Stvaranje prilagođenih mogućnosti odgovora za tijekove odobrenja

Recimo da želite poslati zahtjev za odobravanje svaki put kada zaposlenik prenese izvješće SharePoint o troškovima, a zatim dopustiti odobravatelju da odgovori s jednom od tri mogućnosti: Prihvati, Trebate više informacija ili Odbij.

Preduvjeti

• Račun Power Automate .
• Popis SharePoint na koji zaposlenici mogu unijeti izvješća o troškovima.

Savjet

Detaljne informacije o korištenju SharePoint sa Power Automate sustavom potražite u SharePoint dokumentaciji.

Stvaranje tijeka odobrenja

1. Prijavite se u Power Automate.

2. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Moji tokovi.

3. Odaberite Novo>automatizirano iz praznog.

4. Na zaslonu koji će se otvoriti navedite naziv tijeka u nazivu tijeka.

5. U odjeljku Odaberite polje okidača tijeka potražite SharePoint.

6. Na popisu okidača odaberite Kada je stavka stvorena.

7. Kliknite Stvori.

   

8. Navedite SharePoint adresu web-mjesta i naziv popisa.

   Savjet

   Odaberite Unesite prilagođenu vrijednost iz polja Adresa web-mjesta prije nego što unesete tekst u adresu web-mjesta.

9. Odaberite Novi korak, potražite odobrenje, a zatim odaberiteStart i pričekajte odobrenje .

10. Na kartici Pokretanje i čekanje na odobravanje odaberite popis Vrsta odobrenja.

11. Odabir prilagođenih odgovora – pričekajte jedan odgovor.

    

    Zatim ćete stvoriti prilagođene odgovore koje će odobravatelji koristiti kada odgovore na zahtjev za odobravanjem troška zaposlenika.

12. U okvir Mogućnosti odgovora Stavka unesite Prihvati, a zatim odaberite Dodaj novu stavku.

    

13. U okvir Mogućnosti odgovora Stavka unesite Odbaci, a zatim odaberite Dodaj novu stavku.

14. U okvir Mogućnosti odgovora Stavka unesite Trebate više informacija.

    

15. Unesite naslov,Dodijeljeno (e-pošta za odobravatelja) i Pojedinosti (pojedinosti koje treba sadržavati u zahtjevu za odobrenje).

    Evo primjera onoga što biste mogli uključiti u svoju tvrtku ili ustanovu.

    

Sada kada ste stvorili prilagođene odgovore, možda ćete htjeti učiniti različite stvari u svom tijeku, ovisno o odgovoru odobravatelja.

Korištenje odgovora na odobravanje

Ako je odgovor na zahtjev Prihvati, možda ćete htjeti poslati e-poštu računovodstvenom odjelu, tražeći od njih da zaposleniku nadoknade troškove.

Ako je odgovor Odbij , možda ćete htjeti poslati poruku e-pošte zaposleniku, dajući mu do znanja da jezahtjev odbijen.

I na kraju, ako je odgovor odobravatelja Trebate više informacija, možda ćete htjeti poslati e-poštu zaposleniku, tražeći od zaposlenika da pruži više informacija.

Da biste učinili bilo što od toga tijekom tijeka, dodajte akciju Uvjet ili Promjena u tijek, a zatim odaberite polje Ishod zahtjeva za odobravanje iz alata za odabir dinamičkog sadržaja. Provjerite je li vrijednost Prihvati, Trebate više informacija ili Odbaci.

Odgovaranje na zahtjeve za odobravanje prilagođenim odgovorom

Odobravatelji primaju zahtjeve za odobrenje e-poštom. Zahtjevi se prikazuju i u centru za odobravanje uključen Power Automate.

Ograničenja

Akcijske poruke programa Outlook i Outlook Web Access (OWA) imaju ograničenje od pet prilagođenih odgovora. To znači da će samo prvih pet odgovora definiranih unutar tijeka biti vidljivo u odjeljku Power Automate e-pošte s odobravanjem koji se može poduzeti. Preostale opcije možete poslati putem HTML e-pošte koja se ne može djelovati, centra za Power Automate odobrenje, Power Automate mobilne aplikacije ili teamsa.

Odobrenja koja se oslanjaju na prilagođene odgovore mogu propasti ako se zamjeraju mnogim korisnicima s vrstom postavljenom na Svi moraju odobriti. Do ove pogreške dolazi zbog ograničenja veličine podataka polja rezultata.

Napomena

Za odobrenja koja koriste jedan prilagođeni odgovor, Outlook i OWA proširuju polje odgovora tako da korisnici ne moraju odabrati gumb prije nego što mogu odgovoriti kao što to čine kada postoji više mogućnosti odobravanja.

Pogledajte

• Stvaranje tokova jednog odobravatelja
• Stvaranje uzastopnih tokova odobravatelja