ניהול סביבת ברירת המחדל

לכל עובד בארגון המשתמש ב- Power Platform יש גישה לסביבת ברירת המחדל. כמנהל מערכת של Power Platform, עליך לשקול, ובמידת הצורך, ליישם דרכים לשליטה בסביבת ברירת המחדל. צוותי מרכז המצוינות (CoE) שלך יכולים לאסוף מידע באמצעות ערכת המתחילים של מרכז המצוינות, רכיבי cmdlet של PowerShell ומחברי ניהול של Power Platform כדי להבין מה קורה בסביבות הארגון שלך. מאמר זה מספק כמה שיטות עבודה מומלצות לשימוש בנתונים שאתה אוסף ממקורות אלה כדי לנהל את סביבת ברירת המחדל שלך.

מעקב אחר מחברים

מחברים הם שירותי Power Platform המשלבים אפליקציות וזרימות עם שירותים אחרים. מנהלי מערכת של Power Platform יכולים להשתמש במדיניות DLP כדי לשלוט בשילובים המורשים בכל סביבה.

מחברים מסוימים שמקדמים פונקציונליות Power Platform של ליבה לא ניתנים לחסימה. עליך לדעת אם משתמשים במחברי הליבה האלה כדי שתוכל לספק הנחיות מדיניות ליוצרים שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לעקוב אחר האפליקציות והזרימות בסביבת ברירת המחדל המשתמשות במחבר Exchange ולכוון את היוצרים לעבור לסביבה אחרת, המאפשרת הודעות דוא"ל יוצאות.

ערכת המתחילים של מרכז המצוינות מכילה סכימה וזרימות לדיווח על הפרטים של כל המחברים המשמשים כל אפליקציה או זרימה בכל הסביבות. הנתונים המדווחים בלוח המחוונים של מרכז המצוינות מתרעננים כל 24 שעות. אפשר גם לחפש זרימות ואפליקציות קשורות ישירות מסביבת Dataverse שבה הותקנה ערכת המתחילים של מרכז המצוינות. למידע נוסף על מעקב אחר מחברים באמצעות לוח המחוונים של Power BI של מרכז המצוינות.

גילוי אפליקציות וזרימות יתומות ושאינן בשימוש

ככל שאימוץ Power Platform בארגון שלך יילך ויגדל, סביר להניח שיהיו לך אפליקציות וזרימות יתומות ולא בשימוש בסביבת ברירת המחדל שלך. כאשר יוצר עוזב ארגון, האפליקציות והזרימות של היוצר הופכות ליתומות. אפליקציות וזרימות שנמצאות בשימוש זמן מה ולאחר מכן כבר לא נחוצות יכולות ליצור עומס בסביבת ברירת המחדל.

כדי לשמור על היגיינת הסביבה, קבע תהליכים ונהלים לניקוי זרימות ואפליקציות יתומות ולא בשימוש. הדבר חשוב במיוחד עבור סביבת ברירת המחדל שבה כל המשתמשים הם יוצרים פוטנציאליים.

התחל עם התהליכים הבאים בערכת המתחילים של מרכז המצוינות:

• הגדרת ניקוי של אובייקטים יתומים

• הגדרת תהליכי חוסר פעילות

באפשרותך להשתמש בהם כמו שהם או לשנות אותם כך שיתאימו לצרכי הארגון שלך.

גילוי אפליקציות וזרימות בשימוש רב

בעוד שסביבת ברירת המחדל נועדה לפרודוקטיביות אישיות, יוצרים עשויים ליצור אפליקציות וזרימות שזוכות לאימוץ נרחב או שהן קריטיות לעסקים. זו תוצאה טובה, אבל צריך לנהל אותה.

השתמש בלוח המחוונים של Power BI בערכת המתחילים של מרכז המצוינות כדי לזהות אפליקציות וזרימות המשותפות באופן נרחב.

כאשר 10 עובדים או יותר משתמשים באפליקציה או בזרימה של פרודוקטיביות אישית, מרכז המצוינות של Power Platform יכול גם לעזור לך להעריך אם יש להעביר אותה לסביבה משלה או לסביבה משותפת. הטבלה הבאה מתארת את הפרמטרים שיש לקחת בחשבון. קבל מידע נוסף על יצירת אסטרטגיית סביבה.

פרמטרים	הגדרת קריטריונים	סביבה
מספר המשתמשים	1–10 משתמשים	ברירת מחדל
	7–30 משתמשים	משותפת
	>30 משתמשים	ייעודית
אופי הנתונים	סודי ביותר	ייעודית
	סודי	משותפת
	לא סודי	ברירת מחדל
השפעה כספית או השפעה מבחינת מוניטין על העסק	‏‏כן‬	משותפת או ייעודית
	לא	ברירת מחדל
מחייב ALM	‏‏כן‬	משותפת או ייעודית
	לא	ברירת מחדל

השתמש בתהליך התאימות בערכת המתחילים של מרכז המצוינות למעקב אחר שיתוף אפליקציות ושימוש בהן. השתמש בו כמו שהוא או שנה אותו כך שיתאים לצרכי הארגון שלך. למידע נוסף על תהליך ביקורת האפליקציה.

העברת אפליקציות מסביבת ברירת המחדל

השתמש בפתרונות כדי לארוז ולפרוס את האפליקציות, הזרימות והטבלאות שלך מסביבה אחת לאחרת. צוותי מיזוג יכולים להשתמש בתהליך הבא לאריזת רכיבי הפתרון, פריסתו לסביבת יעד ולמחיקתו מסביבת ברירת המחדל.

1. צור פתרון והוסף אליו את האפליקציה ואת האפליקציות, הזרימות והטבלאות התלויות שלה.

2. יצא את הפתרון מסביבת ברירת המחדל ויבא אותו לסביבה אחרת.

3. ודא שכל המשתמשים שהייתה להם גישה לאפליקציה בסביבת ברירת המחדל הם בעלי תפקידי האבטחה הנכונים בסביבת היעד. שקול ליצור ולהשתמש בקבוצת אבטחה ייעודית לניהולם.

4. העבר את כל נתוני התצורה והאפליקציה לסביבה החדשה.

5. בדיקה ואימות של האפליקציה

6. הודע למשתמשים על האפליקציה החדשה.

7. הסר את הגישה לאפליקציה עבור כל המשתמשים בסביבת ברירת המחדל. עם זאת, עליך לשמור על גישה לכמה מנהלי מערכת ויוצרים.

8. בסופו של דבר, מחק את הפתרון ואת התוכן שלו מסביבת ברירת המחדל. ודא שאינך מוחק נכסים משותפים כגון טבלאות. לדוגמה, אם אפליקציה אחרת או זרימה אחרת משתמשת בטבלה, אל תמחק את הטבלה.

העברת אפליקציות להסגר

מנהלי מערכת של Power Platform יכולים לשלוח להסגר יישומי בד ציור. בסביבת ברירת המחדל, ייתכן שתרצה להעביר אפליקציה להסגר כאשר:

• אתה רוצה להשבית אותה באופן זמני בזמן שהיא נבדקת.

• היא שותפה עם משתמשים רבים ויש להשבית אותו.

• היא משודרגת או מועברת לסביבה אחרת.

יוצרים יכולים לערוך אפליקציה בהסגר, אך משתמשים של אפליקציה בהסגר לא יכולים להפעיל אותה. עליך להסיר את ההסגר כדי לשחזר גישה למשתמשים משותפים. רק מנהלי מערכת יכולים לשנות מצב הסגר של אפליקציה.

שלושה רכיבי cmdlet של PowerShell מנהלים הסגר של אפליקציות:

• שלח להסגר:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• בטל הסגר:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• קבל מצב הסגר:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

יעד סביבת טפסים של SharePoint

Power Platform משולב באופן הדוק עם שאר המערכת האקולוגית הארגונית של Microsoft. זה מאפשר לכל יוצר לבנות אוטומציות ואפליקציות חשובות עבור עצמו או עבור הצוותים שלו. אחד השילובים החזקים ביותר הוא בין SharePoint ל- Power Platform.

יוצרים יכולים ליצור או להתאים אישית בקלות טופס של SharePoint באמצעות Power Apps. כאשר יוצר יוצר טופס SharePoint מותאם אישית ב- SharePoint, הוא יוצר יישום בד ציור בסביבת ברירת המחדל. כדי למנוע עומס בסביבת ברירת המחדל עם אפליקציות אלה, צור סביבה נפרדת לאחסון טפסי SharePoint מותאמים אישית. הדבר מאפשר למנהלי המערכת של Power Platform להפריד טפסי SharePoint מאפליקציות הפרודוקטיביות הכלליות בסביבת ברירת המחדל.

1. צור סביבה, או יעד סביבה קיימת, לאחסון טפסי SharePoint.

2. הקצה לכל המשתמשים שיוצרים או מעדכנים טפסים את תפקיד יוצר הסביבה בסביבה החדשה.

3. הפעל את ה- cmdlet הבא של PowerShell כדי להגדיר את סביבת הטפסים של SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

זכור את הנקודות העיקריות הבאות:

• טפסי SharePoint קיימים אינם מועברים לסביבה החדשה.

• אם תמחק את סביבת הטפסים של SharePoint לאחר הגדרתה, טפסי SharePoint המותאמים אישית יאבדו. ממשק המשתמש חוזר לשימוש בטופס SharePoint של ברירת המחדל. יישומי בד ציור המשויכים לטפסים מותאמים אישית חדשים של SharePoint נוצרים שוב בסביבת ברירת המחדל.

• ה- cmdlet‏ Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment חל רק על טפסי SharePoint שהותאמו אישית באמצעות Power Apps. זרימות Power Automate שנוצרו מ- SharePoint משתמשות תמיד בסביבת ברירת המחדל.

גיבוי ושחזור של סביבת ברירת המחדל

כמו כל סוג סביבה אחר (ארגז חול, ייצור, מפתח), סביבת ברירת המחדל נשמרת בארכיון באופן אוטומטי. עם זאת, אתה יכול לבקש שחזור עבור סביבת ברירת המחדל. אם עליך לשחזר גיבוי, פנה לתמיכה של Microsoft. הם יכולים לשחזר את נתוני הסביבה שלך לסביבת תמיכה. לאחר השלמת השחזור, תוכל להציג ולייצא נתונים לפי הצורך. שים לב שכאשר אתה משחזר את סביבת ברירת המחדל, ייתכן שתשחזר גם אפליקציות וזרימות יתומות או שאינן בשימוש שהוסרו במהלך הניקוי. מידע נוסף: גיבוי ושחזור של סביבות.

למידע נוסף

אבטחת סביבת ברירת המחדל

Power Platform for Admins - מחברים

Power Automate ניהול - מחברים

Power Automate עבור מנהלי מערכת - מחברים

Power Apps for Admins - מחברים

יכולת תכנות והרחבה - PowerShell - תחילת העבודה

סביבות תמיכה והסכמה לגישה לנתוני לקוחות