשיונות עבור מספר רב של משתמשים, השתמש בהקצאה או ביטול הקצאה של רשיונות לקבוצה מרכז הניהול של Microsoft 365.

הקצאת רשיון למשתמש אורח

באפשרותך להזמין משתמשים אורחים לשתף פעולה עם הארגון שלך מרכז הניהול של Microsoft Entra. כדי ללמוד אודות משתמשים אורחים, ראה מבט כולל על שיתוף פעולה B2B. אם אין לך משתמשים אורחים, ראה התחלה מהירה: הוספת משתמש אורח ושליחה של הזמנה.

חשוב

עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבצע שלבים אלה.

זהירות

למנהלי מערכת כלליים יש גישה כמעט בלתי מוגבלת להגדרות הארגון שלך ולרוב הנתונים שלו. כדי לסייע בשמירה על אבטחת הארגון שלך, מומלץ להגביל את מספר מנהלי המערכת הכלליים ככל האפשר.

  1. עבור אל מרכז הניהול של Microsoft Entra.
  2. בחלונית הניווט, בחר משתמשים כל>המשתמשים.
  3. בדף משתמשים , לצד תיבת החיפוש, בחר הוסף מסננים.
  4. ברשימה הנפתחת הוסף מסנן, בחר סוג משתמש.
  5. בחר את הרשימה הנפתחת ערך, בחר אורח ולאחר מכן בחר החל.
  6. ברשימת התוצאות, בחר את שם המשתמש שזקוק לרשיון.
  7. בחלונית הניווט, תחת ניהול, בחר רשיונות.
  8. בחר מטלות.
  9. תחת בחר רשיונות, בחר את המוצרים שעבורם ברצונך להקצות רשיונות.
  10. תחת סקור אפשרויות רשיון, נקה את תיבות הסימון עבור כל השירותים שאינך מעוניין שלמשתמש האורח יהיה גישה אליהם.
  11. בחלק התחתון של הדף, בחר שמור.

שימוש בדף 'משתמשים פעילים' כדי לבטל הקצאה של רשיונות

בעת שימוש בדף משתמשים פעילים כדי לבטל את ההקצאה של רשיונות, אתה מסיר רשיונות מוצר ממשתמשים.

ביטול הקצאה של רשיונות ממשתמש אחד

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .
  2. בחר את שורת המשתמש שעבורה ברצונך לבטל את הקצאת הרשיון.
  3. בחלונית השמאלית, בחר רישיונות ויישומים.
  4. הרחב את המקטע רשיונות , נקה את התיבות עבור הרשיונות שברצונך לבטל את ההקצאה ולאחר מכן בחר שמור שינויים.

ביטול הקצאה של רשיונות ממשתמשים מרובים

  1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .
  2. בחר את העיגולים לצד שמות המשתמשים שעבורם ברצונך לבטל את הקצאת הרשיונות.
  3. בחלק העליון, בחר ניהול רשיונות מוצרים.
  4. בחלונית ניהול רשיונות מוצרים , בחר בטל את ההקצאה של כל>שינויי השמירה.
  5. בחלק התחתון של החלונית, בחר סיום.

מה קורה לנתונים של משתמש בעת הסרת הרשיון שלו?

  • בעת הסרת רשיון ממשתמש, Exchange Online הנתונים המשויכים לחשבון זה נשמרים למשך 30 יום. לאחר תקופת החסד של 30 הימים, הנתונים נמחקים ולא ניתן לשחזר אותם. עם זאת, הוא מקושר למדיניות השמירה, והתוכן התואם לתוויות שמירה נשמר לגילוי.
  • קבצים שנשמרו OneDrive for Business אינם נמחקים אלא אם המשתמש נמחק מרכז הניהול של Microsoft 365 או מוסר באמצעות סינכרון Active Directory. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירה ומחיקה של OneDrive.
  • לאחר הסרת הרשיון, תיבת הדואר של המשתמש אינה ניתנת עוד לחיפוש באמצעות כלי גילוי אלקטרוני כגון חיפוש תוכן או גילוי אלקטרוני (Premium).
  • אם יש לך מנוי Enterprise, כגון Office 365 Enterprise E3, Exchange Online מאפשר לך לשמור את נתוני תיבת הדואר של חשבון משתמש שנמחק באמצעות תיבות דואר לא פעילות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה וניהול של תיבות דואר לא פעילות Exchange Online.
  • כדי ללמוד כיצד לחסום גישת משתמש לנתונים של Microsoft 365 לאחר הסרת הרשיון שלו, וכיצד לקבל גישה לנתונים לאחר מכן, ראה מבט כולל: הסרת עובד לשעבר ונתונים מאובטחים.
  • אם תסיר רשיון של משתמש ועדיין יש לו יישומי פרודוקטיביות של Microsoft 365, הם יראו שגיאות מסוג "מוצר ללא רשיון" ושגיאות הפעלה ב- Office כאשר הם משתמשים ביישומי פרודוקטיביות של Microsoft 365.

השלבים הבאים

אם הקצית רשיונות והמשתמשים שלך אינם מותקנים עם יישומי פרודוקטיביות של Microsoft 365, באפשרותך לשתף את ההגדרה המהירה לעובדים ב- Microsoft 365 לעסקים עם המשתמשים שלך כדי להגדיר דברים כגון הורדה והתקנה או התקנה מחדש של Microsoft 365 או Office 2021 במחשב PC או Mac ולהגדיר אפליקציות והודעות דואר אלקטרוני של Microsoft 365 במכשיר נייד.

אם לא הקצית רשיונות ואינך מתכנן להקצות מחדש את הרשיונות שאינם בשימוש למשתמשים אחרים, שקול להסיר את הרשיונות מהנינוי שלך כדי שלא תשלם עבור רשיונות נוספים מהדרוש.

תוכן קשור

הבנת מנויים ורשיונות ב- Microsoft 365 לעסקים (מאמר)
רכישה או הסרה של רשיונות עבור מנוי עסקי של Microsoft (מאמר)