Dynamics 365 Zakoni i propisi o prodaji i privatnosti
Opća uredba Europske unije (EU) o zaštiti podataka (OUZP) daje značajna prava pojedincima u pogledu njihovih podataka. Pogledajte sažetak Microsoft Learn Opća uredba o zaštiti podataka za pregled OUZP, uključujući terminologiju, akcijski plan i kontrolne popise spremnosti koji će vam pomoći da ispunite svoje obveze prema OUZP prilikom korištenja Microsoftovih proizvoda i usluga.
Možete saznati više o OUZP-u te kako Microsoft pomaže podržati njega i naše klijente na koje on utječe.
- Microsoftov centar za pouzdanost pruža opće informacije, najbolje prakse usklađenosti i dokumentaciju korisnu za OUZP odgovornost, kao što su procjene učinka na zaštitu podataka, zahtjevi ispitanika i obavijest o povredi podataka.
- Portal pouzdanosti servisa pruža informacije o tome kako Microsoftovi servisi pomažu u održavanju usklađenosti s OUZP.
Da bismo se uskladili sa zakonima i propisima o privatnosti, omogućili smo uređivanje zapisa samo za čitanje u sustavu Dynamics 365 Sales.
Sljedeća tablica prikazuje stanja u kojima zapisi o prodaji sustava Dynamics 365 postaju samo za čitanje.
| Entity | Stanje |
|---|---|
| Ponuda | Aktivno/zatvoreno |
| Redoslijed | Popunjeno/otkazano/predano/fakturirano |
| Faktura | Plaćeno/otkazano/zatvoreno |
Administrator sustava može izvesti zapise ponuda, narudžbi i faktura samo za čitanje, ažurirati ih i uvesti ažurirane zapise natrag u Dynamics 365 Sales.
Također je moguće programski ažurirati zapise samo za čitanje pomoću SDK-a za Dynamics 365 Sales.
Ažuriranje zapisa koji su samo za čitanje putem izvoza ili uvoza
Važno
Ovu radnju mogu izvesti samo administrator ili korisnik koji se predstavlja kao korisnik s administratorskim privilegijama. Drugi će korisnici dobiti sljedeću poruku o pogrešci ako pokušaju uvesti zapise: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Napomena
Ovaj članak pruža upute za izvoz osobnih podataka s uređaja ili usluge i može vam pomoći zadovoljiti obaveze vezane uz OUZP. Općenite informacije o OUZP potražite u odjeljku OUZP Microsoftova centra za pouzdanost i odjeljku OUZP na portalu pouzdanosti servisa.
U aplikaciji za prodaju, otvorite popis zapisa. Na primjer, idite na Prodajne>ponude.
Otvorite prikaz koji prikazuje sve zapise neovisno o njihovu stanju. Na primjer, otvorite prikaz Sve ponude .
Odaberite zapise koje želite izvesti, a zatim na traci naredbi odaberite Izvezi u statični radni list> programa Excel. Dodatne informacije: Izvoz podataka u Excel
U datoteci koju ste izveli, izvršite potrebne promjene.
Da biste ažurirane zapise ponovno uvezli u Dynamics 365 Sales, u aplikaciji za prodaju na popisu zapisa odaberite Uvoz podataka. Više informacija: Uvoz podataka u Dynamics 365 Sales
Važne točke
Kao administrator sustava možete uređivati bilo koje polje samo za čitanje, ali promjene se neće odraziti na zaključana polja.
Korisnici koji nisu administratori ne mogu uređivati aktivne ponude. Međutim, administratorski korisnik može uređivati i spremati aktivnu ponudu, iako je samo za čitanje za korisnike koji nisu administratori.
Ako su konfigurirani, dodaci, poslovni procesi i tijekovi rada pokreću se na poljima koja se ažuriraju ili postaju podložna uređivanju.
Ako postoji integracija sustava Dynamics 365 Sales s bilo kojim sustavom treće strane, postoji mogućnost da će se promjene povezane s privatnošću prebrisati ako se ne slijedi ispravan slijed ažuriranja. Administrator sustava Dynamics 365 Sales odgovoran je za praćenje ispravnog redoslijeda.