डेटा आयात कैसे करें

Power Apps में आयात सुविधा का उपयोग करके अपने मॉडल-चालित अनुप्रयोग में कहीं और संग्रहित डेटा आयात करें.

प्रत्येक टेबल में आवश्यक कॉलम होते हैं जो आपकी इनपुट फ़ाइल में मौजूद होने चाहिए. यह सिफारिश की जाती है कि आप एक Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें, अपना डेटा जोड़ें और फिर फ़ाइल को अपने अनुप्रयोग में आयात करें. टेम्पलेट समय और प्रयास बचाता है. आयात के दौरान मुद्दों से बचने के लिए टेम्पलेट में कॉलम न जोड़ें या संशोधित न करें.

फ़ाइल आयात करने से पहले सुनिश्चित करें कि कॉलम शीर्षक आपके अनुप्रयोग में कॉलम नामों से मेल खाता है. आयात प्रक्रिया के दौरान, सिस्टम आपकी इनपुट फ़ाइल से कॉलम के नामों को अनुप्रयोग में कॉलम नामों पर मैप करने का प्रयास करेगा. यदि वे मेल नहीं खाते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से फ़ील्ड को मैप करना होगा या आपको आयात प्रक्रिया के दौरान समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है.

यदि आप एडवांस यूज़र हैं और किसी दिए गए Dataverse टेबल के लिए आवश्यक कॉलम जानते हैं, तो अपनी खुद की Excel, CSV या XML स्रोत फ़ाइल को परिभाषित करें और फिर अपने अनुप्रयोग में डेटा आयात कैसे करें पर इस आलेख में दिए चरणों का पालन करें. ये फ़ाइल स्वरूप समर्थित हैं:

• Excel कार्यपुस्तिका (.xlsx)
• कॉमा-सेपरेटेड परिवर्तनोंज़ (.csv)
• XML स्‍प्रेडशीट 2003 (.xml)

.zip फ़ाइलों के लिए अनुमत अधिकतम फ़ाइल आकार 32 MB है. अन्य फ़ाइल स्वरूपों के लिए, अनुमत अधिकतम फ़ाइल आकार 8 MB है.

Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें

मैपिंग की समस्याओं से बचने के लिए, यह सिफारिश की जाती है कि आप उस Excel टेम्पलेट का उपयोग करें जिसे आप अपने अनुप्रयोग से डाउनलोड कर सकते हैं. एक बार टेम्प्लेट डाउनलोड होने के बाद अपना डेटा जोड़ें और फिर फ़ाइल को अपने अनुप्रयोग में वापस आयात करें. याद रखें कि आयात प्रक्रिया के दौरान समस्याओं से बचने के लिए टेम्पलेट में कॉलम न जोड़ें या संशोधित नहीं करें.

1. अपना अनुप्रयोग खोलें और बाईं नेविगेशन से एक टेबल चुनें.

2. कमांड बार पर, Excel टेम्प्लेट्स > टेम्प्लेट डाउनलोड करें चुनें.

3. टेबल प्रकार चुनें और देखें कि कॉलम संपादित करें डाउनलोड करें या चुनें और टेम्पलेट में शामिल करने के लिए पंक्तियों को चुनें.

4. डाउनलोड चुनें.

   

अपना डेटा आयात करें

पिछले चरण में आपके द्वारा डाउनलोड किए गए टेम्पलेट (आपके डेटा के साथ संशोधित) का उपयोग करें और फ़ाइल को अपने अनुप्रयोग में आयात करें.

1. एक अनुप्रयोग खोलें और बाईं नेविगेशन से एक टेबल चुनें.

   

2. कमांड बार पर, आयात करने के लिए फ़ाइल प्रकार चुनें:

   • Excel से आयात: यदि आप Excel टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं तो Excel से आयात करें चुनें.
   • CSV से आयात करें
   • XML से आयात करें

   

3. फ़ाइल चुनें चुनें और उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जहां फ़ाइल सहेजी गई है. फ़ाइल चुनें, खोलें चुनें और उसके बाद अगला चुनें.

   युक्ति

   आप एक समय में केवल एक फ़ाइल आयात कर सकते हैं. अधिक फ़ाइलों को लाने के लिए, विज़ार्ड को फिर से चलाएं.

4. चुनें कि डुप्लिकेट की अनुमति दें या नहीं. अधिक जानकारी, अपने डेटा को साफ़ रखने के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियमों को सेट करें देखें.

5. CSV और XML फ़ाइलों के लिए (यदि आप Excel फ़ाइल आयात कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें):

   • CSV फ़ाइल के लिए: ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और CSV फ़ाइल के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा सीमांकक और फ़ील्ड सीमांकक का चयन करें.

   • CSV या XML फ़ाइल के लिए: यदि आपके पास कोई वैकल्पिक कुंजी निर्धारित है, तो इसे वैकल्पिक कुंजी ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें. वैकल्पिक कुंजी का इस्तेमाल आयत के दौरान पंक्तियों की अद्वितीय पहचान और अपडेट करने के लिए किया जाता है. अधिक जानकारी: वैकल्पिक कुंजियों को संदर्भ पंक्तियों पर परिभाषित करें.

     

6. मैपिंग की समीक्षा करें का चयन करें और सत्यापित करें कि कॉलम (फ़ील्ड) सही ढंग से मैप किए गए हैं. यदि सब कुछ सही हो, तो आयात समाप्त करें चुनें.

   

7. आयात की प्रगति देखने के लिए प्रगति ट्रैक करें चुनें.

   

मैपिंग की समीक्षा करें

जब आप एक फ़ाइल आयात करते हैं, तो कॉलम शीर्षकों की समीक्षा करना और यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि वे आपके अनुप्रयोग में कॉलम (फ़ील्ड) से मेल खाते हैं.

लेजेंड:

1. प्राथमिक फ़ील्ड: टेबल के लिए सभी आवश्यक कॉलम दिखाता है जिन्हें डेटा को सफलतापूर्वक आयात करने के लिए मैप किया जाना चाहिए. यदि आपकी स्रोत फ़ाइल के स्तंभ शीर्षक कॉलम प्रदर्शन नामों से मेल खाते हैं, तो ये कॉलम स्वचालित रूप से मैप हो जाएँगी.

2. मैप किए गए कॉलम: सही मैप किए गए कॉलम को हरे रंग के चेक मार्क के साथ दिखाया जाएगा.

3. वैकल्पिक फ़ील्ड: ये आपकी स्रोत फ़ाइल में वैकल्पिक कॉलम शीर्षक हैं. यदि स्तंभ शीर्षक कॉलम के प्रदर्शन नामों से मेल खाते हैं, तो कॉलम को स्वचालित रूप से संबंधित ड्रॉप-डाउन सूचियों में चुना जाएगा.

4. बेमेल कॉलम: यदि कॉलम के शीर्षक मेल नहीं खाते हैं, तो अनमैप कॉलम को लाल विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ दिखाया जाएगा. कॉलम को सही ढंग से मैप करने के लिए, अपनी फ़ाइल के अनमैप कॉलम शीर्षक में मैप करने के लिए एक कॉलम चुनें.

5. अनदेखा करें (केवल वैकल्पिक फ़ील्ड्स के लिए): ड्रॉप-डाउन सूची से अनदेखा करें चुनें. अनदेखे कॉलम के डेटा आपके अनुप्रयोग में आयात नहीं किए जाएंगे.

विकल्प सेट

यदि आपकी स्रोत फ़ाइल में कोई भी कॉलम में मूल्यों का एक फिक्स सेट शामिल है, तो आपको कॉलम को विकल्प सेट प्रकार के कॉलम के लिए ज़रूर मैप करना चाहिए. इस प्रकार के एक कॉलम में हां और नहीं अथवा निम्न और उच्च जैसे मान होते हैं.

ऐसा करने के लिए, चुनें विकल्प सेट कॉलम के सामने बटन, मानों चुनें और फिर ठीक चुनें.

विकल्प मान ड्रॉप-डाउन सूची आपके अनुप्रयोग में पहले से ही इनकमिंग फ़ाइल में उपलब्ध मानों को जोड़ती है. उदाहरण के लिए:

• आयात फ़ाइल में मान: कम, उच्च
• आपके अनुप्रयोग में पहले से मौजूद मान: कोल्ड, वार्म, हॉट
• लक्षित मानों का नतीजा: ठंडा, हल्का गर्म, गर्म, कम, उच्च

आयात करने के बाद, आयात विज़ार्ड आपके अनुप्रयोग में सभी मैप किए गए मानों को जोड़ देगा, लेकिन आयात फ़ाइल से अनमैप किए गए उन मानों को छोड़ देगा जो अभी आपके अनुप्रयोग में नहीं हैं. उदाहरण के लिए, आप "ठंडा" लक्ष्य मान के लिए "कम" स्रोत मान को मैप कर सकते हैं, लेकिन (नया) "उच्च" लक्ष्य मान के लिए "उच्च" स्रोत मान का नक्शा बना सकते हैं. इन मैपिंग के आधार पर, आयात विज़ार्ड आपके अनुप्रयोग में लक्ष्य मान के रूप में "उच्च" बनाता है. यह आपके अनुप्रयोग में लक्ष्य मान के रूप में "कम" नहीं बनाता है क्योंकि आपने इस लक्ष्य मान के लिए किसी भी स्रोत को मैप नहीं किया है.

नोट

आप अपनी स्रोत फ़ाइल के स्तंभ को दो विकल्प और बहुचयन विकल्प सेट प्रकार की कॉलम से भी मैप कर सकते हैं (जहां कॉलम में कई मान हो सकते हैं). आपको प्रत्येक स्रोत विकल्प मानों को Dynamics 365 विकल्प मान सूची में मौजूद आइटम से मैप करना होगा. "बहुविकल्प विकल्प सेट" प्रकार के कॉलम पर मैपिंग करते समय, यदि आपकी स्रोत फ़ाइल में शामिल मान आपके अनुप्रयोग में उपलब्ध नहीं हैं, तो आपके अनुप्रयोग में नए मान नहीं बनाए जाएंगे.

नक्शा लुकअप कॉलम

यदि आपके स्रोत का कुछ डेटा आपके अनुप्रयोग में मौजूद अन्य पंक्तियों को संदर्भित करता है, तो आपको स्रोत फ़ाइल में कॉलम को आपके अनुप्रयोग में लुकअप कॉलम में मैप करना होगा.

उदाहरण के लिए, आप ग्राहक पंक्तियों वाले Leads.csv नाम वाली फ़ाइल को आयात करना चाहेंगे. Leads.csv के ग्राहक स्तंभ में संबद्ध खाता या संपर्क डेटा होता है. इसे मैप करने के लिए, लुकअप कॉलम के साथ के लुकअप संदर्भ बटन को चुनें. लुकअप संदर्भ अनुभाग खुल जाता है और वर्तमान टेबल से संबंधित टेबल को सूचीबद्ध करता है.

प्रत्येक टेबल के लिए, आयात के दौरान खोजी जाने वाली कॉलम चुनें, ताकि पंक्तियाँ के बीच संबंध कायम रखे जा सकें और उसके बाद ठीक चुनें.

मैपिंग सेटिंग्स सहेजें

अगली बार मैपिंग सेटिंग्स को सहेजने के लिए, अपने डेटा मैप का नाम बॉक्स में एक नाम दर्ज करें. इस तरह, अगली बार जब आप डेटा का एक समान सेट आयात करते हैं, तो आप उसी मैपिंग का उपयोग कर पाएंगे.

आयात लॉग खोलें

आयात आरंभ करने के बाद, आप आयात कार्य की स्थिति की निगरानी कर सकते हैं और आयात लॉग में परिणाम देख सकते हैं।

आयात विज़ार्ड के अंतिम चरण में, आयात कार्य की प्रगति देखने के लिए प्रगति ट्रैक करें का चयन करें।

यदि आप इस चरण से चूक गए हैं, तो अपने ऐप URL में निम्नलिखित कोड जोड़ें: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

उदाहरण के लिए, यदि आपका ऐप URL https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d है, तो आयात लॉग देखने के लिए URL होगा https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

आयात की स्थिति देखें और त्रुटियाँ ठीक करें

आयात पूरा होने के बाद, आप उन रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं जो सफलतापूर्वक आयात किए गए, आयात करने में विफल रहे, या आंशिक रूप से आयात किए गए थे।

1. आयात लॉग खोलें.

2. मेरे आयात पृष्ठ पर, आयात की प्रगति की निगरानी करें।

स्थिति स्तंभ, आयात की स्थिति को दिखाता है. स्थिति इन मानों के माध्यम आगे बढ़ती है:

• सबमिट किया गया
• पार्सिंग
• ट्रांस्फ़ॉर्म करना
• आयात करना
• पूरे किए गए

1. आयात पूरा होने के बाद, सफलता, विफलताएँ, और आंशिक विफलताएँ स्तंभ उन रिकॉर्ड्स की संख्या दिखाते हैं जिन्हें सफलतापूर्वक आयात किया गया, आयात करने में विफल रहे, या आंशिक रूप से आयात किए गए।

2. आयात न किए गए या आंशिक रूप से आयात किए गए रिकॉर्ड्स को देखने के लिए आयात कार्य का चयन करें।

3. रिकॉर्ड आयात करने की विफलता, सफलता या आंशिक विफलता के बारे में जानकारी देखने के लिए उपयुक्त टैब चुनें.

4. विफलताएँ टैब पर, उन पंक्तियों को निर्यात करें जो नई फ़ाइल में आयात करने में विफल रहीं. निर्यात त्रुटि पंक्तियाँ चुनें.

5. इस फ़ाइल में त्रुटियाँ ठीक करें, और फिर इसे आयात करें.

आयात किए गए रिकॉर्ड हटाएं

यदि आप डेटा को पुनः आयात करना चाहते हैं या किसी कारणवश आपको डेटा की आवश्यकता नहीं है, तो आप आयात फ़ाइल और आयातित रिकॉर्ड को हटा सकते हैं।

1. आयात लॉग खोलें.

2. वह आयात फ़ाइल चुनें, जिसे आप हटाना चाहते हैं, उसके बाद निम्न में से कोई एक क्रिया करें:

   • आयात स्रोत फ़ाइल हटाएँ. यह विकल्प आयात लॉग फ़ाइल और उसके विवरण को हटा देता है।

   • आयात किए गए रिकॉर्ड हटाएँ. यह विकल्प चयनित फ़ाइल से आयात किए गए सभी रिकॉर्ड को हटा देता है।

   • सभी को हटाएँ. यह विकल्प आयात फ़ाइल के साथ-साथ आयात फ़ाइल से आयात किए गए रिकॉर्ड्स को भी हटा देता है।

भी देखें

डेटा आयात के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें