לזהות נתונים כפולים כדי שתוכל לתקן או להסיר אותם
כדי לקבוע אם רשומה כלשהי היא רשומה כפולה פוטנציאלית, Power Apps משתמש בכללי זיהוי כפילויות. בעת פרסום כלל זיהוי כפילויות, נוצר קוד התאמה עבור כל רשומה קיימת. קוד התאמה נוצר גם עבור כאשר רשומה נוצרת או מעודכנת. כאשר רשומה נמצאת בתהליך יצירה או עדכון, ניתן לבדוק את קוד ההתאמה שלה אוטומטית מול קודי ההתאמה של רשומות קיימות. כברירת מחדל, ליישומי Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, ו- Dynamics 365 Project Service Automation), יש כללים פשוטים לזיהוי כפילויות עבור תיקי לקוחות, אנשי קשר והפניות. לדוגמה, זיהוי כפילויות על-ידי התאמת שדות רשומה, כגון כתובת דואר אלקטרוני, שם פרטי ושם משפחה.
זיהוי כפילויות פועל על-ידי השוואת קודי ההתאמה שנוצרו של רשומות קיימות עם כל רשומה חדשה שנוצרת. קודי התאמה אלה נוצרים בכל פעם שנוצרת רשומה חדשה. לפיכך, קיים סיכוי ליצירת רשומה כפולה אחת או יותר אם הן מעובדות בדיוק באותו רגע. בנוסף לזיהוי כפילויות בעת יצירתן, עליך לתזמן משימות זיהוי כפילויות כדי לחפש רשומות כפולות פוטנציאליות אחרות.
הערה
זיהוי כפילויות עובד עם Dynamics 365 למחשבי Tablet, אך אינו זמין עבור Dynamics 365 עבור טלפונים.
חשוב
עליך להיות מנהל מערכת או אחראי על התאמה אישית של המערכת כדי ליצור, להפעיל ולפרסם כללים לזיהוי כפילויות עבור הארגון שלך.
לאחר פרסום של כלל זיהוי כפילויות, הגדלת אורך השדות הכלולים בקריטריונים של זיהוי הכפילויות אינה מזוהה. אורך השדה עשוי לחרוג מהמגבלה של אורך קוד ההתאמה ולא לעבור אימות. דבר זה עשוי להביא למצב שבו כפילויות אינן מזוהות.
באפשרותך ליצור כללים מרובים לזיהוי עבור אותו סוג טבלה. עם זאת, באפשרותך לפרסם לכל היותר חמישה כללים לזיהוי כפילויות לכל סוג טבלה בעת ובעונה אחת.
ניתן לזהות כפילויות:
כאשר תיצור או תעדכן רשומות עבור טבלאות שפעילות עבור זיהוי כפילויות. בכך נכללות רשומות שנוצרו עם Dynamics 365 for Outlook ומתבצע אחריהן מעקב ביישום האינטרנט. תיבת הדו-שיח של זיהוי כפילויות מוצגת רק עבור הרשומות שנוצרות או מתעדכנות בממשק המשתמש (UI). לדוגמה, עבור רשומות שנוצרו על-ידי זרימת עבודה, תיבת הדו-שיח של זיהוי כפילויות אינה מוצגת.
הערה
יישומי מעורבות לקוחות יכולים לזהות כפילויות עבור טבלאות ממשק המשתמש המעודכנות, בעת יצירה או עדכון רשומות באמצעות טפסי טבלה או בתצוגות רשת ביישום האינטרנט.
כאשר Dynamics 365 for Outlook עובר ממצב לא מקוון למצב מקוון.
במהלך ייבוא נתונים. באפשרותך לציין אם ברצונך לבדוק כפילויות במהלך הייבוא.
הערה
לא ניתן לזהות כפילויות כאשר משתמש ממזג שתי רשומות, ממיר הפניה או שומר פעילות כפעילות שהושלמה. כמו כן כפילויות לא מזוהות כאשר משתמש משנה את מצב הרשומה, כגון הפעלה או הפעלה מחדש של רשומה.
כדי לבדוק כפילויות ביישום האינטרנט, באפשרותך להשתמש ביכולת זיהוי כפילויות שנמצאת במקטע פקודות נוספות (
) בסרגל ניווט ברשת. הרשומות הכפולות מזוהות גם בעת ייבוא נתונים באמצעות תכנות או באמצעות אשף ייבוא הנתונים. בנוסף, אתה יכול לבדוק כפילויות על-ידי הפעלת משימות זיהוי כפילויות מתוזמנות. לקבלת הוראות שלב אחר שלב כיצד להגדיר את משימת זיהוי הכפילויות, עיין במאמר הפעלת משימות מערכת לזיהוי כפילויות.
משימת זיהוי כפילויות פועלת ברקע בזמן שאתה מבצע פעולות אחרות ביישומי Customer Engagement. באפשרותך לבקש לקבל הודעה בדואר אלקטרוני מיישומי Customer Engagement עם סיום משימת זיהוי הכפילויות.
למידע נוסף
זיהוי ומיזוג של רשומות כפולות
ייבוא נתונים (כל סוגי הרשומות)
בדיקה אם קיימות כפילויות
הגדרת כללים לזיהוי כפילויות
הפעלת משימות מערכת לזיהוי כפילויות
מחיקת רשומות בצובר