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Microsoft Teams के लिए अनुप्रयोग कैसे बनाएं

के लिए नमूना ऐप टेम्प्लेट निम्नलिखित लक्ष्यों के साथ डिज़ाइन और निर्मित किए गए हैं: Microsoft Teams

  • कई उद्योगों में संबंध रखने वाली Teams के लिए पूरी तरह कार्यात्मक अनुप्रयोग प्रदान करें.
  • बेहतर अधिक उत्पादक कार्यभार चलाने के लिए Teams के सहयोगी तत्वों में Power Apps के व्यावसायिक डेटा के गहन एकीकरण के उदाहरण प्रदान करें.
  • Teams और Power Apps के साथ अच्छे UX डिज़ाइन का उपयोग करने के उदाहरण प्रदान करें.
  • एक्स्टेंसिबल अनुप्रयोग प्रदान करें, जिन्हें उपयोगकर्ता अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित और विस्तारित कर सकें.

इस आलेख में हम उस प्रक्रिया की समीक्षा करेंगे, जिसका उपयोग हमने इन अनुप्रयोग को बनाने के लिए किया था और उन चरणों की समीक्षा करेंगे, जिनको आप अपने Power Apps बनाते समय फॉलो कर सकते हैं.

टिप

यह आलेख Teams टेम्प्लेट अनुप्रयोग को डिज़ाइन करते समय अपनाए गए कुछ दृष्टिकोणों पर प्रकाश डालता है. Power Apps बनाने के लिए शर्त कार्यप्रणाली पर अतिरिक्त संसाधनों के लिए, कृपया Power Apps दस्तावेज़ के Power Apps मार्गदर्शन दस्तावेज़ीकरण अनुभाग देखें.

Microsoft Teams के लिए Power Apps टेम्प्लेट कैसे बनाए जाते हैं, यह जानने के लिए यह वीडियो देखें:

परिभाषित करें

डिज़ाइन करने और बनाने से पहले, आपके पास विचार होना चाहिए—व्यावसायिक समस्या के समाधान के लिए विचार, लीगेसी या मैनुअल प्रक्रिया को आधुनिक बनाने के लिए विचार या अनुप्रयोग के लिए विचार, जो आपके उपयोगकर्ताओं के जीवन को आसान बना देगा.

यह देखने के लिए देखें कि क्या समस्या का कोई मौजूदा समाधान है. अनुप्रयोग के साझेदारों, ग्राहकों या संभावित उपयोगकर्ताओं से बात करें और उनका इनपुट प्राप्त करें. उनकी आवश्यकताओं या उपयोगकर्ता की कहानियों को कैप्चर करें और सर्वोच्च प्राथमिक आवश्यकता या अवसर के आधार पर प्राथमिकता दें.

"पात्र" या उन उपयोगकर्ताओं की भूमिकाओं की पहचान करें, जो आपके अनुप्रयोग का उपयोग करेंगे. इस समय, आप उपयोगकर्ता की प्रमुख समस्याओं को परिभाषित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं—उनकी अधूरी ज़रूरतें क्या हैं? उनके लिए इस समस्या का समाधान करना कितना महत्वपूर्ण है?

उपयोगकर्ता की समस्या को पूरी तरह से समझने से पहले कई टीम समाधान खोजने का प्रयास करती हैं. इस समस्या से बचने का तरीका है "किए जाने वाले कार्य" फ्रेंमवर्क का उपयोग करना. यह फ्रेंमवर्क हमें उन उपयोगकर्ताओं की जरूरतों और लक्ष्यों को पहचानने और समझने में मदद करता है, जो उनके कार्यों या निर्णयों के मूल चालक हैं. यह आर्टिफैक्ट दस्तावेज़ पात्र के मूल उद्देश्य और कार्यों को अपनी भाषा में पूरा करना चाहते हैं.

किए जाने वाले कार्य फ्रेंमवर्क

उपरोक्त उदाहरण स्टोर वॉक परिदृश्य के लिए निरीक्षण नमूना ऐप टेम्पलेट के लिए किए जाने वाले व्यक्तित्व और कार्यों को दर्शाता है।

डिज़ाइन करें

एक बार जब आप अपने विचार, पात्रों और किए जाने वाले उनके कार्यों की पहचान और सत्यापन कर लेते हैं, तो अब समय आ गया है कि आप अपने अनुप्रयोग को डिज़ाइन करें. इस समय विकास के बारे में सोचना लुभावना हो सकता है, लेकिन थोड़ी अधिक डिज़ाइन योजना आपके लिए पर्याप्त होगी.

योजना होने पर आप अनुप्रयोग के लिए सर्वोत्तम डिज़ाइन का निर्णय लेने में सक्षम होंगे और सुसंगत उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित होगा.

डिज़ाइन उपयोगकर्ता अनुभव

प्रत्येक कार्य कथन के लिए उपयोगकर्ता प्रवाह और वायरफ्रेम (रूपरेखा) बनाकर अपनी डिज़ाइन योजना बनाएं. यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि आपके समाधान की प्रक्रिया तार्किक व कुशल हो और सामने आने वाली समस्या को पूरी तरह दूर करे.

प्रवाह का अनुकरण करके आपको विभिन्न प्रक्रियाओं के विभिन्न फ़ायदे और नुकसान को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सकती है. यह समझ आपको प्रवाह और स्क्रीन का चयन करने की अनुमति देती है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने अंतिम लक्ष्य को सुचारू रूप से प्राप्त करने में सक्षम बनाएगी. डिज़ाइन परिणाम प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए कई साधन उपलब्ध हैं. उदाहरण के लिए, Microsoft अनुप्रयोग जैसे PowerPoint, Visio या तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग जैसे Figma, Adobe XD, Sketch या यहां तक कि साधारण पेन और पेपर.

अंतिम उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए यह अच्छा जांच बिंदु भी है. इन उच्च-स्तरीय प्रवाहों को अपने अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें और शुरू से अंत तक के अनुभव पर उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करें. इस स्तर पर पुनरावृत्ति से जोखिम कम होता है, क्योंकि आप जल्दी से बदलाव कर सकते हैं और विकल्पों की तुलना कर सकते हैं.

बेस लेआउट में आने के बाद, अब आप कुछ मनोरंजक कर सकते हैं. क्या आप साफ और स्पष्ट अनुप्रयोग चाहते हैं? या कुछ और अधिक मनोरंजक. उपयोगकर्ता के मन की स्थिति के बारे में सोचें और उनके लिए सबसे अच्छा क्या होगा. अनुप्रयोग स्क्रीन को वायरफ्रेम करने से आपको यह योजना बनाने में भी मदद मिलती है कि किस डेटा कनेक्टर की आवश्यकता होगी और आपको आर्टिफैक्ट देकर आप अनुप्रयोग बनाने से पहले साझेदारों के साथ समीक्षा कर सकते हैं, जिससे यह सत्यापित किया जा सके कि प्रस्तावित डिज़ाइन आवश्यकताओं को पूरा करता है.

वायरफ्रेम

एक बार जब आप आवश्यकताओं और व्यक्तित्व की पहचान कर लेते हैं और बैकलॉग को प्राथमिकता देते हैं तो उन फ़ीचर के सेट की पहचान करें, जिनकी आवश्यकता बैकलॉग में "ज़रूरी" चीज़ों की आपूर्ति करने के लिए होगी. इसे न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद (MVP) कहा जाता है.

डिज़ाइन डेटा मॉडल

उपयोगकर्ता अनुभव के साथ-साथ अनुप्रयोग का डेटा मॉडल डिज़ाइन करना भी जरूरी है. जब Power Apps कहीं से भी डेटा कनेक्ट कर सकता है, तो आप उस डेटा के बारे में सोचना चाहते हैं जो अनुप्रयोग में आवश्यक है और इसका उपयोग कैसे किया जाएगा. Visio या किसी अन्य डेटा डायग्रामिंग साधन में, उन तालिकाओं, फ़ील्ड्स और संबंधों की योजना बनाएं, जिनकी आवश्यकता आपकी वांछित अनुप्रयोग कार्यक्षमता का समर्थन करने के लिए होगी. माइलस्टोंस अनुप्रयोग तालिकाएं और उनके संबंधों के लिए डेटा मॉडल का उदाहरण यहां दिया गया है.

मील के पत्थर डेटा मॉडल

इस बारे में सोचें कि उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ कैसे अंत:क्रिया करने की आवश्यकता होगी, जब आप योजना बनाते हैं कि किस प्रकार के डेटा प्रकार का उपयोग करना है. उदाहरण के लिए, स्थिति, प्राथमिकता और श्रेणी के ड्रॉप-डाउन माइलस्टोंस में अपडेट किए जा सकते हैं—इसीलिए हमने इन विकल्पों के लिए तालिका बनाई और उन्हें कार्य सामन से लिंक करने के लिए लुकअप का उपयोग किया. बार-बार बदलने वाले अन्य सूची विकल्पों के लिए, जो अनुप्रयोग में उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादन योग्य नहीं हैं, हमने विकल्प डेटा प्रकार फ़ील्ड का उपयोग किया था. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा डिज़ाइन आपके अनुप्रयोग और उपयोगकर्ताओं के उद्देश्य और उपयोग के तरीके के अनुकूल है.

विकास करना

अब जबकि आपके पास विचार और डिज़ाइन है, तो Power Apps में अनुप्रयोग बनाना शुरू करें. यदि आप Teams में Power Apps का उपयोग करके कोई अनुप्रयोग बना रहे हैं, तो हम निजी टीम बनाने और टीम के सदस्यों को केवल अनुप्रयोग विकास प्रक्रिया में शामिल लोगों तक सीमित करने का सुझाव देते हैं.

प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए साझेदारों के साथ समय-समय पर प्रगति की समीक्षा करना सुनिश्चित करें. जब वे अनुप्रयोग को एक साथ देखते हैं, तो यह तैयार उत्पाद के लिए उत्साह पैदा करेगा और वे फीडबैक भी प्रदान करेंगे, जिसका उपयोग आप अनुप्रयोग के अनुभव को फिर से करने और बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं.

मान्यता देना

अनुप्रयोग की कार्यक्षमता पूरी हो जाने के बाद, अनुप्रयोग का पूरी तरह से परीक्षण करें:

  • प्रत्येक पात्र के रूप में परीक्षण करें

  • डेस्कटॉप Teams में परीक्षण करें

  • मोबाइल Teams में परीक्षण करें

  • यदि आपका अनुप्रयोग व्यापक वितरण (टीम के बाहर सहयोगियों के साथ साझा करना) के लिए साझा किया जाएगा, तो ऐसे उपयोगकर्ता के रूप में परीक्षण करें जो टीम का सदस्य नहीं है.

  • क्या आपके अनुप्रयोग में कोई समस्या या पहुंच समस्याएं हैं, यह निर्धारित करने के लिए अनुप्रयोग चेकर सत्यापित करें और उनका समाधान करें.

  • Power Apps कोड समीक्षा साधन के माध्यम से अनुप्रयोग चलाएं. इस साधन का उद्देश्य प्रदर्शन, रखरखाव और सुरक्षा जैसे कई क्षेत्रों में अनुप्रयोग में संभावित सुधार के विशिष्ट क्षेत्रों को हाइलाइट करना है.

परिनियोजित करें

आपका अनुप्रयोग अब पूर्ण है और इसका पूरी तरह परीक्षण किया जा चुका है. अब उपयोगकर्ताओं के इस्तेमाल करने का समय आ गया है. Teams के साथ, आपके पास कई विकल्प हैं, जिनका उपयोग आप उपयोगकर्ताओं को अपने अनुप्रयोग तक पहुंच प्रदान करने के लिए कर सकते हैं:

  • उस टीम में सदस्यों को जोड़ें, जिसमें आपने अनुप्रयोग विकसित किया है.

  • समाधान बनाएं और अनुप्रयोग और अंतर्निहित तालिकाओं को अलग टीम परिवेश में ले जाएं.

  • व्यापक वितरण के लिए अनुप्रयोग साझा करें.

व्यापक वितरण के लिए अनुप्रयोग साझा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. Teams में, Power Apps अनुप्रयोग खोलें.

  2. हाल के अनुप्रयोग के अंतर्गत और देखें चुनें.

    अधिक देखें

  3. वो टीम चुनें, जहां आपका अनुप्रयोग इंस्टॉल है.

  4. सहकर्मियों के साथ साझा करें चुनें.

    सहकर्मियों बटन के साथ साझा करें

  5. सुरक्षा समूह दर्ज करें या चुनें फ़ील्ड में, वो सुरक्षा समूह या टीम दर्ज करें, जिसके साथ आप अपने अनुप्रयोग की पहुंच साझा करना चाहते हैं.

  6. आप जिस अनुप्रयोग को साझा करना चाहते हैं, उसके लिए सहयोगी उपयोग कर सकते हैं को चालू पर टॉगल करें.

    सहयोगी उपयोग कर सकते हैं को चालू पर टॉगल करें

  7. सहेजें चुनें.

नोट

इससे पहले कि उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर सकें, आपको अपने अनुप्रयोग में शामिल Microsoft Dataverse तालिकाओं के लिए तालिका अनुमतियां सेट करनी होंगी. तालिका अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अनुमति सेट करें और सहकर्मियों के साथ अनुप्रयोग साझा करें देखें.

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).