Upotrijebite radnju Primijeni na svaku za periodičnu obradu popisa stavki

Mnogi okidači mogu odmah pokrenuti tok oblaka na temelju događaja, kao što je kada nova e-pošta stigne u vašu ulaznu poštu. Ti su okidači izvrsni, ali ponekad želite pokrenuti tok oblaka koji postavlja upite izvoru podataka prema unaprijed definiranom rasporedu, poduzimajući određene radnje na temelju svojstava stavki u izvoru podataka. Da biste to učinili, tijek se može pokrenuti prema rasporedu (kao što je jednom dnevno) i koristiti akciju petlje kao što je Primijeni na svaku za obradu popisa stavki. Na primjer, možete koristiti Primijeni na svaki da biste ažurirali zapise iz baze podataka ili popisa stavki tvrtke Microsoft SharePoint.

Pogledajte ovaj videozapis za demonstraciju akcije Primijeni na svaku akciju .

U ovom ćemo vodiču stvoriti tok oblaka koji se pokreće svakih 15 minuta i čini sljedeće:

  1. Dobiva posljednjih 10 nepročitanih poruka u Microsoft 365 ulaznu poštu programa Outlook.

  2. Provjerava svaku od 10 poruka kako bi potvrdio je li se neka sada sastala u temi.

  3. Provjerava je li e-pošta od vašeg šefa ili je poslana s velikom važnošću.

  4. Šalje push obavijest i označava kao pročitanu, bilo koju e-poštu koja se sada sastala u temi i koja je ili od vašeg šefa ili je poslana s velikom važnošću.

Ovaj dijagram prikazuje pojedinosti tijeka koji ćemo stvoriti.

Snimka zaslona pregleda tijeka koji se gradi.

Preduvjeti

Evo preduvjeta za uspješno izvođenje koraka u ovom vodiču.

  • Račun koji je registriran za korištenje Power Automate.
  • Outlook Microsoft 365 račun.
  • Mobilna Power Automate aplikacija za Android Windows iOS Phone.
  • Veze s Microsoft 365 programom Outlook i servisom za automatske obavijesti.

Detaljne informacije o korištenju SharePoint s potražite Power Automate u dokumentaciji SharePoint .

Napomena

Power Automate koristi klasični dizajner tijekova u oblaku ili dizajner tijekova u oblaku s Copilotom. Da biste identificirali dizajnera koji koristite, idite na odjeljak Napomena u članku Objašnjenje dizajnera tijekova u oblaku s mogućnostima kopilota.

Stvori tok oblaka

  1. Prijavite se na. Power Automate

  2. Odaberite Moji tijekovi>Novi tijek>Planirani tok oblaka.

  3. U polje Naziv tijeka unesite naziv tijeka.

  4. U poljima Početak odaberite datum i vrijeme da biste naznačili kada bi se tijek trebao pokrenuti.

  5. U poljima Ponovi sve postavite raspored za pokretanje tijeka. U ovom primjeru upišite 15 i odaberite Minuta s padajućeg izbornika da biste pokrenuli tijek svakih 15 minuta.

  6. Kliknite Stvori.

    Snimka zaslona s mogućnostima za postavljanje zakazanog tijeka.

  7. Odaberite + Novi korak.

  8. U polje za pretraživanje upišite outlook da biste pronašli sve poveznike i akcije povezane s njima Microsoft Outlook.

  9. Odaberite radnju Dohvati e-poštu (V3) da biste otvorili kartica Dohvati e-poštu (V3).

  10. Konfigurirajte kartica Dohvati e-poštu (V3) da biste odabrali 10 najboljih nepročitanih poruka e-pošte iz mape Ulazna pošta .

    Nemojte uključivati privitke jer se neće koristiti u tijeku.

    Snimka zaslona konfigurirane kartice e-pošte.

Do sada ste stvorili jednostavan tijek koji prima neke e-poruke iz vaše pristigle pošte. Te će se poruke e-pošte vratiti u nizu. Akcija Primijeni na svaku zahtijeva niz, tako da je to upravo ono što je potrebno.

Dodavanje radnji i uvjeta

  1. Odaberi + Novi korakUgrađeno>> Primijeni na svaku radnju.

  2. Odaberite polje, a zatim odaberite vrijednost s popisa Dinamički sadržaj da biste je smjestili u polje Odabir izlaza iz prethodnih koraka na kartica Primijeni na svaku. Ovo povlači tijelo poruka e-pošte koje će se koristiti u radnji Primijeni na svaki .

  3. Select + Novi korakUvjet> kontrole>.

  4. Konfigurirajte kartica uvjeta za pretraživanje predmeta svake e-pošte za riječi "sastani se sada".

    • Odaberite prvo polje, a zatim odaberite Predmet na popisu Dinamički sadržaj .
    • Na padajućem popisu operatora u drugom polju odaberite sadrži.
    • U treće polje unesite meet now.
  5. U grani Ako da odaberite Uvjet> dodavanja akcije. Time se otvara kartica Uvjet 2 .

  6. Konfigurirajte kartica Uvjet 2 za pretraživanje svake e-pošte s "sastani se sada" u predmetu s velikom važnošću.

    • Odaberite prvo polje, a zatim odaberite Važnost na popisu Dinamički sadržaj .
    • (Ako već nije odabrano) Na padajućem popisu operatora u drugom polju odaberite je jednako.
    • U treće polje unesite visoko.
  7. U grani Ako je da odaberite Dodaj akciju. Time se otvara kartica Odabir radnje na kojoj ćete definirati što će se dogoditi ako je uvjet pretraživanja (e-pošta za sastanak sada poslana s visokom važnošću) istinit.

  8. Potražite obavijest, a zatim odaberite radnju Pošalji mi obavijest za mobilne uređaje.

  9. Na kartica Pošalji mi mobilnu obavijest u polje Tekst unesite pojedinosti o push obavijesti koja će se poslati ako predmet e-pošte sadrži "sastani se sada", a važnost je visoka.

    Snimka zaslona obavijesti za mobilnu konfiguraciju.

  10. Odaberite podružnicu Ako nema da biste odabrali primatelje.

    • Odaberite Dodaj akciju, a zatim u polje za pretraživanje upišite dohvati upravitelja .
    • Na popisu Radnje odaberite Dohvati upravitelja (V2).
    • Na kartica Dohvati upravitelja (V2) odaberite polje Korisnik (UPN).
    • Na popisu Dinamički sadržaj odaberite Za.
  11. U grani Ako nema odaberite Dodaj akciju.

  12. Na popisu Radnje odaberite Uvjet. Time se otvara kartica uvjeta 3 .

  13. Konfigurirajte kartica da biste provjerili je li adresa e-pošte pošiljatelja e-pošte ( token pošiljatelja ) ista kao adresa e-pošte vašeg šefa (token e-pošte ).

    • Odaberite prvo polje, a zatim odaberite Iz na popisu Dinamički sadržaj .
    • Na padajućem popisu operatora u drugom polju odaberite sadrži.
    • U treće polje unesite poštu.
  14. U odjeljku Ako je da na kartica Uvjet 3 odaberite Dodaj radnju.

Zatim ćete definirati što bi se trebalo dogoditi ako je uvjet pretraživanja (e-pošta je poslana od vašeg šefa) istinit.

  1. Potražite obavijest, a zatim odaberite radnju Pošalji mi obavijest za mobilne uređaje.

  2. Na kartica Pošalji mi mobilnu obavijest 2 navedite pojedinosti o push obavijesti koja će biti poslana ako je e-pošta od vašeg šefa.

  3. Odaberite Dodaj akciju.

  4. Dodajte radnju Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

  5. Dodajte token ID-a poruke na kartica Označi kao pročitano ili nepročitano (V3). ID poruke je ID poruke koja će biti označena kao pročitana.

  6. Odaberite Unesite prilagođenu vrijednost s popisa Označi kao na kartica Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

  7. Na popisu Dinamički sadržaj odaberite Čita se.

    Snimka zaslona radnje označi kao pročitano.

  8. Na alatnoj traci pri vrhu odaberite Spremi da biste spremili tijek.

Pokretanje tijeka

  1. Pošaljite si vrlo važnu e-poštu koja uključuje sastanak sada u temi. Alternativno, možete zamoliti nekoga u vašoj tvrtki ili ustanovi da vam pošalje takvu e-poštu.

  2. Potvrdite da je e-pošta u vašoj pristigloj pošti i da nije pročitana.

  3. Prijavite se Power Automate.

  4. Odaberite Moji tijekovi. Prikazuje se popis vaših tijekova.

  5. Stavite kvačicu u krug za tijek koji ste upravo stvorili da biste ga odabrali.

  6. Odaberite ikonu Pokreni desno od naziva tijeka.

    Snimka zaslona pokreni sada.

  7. Na ploči s desne strane odaberite Pokreni tijek.

  8. Kada se tijek izvođenja uspješno pokrene, odaberite Gotovo.

  9. Odaberite pokretanje tijeka za koji ste zainteresirani za prikaz rezultata.

Pogledajte rezultate trčanja

Sada kada ste uspješno pokrenuli tijek, trebali biste primiti push obavijest na svoj mobilni uređaj.

Napomena

Ako ne primite automatsku obavijest, provjerite ima li vaš mobilni uređaj ispravnu podatkovnu vezu.

Obuka: Korištenje Dataverse okidača i radnji u Power Automate (modulu)