Upotreba vremenske trake

Vremenska traka modernizirana je i optimizirana kontrola koja vam omogućuje brzu razumljivost pri radu s klijentima. Vremensku traku možete koristiti za prikaz informacija koje su povezane s retkom u tablici i koje se pojavljuju tijekom vremena u jednom toku. Neke informacije koje se mogu prijaviti na vremensku traku uključuju bilješke i objave, uz prikaz aktivnosti kao što su e-pošta, sastanci, telefonski pozivi i zadaci.

Vremenska traka vam omogućuje sljedeće:

• Pristupite naredbenoj traci za brzo izvođenje uobičajenih radnji
• Filtrirajte i pregledajte važne bilješke, objave i aktivnosti pomoću više mogućnosti filtriranja i zadržite filtrirane postavke u svim aktivnostima
• Brzo pregledajte niti razgovora e-poštom i upravljajte njima s lakoćom
• Vodite detaljnu evidenciju kupaca prilaganjem važnih datoteka i slika objavama

Funkcionalnost vremenske trake

Odjeljak vremenske trake na obrascu tablice namijenjen je centralizaciji pristupa informacijama i pojednostavljenju napora za postizanje radnji. Sljedeći je odjeljak pregled načina na koji funkcionalnost vremenske trake funkcionira u svakom odjeljku na obrascu tablice.

Kada to omogući administrator sustava, možete koristiti ikone koje se prikazuju u gornjem desnom kutu navigacije na vremenskoj traci za brzi pristup za sljedeće radnje:

• Stvaranje retka vremenske trake
• Rad s filtrima
• Rad s redom
• Istražite više naredbi
• Redak pretraživanja
• Dodavanje privitaka

Nadzorna ploča vremenske trake prikazuje samo entitete koji su konfigurirani za prijavljenog korisnika. Dakle, ono što vidite na vremenskoj traci može se razlikovati od onoga što vidi drugi korisnik. Prijavljeni korisnik vidi sve retke koje je pratio ako su ti reci konfigurirani za prikaz na nadzornoj ploči. Na primjer, ako su samo e-pošta i obveze konfigurirane za prikaz, prijavljeni korisnik vidi samo e-poštu koja se odnosi na njega, a to može biti e-pošta koju je poslao, e-pošta poslana njemu i e-pošta koju prati. Isto bi vrijedilo i za imenovanja u ovom scenariju. Dodatne informacije o postavljanju vremenske trake potražite u odjeljku Postavljanje kontrole vremenske trake.

Napomena

Značajka Bilješke nije dostupna na vremenskoj traci.

Stvaranje retka vremenske trake

Kada to omogući administrator sustava, možete koristiti značajku Stvori zapis vremenske trake za brzo stvaranje obveza, zadataka, slanje e-pošte te pravljenje bilješki i objava te njihovo povezivanje s drugim recima.

1. Odaberite Stvori ikonu zapisa vremenske trake .
   
   

2. Odaberite vrstu retka koji želite stvoriti među dostupnim mogućnostima prikaza.
   
   

Informacije o konfiguraciji retka vremenske trake potražite u članku Postavljanje kontrole vremenske trake.

Rad s filtrima

Kada ga omogući administrator sustava, filtar vremenske trake dodatno pojednostavljuje vašu produktivnost omogućujući vam da prilagodite svoje iskustvo i pregledate podatke koji su vam relevantni.

Legenda:

1. Filtar filtra vremenske trake nalazi se u gornjem desnom kutu navigacije na vremenskoj traci.
2. Okno filtra prikazuje se kada je odabrana ikona filtra.
3. Upotrijebite za proširenje ili minimiziranje odabira.
4. Kada to omogući administrator sustava, vrste redaka i aktivnosti prikazuju se u oknu filtra. Vrste redaka i aktivnosti mogu se filtrirati odabirom odgovarajućeg okvira pokraj stavke.
5. Uklanja i briše sve odabire filtra iz okna filtra.

Filtriranje redaka na vremenskoj traci

Filtri su vrijedni za razvrstavanje podataka. Možete jednostavno filtrirati retke i vrste aktivnosti pomoću više opcija da biste brzo vidjeli što vam je važno. Filtar je dostupan za aktivnosti, bilješke, objave i prilagođene entitete koji su prisutni na vremenskoj traci.

Prikaz ikone filtra

• Kada se ikona Filtar prikaže kao , to znači da je okno filtra prazno i ništa nije primijenjeno.
• Kada se ikona filtra prikaže kao , to znači da se primjenjuju filtri.

Opcije filtra

Sljedeće mogućnosti kategorija i potkategorija dostupne su u izborniku datoteka:

Kategorija	Potkategorija
Vrsta reda	Bilješke Objave Aktivnosti
Vrsta aktivnosti	Termin Aktivnost kampanje Odaziv na kampanju E-adresa Faks Rješavanje slučaja Pismo Zaključenje prilike Zatvaranje narudžbe Telefonski poziv Zatvaranje ponude Ponavljajuća obveza Društvena aktivnost Zadatak Odobrenje projektne usluge Upozorenje o rezervaciji Razgovor Sesija Pozivnica za Customer Voice anketu Odgovor na anketu Customer Voice Prilagođene aktivnosti (prema konfiguraciji administratora sustava)
Stanje aktivnosti	Aktivni Prekoračen rok Zatvoreno
Očekivani datum aktivnosti (aktivan)	Sljedećih 30 dana Sljedećih sedam dana Sljedeća 24 sata Zadnja 24 sata Posljednjih sedam dana Zadnjih 30 dana
Objave po	Automatska objava Korisnici
Izmijenjeni datum	Zadnja 24 sata Posljednjih sedam dana Zadnjih 30 dana

Spremi postavke filtra

Možete odabrati spremanje postavki filtra tako da ih ne morate ponovno postavljati svaki put kada radite s aktivnostima na vremenskoj traci.

Da biste spremili postavke filtra, nakon konfiguriranja željenih filtara odaberite tri točke, a zatim odaberite Zapamti moje filtre.

Napomena

Ako imate administratora sustava ili osnovnu korisničku ulogu, Zapamti moje filtre funkcionira prema zadanim postavkama. Ako nemate nijednu od ovih uloga, morate imati privilegije za stvaranje/čitanje/pisanje da biste ih dodali u tablicu msdyn_customcontrolextendedsettings da bi postavka funkcionirala.

Rad s recima

Kada radite s recima, možete pregledati ključne informacije na prvi pogled ili proširiti retke da biste vidjeli više pojedinosti. Kada zadržite pokazivač miša iznad retka, prikazuju se radnje koje možete koristiti.

Proširi sve retke

Kada to omogući administrator sustava, možete brzo pregledati retke vremenske trake u sažetom obliku ili proširiti redak da biste vidjeli više pojedinosti radi lakšeg korištenja.

Legenda

1. Proširi sve koristi se za proširenje svih redaka navedenih na vremenskoj traci.
2. Vremenska oznaka Izmijenjeno na prikazuje vrijeme zadnjeg ažuriranja zapisa.
3. Svaki redak ima popis naredbi relevantnih za njihovu vrstu retka koji se prikazuje u gornjem desnom kutu radi lakšeg korištenja.
4. Pozadine redaka mijenjaju se u sive kada zadržite pokazivač iznad njih, a ponovno postaju prozirne kada odmaknete miš.
5. u donjem desnom kutu svakog reda omogućuju vam da proširite (^) ili minimizirate (v) prikaze zaslona.

Više naredbi

Opcija Više naredbi sadrži funkcije osvježavanja, sortiranja i slanja e-pošte.

Legenda

1. Više ikona, kada se proširi, pruža više mogućnosti funkcionalnosti.
2. Naredba Osvježi vremensku traku ažurira pojedinosti retka na vremenskoj traci.
3. Naredba Sortiraj novije u starije ili Sortiraj starije u novije koristi se za sortiranje redaka.
4. Naredba Prikaži e-poštu kao koristi se za omogućavanje ili onemogućavanje prikaza e-pošte s nitima.
5. Naredba Izgled zaslona omogućuje vam odabir između dva različita prikaza: Prostran ili Ugodan. Prostran (postavljen prema zadanim postavkama) prikazuje vam više informacija, kao što su pojedinosti profila, i dodaje razmak između redaka. Cozy skriva neke detalje, poput ikona, i komprimira prostor između redaka.
6. Naredba Zapamti moje filtre omogućuje da se filtri zadrže kada zatvorite zapis kako bi se nastavili primjenjivati u svim sesijama.
7. Naredba Vrati na zadane vraća sve postavke naredbe koje ste promijenili na zadane postavke.

Prikaz e-pošte u tekstu na vremenskoj traci

Ako želite, možete pregledavati poruke e-pošte u liniji na vremenskoj traci umjesto da ih otvarate kao zasebne stranice.

Da biste prikazali e-poštu izravno na vremenskoj traci, u retku odaberite Prikaži više. E-pošta se prikazuje na istom obrascu. Kada završite s pregledom e-pošte, možete sažeti zaslon i vratiti se na prethodni prikaz obrasca.

Prikazi e-pošte s nitima na vremenskoj traci

Upotrijebite opciju prikaza e-pošte u nitima da biste uštedjeli dragocjeni prostor kada imate e-poštu s više odgovora. Ovaj prikaz objedinjuje niti e-pošte kada su sažete.

Sažeti

Legenda

1. Kada je omogućeno korištenje opcije Uvijek prikaži e-poštu kao razgovore u odjeljku Više naredbi, e-poruke s više odgovora grupirane su u e-poštu s nitima.
2. Veza Prikaži više pojavljuje se u donjem lijevom kutu posljednje vidljive poruke e-pošte u nizu za prikaz cijelog niza odgovora e-pošte.

Prošireni prikaz e-pošte s nitima

Legenda

1. Kada se proširi, u nizu se prikazuje najnovijih 10 odgovora e-pošte. Da biste prikazali više, odaberite Prikaži više da biste ponovno proširili prikaz.
2. E-poruke u istoj niti prikazuju se kao povezane.

Omogućivanje prikaza e-pošte s nitima na vremenskoj traci

Omogućavanje prikaza e-pošte s dretvama vrši se putem konfiguracije vremenske crte u Power Apps-u. Prikazi e-pošte u nizu moraju se izvršiti u ovoj postavci za određenu tablicu, u određenom obrascu, za svaku određenu vremensku traku.

Prikazi e-pošte s nitima mogu se omogućiti na vremenskoj traci putem dvije mogućnosti:

Opcija 1:

Prikaz e-pošte s nitima možete omogućiti pomoću Više naredbi, koja se nalazi na desnoj strani vremenske trake.

Omogućite e-poštu s nitima putem opcije Više naredbi

Koraci:

1. Koristite na vremenskoj traci koja prikazuje potpaletni izbornik.
2. Odaberite Uvijek prikaži e-poštu kao razgovore da biste povezali i grupirali sve poruke e-pošte na toj određenoj vremenskoj traci.

Opcija 2:

Omogući e-poštu u nitima putem postavke Osobne mogućnosti

Da biste omogućili e-poštu s nitima putem ove opcije, idite na naredbenu traku i odaberite Postavke, a zatim Postavke personalizacije. Prikazuje se dijaloški okvir Postavljanje osobnih mogućnosti da biste pomoću sljedećih koraka omogućili prikaz e-pošte s nizom na vremenskoj traci.

Koraci:

1. Odaberite karticu E-pošta .
2. Potvrdite okvir Prikaži e-poštu kao razgovor na vremenskoj traci .
3. Odaberite U redu.

Napomena

Prikaz e-pošte kao razgovora temelji se na preferencijama korisnika. Osobne postavke povezane su s korisnikom, a ne s obrascem, što znači da kada omogućite prikaz e-pošte s nitima, postavka se primjenjuje na sve prikaze vremenske trake.

Pretraživanje redaka na vremenskoj traci

Kada to omogući administrator sustava, možete jednostavno pretraživati retke na vremenskoj traci. Kada tražite frazu na vremenskoj traci, ona pretražuje u poljima naslova, predmeta retka, tijela ili opisa retka i prikazuje redak za vas.

Legenda

1. Traka za pretraživanje omogućuje vam brzo pronalaženje redaka pomoću ključnih riječi ili izraza koje značajka pretraživanja dohvaća i prikazuje ispod trake za pretraživanje.
2. Istaknute su ključne riječi koje se koriste.

Rad s bilješkama i objavama

Bilješke vam omogućuju snimanje bogato oblikovanih informacija i slika za referencu, sažetak ili istragu. Možete jednostavno dodati spominjanje drugom korisniku ili referencu na redak vremenske trake. Mogućnost spominjanja dostupna je na vremenskoj traci samo kada su omogućene bilješke s obogaćenim tekstom i objave obogaćenog teksta.

Kada upišete simbol, @ rezultati koje vidite podudaraju se s imenom, prezimenom ili adresom e-pošte korisnika sustava koji počinju s vašim nizom za pretraživanje. Kada prijeđete mišem preko slike profila, možete vidjeti detaljnu karticu profila korisnika i status prisutnosti na mreži. Dodatne informacije: Prikaz kartice profila za kontakt ili korisnika.

Kada upišete simbol, # rezultati koje vidite podudaraju se s recima tablice računa i imena kontakta koji počinju nizom za pretraživanje.

Dodavanje bilješke ili objave u redak na vremenskoj traci

Kada to omogući administrator sustava, možete dodati bilješku ili objavu u redak na vremenskoj traci. Svaka bilješka i objava imaju maksimalno ograničenje veličine od 100.000 znakova.

Također možete unijeti bilješku i dodati je u redak, ali možete dodati samo jedan privitak po bilješci. Privitak možete dodati samo ako su bilješke omogućene.

Prikaz bilješki

Kada to omogući administrator sustava, polje Napomena prikazuje se pod značajkom Pretraživanje na vremenskoj traci.

Prikaz posta

Kada to omogući administrator sustava, polje Objava prikazuje se i pod značajkom Pretraživanje na vremenskoj traci.

Dodavanje privitka postu

Objavi možete dodati privitak, takvu sliku ili dokument. Podržani formati datoteka su sljedeći: .JPG, .PNG i .PDF.

Da biste dodali privitak postu:

1. U odjeljku Stvaranje objave na vremenskoj traci odaberite ikonu Priloži u donjem lijevom kutu.

2. Pronađite datoteku koju želite priložiti objavi, a zatim je odaberite.

3. Dovršite uređivanja koja želite unijeti u objavu, a zatim na vremenskoj traci odaberite Dodaj objavu.

Pretpregled privitka na vremenskoj traci

Preglede privitaka možete pregledati na vremenskoj traci ako su u podržanom formatu datoteke (.JPG, .PNG. ili .PDF). Može se preuzeti bilo koji privitak koji se može vidjeti na vremenskoj traci, bez obzira na to je li pretpregled dostupan ili ne.

Da biste pretpregledali privitak na vremenskoj traci, učinite nešto od sljedećeg:

U načinu uređivanja:

1. Desnom tipkom miša kliknite privitak, a zatim odaberite Pretpregled. Otvara se dijaloški okvir Pretpregled privitka s prikazanim privitkom. Privitak možete pregledati i preuzeti iz dijaloškog okvira.
2. Kada završite s prikazom privitka, odaberite Zatvori da biste se vratili na bilješku ili objavu.

ILI

U načinu čitanja:

1. Odaberite privitak. Otvara se dijaloški okvir Pretpregled privitka s prikazanim privitkom. Privitak možete pregledati i preuzeti iz dijaloškog okvira.
2. Kada završite s prikazom ili preuzimanjem privitka, odaberite Zatvori da biste se vratili na bilješku ili objavu.

Napomena

Korištenje dijaloškog okvira Pregled privitka za prikaz datoteke može se preskočiti u pregledniku pomoću Ctrl + lijevi klik (miša). Na taj se način privitak izravno preuzima bez pregleda.

Pristupite naredbenoj traci za izvođenje radnji

Kada zadržite pokazivač miša na aktivnost, objavu ili bilješku ili je proširite, naredbena traka pojavljuje se u gornjem desnom kutu retka s određenim opcijama koje podržavaju tu aktivnost, kao što su dodjeljivanje drugima, dodavanje u red čekanja, pretvaranje u slučaj, lajkanje objave ili odgovaranje na nju, uređivanje bilješke, ili brisanje aktivnosti. Međutim, ne mogu svi redovi izvoditi iste radnje.

Naredbe radnje po retku

Legenda

1. Samo akcije povezane s tim retkom prikazuju se u gornjem desnom naredbenom retku prikazanoj u retku.
2. Svaki redak prikazuje drugačiji skup povezanih radnji. Ne rade sve radnje u svim redovima.

U sljedećoj tablici nalazi se pregled ikona naredbene trake i akcija koje podržavaju:

Ikona	Ime/naziv	Opis
	Dodjela	Omogućuje vam dodjelu zadatka.
	Zatvori aktivnost	Omogućuje vam zatvaranje retka aktivnosti.
	Dodaj u red čekanja	Omogućuje dodavanje zadatka u red čekanja.
	Otvoreni redak	Omogućuje vam otvaranje retka.
	Izbriši	Omogućuje brisanje retka.
	Odgovori	Omogućuje vam da odgovorite na e-poštu. Napomena: Ova je naredba dostupna samo za e-poštu.
	Odgovori svima	Omogućuje vam da odgovorite na sve za e-poštu. Napomena: Ova je naredba dostupna samo na e-pošti.
	Naprijed	Omogućuje prosljeđivanje e-pošte. Napomena: Ova je naredba dostupna samo na e-pošti.
	Sviđa mi se ovaj post	Omogućuje vam da lajkate objavu. Napomena: Ova je naredba dostupna samo na Postovima.
	Uredi ovu bilješku	Omogućuje uređivanje bilješke. Napomena: Ova je naredba dostupna samo u aplikaciji Bilješke.

U sljedećoj tablici nalazi se pregled zadanih naredbenih traka za često korištene aktivnosti, bilješke i objave:

Aktivnost	Ikone naredbene trake	Bilješke
E-pošta (skica)	Otvori red, izbriši
E-adresa	Odgovor, Odgovori svima, Proslijedi, Otvori redak
Termin	Dodijeli, Zatvori aktivnost, Dodaj u red čekanja, Otvori redak, Izbriši
Termin (zatvoreno)	Dodijeli, Dodaj u red čekanja, otvori redak, izbriši
Zadatak	Dodijeli, Zatvori aktivnost, Dodaj u red čekanja, Otvori redak, Izbriši
Zadatak (zatvoren)	Dodijeli, Dodaj u red čekanja, otvori redak, izbriši
Telefonski poziv	Dodijeli, Dodaj u red čekanja, otvori redak, izbriši
Napomena	Uredi, izbriši
Post (korisnik)	Sviđa mi se, odgovori, izbriši	Samo autor posta ima mogućnost brisanja. Autor uvijek ima mogućnost brisanja bez obzira na korisničke privilegije.
Automatsko objavljivanje	Sviđa mi se, odgovori, izbriši

Rad s bilješkama

Okvir s porukom bilješke ima uređivač obogaćenog teksta koji omogućuje korištenje obogaćenog teksta i stvaranje dobro oblikovanog sadržaja.

Legenda

1. Zabilježite polje naslova za dodavanje naslova i predmeta.
2. Bilješke imaju uređivač obogaćenog teksta tako da možete oblikovati i strukturirati svoje poruke.
3. Alat za uređivanje obogaćenog teksta proširuje se na cijeli izbornik za brzi pristup značajkama oblikovanja.
4. Spajalica se koristi za prilaganje datoteka vašoj bilješci.
5. Priložene datoteke prikazuju se na dnu bilješke.

Napomena

• Samo bilješke imaju mogućnost obogaćenog teksta i dostupne su samo na vremenskoj traci.
• Možete oblikovati samo tijelo poruke bilješke; ne naslov.
• Uređivač obogaćenog teksta dostupan je samo za objedinjeno sučelje.
• Ako stvorite bilješku uređivača obogaćenog teksta u objedinjenom sučelju, a zatim je pregledate u web-klijentu, ona se prikazuje u HTML sintaksi.

Prikaz sadrži li bilješka privitke i umetnute datoteke na vremenskoj traci

Ako priložite datoteku bilješci ili u bilješku uključite umetnutu sliku, vremenska traka pokazuje da bilješka sadrži privitak ili umetnute datoteke. Ako priložite datoteku ili uključite više datoteka u red, bilješka prikazuje broj datoteka koristeći prva dva naziva datoteka i broj koji predstavlja preostali broj i vrstu datoteke.

Dodavanje spominjanja ili reference člana tima u bilješci

Legenda

1. Upisivanjem znaka @ u polje Napomena prikazuje se potpaletni izbornik s popisom korisnika koji su nedavno korišteni.
2. Ako se korisnički redak ne prikazuje, upisivanjem imena iza znaka @ osvježavaju se redovi u potpaleti pomoću tražilice za brzo pretraživanje koja radi u pozadini.
3. Prebacivanje prikaza pomoću opcije Dodatno za prikaz okna Zapisi pretraživanja . U oknu Pretraživanje zapisa možete se prebacivati između prikaza Nedavni zapisi i Svi zapisi da biste pretražili retke.

Kada prijeđete mišem preko slike profila, možete vidjeti detaljnu karticu profila korisnika i status prisutnosti na mreži.

Napomena

U bilješci možete spomenuti samo korisnika sustava. Na primjer, član tima unutar vaše tvrtke ili ustanove.

Dodavanje privitka u bilješku na vremenskoj traci

Kada to omogući administrator sustava, možete dodati privitak, kao što je datoteka, u bilješku na vremenskoj traci da biste je podijelili s korisnicima. Može se preuzeti bilo koji privitak koji se može prikazati u liniji na vremenskoj traci, bez obzira na to je li pregled dostupan ili ne.

Napomena

• Popis dopuštenih privitaka konfigurira administrator sustava.
• Na iOS-u i Androidu možete odabrati i priložiti samo sliku ili videozapis.

Odaberite da biste priložili datoteku bilješci.

Uredi bilješku

Kada priložite datoteku bilješci, prikazuje se zaslon Uređivanje bilješke , a privici se prikazuju pri dnu zaslona Uređivanje bilješke .

Važno

Možete dodati samo jedan privitak datoteke po bilješci.

Brzo spremanje bilješki

Značajka brzog spremanja omogućuje vam brže spremanje bilješki odabirom Ctrl+S na tipkovnici u bilo kojem trenutku kada tipkate bilješku. Kada koristite brzo spremanje, ne morate se kretati do Spremi ili Spremi i zatvori na naredbenoj traci.

Kada koristite Ctrl+S, u bilješci se prikazuje poruka potvrde o uspješnom spremanju koja vas obavještava o bilješci spremljenoj na vremenskoj traci.

Rad s objavama

Kada to omogući administrator sustava, možete dodati objavu u redak ili spomenuti drugom korisniku ili vremenskoj traci.

Dodavanje spominjanja ili reference člana tima u objavi

Legenda

1. Upisivanjem znaka @ u polje Objava prikazuje se potpaletni izbornik s popisom korisnika koji su nedavno korišteni.
2. Ako se korisnički redak ne prikazuje, upisivanjem imena iza znaka @ osvježavaju se redovi u potpaleti pomoću tražilice za brzo pretraživanje koja radi u pozadini.
3. Prebacivanje prikaza pomoću opcije Dodatno za prikaz okna Zapisi pretraživanja . U oknu Pretraživanje zapisa možete se prebacivati između prikaza Nedavni zapisi i Svi zapisi da biste pretražili retke.

Kada prijeđete mišem preko slike profila, možete vidjeti detaljnu karticu profila korisnika i status prisutnosti na mreži.

Napomena

U objavi možete spomenuti samo korisnika sustava, odnosno člana tima unutar vaše organizacije.

Dodavanje referenci u post u retke vremenske trake

Da biste dodali referencu kao što su veze u postu u redak vremenske trake, odaberite , odaberite Objavi, a zatim dovršite ove korake:

Legenda

1. Veze se mogu dodati u redak upisivanjem # koje prikazuje potpaletni izbornik s popisom redaka kojima ste nedavno pristupili. Upišite ključnu riječ nakon oznake # i zaslon će se osvježiti u potpaleti putem tražilice za brzo pretraživanje koja radi u pozadini.
2. Prikazani reci mogu biti bilo koje vrste retka, kao što su računi, kontakti ili potencijalni klijenti.
3. Ikone pokraj naziva redaka u potpaletnom izborniku označavaju vrste redaka koje vam pomažu odrediti koji redak odabrati.
4. Napredno pruža više mogućnosti kada se redak ne može locirati dopuštajući korisniku da se prebaci na drugi prikaz ili stvori novi redak.

Traženje redaka u postovima na vremenskoj traci

Legenda

1. Okno Pretraživanje zapisa korisnicima nudi mogućnosti prebacivanja između prikaza Nedavni zapisi i Svi zapisi radi pronalaženja retka.
2. Promijenite prikaz da biste vidjeli retke iz drugog prikaza.
3. Novi zapis omogućuje vam stvaranje novog retka ako ne možete pronaći redak koji vam je potreban.

Dodatne informacije o funkciji i konfiguraciji bilješki i objave potražite u odjeljku: Postavljanje kontrole vremenske trake

Korištenje alatne trake uređivača obogaćenog teksta

Alatna traka uređivača obogaćenog teksta pruža značajke i funkcionalnosti koje vam omogućuju rad s formatom obogaćenog teksta u bilješkama.

Mogućnosti oblikovanja

U sljedećoj su tablici opisane različite značajke oblikovanja i mogućnosti funkcionalnosti koje su dostupne u uređivaču obogaćenog teksta koje možete koristiti u bilješkama.

Napomena

Kontekstnom izborniku preglednika možete pristupiti odabirom Ctrl + desni klik. Ova je postavka korisna ako trebate koristiti ugrađenu provjeru pravopisa preglednika. U suprotnom, možete desnom tipkom miša kliknuti da biste pružili kontekstualno oblikovanje za bilo koji element koji koristite.

Ikona	Ime/naziv	Tipkovni prečac	Opis
	Prenositelj oblikovanja	Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V	Primijenite izgled određenog odjeljka na drugi odjeljak.
	Font	Ctrl+Shift+F	Odaberite font po svom izboru. Zadani font je Segoe UI. Napomena: Kada odaberete bilo koji formatirani sadržaj, prikazuje se naziv fonta za taj sadržaj. Ako odaberete više fontova, prikazat će se najviši naziv fonta kojeg ste odabrali.
	Veličina fonta	Ctrl + Shift + P	Promijenite veličinu teksta. Zadana veličina je 9 pt. Napomena: Kada odaberete bilo koji formatirani sadržaj, prikazuje se veličina fonta za taj sadržaj. Ako odaberete više veličina fontova, prikazat će se najviši naziv fonta kojeg ste odabrali.
	Podebljano	Ctrl + B	Podebljajte tekst.
	Italic	Ctrl + I	Napišite tekst u kurzivu.
	Podvučeno	Ctrl + U	Podcrtajte tekst.
	Boja za isticanje teksta		Istaknite svoj tekst svijetlom bojom.
	Boja fonta		Promijenite boju teksta.
	Grafičke oznake		Stvaranje popisa s grafičkim oznakama.
	Numeriranje		Stvaranje numeriranog popisa.
	Smanji uvlaku		Pomaknite odlomak bliže margini.
	Povećaj uvlaku		Odmaknite svoj odlomak dalje od margine.
	Izdvojeni citat		Primijenite format navodnika na razini bloka na svoj sadržaj.
	Poravnaj ulijevo	Ctrl+L	Poravnajte svoj sadržaj s lijevom marginom. (Uobičajeno se upotrebljava za tekst glavnog tijela radi lakšeg čitanja.)
	Poravnanje po sredini	Ctrl+E	Centrirajte svoj sadržaj na stranici. (Uobičajeno se upotrebljava za službeni izgled.)
	Poravnaj udesno	Ctrl+R	Poravnajte sadržaj udesno na stranici. (Uobičajeno se upotrebljava za službeni izgled.)
	Veza		Stvorite vezu u svom dokumentu za brzi pristup web-stranicama i datotekama. Zalijepljeni ili upisani URL teksta pretvara se u vezu. Na primjer, "http://myexample.com" postaje "http://myexample.com". U dijaloškom okviru Veza odaberite vrstu veze koju želite umetnuti. Kartica Informacije o vezi omogućuje vam odabir vrste veze i postavljanje protokola veze i URL-a. Kartica Cilj dostupna je samo za URL vrstu veze. Određuje mjesto na kojem se veza otvara nakon što je odaberete.
	Poništi vezu		Izbrišite vezu u svojoj e-pošti ili dokumentu. Kada pokazivač postavite na vezu, gumb Prekini vezu na alatnoj traci postaje aktivan. Kliknite gumb da biste uklonili vezu i pretvorili je u običan tekst.
	Eksponent		Upišite mala slova malo iznad retka teksta.
	Indeks		Upišite mala slova malo ispod retka teksta.
	Precrtano		Precrtajte tekst crtajući liniju kroz njega.
	Umetni sliku		Možete umetnuti sliku tako da je izravno kopirate i zalijepite u retku u uređivač, tako da je povučete i ispustite s radne površine ili iz lokalne mape izravno u uređivač ili tako da upišete URL. Podržani su sljedeći oblici: .PNG, .JPG. i .GIF. Da biste umetnuli sliku u svoj članak: 1. Povucite i ispustite sliku ili je kopirajte i zalijepite izravno u članak. 2. Povucite bilo koji kut slike da biste joj promijenili veličinu. Da biste umetnuli sliku s pomoću URL-a ili navigacije do lokalne slike: 1. Odaberite Umetni sliku. 2. U dijaloškom okviru svojstva slike odaberite jednu od sljedećih opcija: Odaberite Pretraživanje za navigaciju do slike na vašem računalu. Ili navedite web-adresu slike i svojstva da biste definirali kako će se slika prikazivati u poruci e-pošte ili članku. Napomena: Ako se slika nalazi se na vanjskom poslužitelju, koristite cijeli apsolutni put. Ako se slika nalazi na lokalnom poslužitelju, možete koristiti relativni put. Ako želite da se slika poveže s ciljem, dodajte URL za sliku. Možete navesti želite li da se ciljana stranica otvori u novom prozoru, najvišem prozoru, istom prozoru ili nadređenom prozoru.
	Slijeva nadesno		Promijenite tekst s lijeva na desno za sadržaj kao što su odlomak, zaglavlje, tablica ili popis. Obično se upotrebljava za dvosmjerni jezični sadržaj. Ova je postavka zadana postavka.
	Zdesna nalijevo		Promijenite tekst zdesna nalijevo za sadržaj kao što su odlomak, zaglavlje, tablica ili popis. Obično se upotrebljava za dvosmjerni jezični sadržaj. Zadana postavka je slijeva nadesno.
	Poništavanje tipkanja		Poništite promjene koje ste unijeli u sadržaj.
	Ponavljanje tipkanja		Ponovite promjene koje ste unijeli u sadržaj.
	Brisanje cijelog oblikovanja		Uklonite svako oblikovanje iz odabranog teksta, ostavljajući samo normalan, neformatirani tekst.
	Dodavanje tablice		Dodajte tablicu svom sadržaju. Nakon dodavanja tablice možete učiniti nešto od sljedećeg: Promijenite veličinu stupaca tablice klikom i povlačenjem miša da biste promijenili veličinu stupaca do željene širine. Odaberite jednu ćeliju ili više ćelija unutar tablice i primijenite određeno oblikovanje, dodajte veze odabiru, ili izrežite, kopirajte ili zalijepite cijele redove ili stupce. Pritisnite desnu tipku miša kako biste pristupili svojstvima. Ta postavka podržava značajke kao što su vrsta ćelije, širina i visina, prelamanje riječi, poravnavanje, spajanje i dijeljenje ćelija vodoravno i okomito, umetanje ili brisanje redaka i stupaca, raspon redaka i stupaca te boja ćelije i obruba.
	Proširi alatnu traku		Pojavljuje se kada je alatna traka sažeta. Odaberite da biste proširili alatnu traku i učinili sve opcije vidljivima.
	Kopiraj u međuspremnik		Kopira cijeli tekst u bilješci u međuspremnik da biste ga mogli zalijepiti na drugo mjesto.

Uređivač obogaćenog teksta omogućen je prema zadanim postavkama. Vaš administrator sustava može omogućiti ili onemogućiti uređivač umjesto vas.

Koristite istaknute vremenske trake koje pokreće generativna umjetna inteligencija

Za više informacija o istaknutim vremenskim linijama generiranim umjetnom inteligencijom, pogledajte Korištenje istaknutih vremenskih linija generiranih umjetnom inteligencijom.

Prikaz transkripta razgovora

Na vremenskoj traci možete vidjeti transkripte dovršenih razgovora koje ste vodili u kanalima za razgovor. Da biste vidjeli ove transkripte, morate imati prvReadmsdyn_transcript dopuštenje. Dodatne informacije: Uloge i dozvole

Da biste pregledali transkript razgovora, odaberite vezu Prikaži više u retku za koji želite pregledati transkript. Red se proširuje i cijeli transkript se prikazuje u liniji.

Prikaz onoga što ste propustili na vremenskoj traci

Kada pristupite vremenskoj traci nakon što ste bili odsutni, aktivnosti koje ste propustili prikazuju se na vrhu vremenske trake, označene plavom okomitom crtom pored njih. Možete brzo otvoriti aktivnosti ili se pomaknuti pokraj njih.

Prikvačivanje ili otkvačavanje zapisa na vremenskoj traci

Ako je vaš administrator omogućio postavku PIN-a, a vi imate pristup za pisanje/brisanje, možete brzo pristupiti zapisima, kao što su aktivnosti, tako da ih držite na vrhu vremenske trake. Prikvačivanjem zapisa eliminira se potreba za pomicanjem kroz svaki zapis kako biste pronašli onaj koji vam je potreban.

Napomena

Ako imate administratora sustava ili osnovnu korisničku ulogu, postavke pribadače i otkvačivanja funkcioniraju prema zadanim postavkama. Ako nemate nijednu od ovih uloga, morate imati privilegije za stvaranje/čitanje/pisanje da biste ih dodali u tablicu msdyn_customcontrolextendedsettings da bi te postavke funkcionirale.

Prema zadanim postavkama možete prikvačiti bilješke. Aktivnosti koje možete prikvačiti ovise o tome kako je administrator postavio značajku. Dodatne informacije: Omogućite korisnicima da prikvače i otkvače aktivnosti na vrh vremenske trake.

Prikvačite zapis odabirom ikone pribadače pokraj njega. Ova postavka premješta ga na vrh vremenske trake u odjeljku Prikvačeno , gdje mu se može brzo pristupiti. U odjeljku Prikvačeno navodi se i broj prikvačenih zapisa. Možete prikvačiti najviše 15 zapisa. Prikvačeni zapisi ostat će na vrhu vremenske trake godinu dana osim ako ih otkvačite.

Da biste otkvačili zapis, odaberite ikonu pribadače pokraj njega. Otkvačivanjem se premješta iz odjeljka Prikvačeno i natrag na mjesto gdje se izvorno pojavio na popisu zapisa na vremenskoj traci.

Knjižne oznake

Oznake su brz način na koji korisnik postavlja i prebacuje se između različitih skupova filtara. Oznake su omogućene prema zadanim postavkama. Ako je potrebno, možete ih onemogućiti u odjeljku Napredno .

Napomena

Značajka oznaka zamjenjuje gumb Zapamti moje filtre . Slijedite korake u sljedećem odjeljku da biste postavili korisničke filtre.

Izrada oznake

1. Otvorite okno filtra i odaberite filtre koji će biti povezani s novom knjižnom oznakom. Možda niste odabrali filtre.

2. Odaberite ikonu oznake na akcijskoj traci vremenske trake.

3. Odaberite Dodaj oznaku.

4. Unesite naziv oznake. Po želji ga postavite kao zadanu knjižnu oznaku.

5. Odaberite Spremi.

Ponovnim odabirom ikone oznake sada će se prikazati potpaleta vaših stvorenih oznaka. Knjižnu oznaku možete primijeniti tako da je odaberete s popisa ili je uredite pomoću gumba Više mogućnosti na desnoj strani knjižne oznake.

Ako je odabrana knjižna oznaka, njezini se filtri primjenjuju na vremensku traku i označeni su ispunjenom ikonom knjižne oznake na akcijskoj traci. Zadržite pokazivač miša iznad ikone da biste vidjeli naziv knjižne oznake ili odaberite ikonu. Odabrana oznaka ima sivu boju pozadine.

Napomena

Možete imati najviše 15 oznaka.

Uređivanje knjižne oznake

Bilo koju knjižnu oznaku možete preimenovati, ažurirati ili izbrisati iz izbornika Više opcija .

Napomena

Odabirom opcije Izbriši izravno se briše knjižna oznaka.

Ažuriranjem oznake promijenit će se njezini filtri u trenutno odabrane filtre.

Ovu knjižnu oznaku možete postaviti i kao zadanu za trenutni obrazac ili sve obrasce.

Postavljanje zadane knjižne oznake

Prilikom stvaranja ili ažuriranja knjižne oznake možete odabrati potvrdni okvir Postavi kao zadanu knjižnu oznaku , s opcijom primjene ove promjene za trenutni obrazac ili globalno.

Zadana knjižna oznaka ima ikonu zvjezdice pored svog naziva i automatski se odabire kada se vremenska traka učita, nadjačavajući sve administratorske filtre postavljene za vremensku traku.

Napomena

Knjižnu oznaku možete postaviti kao zadani obrazac za više obrazaca; Međutim, to ne može biti i zadani obrazac i globalno zadani. Zadana knjižna oznaka obrasca nadjačat će globalnu.

Vraćanje na zadani prikaz

Ako je odabrana knjižna oznaka koja nije zadana ili ako su primijenjeni drugi filtri, gumb za vraćanje na zadane postavke pojavit će se u potpaleti knjižnih oznaka. Ovo primjenjuje zadanu oznaku na vremensku traku, ako postoji, u suprotnom brišući sve filtre.

Filtri oznaka ne mogu se primijeniti

Ako se filtri knjižne oznake ne mogu primijeniti (na primjer, knjižna oznaka koja filtrira bilješke dok vremenska traka ima bilješke onemogućene), tada se ikona uskličnika prikazuje pokraj njezina naziva.

Vidi također

Postavljanje kontrole vremenske trake

Često postavljana pitanja za kontrolu vremenske trake

Često postavljana pitanja o aktivnostima i zidu vremenske trake