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में एक टेम्पलेट से एक क्लाउड फ़्लो बनाएँ Power Automate

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प्रारंभ करने का एक अच्छा तरीका एक टेम्पलेट का उपयोग करना है जो आपके संगठन के परिदृश्य के अनुकूल है। आप टेम्प्लेट के संग्रह से चुन सकते हैं ताकि वह आपके परिदृश्य से सबसे अच्छा मेल खा सके। अपना परिदृश्य ढूँढने के लिए सभी टेम्पलेट खोजें या श्रेणी के आधार पर ब्राउज़ करें, और फिर टेम्पलेट से क्लाउड फ़्लो बनाने के लिए टेम्पलेट में दिए गए चरणों का पालन करें.

निम्नलिखित वीडियो आपके प्रवाह को बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करने में अंतर्दृष्टि देता है।

आप अपने स्वयं के प्रवाह बनाने के लिए ट्रिगर्स और क्रियाओं को जोड़कर, संपादित करके या हटाकर टेम्प्लेट को ट्विक कर सकते हैं। आप अपने ट्वीक को गति देने के लिए एक ही प्रवाह या प्रवाह में पेस्ट क्रियाओं को कॉपी कर सकते हैं।

कई अंतर्निहित टेम्पलेट्स में से एक से क्लाउड फ़्लो बनाएं, उदाहरण के लिए, जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है, तो आपको एक स्लैक संदेश भेज सकता है। Microsoft 365

टिप

स्क्रैच से क्लाउड फ़्लो बनाएं यदि आपके पास पहले से ही एक प्रक्रिया है और इसके लिए कोई टेम्पलेट नहीं मिल रहा है।

यहां, हम एक उदाहरण का अनुसरण करते हैं जो एक प्रवाह बनाने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करता है जो आपको एक स्लैक संदेश भेजता है जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है। Microsoft 365

पूर्वावश्यकताएँ

इस उदाहरण को पूरा करने के लिए, आपके पास ऐसे खाते होने चाहिए जिनके पास निम्न की एक्सेस हो:

कोई टेम्पलेट चुनें

  1. लॉग इन करें Power Automate।

  2. बाईं ओर के नेविगेशन फलक पर, टेम्पलेट का चयन करें .

  3. स्लैक प्रबंधक को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें स्लैक पर एक संदेश भेजें जब मेरा प्रबंधक मुझे टेम्पलेट ईमेल करता है, और फिर इसे चुनें।

  4. यदि आप Office या Slack में लॉग इन नहीं हैं, तो लॉग इन का चयन करें , और उसके बाद संकेतों का पालन करें।

  5. अपने कनेक्शन की पुष्टि करने के बाद, जारी रखें चुनें.

    आपका प्रवाह दिखाई देता है, जो प्रत्येक क्रिया को नारंगी शीर्षक पट्टी के साथ दिखाता है।

अपने प्रवाह को अनुकूलित करें

  1. किसी ईवेंट को विस्तृत करने के लिए उसके शीर्षक पट्टी का चयन करें और फिर उसे अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, अपनी रुचि के ईमेल पर फ़िल्टर निर्दिष्ट करके).

  2. जिन कार्रवाइयों के लिए आपके इनपुट की आवश्यकता होती है, उन्हें स्वचालित रूप से विस्तृत किया जाता है.

    उदाहरण के लिए, पोस्ट संदेश क्रिया विस्तृत हो जाती है क्योंकि आपको कोई चैनल दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आपका @username. आप संदेश सामग्री को अनुकूलित भी कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, संदेश में केवल विषय होता है, लेकिन आप अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं.

  3. स्क्रीन के शीर्ष के पास, अपने प्रवाह के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें और फिर प्रवाह बनाएं चुनें.

  4. अगर आप अपने प्रवाह से संतुष्ट हैं, तो सहेजें चुनें.

अब, जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है, तो आपको एक स्लैक संदेश प्राप्त होता है जिसमें आपके द्वारा निर्दिष्ट जानकारी होती है।

भी देखें