Stvaranje prilagođenih mogućnosti odgovor za tijekove odobrenja

Pretpostavimo da želite poslati zahtjev za odobrenje svaki put kada zaposlenik prenese izvješće SharePoint o troškovima, a zatim dopustiti odobravatelju da odgovori s jednom od tri mogućnosti: Prihvati, Trebaju vam dodatne informacije ili Odbaci.

Preduvjeti

• Račun Power Automate .
• Popis SharePoint za zaposlenike za unos izvješća o troškovima.

Savjet

Detaljne informacije o korištenju SharePoint s potražite Power Automate u dokumentaciji SharePoint .

Stvori tok odobravanja

1. Prijavite se na. Power Automate

2. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Moji tijekovi.

3. Odaberite Novo>automatizirano-od praznog.

4. Na zaslonu koji se otvori unesite naziv tijeka u nazivu tijeka.

5. U odjeljku Odabir polja okidača tijeka potražite opciju SharePoint.

6. Na popisu okidača odaberite Kada se stavka stvori.

7. Kliknite Stvori.

   

8. Navedite SharePoint adresu web-mjesta i naziv popisa.

   Savjet

   Odaberite Unesite prilagođenu vrijednost iz polja Adresa web-mjesta prije nego što unesete tekst u Adresa web-mjesta.

9. Odaberite Novi korak, potražite Odobrenje, a zatim odaberite Pokreni i pričekajte odobrenje.

10. Na kartica Pokreni i čekaj odobrenje odaberite popis Vrsta odobrenja.

11. Odaberite Prilagođeni odgovori - Pričekajte jedan odgovor.

    

    Zatim ćete izraditi prilagođene odgovore koje će vaši odobravatelji koristiti kada odgovore na zahtjev za odobrenje troška zaposlenika.

12. U okvir Stavka mogućnosti odgovor unesite Prihvati , a zatim odaberite Dodaj novu stavku.

    

13. U okvir Stavka mogućnosti odgovor unesite Odbaci, a zatim odaberite Dodaj novu stavku.

14. U okvir Stavka mogućnosti odgovora unesite Potrebne su dodatne informacije.

    

15. Unesite naslov , Dodijeljeno (e-pošta za odobravatelja) i Pojedinosti (pojedinosti koje treba sadržavati u zahtjevu za odobrenje).

    Evo primjera onoga što biste mogli uključiti za svoju tvrtku ili ustanovu.

    

Sada kada ste izradili prilagođene odgovore, možda ćete htjeti učiniti različite stvari u svom tijeku, ovisno o odgovoru davatelja.

Korištenje odgovora na odobrenje

Ako je odgovor na zahtjev Prihvati, možda ćete htjeti poslati e-poštu računovodstvenom odjelu tražeći od njih da zaposleniku nadoknade troškove.

Ako je odgovor Odbaci, možda ćete htjeti poslati poruku e-pošte zaposleniku i obavijestiti ga da je zahtjev odbijen.

I na kraju, ako je odgovor odobravatelja Trebate više informacija, možda ćete htjeti poslati e-poštu zaposleniku tražeći od zaposlenika da pruži više informacija.

Da biste učinili bilo što od toga u tijeku, dodajte radnju Uvjet ili Promjena u tijek, a zatim odaberite polje Ishod zahtjeva za odobrenje iz alata za odabir dinamičkog sadržaja. Obavezno provjerite je li vrijednost Prihvati, Potrebne su dodatne informacije ili Odbaci.

Odgovaranje na zahtjeve za odobrenje prilagođenim odgovorom

Odobravatelji primaju zahtjeve za odobrenje e-poštom. Zahtjevi se prikazuju i u centru Power Automate za odobrenje.

Ograničenja

Poruke programa Outlook i Outlook Web Access (OWA) imaju ograničenje od pet prilagođenih odgovora. To znači da će samo prvih pet odgovora koji su definirani unutar tijeka biti vidljivi u odjeljku Power Automate e-pošte s mogućnošću djelovanja. Preostale mogućnosti možete poslati putem HTML poruke e-pošte koja se ne može poduzeti u akciji, centra za Power Automate odobrenje, Power Automate mobilne aplikacije ili aplikacije Teams.

Odobrenja koja se oslanjaju na prilagođene odgovore mogu biti neuspješna ako se ponovno pošalju većem broju korisnika s vrstom postavljenom na Svi moraju odobriti. Taj je neuspjeh posljedica ograničenja veličine podataka u polju rezultata.

Napomena

Za odobrenja pomoću jednog prilagođenog odgovor Outlook i OWA proširuju polje odgovor tako da korisnici ne moraju odabrati gumb prije nego što mogu odgovoriti kao što to čine kada postoji više mogućnosti odobrenja.

Povezane informacije

• Stvaranje pojedinačnih tijekova odobravatelja
• Stvaranje sekvencijalnih tijekova odobravanja