Microsoft Entra B2B együttműködési felhasználók hozzáadása a Microsoft Entra felügyeleti központban

A korlátozott rendszergazdai címtárszerepkörök bármelyikéhez hozzárendelt felhasználóként a Microsoft Entra felügyeleti központban meghívhatja a B2B együttműködési felhasználókat. Meghívhat vendégfelhasználókat a címtárba, egy csoportba vagy egy alkalmazásba. Miután meghívta a felhasználót ezen metódusok bármelyikével, a meghívott felhasználó fiókja hozzáadódik a Microsoft Entra-azonosítóhoz, a vendég típusú felhasználóval együtt. A vendégfelhasználónak ezután be kell váltania a meghívást az erőforrások eléréséhez. A felhasználó meghívása nem jár le.

Miután hozzáadott egy vendégfelhasználót a címtárhoz, elküldheti a vendégfelhasználónak a megosztott alkalmazásra mutató közvetlen hivatkozást, vagy a vendégfelhasználó kiválaszthatja a beváltás URL-címét a meghívó e-mailben. A beváltás folyamatáról további információt a B2B együttműködési meghívás beváltása című témakörben talál.

Fontos

Kövesse a Útmutató lépéseit : Adja hozzá a szervezet adatvédelmi adatait a Microsoft Entra-azonosítóhoz a szervezet adatvédelmi nyilatkozatának URL-címének hozzáadásához. Az első alkalommal történő meghívás beváltásának részeként a meghívott felhasználónak hozzá kell adnia az adatvédelmi feltételeket a folytatáshoz.

A jelen témakör utasításai a külső felhasználók meghívásának alapvető lépéseit ismertetik. A külső felhasználók meghívásakor megadható összes tulajdonságról és beállításról a Felhasználó létrehozása és törlése című témakörben olvashat.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a szervezet külső együttműködési beállításai úgy vannak konfigurálva, hogy vendégeket hívhasson meg. Alapértelmezés szerint minden felhasználó és rendszergazda meghívhat vendégeket. A szervezet külső együttműködési szabályzatai azonban konfigurálhatók úgy, hogy bizonyos típusú felhasználók vagy rendszergazdák ne hívjanak meg vendégeket. A szabályzatok megtekintéséről és beállításáról a B2B külső együttműködésének engedélyezése és a vendégek meghívásának kezelése című témakörben olvashat.

Vendégfelhasználók hozzáadása a címtárhoz

Tipp.

A cikkben szereplő lépések a portáltól függően kissé eltérhetnek.

Ha B2B együttműködési felhasználókat szeretne hozzáadni a címtárhoz, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.

    Screenshot of the All users page.

  3. A menüben válassza az Új felhasználó>meghívása külső felhasználó meghívása lehetőséget.

    Screenshot of the invite external user menu option.

Alapvető beállítások

Ebben a szakaszban meghívja a vendéget a bérlőjéhez az e-mail-címükkel. Ha tartományi fiókkal kell létrehoznia egy vendégfelhasználót, használja az új felhasználói folyamatot, de módosítsa a Felhasználó típusát Vendégre.

  • E-mail: Adja meg a meghívott vendégfelhasználó e-mail-címét.

  • Megjelenítendő név: Adja meg a megjelenítendő nevet.

  • Meghívóüzenet: A Meghívó küldése jelölőnégyzet bejelölésével testre szabhat egy rövid üzenetet a vendégnek. Szükség esetén adjon meg másolatot kapó címzettet.

Screenshot of the invite external user Basics tab.

Válassza a Véleményezés + meghívás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Tulajdonságok lehetőséget a következő szakasz befejezéséhez.

Tulajdonságok

A felhasználói tulajdonságoknak hat kategóriát adhat meg. Ezek a tulajdonságok a felhasználó létrehozása után hozzáadhatók vagy frissíthetők. Ezeknek a részleteknek a kezeléséhez lépjen az Identitásfelhasználók>>minden felhasználóhoz, és válassza ki a frissíteni kívánt felhasználót.

  • Identitás: Adja meg a felhasználó vezeték- és utónevét. Állítsa be a felhasználó típusát tagként vagy vendégként. A külső vendégek és a tagok közötti különbségről további információt a B2B együttműködési felhasználói tulajdonságaiban talál .

  • Feladatadatok: Adjon hozzá bármilyen feladattal kapcsolatos információt, például a felhasználó beosztását, részlegét vagy felettesét.

  • Kapcsolattartási adatok: Adja hozzá a felhasználóhoz tartozó kapcsolattartási adatokat.

  • Szülői felügyelet: A K-12 iskolai körzetekhez hasonló szervezetek esetében előfordulhat, hogy meg kell adni a felhasználó korcsoportját. A kiskorúak 12 évesek és fiatalabbak, a felnőttek nem 13-18 évesek, a felnőttek pedig 18 évesek. A szülőbeállítások által megadott korcsoport és hozzájárulás kombinációja határozza meg a jogi korcsoport besorolását. A jogi korcsoport besorolása korlátozhatja a felhasználó hozzáférését és jogosultságát.

  • Gépház: Adja meg a felhasználó globális helyét.

Válassza a Véleményezés + meghívás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Feladatok a következő szakasz befejezéséhez.

Hozzárendelések

A fiók létrehozásakor külső felhasználókat rendelhet egy csoporthoz, vagy Microsoft Entra-szerepkört. A felhasználót legfeljebb 20 csoporthoz vagy szerepkörhöz rendelheti. A csoport- és szerepkör-hozzárendelések a felhasználó létrehozása után vehetők fel. A Microsoft Entra-szerepkörök hozzárendeléséhez a Privileged Role Rendszergazda istrator szerepkör szükséges.

Csoport hozzárendelése az új felhasználóhoz:

  1. Válassza a + Csoport hozzáadása lehetőséget.

  2. A megjelenő menüben válasszon legfeljebb 20 csoportot a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.

  3. Válassza az Áttekintés + létrehozás lehetőséget.

    Screenshot of the add group assignment process.

Szerepkör hozzárendelése az új felhasználóhoz:

  1. Válassza a + Szerepkör hozzáadása lehetőséget.
  2. A megjelenő menüben válasszon legfeljebb 20 szerepkört a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.
  3. Válassza a Véleményezés + meghívás gombot.

Áttekintés és létrehozás

Az utolsó lap számos fontos részletet rögzít a felhasználólétrehozási folyamatból. Tekintse át a részleteket, és válassza a Meghívás gombot, ha minden jól néz ki. A rendszer automatikusan e-mail-meghívót küld a felhasználónak. Miután elküldte a meghívót, a felhasználói fiók automatikusan hozzáadódik a címtárhoz vendégként.

Screenshot showing the user list including the new Guest user.

Külső felhasználói meghívók

Ha külső vendégfelhasználót hív meg egy e-mail-meghívó elküldésével, a felhasználó adataiból ellenőrizheti a meghívó állapotát. Ha még nem váltották be a meghívót, újra elküldheti a meghívó e-mail-címét.

  1. Nyissa meg az Identitásfelhasználók>>minden felhasználót, és válassza ki a meghívott vendégfelhasználót.
  2. A Saját hírcsatorna szakaszban keresse meg a B2B együttműködési csempét.
    • Ha a meghívó állapota PendingAcceptance, válassza az Újraküldés meghívó hivatkozását egy másik e-mail küldéséhez, és kövesse az utasításokat.
    • Kiválaszthatja a felhasználó tulajdonságokat is, és megtekintheti a Meghívás állapotát.

Screenshot of the My Feed section of the user overview page.

Feljegyzés

A csoport e-mail-címei nem támogatottak; adja meg egy személy e-mail-címét. Emellett egyes e-mail-szolgáltatók lehetővé teszik, hogy a felhasználók plusz szimbólumot (+) és további szöveget adjanak az e-mail-címükhöz, hogy segítsenek az olyan dolgokban, mint a beérkezett üzenetek szűrése. A Microsoft Entra azonban jelenleg nem támogatja a plusz szimbólumokat az e-mail-címekben. A kézbesítési problémák elkerülése érdekében hagyja ki a pluszjelet és az azt követő karaktereket a @ szimbólumra.

A rendszer hozzáadja a felhasználót a címtárhoz egy egyszerű felhasználónévvel (UPN) e-mail cím#EXT#@tartomány formátumban. Például: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, ahol fabrikam.onmicrosoft.com az a szervezet, ahonnan a meghívókat küldte. (További információ a B2B együttműködési felhasználói tulajdonságairól.)

Vendégfelhasználók hozzáadása egy csoporthoz

Ha manuálisan kell hozzáadnia a B2B együttműködési felhasználókat egy csoporthoz a felhasználó meghívása után, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Tallózással keresse meg a Minden csoport identitáscsoportot>>.

  3. Jelöljön ki egy csoportot (vagy válassza az Új csoportot új csoport létrehozásához). Érdemes szerepeltetni a csoport leírásában, hogy a csoport B2B vendégfelhasználót tartalmaz.

  4. A Kezelés területen válassza a Tagok elemet.

  5. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.

  6. Hajtsa végre a következő lépéseket:

    • Ha a vendégfelhasználó már szerepel a címtárban:

      a. A Tagok hozzáadása lapon kezdje el beírni a vendégfelhasználó nevét vagy e-mail-címét.

      b. A keresési eredmények között válassza ki a felhasználót, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

Dinamikus csoportokat is használhat a Microsoft Entra B2B együttműködésével. További információ: Dinamikus csoportok és Microsoft Entra B2B együttműködés.

Vendégfelhasználók hozzáadása egy alkalmazáshoz

Ha B2B együttműködési felhasználókat szeretne hozzáadni egy alkalmazáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az Identity>Applications>Enterprise-alkalmazásokat.

  3. A Minden alkalmazás lapon válassza ki azt az alkalmazást, amelyhez vendégfelhasználót szeretne hozzáadni.

  4. A Kezelés menüpontban válassza a Felhasználók és csoportok lehetőséget.

  5. Válassza a Felhasználó/csoport hozzáadása lehetőséget.

  6. A Hozzárendelés hozzáadása lapon válassza a felhasználók alatti hivatkozást.

  7. Hajtsa végre a következő lépéseket:

    • Ha a vendégfelhasználó már szerepel a címtárban:

      a. A Felhasználók lapon kezdje el beírni a vendégfelhasználó nevét vagy e-mail-címét.

      b. A keresési eredmények között válassza ki a felhasználót, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

      c. A Hozzárendelés hozzáadása lapon válassza a Hozzárendelés lehetőséget a felhasználó alkalmazáshoz való hozzáadásához.

  8. A vendégfelhasználó megjelenik az alkalmazás Felhasználók és csoportok listájában az Alapértelmezett hozzáférés szerepkörrel. Ha az alkalmazás különböző szerepköröket biztosít, és módosítani szeretné a felhasználó szerepkörét, tegye a következőket:

    a. Jelölje be a vendégfelhasználó melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

    b. A Hozzárendelés szerkesztése lapon válassza a Szerepkör kiválasztása csoportban található hivatkozást, és válassza ki a felhasználóhoz hozzárendelni kívánt szerepkört.

    c. Válassza a Kiválasztás lehetőséget

    d. Válassza a Hozzárendelés lehetőséget.

Következő lépések