Oslobađanje prostora za pohranu
Možete smanjiti količinu prostora za pohranu koji se koristi uklanjanjem ili brisanjem podataka iz aplikacija sustava Dynamics 365, kao što su:
- Dynamics 365 Sales
- Dynamics 365 služba za korisnike
- Dynamics 365 Field Service
- Dynamics 365 Marketing
- Dynamics 365 Project Service Automation
- Dynamics 365 Finance and Operations
Ovaj vam članak daje 15 metoda za bolje upravljanje pohranom.
Koristite jednu ili više ovih metoda za kontrolu vašeg ukupnog korištenja pohrane podataka. Možete izbrisati kategorije podataka kada se ukaže potreba ili postaviti zadatke masovnog brisanja koji će se ponavljati u postavljenim intervalima. Na primjer, možete izbrisati bilješke, privitke, povijest uvoza i druge podatke.
Upozorenje
Nakon brisanja podataka ne možete vratiti. Možda ćete htjeti povećati količinu prostora za pohranu u pretplati Microsoft Dynamics na 365 umjesto da smanjite prostor za pohranu koji se koristi brisanjem.
Preduvjeti
Potrebna je sigurnosna uloga administratora. Sve metode (osim tri i pet) zahtijevaju tu ulogu, kao što je administrator sustava. Administratorska uloga daje vam dozvolu za skupno brisanje zapisa i brisanje poslova sustava.
Saznajte kako funkcionira pohrana
- Potrošena memorija ne odgovara izravno veličini prijavljenoj u odjeljku Microsoft Dataverse Aplikacije. Potrošnja uključuje dodatni prostor za pohranu metapodataka i enkripciju. Na primjer, uklanjanje 10 MB prostora za pohranu iz datoteke ne znači da je veličina datoteke smanjena za 10 MB.
- Neke operacije platforme zahtijevaju da pričekate 24-36 sati za potvrdu promjena veličine podataka. Te operacije uključuju nadogradnje na nove verzije i uvođenje novih tijekova rada. Takve operacije zahtijevaju prilagodbe sustava koje mogu rezultirati u izradi izvješća o trenutnom povećanju veličine.
Oslobađanje prostora za pohranu za Dataverse
Napomena
Sustavu može trebati do 72 sata da ažurira podatke o pohrani. Preporučujemo da pričekate do 72 sata i nadzirete prostor za pohranu.
Pomoću sljedećih metoda oslobodite prostor za pohranu za svaku od vrsta kapaciteta.
| Pohrana | Zahvaćene tablice | Metoda |
|---|---|---|
| Baza podataka | ||
| WorkflowLogBase | 1. način: Izbrišite masovnu e-poštu i instance tijeka rada pomoću posla masovnog brisanja | |
| Asinkronizirana operativna baza | Metoda 2: Procjena i brisanje obustavljenih tijekova rada | |
| DuplicateRecordBase | Metoda 7: Uklonite poslove Masovno otkrivanje duplikata i povezane kopije dupliciranih zapisa | |
| ImportJobBase | Metoda 8: Izbrišite instance skupnog uvoza pomoću posla masovnog brisanja | |
| BulkDeleteOperationBase | Metoda 9: Izbrišite instance posla masovnog brisanja pomoću posla masovnog brisanja | |
| razno | Metoda 11: Uklonite nepotrebne tablice i stupce iz Dataverse pretraživanja | |
| ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase i druge tablice aktivnosti | Metoda 12: Uklonite nepotrebne podatke iz tablica aktivnosti | |
| Postbase,PostCommentBase,PostFollowBase,PostLikeBase,PostRegardingBase,PostRoleBase | 13. metoda: uklonite nepotrebne zapise sažetaka sadržaja aktivnosti | |
| ExchangeSyncIdMappingBase | Metoda 14: Izmijenite postavke nadzora na razini stavke | |
| TraceLogBase | 15. način: Uklonite nepotrebne zapise praćenja (upozorenja) | |
| Datoteka | ||
| Prilog | Metoda 3: Uklonite privitke e-pošte pomoću naprednog pretraživanja | |
| Prilog | Metoda 4: Uklonite poruke e-pošte s privicima pomoću posla masovnog brisanja | |
| Prilog | Metoda 5: Uklonite bilješke s privitcima pomoću naprednog pretraživanja | |
| Prilog | Metoda 6: Uklonite bilješke s privitcima pomoću posla masovnog brisanja | |
| Klada | ||
| Baza za reviziju | Metoda 10: Brisanje zapisnika nadzora | |
| PluginTraceLogBase | Brisanje zapisa praćenja dodataka pomoću posla masovnog brisanja |
Smanjenje pohrane datoteka
Način 3: uklanjanje privitaka e-pošte uz pomoć naprednog pretraživanja
Upozorenje
Ako izbrišete ove podatke, privici više nisu dostupni u aplikacijama Customer Engagement. No ako ste privitke spremili u programu Office Outlook, oni su i dalje tamo.
Prijavite se u Power Platform centar za administratore.
Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.
U gornjem desnom kutu odaberite Advanced Find (
).Na popisu Traži odaberite Poruke elektroničke pošte.
U području kriterija pretraživanja dodajte kriterije, na primjer:
Prilozi (stavka)
Veličina datoteke (bajtovi) – veća je od – U tekstni okvir upišite vrijednost bajta, kao što je 1,048,576 (binarna za 1 MB).
Odaberite Rezultati.
Sada imate popis poruka e-pošte koje imaju privitke veće od "X" bajtova. Pregledajte elektroničku poštu i po potrebi obrišite privitke.
Način 4: Uklonite poruke e-pošte s privitcima uz pomoć posla za masovno brisanje
Upozorenje
Ako izbrišete ove podatke, privici više nisu dostupni u aplikacijama Customer Engagement. No ako ste privitke spremili u programu Office Outlook, oni su i dalje tamo.
U Power Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvara se čarobnjak za skupno brisanje.
Odaberite stavku Sljedeće.
Na popisu Traži odaberite Poruke elektroničke pošte.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
razlog stanja – jednako – poslano ili primljeno
Stvarni kraj – stariji od X mjeseci – 1
Prilozi (stavka)
Veličina datoteke (bajtovi) – veća je od – U tekstni okvir upišite vrijednost bajta, kao što je 1,048,576 (binarna za 1 MB).
Grupiranje prva dva retka kriterija:
Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.
Kad su označena oba retka, odaberite Grupa I.
Odaberite stavku Sljedeće.
U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.
Odaberite datum i vrijeme za vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama Customer Engagement.
Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.
Ako želite poslati e-poštu s obavijestima, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) kada se ovaj posao završi .
Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.
Način 5: uklanjanje bilješki s privitcima uz pomoć naprednog pretraživanja
Upozorenje
Ako izbrišete ove podatke, bilješke i njihovi povezani privici više nisu dostupni u aplikacijama Customer Engagement.
Prijavite se u Power Platform centar za administratore.
Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.
U gornjem desnom kutu odaberite Advanced Find (
).Na popisu Traži odaberite Bilješke.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
Veličina datoteke (bajtovi) – veća je od – U tekstni okvir upišite vrijednost bajta, kao što je 1048576.
Odaberite Rezultati.
Sada imate popis privitaka koji su veći od veličine koju ste naveli.
Odaberite pojedinačne ili više privitaka, zatim odaberite Obriši (X).
Način 6: Uklonite bilješke s privitcima uz pomoć posla za masovno brisanje
Upozorenje
Ako izbrišete ove podatke, bilješke i njihovi povezani privici više nisu dostupni u aplikacijama Customer Engagement.
U Power Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvara se čarobnjak za skupno brisanje.
Odaberite stavku Sljedeće.
Na popisu Traži odaberite Bilješke.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
Veličina datoteke (bajtovi) – veća je od – U tekstni okvir upišite vrijednost bajta, kao što je 1048576.
Stvoreno – starije od X mjeseci – 1
Grupiranje dva retka kriterija:
Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.
Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.
Odaberite stavku Sljedeće.
U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.
Odaberite datum i vrijeme za vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama Customer Engagement.
Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.
Ako želite poslati e-poštu s obavijestima, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) kada se ovaj posao završi .
Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.
Smanjenje pohrane zapisnika
Microsoft migrira zapisnike nadzora na novo mjesto za pohranu. Okruženja čija je migracija podataka potpuna mogu koristiti novu metodu brisanja nadzora. Okruženje s dovršenom migracijom možete identificirati pomoću kartica Nadzor u blizini pojedinosti o okruženju.
Metoda 10: Brisanje zapisnika o nadzoru - naslijeđeni proces
Kada omogućite nadzor, aplikacije customer engagement stvaraju zapisnike o nadzoru za pohranu povijesti nadzora zapisa. Zapisnike nadzora možete izbrisati da biste oslobodili prostor kada više nisu potrebni.
Upozorenje
Ako izbrišete zapisnik nadzora, više nećete moći prikazivati povijest nadzora za razdoblje koje obuhvaća taj zapisnik nadzora.
Prijavite se u Power Platform centar za administratore.
Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.
U gornjem desnom kutu aplikacije odaberite Postavke (
) >Napredne postavke>Postavke>Nadzor.U području Nadzor odaberite Upravljanje zapisnikom nadzora.
Odaberite najstariji zapisnik nadzora, a zatim odaberite Brisanje zapisnika.
U potvrdnoj poruci odaberite U redu.
Napomena
Možete brisati samo najstarije zapisnike nadzora u sustavu. Za brisanje više od jednog zapisnika nadzora ponovite brisanje najstarijeg raspoloživog zapisnika nadzora dok ne izbrišete dovoljno zapisnika.
Metoda 10: Brisanje zapisnika o nadzoru - novi proces
Napomena
Sustavu može trebati do 72 sata da ažurira podatke o pohrani za brisanje zapisnika nadzora. Nakon što odaberete brisanje zapisnika nadzora, preporučujemo da pričekate do 72 sata i pratite pohranu da biste vidjeli raspoloživi kapacitet zapisnika.
Microsoft migrira zapisnike nadzora na novo mjesto za pohranu. Okruženja čija je migracija podataka potpuna mogu koristiti novo iskustvo brisanja nadzora.
Kada omogućite nadzor, aplikacije customer engagement stvaraju zapisnike o nadzoru za pohranu povijesti nadzora zapisa. Zapisnike nadzora možete izbrisati da biste oslobodili prostor kada više nisu potrebni.
Upozorenje
Ako izbrišete zapisnik nadzora, više nećete moći prikazivati povijest nadzora za razdoblje koje obuhvaća taj zapisnik nadzora.
Prijavite se u Power Platform centar za administratore, a zatim odaberite okruženje.
U odjeljku Nadzor,Oslobađanje kapaciteta odaberite Izbriši zapisnike nadzora.
Odaberite brisanje zapisnika prema tablici, vrsti pristupa ili datumu.
Postavka Opis Naziv posla sustava Brisanje zapisnika po tablici Odaberite jednu ili više tablica za koje želite izbrisati zapisnike o nadzoru. Prema zadanim postavkama prikazuju se sve tablice u okruženju, bez obzira sadrže li podatke o nadzoru ili ne. Izbrišite zapisnike za sljedeći broj tablica: Brisanje zapisnika pristupa po osobama i sustavima Izbrišite sve zapisnike pristupa za sve korisnike i sustave. Izbrišite zapisnike o pristupu. Izbrišite sve zapisnike do odabranog datuma Izbrišite zapisnike uključujući odabrani datum. Izbrišite sve zapisnike do i uključujući [vremensko razdoblje]. Odaberite Izbriši, a zatim potvrdite brisanja.
Svi se podaci brišu u asinkronom pozadinskom zadatku sustava za čije pokretanje može potrajati do 72 sata.
Za praćenje statusa poslova brisanja nadzora pogledajte sljedeći odjeljak.
Praćenje statusa poslova brisanja nadzora u Power Platform centru za administratore
U Power Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje.
Pregledajte posao sustava i razlog stanja za pojedinosti o statusu vašeg posla.
Odaberite posao da biste vidjeli više pojedinosti o rezultatima posla brisanja.
Smanjenje pohrane baze podataka
Način 1: Masovno brisanje instanci uvoza i tijeka rada uz pomoć posla za masovno brisanje
Upozorenje
Ako obrišete ove podatke, više nećete moći znati je li elektronička pošta poslana putem masovne pošte ili je pokrenuto pravilo tijeka rada na zapisu. Poruke elektroničke pošte koje su poslane i akcije koje su pokrenute na zapisima u tijeku rada ostat će.
UPower Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvara se čarobnjak za skupno brisanje.
Odaberite stavku Sljedeće.
Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
Vrsta posla sustava – jednako – Bezvrijedna e-pošta; tijek rada;
razlog stanja – jednako – uspio
Dovršeno – starije od X mjeseci – 1
Grupiranje tri retka kriterija:
Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.
Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.
Odaberite stavku Sljedeće.
U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.
Odaberite datum i vrijeme za vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama Customer Engagement.
Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.
Ako želite poslati e-poštu s obavijestima, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) kada se ovaj posao završi.
Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.
Način 2: evaluacija i brisanje obustavljenih tijekova rada
Ponekad tijekovi rada uđu u stanje obustavljanja jer postoji uvjet koji se ne može ispuniti ili neki drugi razlog koji ne dopušta nastavak tijeka rada.
Upozorenje
Neki su tijekovi rada u obustavljenom stanju jer čekaju uvjet koji još nije ispunjen, što se očekuje. Primjerice, tijek rada možda čeka završetak zadatka.
Prijavite se u Power Platform centar za administratore.
Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.
U gornjem desnom kutu odaberite Advanced Find (
).Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
Vrsta posla sustava – jednako – tijek rada
razlog stanja – jednako – čekanje
Grupiranje dva retka kriterija:
Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.
Kad su označena oba retka, odaberite Grupa I.
Odaberite Rezultati.
U prozoru s rezultatima možete otvoriti pojedinu stavku kako biste odredili može li tijek rada biti izbrisan.
Način 7: Uklonite poslove masovnog otkrivanja duplikata i vezane kopije dupliciranih zapisa
Svaki put kad se pokrene posao otkrivanja duplikata, kopija dupliciranog zapisa pohranjuje se u bazu podataka kao dio posla otkrivanja duplikata.
Ako, primjerice, imate 100 dupliciranih zapisa, svaki put kada pokrenete posao otkrivanja duplikata koji pronalazi te duplikate, bilo da je ručni ili se ponavlja, tih 100 dupliciranih zapisa pohranjuje se u bazu podataka pod tom instancom tog dupliciranog posla dok se duplikati ne spoje ili izbrišu ili dok instanca tog posao otkrivanja duplikata briše se.
U Power Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Poslovi otkrivanja duplikata.
Odaberite instance poslova otkrivanja duplikata koje želite izbrisati, a zatim odaberite Obriši (X).
Da biste izbjegli rasipanje prostora za pohranu, provjerite jesu li duplikati odmah riješeni kako se ne bi prijavljivali u više poslova otkrivanja duplikata.
Način 8: Masovno brisanje instanci uvoza uz pomoć poslova za masovno brisanje
Svaki put kada izvršite skupni uvoz, postoji sistemski posao povezan s tim uvozom. Pojedinosti o poslovima sustava prikazuju koji su zapisi uspješno uvezeni, a koji neuspješni.
Upozorenje
Nakon što obrišete ove poslove masovnog uvoza, nećete moći vidjeti koji podaci su uvezeni i nećete moći vratiti uvoz.
U Power Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvara se čarobnjak za skupno brisanje.
Odaberite stavku Sljedeće.
Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
Vrsta posla sustava – jednako – uvoz
razlog stanja – jednako – uspio
Dovršeno – starije od X mjeseci – 1
Grupiranje tri retka kriterija:
Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.
Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.
Odaberite stavku Sljedeće.
U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.
Odaberite datum i vrijeme za vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama Customer Engagement.
Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.
Ako želite poslati e-poštu s obavijestima, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) kada se ovaj posao završi .
Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.
Način 9: Brisanje instanci poslova masovnog brisanja uz pomoć poslova za masovno brisanje
Kada brišete skupne podatke, stvara se posao sustava za masovno brisanje koji se može izbrisati.
Upozorenje
Nakon što obrišete ove poslove, izgubit ćete povijest prethodnih poslova masovnog brisanja koje ste pokrenuli.
U Power Platform centru za administratore odaberite okruženje.
Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvara se čarobnjak za skupno brisanje.
Odaberite stavku Sljedeće.
Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.
U području kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:
Vrsta poslova sustava – jednako – skupno brisanje
razlog stanja – jednako – uspio
Dovršeno – starije od X mjeseci – 1
Napomena
Možete i samo izbrisati neuspješne ili otkazane poslove.
Grupiranje tri retka kriterija:
Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.
Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.
Odaberite stavku Sljedeće.
U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.
Odaberite datum i vrijeme za vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama Customer Engagement.
Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.
Ako želite poslati e-poštu s obavijestima, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) kada se ovaj posao završi .
Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.
Metoda 11: Uklonite nepotrebne tablice i stupce iz pretraživanja Dataverse
Tablice i polja tablica omogućena za Dataverse pretraživanje utječu na kapacitet pohrane baze podataka.
- Za reviziju popisa odabranih tablica za Dataverse rezultate pretraživanja vidi Odaberite entitete za Dataverse pretraživanje.
- Za reviziju popisa polja odabranih za svaku tablicu za Dataverse rezultate pretraživanja, vidi Odaberite pretraživa polja i filtre za svaku tablicu.
Metoda 12: Uklonite nepotrebne podatke iz tablica aktivnosti
Ove tablice pohranjuju zapise za aktivnosti kao što su e-pošta, sastanci, zadaci, pozivi itd. Da biste saznali više o podacima koje ove tablice sadrže, pogledajte Model podataka o aktivnostima i pohrana.
Metoda 13: Uklonite nepotrebne zapise Sažeci sadržaja aktivnosti
Ove tablice pohranjuju zapise povezane s objavama za funkcionalnost sažetaka sadržaja aktivnosti. Da biste oslobodili prostor, možete izbrisati sve zapise objave koji više nisu potrebni.
Metoda 14: Izmijenite postavke praćenja razine stavke
Tablica ExchangeSyncIdMappingBase sadrži reference između Dynamics 365 zapisa i odgovarajućih zapisa u servisu Microsoft Exchange. Ovu tablicu koristi značajka sinkronizacije sa strane poslužitelja koja omogućuje sinkronizaciju e-pošte, obveza, kontakata i zadataka između sustava Dynamics 365 i Microsoft Exchange.
Dodatni reci pohranjeni su u ovoj tablici kako bi vam pomogli u otklanjanju poteškoća sa sinkronizacijom određenih stavki. Dodatne informacije potražite u članku Otklanjanje poteškoća sa sinkronizacijom na razini poslužitelja s 365 Microsoft Dynamics narazini stavke. Ovaj članak sadrži pojedinosti o tome kako možete smanjiti zadano trajanje (tri dana) koliko dugo postoje ti zapisi o otklanjanju poteškoća. Ova se značajka za rješavanje problema također može onemogućiti. Reci koji nisu povezani s ovom značajkom ne mogu se izbrisati i potrebni su za sinkronizaciju obveza, kontakata i zadataka.
Metoda 15: Uklonite nepotrebne zapise praćenja (upozorenja)
Značajka Sinkronizacija sa strane poslužitelja zapisuje upozorenja kada se dogode različiti događaji kao što je poštanski sandučić koji naiđe na pogrešku ili upozorenje. Postoje i informativna upozorenja koja se bilježe kada omogućite poštanski sandučić. Ova upozorenja možete pogledati kada pregledate profil poštanskog sandučića ili poslužitelja e-pošte unutar područja konfiguracije e-pošte u naprednim postavkama. Iako se ti zapisi prikazuju na kartici pod nazivom Upozorenja, oni su zapravo zapisi praćenja. Da biste oslobodili prostor koji zauzimaju ta upozorenja, možete izbrisati sve zapise praćenja koji više nisu potrebni. Zapisi praćenja mogu se izbrisati unutar kartice Upozorenja profila poslužitelja e-pošte ili zapisa poštanskog sandučića. Također se mogu izbrisati korištenjem naprednog traženja ili posla skupnog brisanja.
Također možete konfigurirati koje se razine upozorenja bilježe. Pogledaje Kartica Postavke sustava, E-pošta.
Oslobađanje prostora za pohranu koji koriste odobrenja toka
Vidi Brisanje povijesti odobrenja iz unačajke Power Automate.
Oslobađanje prostora za pohranu koji koristi tablica SubscriptionTrackingDeletedObject
Pogledajte Tablica izbrisanih objekata praćenja pretplate.