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प्रेषक और सेवा प्रबंधक सूचित शेड्यूलिंग निर्णय लेने के लिए संसाधन उपयोग मीट्रिक का उपयोग कर सकते हैं.
उपयोग वह समय है जब एक प्रेषक काम करने के लिए एक संसाधन निर्धारित करता है। मीट्रिक बुक किए गए समय बनाम काम के घंटों का प्रतिशत है। शेड्यूल बोर्ड पर, संसाधन उपयोग संसाधन के नाम के आगे दिखाई देता है.
संसाधन उपयोग की गणना करें
नोट
संसाधन क्षमता और आवश्यकता प्रयास को उपयोग गणना में नहीं माना जाता है।
उपयोग प्रतिशत कुल बुक किए गए घंटों को चयनित दिनांक सीमा में कुल कार्य घंटों से विभाजित करने से प्राप्त होता है.
सूत्र: (दिनांक सीमा में कुल बुक किए गए घंटे)/(दिनांक सीमा में कुल कार्य घंटे x दिन)) x 100
कुल बुक किए गए घंटे एक प्रतिबद्ध स्थिति में बुकिंग के लिए संसाधन को बुक किए गए घंटों का योग है।
कुल कार्य घंटे संसाधन के कार्य घंटों का योग है. बुक करने योग्य संसाधन रिकॉर्ड पर एक सेटिंग कार्य घंटों को परिभाषित करती है. अधिक जानकारी के लिए, देखें बुक करने योग्य संसाधन सेट अप करें.
उदाहरण
एक संसाधन सोमवार से शुक्रवार तक आठ घंटे की शिफ्ट में काम करता है। शेड्यूल बोर्ड पर दिनांक सीमा सात-दिवसीय सप्ताह, सोमवार से रविवार दिखाती है.
कुल काम के घंटे 40 घंटे (5 x 8 घंटे) हैं।
यदि प्रेषक पूरे कार्य सप्ताह में 10 घंटे के लिए संसाधन बुक करता है, तो उनके कुल कार्य घंटे 10 होते हैं।
तो संसाधन का उपयोग 25% ((10 / (5 x 8)) x 100)) है।
बुकिंग स्थिति उपयोग पर प्रभाव डालती है
आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाएँ कई बुकिंग स्थितियों का उपयोग कर सकती हैं, जैसे यात्रा करना, प्रगति पर, विराम पर और पूर्ण. उनमें से प्रत्येक प्रतिबद्ध, प्रस्तावित, या रद्द की बुकिंग स्थिति के लिए मैप करता है। बुकिंग प्रतिबद्ध स्थिति पर मैप करती है जब पुष्टि की जाती है और एक संसाधन काम पूरा करता है। प्रस्तावित स्थिति अपुष्ट कार्य का सुझाव देती है। रद्द की गई स्थिति हितधारकों को सूचित करती है कि बुकिंग अब शेड्यूल नहीं की गई है।
उपयोग मीट्रिक प्रस्तावित या रद्द की गई बुकिंग स्थिति वाली बुकिंग पर ध्यान नहीं देता है.