אודות שיתוף פעולה עם תבניות צוות
שימוש בצוותים הוא אופציונלי. עם זאת, צוותים הם דרך קלה לשתף מידע ולשתף פעולה עם משתמשים ביחידות עסקיות שונות. צוות הוא קבוצה של משתמשים. כקבוצה, יהיה באפשרותך לבצע מעקב אחר מידע על השורות ולבצע משימות שהוקצו בצורה הרבה יותר יעילה ומתואמת. בעוד צוות שייך ליחידה עסקית אחת בלבד, באפשרותך לכלול משתמשים מיחידות עסקיות אחרות. משתמש יכול להיות משויך ליותר מצוות אחד.
יש שני סוגים של צוותים שאיתם אפשר לעבוד: בעלים ו גישה.
צוות הבעלים הוא הבעלים של השורות ויש לו תפקידי אבטחה שהוקצו לצוות. ההרשאות של הצוות מוגדרות על-ידי תפקידי אבטחה אלה. בנוסף להרשאות שסופקו על-ידי תפקידי האבטחה של הצוות, למשתמשים יש הרשאות שהוגדרו על-ידי תפקידי האבטחה האינדיווידואלים שלהם ועל-ידי התפקידים מתוך צוותים אחרים בהם הם חברים. לצוות יש זכויות גישה מלאות לשורות הנמצאות בבעלות הצוות.
צוות גישה אינו הבעלים של השורות ואין לו את תפקידי האבטחה שהוקצו לצוות. למשתמשים יש הרשאות שהוגדרו על-ידי תפקידי האבטחה האינדיווידואלים שלהם ועל-ידי התפקידים מתוך צוותים אחרים שבהם הם חברים. השורות משותפות עם צוות הגישה וחברי הצוות מקבלים זכויות גישה לשורות, כגון קריאה, כתיבה או צירוף.
ניתן ליצור באופן ידני צוות גישה (שנוצר על-ידי המשתמש) או באופן אוטומטי (מנוהל על-ידי המערכת). באפשרותך לשתף שורות מרובות עם צוות הגישה שנוצר על-ידי המשתמש. צוות המנוהל על-ידי המערכת נוצר עבור שורה מסוימת ואין אפשרות לשתף שורות אחרות עם צוות זה. עבור צוותים המנוהלים על-ידי המערכת, עליך לספק לצוות תבנית שבה משתמשת המערכת ליצירת צוות. בתבנית זו, הגדר את סוג הטבלה ואת זכויות הגישה בשורה המוענקות לחברי הצוות כאשר הצוות נוצר. תבנית צוות מוצגת כרשימה בכל טפסי השורות עבור הטבלה שצוינה. בעת הוספת המשתמש הראשון לרשימה, נוצר צוות הגישה הממשי עבור שורה זו. באפשרותך להוסיף ולהסיר חברי צוות באמצעות רשימה זו. תבנית הצוות חלה על השורות של סוג הטבלה שצוין ושל טבלאות קשורות, בהתאם לכללים מדורגים. כדי להעניק לחברי הצוות גישה שונה לשורה, באפשרותך לספק כמה תבניות צוות, כשכל תבנית תגדיר זכויות גישה שונות. לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית צוות עבור טבלה של תיקי לקוח עם זכות גישה לקריאה, אשר מאפשרת לחברי הצוות להציג את תיק הלקוח שצוין. עבור צוות אחר הדורש גישה נוספת לאותו תיק לקוח, באפשרותך ליצור תבנית צוות עם הרשאות קריאה, כתיבה, שיתוף ואחרות.
ניתן לציין בתבנית רק טבלאות שזמינות עבור צוותי גישה המנוהלים על-ידי מערכת.
אם תשנה את זכויות הגישה בתבנית הצוות, השינויים מוחלים רק על צוותי גישה חדשים המנוהלים על-ידי המערכת. צוותים קיימים אינם מושפעים.
לקבלת מידע על האופן שבו ניתן ליצור תבנית צוות, להפוך לזמינה טבלה של צוותי גישה המנוהלים על-ידי המערכת ולהתאים אישית את טופס הטבלה כדי להוסיף תבנית צוות, ראה יצירת תבנית צוות והוספה לטופס טבלה.