Grupni resursi u posadama

Ekipe resursa omogućuju otpremnicima pretraživanje i zakazivanje višestrukih resursa odjednom. Posade resursa mogu uključivati grupu zaposlenika, podizvođača, opreme, objekata ili bilo koje njihove kombinacije koji će obavljati isti posao tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ekipe ubrzavaju i pojednostavljuju proces zakazivanja i omogućuju članovima tima da dosljednije rade zajedno.

Dispečeri često koriste posade kako bi zakazali skupinu zahtjeva s više zahtjeva za više resursa. Međutim, pojedinačne zahtjeve možete zakazati i posadama.

Ekipe su idealne za sljedeće scenarije:

• Grupa resursa će raditi zajedno neko vrijeme.
• ekipa se ujutro sastaje na lokaciji, dijeli vozilo i zajedno je cijeli dan od posla do posla
• Novi zaposlenik prati iskusnog suradnika kako bi naučio nove vještine.

Stvaranje grupa

Grupa je resurs koji se može rezervirati, a koji je u osnovi spremnik za podređene resurse koji su članovi grupa.

1. Otvorite područje Resursi pa u odjeljku Resurs odaberite Resursi , a zatim Novo.

2. Odaberite grupa kao vrstu resursa.

3. Navedite naziv i odaberite vremensku zonu za grupa.

4. Odaberite grupa strategiju. Postoje tri grupa strateške opcije.

   

5. Na kartici Zakazivanje postavite početnu i završnu lokaciju. Detaljne opise mogućnosti lokacije potražite u odjeljku Postavljanje resursa koji se mogu rezervirati.

6. Odaberite Spremi.

Grupa mogućnosti strategije

Strategija grupa određuje kako grupa upravlja svojim radom nakon što prijeđe status Zakazano (npr. Putovanje, U tijeku ili Dovršeno). Tri su mogućnosti:

• grupa Leader Management: grupa vođa upravlja radom grupa. Razmotrite ovu opciju kada se grupa sastoji od više ljudi. Istovremeno možete imati samo jedan resurs označen kao vođa, a za izradu rezervacije radnog naloga mora postojati vođa.
• grupa Samoupravljanje članovima: Resursi mogu upravljati vlastitim radom čak i nakon što je rezervacija započela. Odaberite ovu opciju za posade koje su skupine, koje redovito rade zajedno, ali možda neće uvijek raditi zajedno na istom mjestu ili u isto vrijeme. Samoupravljanje također znači i bolje bilježenje vremena, što je dobro za tvrtke ili ustanove koje plaćaju vrijeme provedeno na radu.
• Kaskadno i potpuno prihvati kaskadu: svi resursi na grupa mogu upravljati svim radom u svim statusima. Idealna je opcija kada se grupa sastoji od jedne osobe, a ostatak grupa je oprema.

Napomena

Logika povezana sa strategijama ekipe utjecati će samo na rezervacije rezerviranih resursa povezanih s radnim nalogom. Ako dodijeljeni resurs ažurira vlastitu rezervaciju na Dovršeno, vrijednost završnog vremena ažurira se na trenutnu vremensku oznaku. Ako drugi korisnik ili grupa član ažurira status rezervacije u Dovršeno u ime dodijeljenog resursa, vrijeme završetka rezervacije zadržava prethodnu vrijednost vremena završetka.

Grupa strategije također utječu na to hoće li se i kako grupa rezervacija odgoditi kada dođe do promjena povezane rezervacije resursa.

Dodavanje resursa podređenih resursa u grupa

Povežite ostale resurse koji se mogu rezervirati s grupa kao grupa članove. Ako već nije učinjeno, stvorite resurse za rezervacije.

1. Otvorite resurs grupa .

2. Odaberite Podređeni> resurs povezanih resursa.

3. Odaberite Nova grupa resursa za rezervacije.

4. Odaberite podređeni resurs i postavite datumski raspon kada će resurs biti dio grupa.

5. Odaberite vrstu člana grupa i navedite je li resurs član grupa ili njegove vodeće crte. Da biste se postavili kao lider, resurs koji se može rezervirati treba korisnika vrste .

6. Odaberite Spremi i zatvori.

Savjet

Početna i završna lokacija resursa važna je za rezervaciju zahtjeva na licu mjesta. Sustav uzima grupa lokacije članova iz njihovih pojedinačnih profila resursa, a ne od nadređenog grupa. Važno je da promijenite lokaciju resursa grupa člana ako se resurs kreće između posada. Na primjer, ako želite da se grupa sastane na središnjem mjestu ujutro, navedite početnu i završnu lokaciju kao adresu jedinice tvrtke ili ustanove za resurs zaglavlja grupa i podređene resurse.

Posade na ploča s rasporedom

Posade i njegovi članovi pokazuju se na ploča s rasporedom kao i svaki drugi resurs. Posade koje odgovaraju filtrima ploča s rasporedom prikazuju se na popisu resursa, čak i ako resursna djeca grupa ne odgovaraju filtrima.

Grupa resursi koriste ikonu različitu od pojedinačnih resursa. Vremenski raspon koji resurs je dio grupa prikazuje kao siva zona na ploči. Podsjeća dispečere i upravitelje resursa da je resurs dio grupa.

Zakazivanje posla pojedinom članu grupa utječe na dostupnost cijele grupa.

Zakazivanje pojedinačnih zahtjeva za grupa

Dodijelite grupa resursu jedinstveni zahtjev za izradu rezervacije za cijeli grupa.

Ne možete ručno zakazati grupe zahtjeva posadama, već samo pojedinačne zahtjeve.

Raspored Pomoćnik prikazuje svakog člana grupa kao pojedinačne resurse. Ako je rezervirano, rezervaciju dobiva samo taj jedan resurs. Resurs grupa također se može vratiti u rezultatima ako se radno vrijeme i druga ograničenja podudaraju. Rezervacija grupa knjiga svih grupa članova i grupa pod sljedećim uvjetima:

1. Rezervacija spada u "FromDate" i "ToDate" konfigurirane za grupu resursa koja se može rezervirati i koja pripada članu grupa.
2. Na dan rezervacije za člana grupa je određeno radno vrijeme, a rezervacija je unutar tog radnog vremena.

Napomena

Kada se jedan zahtjev rezervira na grupa, ručno ili s rasporedom Pomoćnik, automatski se stvara grupa zahtjeva i sve su rezervacije povezane s grupom zahtjeva. Njime se osigurava da su grupa rezervacije sinkronizirane ako ih promijenite. Vrsta automatske grupe grupe zahtjeva postavljena je na grupa.

Međutim, samo je jedan resurs zaglavlja ekipe povezan s pojedinačnim preduvjetom u novostvorenoj grupi preduvjeta.

Zakazivanje grupa zahtjeva za grupa s rasporedom Pomoćnik

Zakazivanje skupa zahtjeva grupi resursa koja radi zajedno primarni je slučaj upotrebe posade.

Raspored Pomoćnik može vratiti predlaže grupu pojedinačnih resursa i grupa za dovršavanje grupe zahtjeva.

Kada se raspored Pomoćnik pretražuje, sastavlja grupu resursa za sve zahtjeve u grupi zahtjeva. Sam grupa resurs je samo kontejner.

Proširite grupa da biste vidjeli kako grupa članovi odgovaraju zahtjevu unutar grupe zahtjeva.

Kada odaberete i rezervirate grupa, rezervacija za svakog člana grupa odnosi se na zahtjev da se podudaraju. Odnosi se i na skupinu zahtjeva. Resurs grupa također dobiva rezervaciju, tako da možete upravljati grupa kao jednom jedinicom.

Više članova ekipe od preduvjeta

Grupa s više resursa nego što je potrebno grupi zahtjeva prikazat će se kao rezultat u rasporedu Pomoćnik, ali niže u rezultatima pretraživanja jer je manje optimalno.

I dalje možete rezervirati grupa s viškom resursa. Sve rezervacije povezat će se sa skupinom zahtjeva, ali rezervacije za resurse koji se ne podudaraju neće imati poveznicu na zahtjev.

Manje članova ekipe od preduvjeta

Ponekad kada traže dostupnost, grupa će možda trebati više resursa kako bi zadovoljio zahtjeve.

Pomoćnik za raspored kombinira ekipe i pojedine resurse kako bi se ispunila grupa preduvjeta i bilježi koji su resursi dio ekipe.

Brza promjena grupa članstva resursa na jedan dan

Promjene članstva za grupa resurse možete brzo izvršiti promjenom grupa alokacije. Zamijenite resurs iz jedne grupa u drugu, dodajte nedodijeljeni resurs u grupa ili uklonite resurs iz grupa. Te se promjene primjenjuju na jedan dan u vremenskoj zoni grupa. Sve buduće rezervacije za taj dan odražavaju promjene u rasporedu članova.

Napomena

Da biste mijenjali posade dulje od jednog dana, izravno uredite konfiguraciju grupa.

Da biste pristupili alatu za grupa alokaciju, idite na stranicu Resursi i otvorite prikaz koji ima resurs najmanje jedne vrste grupa. Odaberite grupa Alokacija na naredbenoj traci. Alat otvara trenutni dan na temelju vašeg lokalnog vremena i mijenjate ga pomoću birača datuma. Posade se prikazuju u alatu prema njihovom redoslijedu u pogledu. Možete istovremeno urediti do petnaest posada.

Koristite povlačenje i ispuštanje za premještanje resursa između posada ili dodjeljivanje dostupnih resursa grupa. Da biste uklonili resurs iz grupa, odaberite resurs i na naredbenoj traci odaberite Ukloni. Više resursa možete odabrati držanjem tipke Control/Command tijekom odabira.

Spremite promjene da biste ažurirali grupa. Nakon spremanja, sustav obrađuje promjene članstva. Novi članovi dobivaju cjelodnevno članstvo u vremenskoj zoni grupa. Uklonjenim članovima postojeća grupa članstva dijele se s prazninom tijekom cijelog dana. Ako postoje mala preklapanja bez rezervacija, sukobljena članstva bit će riješena u korist ciljane grupa. Na primjer, prilikom premještanja resursa iz grupa u jednoj vremenskoj zoni u susjednu vremensku zonu. Tijekom obrade sustav ne dopušta daljnje promjene.

Nakon završetka promjena članstva, rezervacije počinju asinkrono kaskadno. Novi članovi dobivaju aktivne rezervacije koje se premještaju do dana dodjele u grupa. Članovima koji su uklonjeni iz grupa otkazana su grupa rezervacije. To može potrajati nekoliko minuta, ovisno o broju rezervacija i resursa.

Napomena

Ako je vođa na vođi uspio grupa se premjesti u drugu grupa, izgubit će status vodstva za taj dan, čak i ako se vrate u prvobitnu grupa. Da biste odabrali novu vodeću crtu ili vratili taj status, izravno uredite konfiguraciju grupa.

Grupa komponenti alata za alokaciju

• Grupa rešetka članstva: svaka grupa sadrži informacije o broju dostupnih resursa koji su dostupni i očekivani za tu grupa i vremenskoj zoni grupa. Dodani resurs član je tog grupa koji je od 12:00 do 12:00 u vremenskoj zoni grupa. Resursi dodijeljeni grupa navedeni su abecednim redom ako imaju raspon članstva koji uključuje većinu određenog dana u vremenskoj zoni grupa.
• Mreža rezervacija: odjeljak prikazuje sve rezervacije koje grupa ima za taj dan. Možete otvoriti evidenciju rezervacija za više detalja, ali ih ne možete promijeniti u alatu za grupa alokaciju.
• Okno dostupnih resursa: U njemu su navedeni resursi dostupni za rad, ali ne i članovi grupa za odabrani dan. Ovaj popis ne uzima u obzir kapacitet resursa. Prikazuje samo resurse koji rade na ovaj dan. Prikaz i traženje resursa možete promijeniti po nazivu.