Microsoft Dataverse टीम प्रबंधन

Microsoft Dataverse टीमों का उपयोग करना वैकल्पिक है. हालाँकि, टीमें व्यावसायिक ऑब्जेक्ट साझा करने का एक आसान तरीका प्रदान करती हैं और आपको संपूर्ण व्यावसायिक इकाइयों में अन्य लोगों के साथ सहयोग करने देती हैं. हालांकि तो एक टीम, एक व्यवसाय इकाई से संबंधित होती है, लेकिन उसमें दूसरी व्यावसायिक इकाइयों के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. आप किसी उपयोगकर्ता को एक से अधिक टीमों से संबद्ध कर सकते हैं. यह विषय विभिन्न प्रकार की टीमों और उनके विभिन्न ऑपरेशन पर चर्चा करता है.

टिप

वीडियो देखें: व्यवस्थापक केंद्र में एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं, सुरक्षा भूमिकाओं, टीमों और उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें। Power Platform

टीमों के प्रकार

स्वामी टीम: स्वामी टीम रिकॉर्ड का स्वामी होती है और टीम को सुरक्षा भूमिकाएं सौंपी जाती हैं। उपयोगकर्ता के विशेषाधिकार उनकी व्यक्तिगत सुरक्षा भूमिकाओं, वे टीम जिनका वे हिस्सा हैं या वे जो उनको विरासत में मिली हैं से आ सकते हैं. किसी टीम के पास उस टीम के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड पर पूर्ण पहुँच अधिकार होता है. टीम के सदस्यों को स्वामी टीम में मैन्युअल रूप से जोड़ा जाता है.

एक्सेस टीम: एक एक्सेस टीम के पास रिकॉर्ड का स्वामित्व नहीं होता है और टीम को सुरक्षा भूमिकाएं निर्दिष्ट नहीं की जाती हैं। टीम के सदस्यों के पास उनकी व्यक्तिगत सुरक्षा भूमिकाओं और उन टीमों जिनके वे सदस्य हैं, की भूमिकाओं द्वारा परिभाषित विशेषाधिकार होते हैं. ये सदस्य एक एक्सेस टीम के साथ रिकॉर्ड साझा करते हैं और टीम को रिकॉर्ड तक पहुँच का अधिकार दिया जाता है. पहुंच का अधिकार में पढ़ना, लिखना और जोड़ें करना शामिल है.

Microsoft Entra समूह टीम: स्वामी टीमों के समान, एक Microsoft Entra समूह टीम रिकॉर्ड का स्वामित्व रख सकती है और टीम को सुरक्षा भूमिकाएँ सौंपी जा सकती हैं। सुरक्षा और कार्यालय दो समूह टीम प्रकार हैं, और वे सीधे समूह प्रकारों से मेल खाते हैं। Microsoft Entra समूह सुरक्षा भूमिकाएं केवल एक विशिष्ट टीम के लिए या उपयोगकर्ता विशेषाधिकार वाले टीम सदस्य के लिए असाइन हो सकती हैं जिसमें सदस्यों के विशेषाधिकार परंपरागत रुप से शामिल हैं. टीम के सदस्यों को गतिशील रूप से व्युत्पन्न (जोड़ा और हटाया) किया जाता है, जब वे अपनी समूह सदस्यता के आधार पर किसी परिवेश तक पहुँचते हैं। Microsoft Entra अधिक जानकारी: समूह टीमों को प्रबंधित करें

नोट

आप सुरक्षा भूमिकाएँ सीधे स्वामी टीमों और Microsoft Entra समूह टीमों और उपयोगकर्ताओं को सौंप सकते हैं। परिवेश चयनकर्ता केवल उन उपयोगकर्ताओं को पहचानता है जो समूह टीमों के सदस्य हैं और जिन उपयोगकर्ताओं को सीधे सुरक्षा भूमिकाएँ सौंपी गई हैं। Microsoft Entra

टीम ऑपरेशन

अपनी टीम के पेज पर पहुंचें

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

परिवेश में सभी टीमों की एक सूची प्रदर्शित की जाती है.

एक नई टीम बनाएँ

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

3. + टीम बनाएँ चुनें.

4. निम्नलिखित फ़ील्ड निर्दिष्ट करें:

   • टीम का नाम: सुनिश्चित करें कि यह नाम व्यवसाय इकाई के भीतर अद्वितीय है।
   • विवरण: टीम का विवरण दर्ज करें.
   • व्यवसाय इकाई: ड्रॉपडाउन सूची से व्यवसाय इकाई का चयन करें.
   • व्यवस्थापक: संगठन में उपयोगकर्ताओं को खोजें. अक्षर दर्ज करना शुरू करें.

   नोट

   व्यवस्थापक फ़ील्ड केवल संदर्भ के लिए है और इसमें कोई विशेष प्रसंस्करण नहीं है। आप इस फ़ील्ड का उपयोग यह प्रतिबंधित करने के लिए कर सकते हैं कि टीम के सदस्यों को कौन जोड़ और हटा सकता है, टीममेम्बरशिप_एसोसिएशन संबंध के लिए AddMembersTeam API पर एक प्लग-इन पंजीकृत करके।... ये क्रियाएं तब लागू की जा सकती हैं जब उपयोगकर्ता टीम का प्रशासक हो। अधिक जानकारी के लिए, समुदाय नमूना कोड देखें।

   • टीम का प्रकार: ड्रॉपडाउन सूची से टीम का प्रकार चुनें.

     

     नोट

     एक टीम निम्न प्रकारों में से एक हो सकती है: स्वामी, पहुँच, Microsoft Entra सुरक्षा समूह, या Microsoft Entra कार्यालय समूह.

5. यदि टीम का प्रकार Microsoft Entra सुरक्षा समूह या Microsoft Entra कार्यालय समूह है, तो आपको ये फ़ील्ड भी दर्ज करनी होंगी:

   • समूह का नाम: मौजूदा Microsoft Entra समूह नाम चुनने के लिए पाठ दर्ज करना प्रारंभ करें.ये समूह Microsoft Entra आईडी में पहले से बनाए गए हैं.
   • सदस्यता प्रकार: ड्रॉपडाउन सूची से सदस्यता प्रकार का चयन करें।

   

टीम बनाने के बाद, तो आप टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं और संबंधित सुरक्षा भूमिकाओं का चयन कर सकते हैं. यह चरण वैकल्पिक है, लेकिन अनुशंसित है.

नोट

डेटा आयात के माध्यम से बनाए गए टीम रिकॉर्ड्स को एक डिफ़ॉल्ट सुरक्षा भूमिका स्वचालित रूप से असाइन की जाती है. विक्रयकर्ता सुरक्षा भूमिका Dynamics 365 Sales परिवेश में असाइन की जाती है और मूल उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिका अन्य परिवेशों में असाइन की जाती है.

एक टीम संपादित करें

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

3. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

4. टीम संपादित करें चुनें. टीम का नाम, विवरण, और व्यवस्थापक संपादन के लिए उपलब्ध हैं। संपादित करने के लिए व्यावसायिक इकाई, देखें किसी टीम के लिए व्यवसाय इकाई बदलें।

5. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड अपडेट करें, और फिर अपडेट करें चुनें.

   

टीम के सदस्य प्रबंधित करें

आप टीम में सदस्यों को जोड़ और हटा सकते हैं.

नोट

टीम के सदस्यों को प्रबंधित करने की अनुमति केवल स्वामी और पहुंच टीम प्रकारों के लिए है. समूह टीमों के लिए, टीम के सदस्यों का प्रबंधन व्यवस्थापक द्वारा किया जाना चाहिए। Microsoft Entra Microsoft Entra

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

3. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

4. परियोजना टीम के सदस्यों का प्रबंध करें चुनें।

5. निम्न में से एक करें:

   • एक नया टीम सदस्य जोड़ने के लिए, टीम के सदस्य जोड़ें चुनें और फिर उपयोगकर्ता निर्दिष्ट करें.
   • टीम के किसी सदस्य को हटाने के लिए, उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर हटाएं चुनें.

नोट

विशेषाधिकार की ज़रुरत: किसी टीम के सदस्य को किसी स्वामी टीम से जोड़ने या हटाने के लिए, उपयोगकर्ता के पास टीम के विशेषाधिकारों से ज़्यादा या उसके बराबर होना चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर टीम को सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका सौंपी जाती है, तो उपयोगकर्ता को सिस्टम अनुकूलक या सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका की ज़रुरत होगी.

अक्षम स्थिति वाले उपयोगकर्ताओं को जोड़ना: आप अक्षम उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट तरीके से अपनी स्वामी टीमों में नहीं जोड़ सकते. अगर आपको अक्षम उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रुरत है, तो आप Microsoft Dynamics CRM के लिए OrgDBOrgSettings टूल का इस्तेमाल करके संगठन DB सेटिंग AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams को सक्षम कर सकते हैं.

आप प्लग-इन टीम की सदस्यता को प्रबंधित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए एक निश्चित व्यावसायिक स्थिति के आधार पर टीम के सदस्यों को जोड़ने और निकालने के लिए। चूँकि इस व्यवसाय प्रक्रिया में चलाने के लिए घटनाओं का एक क्रम होता है, टीम सदस्यता प्रक्रिया केवल एसिंक्रोनस प्लग-इन में ही चलाई जा सकती है।

एक टीम की सुरक्षा भूमिकाओं का प्रबंधन करें

1. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

2. सुरक्षा भूमिकाएं प्रबंधित करें चुनें.

3. अपनी इच्छित भूमिका या भूमिकाएँ चुनें और फिर सहेजें चुनें.

   

टीम हटाएं

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

3. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

4. पुष्टि करने के लिए दो बार हटाएं चुनें. ध्यान दें कि इस कार्रवाई को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है.

स्वामी टीमों को एक्सेस टीमों में परिवर्तित करें

आप स्वामी टीमों को अभिगम टीमों में परिवर्तित कर सकते हैं।

नोट

प्रत्येक व्यवसाय इकाई की अपनी स्वामी टीम होती है। इन स्वामी टीमों का प्रबंधन सिस्टम द्वारा किया जाता है और यदि आप इन टीमों को एक्सेस टीमों में परिवर्तित करते हैं, तो वे रिकॉर्ड के स्वामी नहीं रह जाएंगे। एक बार जब आप इन व्यवसाय इकाई स्वामी टीमों को पहुँच टीमों में बदल देते हैं, तो उन्हें वापस स्वामी टीमों में नहीं बदला जा सकता. आप समूह टीमों या पहुँच टीमों को किसी अन्य पहुँच टीम में परिवर्तित नहीं कर सकते। Microsoft Entra स्वामी टीम के स्वामित्व वाले सभी रिकॉर्ड को पहले किसी अन्य उपयोगकर्ता या टीम को पुनः असाइन किया जाना चाहिए, उसके बाद ही आप उसे एक्सेस टीम में परिवर्तित कर सकते हैं। स्वामी टीम के सुरक्षा भूमिका असाइनमेंट तब हटा दिए जाते हैं जब उसे एक्सेस टीम में परिवर्तित कर दिया जाता है.

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. नेविगेशन फलक में, पर्यावरण चुनें.

3. एक विशिष्ट वातावरण का चयन करें.

4. सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>टीम चुनें.

5. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

6. कमांड बार से स्वामी टीम को एक्सेस टीम में परिवर्तित करें का चयन करें।

7. कार्रवाई पूरी करने के लिए ठीक चुनें.

टीम के रिकॉर्ड पुनः असाइन करें

आप स्वामी टीम के रिकॉर्ड को किसी अन्य उपयोगकर्ता या टीम को पुनः असाइन कर सकते हैं।

नोट

केवल स्वामी और समूह टीमें ही रिकॉर्ड का स्वामित्व रख सकती हैं क्योंकि उन्हें सुरक्षा भूमिका सौंपी जा सकती है। Microsoft Entra

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

2. नेविगेशन फलक में, पर्यावरण चुनें.

3. एक विशिष्ट वातावरण का चयन करें.

4. सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>टीम चुनें.

5. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

6. कमांड बार से रिकॉर्ड पुनः असाइन करें चुनें.

7. टीम के सभी रिकॉर्ड को स्वयं को या किसी अन्य स्वामी टीम को पुनः असाइन करने के लिए मुझे असाइन करें का चयन करें।

8. किसी अन्य उपयोगकर्ता या टीम को असाइन करें चुनें.

9. सहेजने के लिए ठीक चुनें.

किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें

किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें देखें.

भी देखें

किसी टीम के लिए व्यवसाय इकाई बदलेंटीम टेम्प्लेट बनाएं और उसे इकाई फ़ॉर्म में जोड़ें
समूह टीमों का प्रबंधन करें
टीम टेम्पलेट्स के बारे में
फ़ील्ड सुरक्षा प्रोफ़ाइल में टीम या उपयोगकर्ता जोड़ें
टीम टेम्पलेट्स के बारे में
निकाय संबंध व्यवहार