B2B együttműködési felhasználók hozzáadása és kezelése a Microsoft Entra felügyeleti központban

Győződjön meg arról, hogy a szervezet külső együttműködési beállításai úgy vannak konfigurálva, hogy vendégeket hívhasson meg. Alapértelmezés szerint minden felhasználó és rendszergazda meghívhat vendégeket. A szervezet külső együttműködési szabályzatai azonban konfigurálhatók úgy, hogy bizonyos típusú felhasználók vagy rendszergazdák ne hívjanak meg vendégeket. A szabályzatok megtekintéséről és beállításáról a B2B külső együttműködésének engedélyezése és a vendégek meghívásának kezelése című témakörben olvashat.

Ha B2B együttműködési felhasználókat szeretne hozzáadni a címtárhoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói rendszergazdaként.

2. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.

3. A menüben válassza az Új felhasználó>meghívása külső felhasználó meghívása lehetőséget.

Alapvető beállítások

Ebben a szakaszban meghívja a vendéget a bérlőjéhez az e-mail-címükkel. Ha tartományi fiókkal kell létrehoznia egy vendégfelhasználót, használja az új felhasználói folyamatot, de módosítsa a Felhasználó típusát Vendégre.

• E-mail: Adja meg a meghívott vendégfelhasználó e-mail-címét.

• Megjelenítendő név: Adja meg a megjelenítendő nevet.

• Meghívóüzenet: A Meghívó küldése jelölőnégyzet bejelölésével testre szabhat egy rövid üzenetet a vendégnek. Szükség esetén adjon meg másolatot kapó címzettet.

Válassza a Véleményezés + meghívás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Tulajdonságok lehetőséget a következő szakasz befejezéséhez.

Tulajdonságok

A felhasználói tulajdonságoknak hat kategóriát adhat meg. Ezek a tulajdonságok a felhasználó létrehozása után hozzáadhatók vagy frissíthetők. Ezeknek a részleteknek a kezeléséhez lépjen az Identitásfelhasználók>>minden felhasználóhoz, és válassza ki a frissíteni kívánt felhasználót.

• Identitás: Adja meg a felhasználó vezeték- és utónevét. Állítsa be a felhasználó típusát tagként vagy vendégként. A külső vendégek és a tagok közötti különbségről további információt a B2B együttműködési felhasználói tulajdonságaiban talál .

• Feladatadatok: Adjon hozzá bármilyen feladattal kapcsolatos információt, például a felhasználó beosztását, részlegét vagy felettesét.

• Kapcsolattartási adatok: Adja hozzá a felhasználóhoz tartozó kapcsolattartási adatokat.

• Szülői felügyelet: A K-12 iskolai körzetekhez hasonló szervezetek esetében előfordulhat, hogy meg kell adni a felhasználó korcsoportját. A kiskorúak 12 évesek és fiatalabbak, a felnőttek nem 13-18 évesek, a felnőttek pedig 18 évesek. A szülőbeállítások által megadott korcsoport és hozzájárulás kombinációja határozza meg a jogi korcsoport besorolását. A jogi korcsoport besorolása korlátozhatja a felhasználó hozzáférését és jogosultságát.

• Beállítások: Adja meg a felhasználó globális helyét.

Válassza a Véleményezés + meghívás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Feladatok a következő szakasz befejezéséhez.

Hozzárendelések

A fiók létrehozásakor külső felhasználókat rendelhet egy csoporthoz, vagy Microsoft Entra-szerepkört. A felhasználót legfeljebb 20 csoporthoz vagy szerepkörhöz rendelheti. A csoport- és szerepkör-hozzárendelések a felhasználó létrehozása után vehetők fel. A Kiemelt szerepkör-rendszergazda szerepkör szükséges a Microsoft Entra-szerepkörök hozzárendeléséhez.

Csoport hozzárendelése az új felhasználóhoz:

1. Válassza a + Csoport hozzáadása lehetőséget.
2. A megjelenő menüben válasszon legfeljebb 20 csoportot a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.
3. Válassza az Áttekintés + létrehozás lehetőséget.

Szerepkör hozzárendelése az új felhasználóhoz:

1. Válassza a + Szerepkör hozzáadása lehetőséget.
2. A megjelenő menüben válasszon legfeljebb 20 szerepkört a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.
3. Válassza a Véleményezés + meghívás gombot.

Áttekintés és létrehozás

Az utolsó lap számos fontos részletet rögzít a felhasználólétrehozási folyamatból. Tekintse át a részleteket, és válassza a Meghívás gombot, ha minden jól néz ki. A rendszer automatikusan e-mail-meghívót küld a felhasználónak. Miután elküldte a meghívót, a felhasználói fiók automatikusan hozzáadódik a címtárhoz vendégként.

Külső felhasználói meghívók

Ha külső vendégfelhasználót hív meg egy e-mail-meghívó elküldésével, a felhasználó adataiból ellenőrizheti a meghívó állapotát. Ha még nem váltották be a meghívót, újra elküldheti a meghívó e-mail-címét.

1. Nyissa meg az Identitásfelhasználók>>minden felhasználót, és válassza ki a meghívott vendégfelhasználót.

2. A Saját hírcsatorna szakaszban keresse meg a B2B együttműködési csempét.

   • Ha a meghívó állapota elfogadásra vár, válassza az Újraküldés meghívó hivatkozását egy másik e-mail küldéséhez, és kövesse az utasításokat.
   • Kiválaszthatja a felhasználó tulajdonságokat is, és megtekintheti a Meghívás állapotát.

   

   Feljegyzés

   A csoport e-mail-címei nem támogatottak; adja meg egy személy e-mail-címét. Emellett egyes e-mail-szolgáltatók lehetővé teszik, hogy a felhasználók plusz szimbólumot (+) és további szöveget adjanak az e-mail-címükhöz, hogy segítsenek az olyan dolgokban, mint a beérkezett üzenetek szűrése. A Microsoft Entra azonban jelenleg nem támogatja a plusz szimbólumokat az e-mail-címekben. A kézbesítési problémák elkerülése érdekében hagyja ki a pluszjelet és az azt követő karaktereket a @ szimbólumra.

   A rendszer hozzáadja a felhasználót a címtárhoz egy egyszerű felhasználónévvel (UPN) e-mail cím#EXT#@tartomány formátumban. Például: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, ahol fabrikam.onmicrosoft.com az a szervezet, ahonnan a meghívókat küldte. (További információ a B2B együttműködési felhasználói tulajdonságairól.)

Ha manuálisan kell hozzáadnia a B2B együttműködési felhasználókat egy csoporthoz a felhasználó meghívása után, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói rendszergazdaként.

2. Tallózással keresse meg a Minden csoport identitáscsoportot>>.

3. Jelöljön ki egy csoportot (vagy válassza az Új csoportot új csoport létrehozásához). Érdemes szerepeltetni a csoport leírásában, hogy a csoport B2B vendégfelhasználót tartalmaz.

4. A Kezelés területen válassza a Tagok elemet.

5. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.

6. Hajtsa végre a következő lépéseket:

   • Ha a vendégfelhasználó már szerepel a címtárban:

     a. A Tagok hozzáadása lapon kezdje el beírni a vendégfelhasználó nevét vagy e-mail-címét.

     b. A keresési eredmények között válassza ki a felhasználót, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

   A Microsoft Entra B2B együttműködésével dinamikus tagsági csoportokat is használhat. További információ: Dinamikus csoportok és Microsoft Entra B2B együttműködés.

Ha B2B együttműködési felhasználókat szeretne hozzáadni egy alkalmazáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói rendszergazdaként.

2. Keresse meg az Identity>Applications>Enterprise-alkalmazásokat.

3. A Minden alkalmazás lapon válassza ki azt az alkalmazást, amelyhez vendégfelhasználót szeretne hozzáadni.

4. A Kezelés menüpontban válassza a Felhasználók és csoportok lehetőséget.

5. Válassza a Felhasználó/csoport hozzáadása lehetőséget.

6. A Hozzárendelés hozzáadása lapon válassza a felhasználók alatti hivatkozást.

7. Hajtsa végre a következő lépéseket:

   • Ha a vendégfelhasználó már szerepel a címtárban:

     a. A Felhasználók lapon kezdje el beírni a vendégfelhasználó nevét vagy e-mail-címét.

     b. A keresési eredmények között válassza ki a felhasználót, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

     c. A Hozzárendelés hozzáadása lapon válassza a Hozzárendelés lehetőséget a felhasználó alkalmazáshoz való hozzáadásához.

8. A vendégfelhasználó megjelenik az alkalmazás Felhasználók és csoportok listájában az Alapértelmezett hozzáférés szerepkörrel. Ha az alkalmazás különböző szerepköröket biztosít, és módosítani szeretné a felhasználó szerepkörét, tegye a következőket:

   a. Jelölje be a vendégfelhasználó melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   b. A Hozzárendelés szerkesztése lapon válassza a Szerepkör kiválasztása csoportban található hivatkozást, és válassza ki a felhasználóhoz hozzárendelni kívánt szerepkört.

   c. Válassza a Kiválasztás lehetőséget

   d. Válassza a Hozzárendelés lehetőséget.