Vrste tablica

Tablica definira informacije koje želite pratiti u obliku redaka (zapisa), koji obično uključuju podatke stupca kao što su naziv tvrtke, mjesto, proizvodi, e-pošta, telefon itd.

Tablice se pojavljuju u Power Apps kao jedna od ovih različitih vrsta:

• Standardno: nekoliko standardnih tablica, poznatih i kao gotove tablice, uključeno je Power Platform u okruženje koje uključuje Microsoft Dataverse. Tablice računa, poslovne jedinice, kontakata, zadataka i korisnika primjeri su standardnih tablica u Dataverse. Većina standardnih tablica uključenih u Dataverse može se prilagoditi. Tablice koje se uvoze kao dio upravljanog rješenja i koje su postavljene kao prilagodljive također se pojavljuju kao standardne tablice. Svi korisnici s odgovarajućim privilegijama mogu prilagoditi ove tablice ako je svojstvo prilagođavanja tablice postavljeno na točno.
• Aktivnost: posebna su vrsta tablice i najbolji su za retke koji imaju element koji se temelji na aktivnosti, a koji može uključivati predmet, vrijeme početka, vrijeme zaustavljanja, datum dospijeća i trajanje. Dataverse već dolazi s nekoliko gotovih tablica aktivnosti, kao što su obveza, zadatak, e-pošta i telefonski poziv. Više informacija: Tablice aktivnosti
• Virtualno: jesu kada je potrebno da tablica bude popunjena podacima iz vanjskog izvora izvan Dataverse.
• Elastično: Su za vrijeme kada će tablica pohraniti vrlo velik skup podataka veći od nekoliko desetaka milijuna redaka.

Tablice aktivnosti

Aktivnost se može definirati kao akcija za koju se može izvršiti unos u kalendar. Aktivnost ima vremenske dimenzije (vrijeme početka, vrijeme završetka, rok i trajanje) koje omogućuju da se utvrdi kad se akcija dogodila ili će se dogoditi. Aktivnosti sadrže i podatke koji omogućuju da se utvrdi koju akciju predstavlja aktivnost, primjerice, predmet i opis. Aktivnost se može otvoriti, otkazati ili dovršiti. Dovršeni status aktivnosti imat će nekoliko povezanih vrijednosti podstatusa da bi se pojasnilo na koji je način dovršena neka aktivnost.

Tablice aktivnosti posebna su vrsta tablice koja može biti u vlasništvu samo korisnika ili tima, ali ne može biti u vlasništvu organizacije. Kada stvarate tablicu, možete ju odrediti kao standardnu ili tablicu aktivnosti.

U sljedećoj tablici navode se tablice aktivnosti koje su dostupne u zadanom okruženju.

Ime	Opis	Prikaz na izbornicima aktivnosti	Referenca
Obveza	Obveza koja predstavlja vremenski interval s vremenima početka/završetka i trajanjem.	Da	Sastanak
E-pošta	Aktivnost koja se isporučuje putem protokola za e-poštu.	Da	Adresa e-pošte
Faks	Aktivnost koja prati ishod poziva i broj stranica faksa i po želji sprema elektronsku kopiju dokumenta.	Da	Faks
Pismo	Aktivnost koja prati isporuku pisma. Aktivnost može sadržavati elektroničku kopiju pisma.	Da	Pismo
Telefonski poziv	Aktivnost za praćenje telefonskog poziva.	Da	PhoneCall
Ponavljajuća obveza	Glavna obveza serije ponavljajućih obveza.	Da	RecurringAppointmentMaster
Zadatak	Generička aktivnost koja predstavlja posao koji je potrebno napraviti.	Jest	Zadatak

Kada stvarate novu prilagođenu tablicu aktivnosti, možete ju stvoriti za čitanje komunikacije izravnim porukama. Stvaranje tablice aktivnosti razlikuje se od stvaranja tablice koja nije aktivna jer ne navodite primarni stupac. Sve tablice aktivnosti imaju Primarno polje postavljeno na Predmet i druge uobičajene stupce koja definira tablica Aktivnost. To omogućuje prikaz svih vrsta aktivnosti u prikazu u kojem se prikazuju samo uobičajeni stupci.

Da biste stvorili prilagođenu tablicu aktivnosti, otvorite odjeljak Dodatne mogućnosti na ploči Nova tablica, odaberite mogućnost Aktivnost s padajućeg popisa Vrsta . Nakon što to odaberete, vidjet ćete da je odabrano Prikaz u izbornicima Aktivnost. Ta postavka omogućuje korisnicima da stvore tu vrstu aktivnosti na izbornicima aktivnosti. Ovo nije odabrano za aktivnosti koje su obično povezane s određenim događajima i stvorene iza pomoću koda ili tijeka rada. Nakon spremanja tablice ne možete promijeniti te postavke.

Omogućavanje aktivnosti za tablicu

Omogućite aktivnosti za dodavanje aktivnosti u tablicu i koristite povezano pretraživanje za tablicu.

1. Da biste omogućili aktivnosti, prijavite se na Power Apps.

2. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Tablice, a zatim željenu tablicu.

3. Odaberite mogućnost Svojstva.

4. Proširite dodatne mogućnosti, a zatim odaberite Stvaranje nove aktivnosti.

   Važno

   Jednom omogućenu ovu postavku nije moguće onemogućiti.

5. Odaberite Spremi.

Omogućivanje korisnicima da e-poštu povežu s više zapisa

Korisnici ponekad moraju povezati e-poštu s više zapisa. Na primjer, klijent šalje poruku e-pošte koja je povezana s više slučajeva. Postojeće pretraživanje u vezi s korisnikom omogućuje povezivanje e-pošte samo s jednim nadređenim zapisom. Zapisi e-pošte sada se mogu povezati s više zapisa kao što su poslovni subjekti, kontakti, potencijalni klijenti, prilike i slučajevi putem novog stupca vrste stranke aktivnosti pod nazivom povezano. Kada je e-pošta povezana s više zapisa, pojavljuje se na vremenskoj traci za svaki od pridruženih zapisa.

Napomena

Ova je značajka trenutno podržana samo aktivnostima e-pošte.

Povezani stupac po zadanom se ne dodaje u obrazac e-pošte. Da biste korisnicima omogućili korištenje ovog novog stupca, dodajte povezani stupac u obrazac e-pošte. Informacije o dodavanju stupca obrascu potražite u članku Dodavanje stupaca obrascu.

Nakon što obrascu dodate povezani stupac, korisnici mogu povezati zapis e-pošte s drugim zapisima o povezanim stranama (stranama) kao što su slučajevi ili prilike.

Razlike između povezanih i povezanih stupaca

Iako postoje sličnosti između povezanih i povezanih stupaca, sljedeće su važne razlike koje treba napomenuti:

• Podržane tablice
  Povezani stupac trenutno je dostupan samo za tablicu e-pošte. Povezani stupac trenutno ne podržava istu Odnosi koju koristi povezani stupac. Popis podržanih tablica trenutno je ograničen na tablice koje mogu imati e-poštu za kontakt.

• Vrsta odnosa
  Stupac Povezano djeluje kao nadređeni odnos iz nadređenog zapisa. Na primer, ako poslovni kontakt ima više aktivnosti i kasnije je izbrisan, ista se radnja automatski primjenjuje na podređene zapise aktivnosti. Povezani stupac nije roditeljski odnos. Akcije izvršene na povezanim zapisima ne utječu na povezane aktivnosti.

• Kada je postavljena vrijednost stupca
  Nakon dodavanja povezanog stupca u obrazac e-pošte, korisnici mogu ručno dodati jedan ili više zapisa kako bi naznačili da su zapisi povezani s aktivnošću. Povezani i povezani stupci su neovisni. Postavljanje vrijednosti za povezani stupac pretraživanja ne utječe na vrijednosti povezane. Kada je nova e-pošta povezana s postojećom e-poštom (na primjer, kao odgovor), vrijednosti iz povezanih stupaca i stupaca povezane e-pošte kopiraju se u novu aktivnost. Međutim, kada stvorite novu e-poštu iz kontrole vremenske trake unutar konteksta zapisa, povezani stupac ne postavlja se automatski na trenutni zapis. To se ponašanje može izmijeniti omogućivanjem OrgDBOrgSetting pod nazivom AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Scenariji dodataka za Outlook
  Neke značajke kao što Dynamics 365 App for Outlook su i Copilot for Sales uključuju mogućnost spremanja e-pošte programa Outlook kao zapisa e-pošte, a istovremeno postavljanje povezanog stupca. Te značajke ne postavljaju vrijednost povezanog stupca.

Vrsta vlasništva tablice

Postoje dvije različite vrste standardnog i prilagođenog vlasništva nad tablicama. Kada stvorite vlastitu tablicu, opcije vlasništva su: u vlasništvu korisnika ili tima ili Organizacije. Vrsta vlasništva ne se može promijeniti nakon stvaranja tablice.

Vlasništvo	Opis
Organizacija	Podaci pripadaju organizaciji. Pristup podacima kontrolira se na razini organizacije.
Korisniku ili timu	Podaci pripadaju korisniku ili timu. Radnjama koje možete obaviti na ovim redcima mogu se upravljati na razini korisnika.

Obratite pažnju na to da postoji nekoliko tablica sustava Dataverse koje su slične standardnim tablicama, ali imaju različite vrste vlasništva od: u vlasništvu organizacije i korisnika ili tima:

• Nijedan. Neke tablice sustava nemaju vlasnika, kao što je tablica Privilege.
• Poslovna jedinica. Nekoliko tablica sustava u vlasništvu je tvrtke. Oni obuhvaćaju tablice poslovne jedinice, kalendara, tima i sigurnosne uloge.

Važno

Nakon stvaranja prilagođene tablice ne možete promijeniti vlasništvo. Prije stvaranja tablice provjerite jeste li odabrali ispravnu vrstu vlasništva. Ako kasnije utvrdite da prilagođena tablica mora biti drugačije vrste, morate je izbrisati te stvoriti novu.

Virtualne tablice

Virtualna tablica prilagođena je tablica na servisu Dataverse koja ima stupce koji sadrže podatke iz vanjskog izvora podataka. Virtualne tablice korisnicima se u aplikaciji prikazuju kao regularni retci tablice, no sadrže podatke koji prilikom izvođenja dinamički dolaze iz vanjske baze podataka, kao što je Azure SQL Database. Reci utemeljeni na virtualnim tablicama dostupni su u svim klijentima uključujući prilagođene klijente razvijene korištenjem web-usluga Dataverse. Dodatne informacije: Stvaranje i uređivanje virtualnih tablica koje sadrže podatke iz vanjskog izvora podataka

Elastični stolovi

Elastične tablice nude prednosti performansi u odnosu na standardne tablice kada tablica sadrži vrlo velik skup podataka. Elastične stolove pokreće Azure Cosmos DB. Dodatne informacije: Stvaranje i uređivanje elastičnih tablica

Pogledajte

Stvaranje tablica
Uređivanje tablica

Napomena

Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)

Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).