Vrste tablica
Tablica definira informacije koje želite pratiti u obliku redaka (zapisa), koji obično uključuju podatke stupca kao što su naziv tvrtke, lokacija, proizvodi, e-pošta, telefon i tako dalje.
Tablice se prikazuju Power Apps kao jedna od ovih različitih vrsta:
- Standardno: Nekoliko standardnih tablica, poznatih i kao gotove tablice, uključeno je u okruženje Power Platform koje uključuje Microsoft Dataverse. Tablice računa, poslovne jedinice, kontakata, zadataka i korisnika primjeri su standardnih tablica u Dataverse. Većina standardnih tablica uključenih u Dataverse može se prilagoditi. Tablice koje se uvoze kao dio upravljanog rješenja i koje su postavljene kao prilagodljive također se pojavljuju kao standardne tablice. Svi korisnici s odgovarajućim privilegijama mogu prilagoditi ove tablice ako je svojstvo prilagođavanja tablice postavljeno na točno.
- Aktivnost: posebna su vrsta tablice i najbolji su za retke koji imaju element temeljen na aktivnosti, koji može uključivati predmet, vrijeme početka, vrijeme zaustavljanja, rok i trajanje. Dataverse Već dolazi s nekoliko gotovih tablica aktivnosti, kao što su obveza, zadatak, e-pošta i telefonski poziv. Dodatne informacije: Tablice aktivnosti
- Virtualno: kada trebate tablicu popuniti podacima iz vanjskog izvora Dataverse.
- Elastični: Služe za slučajeve kada će tablica pohraniti vrlo velik skup podataka koji premašuje desetke milijuna redaka.
Tablice aktivnosti
Aktivnost se može definirati kao akcija za koju se može izvršiti unos u kalendar. Aktivnost ima vremenske dimenzije (vrijeme početka, vrijeme završetka, rok i trajanje) koje omogućuju da se utvrdi kad se akcija dogodila ili će se dogoditi. Aktivnosti sadrže i podatke koji omogućuju da se utvrdi koju akciju predstavlja aktivnost, primjerice, predmet i opis. Aktivnost se može otvoriti, otkazati ili dovršiti. Dovršeni status aktivnosti imat će nekoliko povezanih vrijednosti podstatusa da bi se pojasnilo na koji je način dovršena neka aktivnost.
Tablice aktivnosti posebna su vrsta tablice koja može biti u vlasništvu samo korisnika ili tima, ali ne može biti u vlasništvu tvrtke ili ustanove. Kada stvarate tablicu, možete ju odrediti kao standardnu ili tablicu aktivnosti.
U sljedećoj tablici navode se tablice aktivnosti koje su dostupne u zadanom okruženju.
| Ime | Opis | Prikaz na izbornicima aktivnosti | Referenca |
|---|---|---|---|
| Obveza | Obveza koja predstavlja vremenski interval s vremenima početka/završetka i trajanjem. | Da | Sastanak |
| E-pošta | Aktivnost koja se isporučuje putem protokola za e-poštu. | Da | Adresa e-pošte |
| Faks | Aktivnost koja prati ishod poziva i broj stranica faksa i po želji sprema elektronsku kopiju dokumenta. | Da | Faks |
| Pismo | Aktivnost koja prati isporuku pisma. Aktivnost može sadržavati elektroničku kopiju pisma. | Da | Pismo |
| Telefonski poziv | Aktivnost za praćenje telefonskog poziva. | Da | PhoneCall |
| Ponavljajuća obveza | Glavna obveza serije ponavljajućih obveza. | Da | RecurringAppointmentMaster |
| Zadatak | Generička aktivnost koja predstavlja posao koji je potrebno napraviti. | Jest | Zadatak |
Kada stvarate novu prilagođenu tablicu aktivnosti, možete ju stvoriti za čitanje komunikacije izravnim porukama. Stvaranje tablice aktivnosti razlikuje se od stvaranja tablice koja nije aktivna jer ne navodite primarni stupac. Sve tablice aktivnosti imaju Primarno polje postavljeno na Predmet i druge uobičajene stupce koja definira tablica Aktivnost. To omogućuje prikaz svih vrsta aktivnosti u prikazu u kojem se prikazuju samo uobičajeni stupci.
Da biste stvorili prilagođenu tablicu aktivnosti, otvorite odjeljak Napredne mogućnosti na ploči Nova tablica, odaberite opciju Aktivnost s padajućeg popisa Vrsta . · Nakon što odaberete ovu opciju, vidjet ćete da je odabrana opcija Prikaz u izbornicima aktivnosti. Ta postavka omogućuje korisnicima da stvore tu vrstu aktivnosti na izbornicima aktivnosti. Ovo nije odabrano za aktivnosti koje su obično povezane s određenim događajima i stvorene iza pomoću koda ili tijeka rada. Nakon što spremite tablicu, ne možete promijeniti te postavke.
Omogućavanje aktivnosti za tablicu
Omogućite aktivnosti za dodavanje aktivnosti u tablicu i koristite povezano pretraživanje za tablicu.
Da biste omogućili aktivnosti, prijavite se na Power Apps.
Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Tablice, a zatim otvorite željenu tablicu.
Odaberite mogućnost Svojstva.
Proširite Dodatne mogućnosti, a zatim odaberite Stvaranje nove aktivnosti.
Važno
Jednom omogućenu ovu postavku nije moguće onemogućiti.
Odaberite Spremi.
Omogućivanje korisnicima povezivanja e-pošte s više zapisa
Korisnici ponekad moraju povezati e-poštu s više zapisa. Na primjer, klijent šalje e-poštu koja se odnosi na više slučajeva. Postojeće pretraživanje U vezi omogućuje korisniku samo povezivanje e-pošte s jednim nadređenim zapisom. Zapisi e-pošte sada se mogu povezati s više zapisa kao što su računi, kontakti, potencijalni klijenti, prilike i slučajevi putem novog stupca vrste stranke aktivnosti pod nazivom povezano. Kada je e-pošta povezana s više zapisa, pojavljuje se na vremenskoj traci za svaki od povezanih zapisa.
Napomena
Ta je značajka trenutačno podržana samo za aktivnosti e-pošte.
Povezani stupac nije dodan u obrazac e-pošte prema zadanim postavkama. Da biste korisnicima omogućili korištenje ovog novog stupca, dodajte povezani stupac u obrazac e-pošte. Informacije o dodavanju stupca u obrazac potražite u članku Dodavanje stupaca u obrazac.
Nakon što dodate povezani stupac u obrazac, korisnici mogu povezati zapis e-pošte s drugim zapisima povezane strane (strankama) kao što su slučajevi ili prilike.
Razlike između stupaca vezanih i povezanih stupaca
Iako postoje sličnosti između srodnih i povezanih stupaca, sljedeće su važne razlike koje treba napomenuti:
Podržane tablice
Povezani stupac trenutno je dostupan samo za tablicu E-pošta. Povezani stupac trenutno ne podržava iste Odnosi koje koristi stupac u vezi. Popis podržanih tablica trenutno je ograničen na tablice koje mogu sadržavati e-poštu za kontakt.Vrsta odnosa
Stupac u vezi djeluje kao nadređeni odnos iz nadređenog zapisa. Na primjer, ako račun ima više aktivnosti i kasnije se izbriše, ista se akcija automatski primjenjuje na zapise o aktivnostima djeteta. Povezani stupac nije roditeljski odnos. Radnje izvedene na povezanim zapisima ne utječu na povezane aktivnosti.Kada je postavljena vrijednost stupca
Nakon što se povezani stupac doda u obrazac e-pošte, korisnici mogu ručno dodati jedan ili više zapisa kako bi naznačili da su zapisi povezani s aktivnošću. Povezani i povezani stupci su neovisni. Postavljanje vrijednosti za stupac pretraživanja u vezi ne utječe na vrijednosti za povezano. Kada je nova e-pošta povezana s postojećom e-poštom (na primjer, kao odgovor), vrijednosti iz povezanih i povezanih stupaca korelirane e-pošte kopiraju se u novu aktivnost. Međutim, kada stvorite novu poruku e-pošte iz kontrole vremenske trake u kontekstu zapisa, povezani stupac neće se automatski postaviti na trenutni zapis. Ovo se ponašanje može izmijeniti omogućavanjem OrgDBOrgSetting pod nazivom AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Scenariji dodataka za Outlook
Neke značajke kao što su Dynamics 365 App for Outlook i Copilot za prodaju uključuju mogućnost spremanja e-pošte programa Outlook kao zapisa e-pošte, a istovremeno postavljanje stupca u vezi s tim. Te značajke ne postavljaju vrijednost povezanog stupca.
Vrsta vlasništva tablice
Postoje dvije različite vrste standardnog i prilagođenog vlasništva nad tablicama. Kada stvorite vlastitu tablicu, opcije vlasništva su: u vlasništvu korisnika ili tima ili Organizacije. Vrsta vlasništva ne se može promijeniti nakon stvaranja tablice.
| Vlasništvo | Opis |
|---|---|
| Organizacija | Podaci pripadaju organizaciji. Pristup podacima kontrolira se na razini organizacije. |
| Korisniku ili timu | Podaci pripadaju korisniku ili timu. Radnjama koje možete obaviti na ovim redcima mogu se upravljati na razini korisnika. |
Obratite pažnju na to da postoji nekoliko tablica sustava Dataverse koje su slične standardnim tablicama, ali imaju različite vrste vlasništva od: u vlasništvu organizacije i korisnika ili tima:
- Nijedan. Neke sistemske tablice nemaju vlasnika, kao što je tablica Privilegija.
- Poslovna jedinica. Nekoliko tablica sustava u vlasništvu je tvrtke. Oni obuhvaćaju tablice poslovne jedinice, kalendara, tima i sigurnosne uloge.
Važno
Nakon stvaranja prilagođene tablice ne možete promijeniti vlasništvo. Prije stvaranja tablice provjerite jeste li odabrali ispravnu vrstu vlasništva. Ako kasnije utvrdite da prilagođena tablica mora biti drugačije vrste, morate je izbrisati te stvoriti novu.
Virtualne tablice
Virtualna tablica prilagođena je tablica na servisu Dataverse koja ima stupce koji sadrže podatke iz vanjskog izvora podataka. Virtualne tablice korisnicima se u aplikaciji prikazuju kao regularni retci tablice, no sadrže podatke koji prilikom izvođenja dinamički dolaze iz vanjske baze podataka, kao što je Azure SQL Database. Reci utemeljeni na virtualnim tablicama dostupni su u svim klijentima uključujući prilagođene klijente razvijene korištenjem web-usluga Dataverse. Dodatne informacije: Stvaranje i uređivanje virtualnih tablica koje sadrže podatke iz vanjskog izvora podataka
Elastični stolovi
Elastične tablice nude prednosti performansi u odnosu na standardne tablice kada tablica sadrži vrlo velik skup podataka. Elastične stolove pokreće Azure Cosmos DB. Dodatne informacije: Stvaranje i uređivanje elastičnih tablica
Pogledajte
Stvaranje tablica
Uređivanje tablica
Napomena
Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)
Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).