זיהוי ומיזוג של רשומות כפולות

רשומות כפולות יכולות להתגנב לתוך הנתונים שלך כאשר אתה או אחרים מזינים נתונים באופן ידני או מייבאים נתונים בצובר. Microsoft Dataverse מסייע לך לטפל בכפילויות פוטנציאליות על-ידי זיהוי כפילויות עבור רשומות פעילות כגון תיקי לקוחות ואנשי קשר.

לאחר שתדע שיש רשומות כפולות, תוכל למזג את הכפילויות ולשמור על הרשומה הרצויה. כשאתה ממזג רשומה, כל הרשומות הקשורות או רשומות הצאצא מתמזגות גם הן. מנהל המערכת שלך עשוי גם להגדיר כללי זיהוי כפילויות כך שכפילויות יזוהו בזמן הכניסה או העדכון של רשומות או ייבוא רשומות.

הערה

החוויה החדשה של איתור כפילויות ומיזוג שלהן נתמכת כאשר כפילויות מזוהות תוך כדי הזנה ידנית של נתונים באפליקציה ולא במהלך הייבוא. זיהוי כפילויות אינו פועל במצב לא מקוון או במצב לא מקוון.

פתרון כפילויות בעת יצירה או עדכון רשומות

כאשר כפילויות מתגלות בזמן שאתה יוצר או מעדכן רשומות, באפשרותך להתעלם מתיבת הדו-שיח של זיהוי כפילויות ולשמור את הרשומה או למזג את הרשומות הכפולות כדי לשמור על הנתונים שלך נקיים.

הערה

אפשרות המיזוג זמינה רק עבור ישויות 'תיק לקוח', 'הפניה' ו'איש קשר'. אפשרות המיזוג תופעל רק אם נבחרה רשומה כפולה של אותה טבלה. מיזוג רשומות כפולות מטבלאות שונות אינו נתמך.

בעת שמירת רשומה חדשה או רשומות מעודכנות, תיבת הדו-שיח רשומות כפולות נמצאו מוצגת אם התגלו כפילויות בהתבסס על כללי זיהוי הכפילויות המוגדרים עבור הארגון שלך. מידע נוסף: הגדר כללים לזיהוי כפילויות כדי לשמור על נקיון הנתונים שלך

תיבת הדו-שיח מציגה את הפרטים הבאים:

• המקטע רשומה נוכחית של תיבת הדו-שיח מציג את הרשומה שנוצרת או מתעדכנת.

• המקטע נמצאו כפילויות מציג את מספר הרשומות הכפולות שנמצאו ביחד עם סוג הרשומה.

• המקטע רשומות מותאמות מציג את הרשומות הכפולות האפשריות.

העמודות ברשתות מוצגות באופן דינמי בהתבסס על כלל זיהוי הכפילויות, כך שתראה מידע רלוונטי כדי לזהות מדוע רשומה נחשבה לכפולה. לדוגמה, בהתבסס על הכלל, אם שני תיקי לקוחות נמצאו ככפולים בשל אותו שם תיק לקוח ואותה כתובת דוא"ל, העמודות שם תיק לקוח ודואר אלקטרוני מוצגות ברשת.

הערה

אם כלל זיהוי הכפילויות אינו מוגדר כדי להוציא מהכלל רשומות לא פעילות, הן רשומות פעילות והן רשומות לא פעילות נחשבות בעת זיהוי כפילויות. מידע נוסף: הגדר כללים לזיהוי כפילויות כדי לשמור על נקיון הנתונים שלך

יש לך אפשרות להתעלם מהכפילויות ולשמור את הרשומה החדשה או המעודכנת או למזג את הרשומות הכפולות.

• כדי לשמור את הרשומה הכפולה, בחר התעלם ושמור.

  - או -

• כדי למזג את הרשומות הכפולות, תחת המקטע רשומות תואמות בחר את הרשומה שברצונך למזג ובחר מזג.

  תיבת הדו-שיח מיזוג (סוג רשומה) מופיעה.

  

1. בתיבת הדו-שיח , בחר את הרשומה הראשית.

   הערה

   האפשרות לבחור רשומה ראשית זמינה כאשר שתי הרשומות קיימות במערכת. אם מתגלה כפילות בעת שמירת רשומה חדשה, הרשומה החדשה נחשבת תמיד לרשומה המשנית.

   הרשומה הראשית נשמרת והרשומה המשנית מבוטלת. נתונים מתוך הרשומה המשנית מועתקים אל הרשומה הראשית. כאשר אתה בוחר רשומה ראשית, כברירת מחדל, כל השדות של הרשומות הראשיות נבחרים. משמעות הדבר היא שהנתונים בשדות נבחרים אלה יישמרו. באפשרותך לבחור גם את השדות מהרשומה המשנית. כשתעשה זאת, נתונים מהשדות שנבחרו ברשומה המשנית יועתקו אל הרשומה הראשית ויישמרו. כל ההערות, הפעילויות והפרטים המשויכים לרשומה המשנית מקושרים לרשומה הראשית.

2. השתמש באפשרויות הבאות כדי לבחור את השדות שעבורם יש לשמור את הנתונים ובחר אישור:

   • מזג רשומות על-ידי בחירת שדות עם נתונים: כאשר תבחר באפשרות זו, כל השדות הכוללים נתונים ייבחרו ללא קשר לעובדה אם הנתונים נמצאים ברשומה הראשית או ברשומה המשנית. אם הן ברשומה הראשית והן ברשומה המשנית יש נתונים באותם שדות, שדות הרשומה הראשית נבחרים.

   • הצג שדות עם נתונים מתנגשים: כאשר תבחר באפשרות זו, רק השדות הכוללים נתונים מתנגשים יוצגו כך שתוכל לבחור במהירות בשדות שמהם ברצונך לשמור נתונים. זה שימושי במיוחד כאשר יש נתונים במספר שדות, וברצונך להסתכל רק על נתונים שיש ביניהם הבדל בשתי הרשומות. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

   • בחר את כל השדות במקטע זה: כאשר תבחר באפשרות זו, כל השדות הזמינים במקטע זה של הרשומה ייבחרו כך שלא תצטרך לבחור ידנית בשדות במקטע זה. זה פועל כאפשרות 'בחר הכל' עבור שדות במקטע.

     

   הערה

   אינך יכול למזג נתונים לרשומה לא פעילה.

מיזוג רשומות מרשת

באפשרותך למזג שתי רשומות של הפניה, תיק לקוח או איש קשר.

כדי למזג שתי רשומות

ברשימת תיקי הלקוחות, אנשי הקשר או ההפניות, בחר שתי רשומות מאותו סוג רשומה, ובסרגל הפקודות, בחר מזג.

פעל בהתאם להוראות מתוך הסעיף פתרון כפילויות בעת יצירה או עדכון של רשומות של נושא זה.

למידע נוסף

לזהות נתונים כפולים כדי שתוכל לתקן או להסיר אותם
ייבוא נתונים (כל סוגי הרשומות)
בדיקה אם קיימות כפילויות
הגדרת כללים לזיהוי כפילויות
הפעלת משימות מערכת לזיהוי כפילויות
מחיקת רשומות בצובר