डिफ़ॉल्ट परिवेश प्रबंधित करें

किसी संगठन में Power Platform का उपयोग करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के पास डिफ़ॉल्ट वातावरण तक पहुंच होती है। एक Power Platform एडमिन के रूप में, आपको डिफ़ॉल्ट वातावरण को नियंत्रित करने के तरीकों पर विचार करना चाहिए और जब आवश्यक हो, लागू करना चाहिए। आपकी उत्कृष्टता केंद्र (सीओई) टीमें आपके संगठन के वातावरण में क्या हो रहा है, यह समझने के लिए सीओई स्टार्टर किट, पावरशेल सीएमडीलेट्स और Power Platform एडमिन कनेक्टर का उपयोग करके जानकारी एकत्र कर सकती हैं। यह आलेख आपके डिफ़ॉल्ट परिवेश को प्रबंधित करने के लिए इन स्रोतों से एकत्र किए गए डेटा का उपयोग करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास प्रदान करता है।

ट्रैक कनेक्टर्स

कनेक्टर्स Power Platform सेवाएं हैं जो ऐप्स को एकीकृत करती हैं और अन्य सेवाओं के साथ प्रवाहित होती हैं। Power Platform प्रशासक यह नियंत्रित करने के लिए DLP नीतियों का उपयोग कर सकते हैं कि प्रत्येक परिवेश में कौन से एकीकरण की अनुमति है।

कुछ कनेक्टर जो कोर Power Platform कार्यक्षमता को संचालित करते हैं उन्हें ब्लॉक नहीं किया जा सकता। आपको यह जानना होगा कि क्या इन कोर कनेक्टर्स का उपयोग किया जा रहा है ताकि आप अपने निर्माताओं को नीति मार्गदर्शन प्रदान कर सकें। उदाहरण के लिए, आप डिफ़ॉल्ट वातावरण में उन ऐप्स और प्रवाह को ट्रैक करना चाह सकते हैं जो एक्सचेंज कनेक्टर का उपयोग करते हैं और निर्माताओं को एक अलग वातावरण में जाने के लिए निर्देशित करते हैं जो आउटबाउंड ईमेल की अनुमति देता है।

CoE स्टार्टर किट में प्रत्येक ऐप या सभी वातावरणों में प्रवाह द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कनेक्टर्स के विवरण की रिपोर्ट करने के लिए स्कीमा और प्रवाह शामिल हैं। CoE डैशबोर्ड में रिपोर्ट किया गया डेटा हर 24 घंटे में ताज़ा किया जाता है। आप संबंधित प्रवाह और ऐप्स को सीधे उस परिवेश से भी खोज सकते हैं जहां CoE स्टार्टर किट स्थापित है। Dataverse CoE Power BI डैशबोर्ड के साथ कनेक्टर्स को ट्रैक करने के बारे में अधिक जानें।

अप्रयुक्त और अनाथ ऐप्स और प्रवाह की खोज करें

जैसे-जैसे Power Platform आपके संगठन में स्वीकार्यता बढ़ती है, आपके डिफ़ॉल्ट वातावरण में अनाथ और अप्रयुक्त ऐप्स और प्रवाह होने की संभावना है। जब कोई निर्माता किसी संगठन को छोड़ देता है, तो निर्माता के ऐप्स और प्रवाह वास्तव में अनाथ हो जाते हैं। ऐसे ऐप्स और प्रवाह जो कुछ समय के लिए उपयोग किए जाते हैं और फिर उनकी आवश्यकता नहीं रह जाती है, वे डिफ़ॉल्ट वातावरण को अव्यवस्थित कर सकते हैं।

पर्यावरण स्वच्छता बनाए रखने के लिए, अनाथ और अप्रयुक्त प्रवाह और ऐप्स को साफ करने के लिए प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं स्थापित करें। यह डिफ़ॉल्ट वातावरण के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां सभी उपयोगकर्ता संभावित निर्माता हैं।

CoE स्टार्टर किट में निम्नलिखित प्रक्रियाओं से प्रारंभ करें:

• अनाथ वस्तुओं की सफ़ाई की व्यवस्था करें

• निष्क्रियता प्रक्रियाएँ स्थापित करें

आप उन्हें वैसे ही उपयोग कर सकते हैं या अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप उन्हें संशोधित कर सकते हैं।

अत्यधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और प्रवाह की खोज करें

जबकि डिफ़ॉल्ट वातावरण व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए है, निर्माता ऐसे ऐप्स और प्रवाह बना सकते हैं जो व्यापक रूप से अपनाए जाते हैं या व्यवसाय-महत्वपूर्ण हो जाते हैं। यह एक अच्छा परिणाम है, लेकिन इसका प्रबंधन किया जाना चाहिए।

व्यापक रूप से साझा किए गए ऐप्स और प्रवाह की पहचान करने के लिए Power BI CoE स्टार्टर किट में डैशबोर्ड का उपयोग करें ।

जब 10 या अधिक कर्मचारी व्यक्तिगत उत्पादकता ऐप या प्रवाह का उपयोग कर रहे हों, तो Power Platform सीओई आपको यह मूल्यांकन करने में भी मदद कर सकता है कि इसे अपने स्वयं के या साझा वातावरण में ले जाया जाना चाहिए या नहीं। निम्न तालिका विचार किए जाने वाले मापदंडों का वर्णन करती है। पर्यावरण रणनीति स्थापित करने के बारे में और जानें.

पैरामीटर्स	मानदंड परिभाषित करना	वातावरण
उपयोगकर्ताओं की संख्या	1–10 उपयोगकर्ता	डिफ़ॉल्ट
	7–30 उपयोगकर्ता	साझा किया हुआ
	>30 उपयोगकर्ता	समर्पित
डेटा की प्रकृति	अत्यंत गोपनीय	समर्पित
	गोपनीय	साझा किया हुआ
	गोपनीय नहीं	डिफ़ॉल्ट
व्यवसाय पर मौद्रिक या प्रतिष्ठा प्रभाव	हां	साझा या समर्पित
	No	डिफ़ॉल्ट
एएलएम की आवश्यकता है	हां	साझा या समर्पित
	No	डिफ़ॉल्ट

ऐप शेयरिंग और उपयोग को ट्रैक करने के लिए CoE स्टार्टर किट में अनुपालन प्रक्रिया का उपयोग करें। इसे वैसे ही उपयोग करें या अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित करें। ऐप ऑडिटिंग प्रक्रिया के बारे में और जानें.

एप्लिकेशन को डिफ़ॉल्ट परिवेश से स्थानांतरित करें

अपने अनुप्रयोगों, प्रवाहों और तालिकाओं को एक परिवेश से दूसरे परिवेश में पैकेज और तैनात करने के लिए समाधान का उपयोग करें। फ़्यूज़न टीमें समाधान घटकों को पैकेज करने, इसे लक्ष्य वातावरण में तैनात करने और इसे डिफ़ॉल्ट वातावरण से हटाने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग कर सकती हैं।

1. एक समाधान बनाएं और ऐप और उसके सभी आश्रित ऐप्स, प्रवाह और तालिकाएँ जोड़ें।

2. समाधान को डिफ़ॉल्ट परिवेश से निर्यात करें और इसे किसी भिन्न परिवेश में आयात करें।

3. सुनिश्चित करें कि जिन सभी उपयोगकर्ताओं के पास डिफ़ॉल्ट वातावरण में ऐप तक पहुंच थी, उनके पास लक्ष्य वातावरण में सही सुरक्षा भूमिकाएँ हैं। उन्हें प्रबंधित करने के लिए एक समर्पित सुरक्षा समूह बनाने और उसका उपयोग करने पर विचार करें।

4. सभी कॉन्फ़िगरेशन और ऐप डेटा को नए परिवेश में माइग्रेट करें।

5. ऐप का परीक्षण और सत्यापन करें।

6. नए एप्लिकेशन के उपयोगकर्ताओं को सूचित करें.

7. डिफ़ॉल्ट वातावरण में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एप्लिकेशन तक पहुंच हटा दें। हालाँकि, आपको कुछ व्यवस्थापकों और निर्माताओं तक पहुंच बनाए रखनी चाहिए।

8. अंततः, समाधान और उसकी सामग्री को डिफ़ॉल्ट परिवेश से हटा दें। सुनिश्चित करें कि आप तालिकाओं जैसी किसी भी साझा संपत्ति को न हटाएँ। उदाहरण के लिए, यदि कोई अन्य ऐप या प्रवाह किसी तालिका का उपयोग करता है, तो तालिका को न हटाएं।

संगरोध ऐप्स

Power Platform व्यवस्थापक कैनवास ऐप्स को संगरोधित कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट परिवेश में, आप किसी ऐप को तब क्वारंटाइन करना चाह सकते हैं जब:

• आप इसकी समीक्षा होने तक इसे अस्थायी रूप से अक्षम करना चाहते हैं।

• इसे कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया है और इसे अक्षम किया जाना चाहिए।

• इसे उन्नत किया जा रहा है या किसी भिन्न परिवेश में ले जाया जा रहा है।

निर्माता एक क्वारंटाइन किए गए ऐप को संपादित कर सकते हैं, लेकिन एक क्वारंटाइन किए गए ऐप के उपयोगकर्ता इसे नहीं चला सकते हैं। साझा उपयोगकर्ताओं तक पहुंच बहाल करने के लिए आपको संगरोध को हटाना होगा। केवल व्यवस्थापक ही किसी ऐप की संगरोध स्थिति को बदल सकते हैं।

तीन PowerShell cmdlet ऐप संगरोध का प्रबंधन करते हैं:

• संगरोधन:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• गैर-संगरोध:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• संगरोध स्थिति प्राप्त करें:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

एक SharePoint फ़ॉर्म परिवेश निर्दिष्ट करें

Power Platform बाकी माइक्रोसॉफ्ट एंटरप्राइज इकोसिस्टम के साथ मजबूती से एकीकृत है। यह किसी भी निर्माता को अपने या अपनी टीम के लिए महत्वपूर्ण ऑटोमेशन और एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देता है। सबसे शक्तिशाली एकीकरणों में से एक SharePoint और Power Platform के बीच है।

निर्माता का उपयोग करके आसानी से SharePoint Power Appsफॉर्म बना या अनुकूलित कर सकते हैं। जब कोई निर्माता SharePoint में एक कस्टम SharePointफॉर्म बनाता है, तो यह डिफ़ॉल्ट वातावरण में एक कैनवास ऐप बनाता है। इन ऐप्स के साथ डिफ़ॉल्ट वातावरण को अव्यवस्थित करने से बचने के लिए, कस्टम SharePoint फ़ॉर्म संग्रहीत करने के लिए एक अलग वातावरण बनाएं। यह Power Platform एडमिन को डिफ़ॉल्ट वातावरण में सामान्य उत्पादकता ऐप्स से फ़ॉर्म को अलग करने की अनुमति देता है। SharePoint

1. SharePoint फ़ॉर्म संग्रहीत करने के लिए एक वातावरण बनाएं, या किसी मौजूदा वातावरण को नामित करें।

2. नए परिवेश में पर्यावरण निर्माता की भूमिका बनाने या अपडेट करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं को असाइन करें।

3. फ़ॉर्म परिवेश SharePoint सेट करने के लिए निम्नPowerShell cmdlet चलाएँ: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

इन प्रमुख बिंदुओं को ध्यान में रखें:

• मौजूदा SharePoint फ़ॉर्म नए परिवेश में माइग्रेट नहीं किए गए हैं।

• यदि आप SharePoint फ़ॉर्म परिवेश को सेट करने के बाद हटा देते हैं, तो कस्टम SharePoint फ़ॉर्म खो जाते हैं। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस डिफ़ॉल्ट SharePoint फ़ॉर्म का उपयोग करने पर वापस आ जाता है। नए कस्टम SharePoint फ़ॉर्म से जुड़े कैनवास ऐप्स फिर से डिफ़ॉल्ट वातावरण में बनाए जाते हैं।

• Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment cmdlet केवल SharePoint फ़ॉर्म पर लागू होता है जो Power Apps द्वारा अनुकूलित होते हैं। Power Automate SharePoint से निर्मित प्रवाह हमेशा डिफ़ॉल्ट वातावरण का उपयोग करते हैं।

डिफ़ॉल्ट वातावरण का बैकअप और पुनर्स्थापन

प्रत्येक अन्य पर्यावरण प्रकार (सैंडबॉक्स, उत्पादन, डेवलपर) की तरह, डिफ़ॉल्ट वातावरण स्वचालित रूप से संग्रहीत होता है। हालाँकि, आप डिफ़ॉल्ट वातावरण के लिए पुनर्स्थापना का अनुरोध कर सकते हैं। यदि आपको बैकअप पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो Microsoft समर्थन से संपर्क करें। वे आपके परिवेश डेटा को समर्थन परिवेश पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। एक बार पुनर्स्थापना पूरी हो जाने पर, आप अपनी आवश्यकतानुसार डेटा देख और निर्यात कर सकते हैं। ध्यान रखें, कि जब आप डिफ़ॉल्ट वातावरण को पुनर्स्थापित करते हैं, तो आप अप्रयुक्त या अनाथ ऐप्स और प्रवाह को भी पुनर्स्थापित कर सकते हैं जिन्हें सफाई के दौरान हटा दिया गया था। अधिक जानकारी: वातावरण का बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें।

भी देखें

डिफ़ॉल्ट वातावरण सुरक्षित करें

Power Platform for Admins - कनेक्टर्स

Power Automate प्रबंधन - कनेक्टर्स

Power Automate व्यवस्थापकों के लिए - कनेक्टर्स

Power Apps for Admins - कनेक्टर्स

प्रोग्रामेबिलिटी और एक्स्टेंसिबिलिटी - पावरशेल - आरंभ करना

समर्थन परिवेश और ग्राहक डेटा तक पहुंचने की सहमति