Excel में तालिका डेटा खोलें

Microsoft Excel में तालिका डेटा खोलकर, आप Microsoft Power Apps Excel ऐड-इन का उपयोग करके डेटा को त्वरित और आसानी से देख और संपादित कर सकते हैं.

Power Apps Excel ऐड-इन स्थापित करने के लिए, Microsoft PowerApps Office ऐड-इन देखें. Office Excel ऐड-इन जोड़ने या निकालने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें Excel में ऐड-इन जोड़ें या निकालें.

Excel में तालिका डेटा खोलें

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएँ नेविगेशन फलक में, तालिकाएँ चुनें. यदि आइटम साइड पैनल पैन में नहीं है, तो …अधिक चुनें और फिर इच्छित आइटम का चयन करें।

3. उस तालिका के दाईं ओर दीर्घवृत्त (...) का चयन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं, और फिर Excel में डेटा संपादित करें का चयन करें.

4. वह Excel कार्यपत्रक खोलें जो आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड किया गया है, जिसका नाम तालिका-नाम (1591125669213).xlsxके समान है. इस कार्यपुस्तिका में तालिका के लिए बाध्यकारी जानकारी, आपके परिवेश के लिए एक सूचक और Power Apps Excel ऐड-इन के लिए एक सूचक है.

5. Excel में, Power Apps Excel ऐड-इन को चलाने के लिए सक्षम करने के लिए संपादन सक्षम करें का चयन करें. Excel ऐड-इन Excel विंडो के दाईं ओर एक फलक में चलता है.

   महत्त्वपूर्ण

   यदि फलक एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है, तो Office स्टोर ऐड-इन डाउनलोड अक्षम करना देखें.

6. यदि यह पहली बार है कि आपने Power Apps Excel ऐड-इन चलाया है, तो Excel ऐड-इन को चलाने की अनुमति देने के लिए इस ऐड-इन का चयन करें.

7. यदि आपको साइन इन करने के लिए कहा जाए, तो साइन इन का चयन करें और फिर उन्हीं क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें जिनका उपयोग आपने Power Apps पर किया था. एक्सेल ऐड-इन पिछले साइन-इन संदर्भ का उपयोग करेगा और यदि यह कर सकता है तो स्वचालित रूप से आपको साइन इन करेगा। इसलिए, Excel ऐड-इन के ऊपरी दाएँ में उपयोगकर्ता नाम की जाँच करें।

Excel ऐड-इन स्वचालित रूप से आपके द्वारा चयनित तालिका के लिए डेटा पढ़ता है. ध्यान दें कि कार्यपुस्तिका में तब तक कोई डेटा नहीं होगा जब तक कि एक्सेल ऐड-इन इसे नहीं पढ़ता।

Excel में डेटा देखना और ताज़ा करना

Excel ऐड-इन द्वारा कार्यपुस्तिका में तालिका डेटा पढ़ने के बाद, आप Excel ऐड-इन में ताज़ा करें का चयन करके किसी भी समय डेटा को अद्यतन कर सकते हैं.

Excel में डेटा संपादित करना

आप अपनी आवश्यकता के अनुसार तालिका डेटा परिवर्तित कर सकते हैं और फिर Excel ऐड-इन में प्रकाशित करें का चयन करके इसे वापस प्रकाशित कर सकते हैं.

किसी पंक्ति को संपादित करने के लिए, कार्यपत्रक में किसी कक्ष का चयन करें, और तब कक्ष मान परिवर्तित करें.

एक नई पंक्ति जोड़ने के लिए, निम्न चरणों में से एक का पालन करें:

• कार्यपत्रक में कहीं भी चयन करें, और फिर Excel ऐड-इन में नया का चयन करें.
• कार्यपत्रक की अंतिम पंक्ति में चयन करें, और फिर टैब कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक कि कर्सर उस पंक्ति के अंतिम स्तंभ से बाहर न निकल जाए और एक नई पंक्ति न बन जाए.
• कार्यपत्रक के ठीक नीचे पंक्ति में चयन करें और किसी कक्ष में डेटा दर्ज करना प्रारंभ करें. जब आप फ़ोकस को उस कक्ष से बाहर ले जाते हैं, तो कार्यपत्रक नई पंक्ति को शामिल करने के लिए विस्तृत हो जाता है.

किसी पंक्ति को हटाने के लिए, निम्न चरणों में से एक का पालन करें:

• हटाने के लिए कार्यपत्रक पंक्ति के आगे पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और फिर हटाएँ का चयन करें.
• हटाने के लिए कार्यपत्रक पंक्ति में राइट-क्लिक करें, और तबतालिका पंक्तियाँ> चयन करें.

तालिकाओं और स्तंभों को समायोजित करने के लिए ऐड-इन कॉन्फ़िगर करें

आप कार्यपत्रक में स्वचालित रूप से जोड़े जाने वाले स्तंभों और तालिकाओं को समायोजित करने के लिए Excel ऐड-ऑन में डेटा स्रोत डिज़ाइनर का उपयोग कर सकते हैं.

1. विकल्प बटन (गियर प्रतीक) का चयन करके एक्सेल ऐड-इन के डेटा स्रोत डिजाइनर को सक्षम करें।

   

2. डेटा कनेक्टर अनुभाग का विस्तार करें, और उसके बाद डिज़ाइन सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें, और उसके बाद ठीकका चयन करें।

   

3. Excel ऐड-इन में डिज़ाइन का चयन करें. सभी डेटा स्रोत सूचीबद्ध हैं।

4. डेटा स्रोत के आगे, संपादित करें बटन (पेंसिल प्रतीक) का चयन करें।

5. अपनी आवश्यकता के अनुसार चयनित स्तंभ स्तंभ में सूची समायोजित करें:

   • उपलब्ध स्तंभ स्तंभ से चयनित स्तंभ स्तंभ में कोई स्तंभ जोड़ने के लिए, स्तंभ का चयन करें और फिर जोड़ें का चयन करें. वैकल्पिक रूप से, स्तंभ पर डबल-क्लिक करें.
   • चयनित स्तंभ स्तंभ से कोई स्तंभ निकालने के लिए, स्तंभ का चयन करें और फिर निकालें का चयन करें. वैकल्पिक रूप से, स्तंभ पर डबल-क्लिक करें.
   • स्तंभों का क्रम परिवर्तित करने के लिए, चयनित स्तंभ स्तंभ में स्तंभ का चयन करें, और तब ऊपर या नीचे का चयन करें.

6. अद्यतन का चयन करके डेटा स्रोत पर अपने परिवर्तन लागू करें, और फिर डिज़ाइनर से बाहर निकलने के लिए पूर्ण का चयन करें. यदि आपने कोई स्तंभ (स्तंभ) जोड़ा है, तो डेटा के अद्यतन सेट को खींचने के लिए ताज़ा करें का चयन करें.

नोट

• अपनी कार्यपुस्तिका में हमेशा ID और आवश्यक स्तंभ शामिल करना सुनिश्चित करें, क्योंकि प्रकाशन करते समय आपको त्रुटियाँ प्राप्त हो सकती हैं.
• लुक अप कॉलम जोड़ते समय, आईडी और डिस्प्ले कॉलम दोनों जोड़ना सुनिश्चित करें।

समस्‍या निवारण

• सभी तालिकाएँ नई पंक्तियों के संपादन और निर्माण का समर्थन नहीं करती हैं, ये तालिकाएँ Excel में खुलेंगी और आपको डेटा देखने की अनुमति देंगी लेकिन प्रकाशन अक्षम कर दिया जाएगा.
• लुक अप कॉलम को ऐड-इन का उपयोग करके संपादित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सही पंक्ति संदर्भित है, इन कॉलम को कॉपी और पास्ट के माध्यम से अपडेट करना या सीधे कॉलम में टाइप करना समर्थित नहीं है।
• छवि और फ़ाइल स्तंभ समर्थित नहीं हैं. जब आप कोई ऐसा Excel कार्यपत्रक खोलते हैं जिसमें वे डेटा प्रकार शामिल होते हैं, तो आप कोई भी डेटा नहीं देख पाएँगे.
• एक्सेल में एडिटिंग करते समय अधिकतम टेबल का आकार एक मिलियन सेल होता है. यदि बहुत अधिक पंक्तियां या कॉलम हैं, तो सारे डेटा को पढ़ा या प्रकाशित नहीं किया जाएगा.
• पंक्तियों को क्रमिक रूप से संसाधित किया जाता है। यदि किसी पंक्ति को सहेजने में कोई त्रुटि है, तो बाद की पंक्तियों में किए गए परिवर्तन निरस्त कर दिए जाएंगे। पिछली पंक्तियों में परिवर्तन रखे जाते हैं।
• केंद्रीकृत परिनियोजन समर्थित नहीं है। इस ऐड-इन के लिए Office स्टोर तक पहुँच की आवश्यकता होती है.
• ऐड-इन को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने से अनपेक्षित व्यवहार हो सकता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, किसी रिक्त Excel कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करने के बजाय Power Apps के साथ Excel फ़ाइल डाउनलोड करें.

यदि आपको कोई ऐसी समस्या आती है जिसका वर्णन यहां नहीं किया गया है, तो सहायता पृष्ठों के माध्यम से हमसे संपर्क करें।

Office स्टोर ऐड-इन डाउनलोड अक्षम करना

यदि आपके संगठन के लिए Office स्टोर ऐड-इन डाउनलोडिंग अक्षम कर दी गई है, तो Excel में डेटा संपादित करें आदेश का चयन करने के बाद जब आप Excel कार्यपत्रक खोलते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश प्राप्त हो सकता है.

Office 365 व्यक्तिगत अधिग्रहण और Office संग्रह ऐड-इन्स.

यह सेटिंग Power Apps Excel ऐड-इन को डाउनलोड होने से रोकती है. जब ऐसा होता है, तो तालिका पंक्ति डेटा Excel में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा.

Office स्टोर ऐड-इन डाउनलोडिंग सक्षम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने Office अनुप्रयोग व्यवस्थापक से संपर्क करें.

Office स्टोर से Office स्टोर ऐड-इन डाउनलोड करने से रोकने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सभी क्लाइंट्स में Office स्टोर बंद करके ऐड-इन डाउनलोड रोकें देखें.

तालिका पंक्ति डेटा निर्यात करने और देखने के अन्य तरीके

तालिका पंक्ति डेटा निर्यात करने और देखने के तरीकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ये आलेख देखें.

• CSV में डेटा निर्यात करें
• अपने डेटा को Excel Online में निर्यात करना
• तालिका डेटा को Azure Data Lake Storage Gen2
• डेटाफ़्लो के साथ स्वयं-सेवा डेटा तैयारी

इसे भी देखें

• किसी तालिका में स्तंभ प्रबंधित करना
• तालिकाओं के बीच संबंधों को परिभाषित करना
• Microsoft Dataverse
• Dataverse का उपयोग करके स्क्रैच से एक ऐप बनाएं