Mi a Microsoft Cost Management?

Cikk
08/07/2023

A Microsoft Cost Management egy FinOps-eszközökből álló csomag, amely segít a szervezeteknek a Microsoft Cloud-költségeik elemzésében, monitorozásában és optimalizálásában. A Cost Management bárki számára elérhető, aki hozzáféréssel rendelkezik egy számlázási fiókhoz, előfizetéshez, erőforráscsoporthoz vagy felügyeleti csoporthoz. A Cost Managementet a számlázási és erőforrás-kezelési szolgáltatásokon belül érheti el, vagy különálló eszközként, amely a FinOps-csapatok számára van optimalizálva, akik több hatókörön keresztül kezelik a költségeket. Emellett automatizálhatja és bővítheti a natív képességeket, vagy költséggel bővítheti saját eszközeit és folyamatait, hogy maximalizálja a szervezeti láthatóságot és elszámoltathatóságot az összes érdekelt féllel, és gyorsabban megvalósíthassa optimalizálási és hatékonysági céljait.

Néhány példa a Cost Managementben elvégezhető műveletekre:

Jelentéskészítés és költségek elemzése a Azure Portal, Microsoft 365 Felügyeleti központ vagy Power BI-ban.
A költségek proaktív monitorozása költségvetéssel, anomáliával, foglaláskihasználtsággal és ütemezett riasztásokkal.
Címkeöröklés engedélyezése és megosztott költségek felosztása költségfelosztási szabályokkal.
Az adatok exportálásával automatizálhatja az üzleti folyamatokat, vagy integrálhatja a költségeket külső eszközökbe.

A díjak feldolgozása

A Cost Management működésének megértéséhez először meg kell értenie a kereskedelmi rendszert. A Microsoft Commerce egy olyan adatfolyam, amely a Microsoft összes kereskedelmi tranzakcióját támogatja, legyen szó akár fogyasztói, akár kereskedelmi forgalomról. Bár számos bemenet és kapcsolat van ehhez a folyamathoz, például a regisztrációhoz és a Marketplace vásárlási élményéhez, ez a cikk azokat az összetevőket ismerteti, amelyek segítenek a költségek monitorozásában, lefoglalásában és optimalizálásában.

Balról az Azure, a Microsoft 365, a Dynamics 365 és a Power Platform szolgáltatásai mind leküldik az adatokat a Kereskedelmi adatfolyamatba. Minden szolgáltatás más ütemben teszi közzé az adatokat. Általánosságban elmondható, hogy ha az egyik szolgáltatás adatai lassabbak a másiknál, annak az az oka, hogy ezek a szolgáltatások milyen gyakran teszik közzé a használatukat és a díjaikat.

Ahogy az adatok áthaladnak a folyamaton, a minősítési rendszer az adott árlista alapján kedvezményeket alkalmaz, és "névleges használatot" hoz létre, amely tartalmazza az egyes költségrekordok árát és mennyiségét. Ez az alapja annak, amit a Cost Managementben lát, és később foglalkozik vele. A hónap végén a rendszer alkalmazza a krediteket, és közzéteszi a számlát. Ez a folyamat a számlázási időszak lejárta után 72 órával kezdődik, amely általában a legtöbb fiók naptári hónapjának utolsó napja. Ha például a számlázási időszak március 31-én ér véget, a díjak április 4-én éjfélkor lesznek véglegesítve.

Fontos

A kreditek a számla létrehozása előtt az ajándékkártyához vagy más fizetési eszközhez hasonlóan lesznek alkalmazva. Bár a rendszer nyomon követi a jóváírás állapotát, ahogy az új díjak az adatfolyamba kerülnek, a rendszer a hónap végéig nem alkalmazza explicit módon a jóváírásokat ezekre a díjakra.

A jelen pontig minden a díjak véglegesítésének, a kedvezmények alkalmazásának és a számlák közzétételének számlázási folyamatát alkotja. Előfordulhat, hogy a számlázási fiók és a számlázási profil tulajdonosai ismerik ezt a folyamatot a számlázási felület részeként a Azure Portal vagy Microsoft 365 Felügyeleti központ. A Számlázási felület lehetővé teszi a kreditek áttekintését, a számlázási cím és a fizetési módok kezelését, a számlák fizetését és egyebeket – mindent, ami a Microsoft számlázási kapcsolatának kezelésével kapcsolatos.

Az anomáliadetektálási modell naponta azonosítja az anomáliákat a normalizált használat (nem minősített használat) alapján.
A költségfelosztási motor a címkeöröklést alkalmazza, és felosztja a megosztott költségeket.
Az AWS költség- és használati jelentéseit a rendszer a konfigurált AWS-összekötők alapján kéri le.
Az Azure Advisor költségjavaslatai be vannak kapcsolva, hogy költségmegtakarítási megállapításokat tegyenek lehetővé az előfizetések és az erőforráscsoportok számára.
A költségriasztások a konfigurált beállítások alapján lesznek elküldve a költségvetésekhez, a rendellenességekhez, az ütemezett riasztásokhoz és egyebekhez.

Végül a költségadatok elérhetővé válnak a Azure Portal költségelemzéséből, és az ütemezett exportálások révén közzé lesznek téve a tárfiókban.

A költségkezelés és a számlázás összefüggése

A Cost Management finOps-eszközök készlete, amelyek lehetővé teszik a költségek elemzését, kezelését és optimalizálását.

A számlázás biztosítja a számlázási fiók kezeléséhez és a számlák fizetéséhez szükséges összes eszközt.

Bár a Cost Management a Számlázási felületen érhető el, a Cost Management a Azure Portal minden előfizetéséből, erőforráscsoportjából és felügyeleti csoportjából is elérhető, hogy mindenki teljes körűen átláthassa a felelős költségeit, és optimalizálhassa számítási feladatait a hatékonyság maximalizálása érdekében. A Cost Management önállóan is elérhető, hogy leegyszerűsítse a költségek több számlázási fiók, előfizetés, erőforráscsoport és/vagy felügyeleti csoport költségkezelésének folyamatát.

Milyen adatok szerepelnek a Cost Managementben és a számlázásban?

A Számlázási felületen kezelheti az összes használt terméket, előfizetést és ismétlődő vásárlást; tekintse át a krediteket és a kötelezettségvállalásokat; és megtekintheti és kifizetheti számláit. A számlák online vagy PDF-ként érhetők el, és tartalmazzák az összes számlázott díjat és az esetleges adókat. A jóváírások a számlák létrehozásakor a teljes számlaösszegre lesznek alkalmazva. Ez a számlázási folyamat párhuzamosan történik a Cost Management adatfeldolgozásával, ami azt jelenti, hogy a Cost Management nem tartalmazza a krediteket, az adókat és bizonyos vásárlásokat, például a nem MCA-fiókok támogatási díjait.

A Klasszikus felhőszolgáltató (CSP) és a szponzorálási előfizetések nem támogatottak a Cost Managementben. Ezek az előfizetések a Microsoft Ügyfélszerződés való áttérés után támogatottak lesznek.

A támogatott ajánlatokról, a benne foglalt adatokról, illetve az adatok Cost Managementben való frissítéséről és megőrzéséről a Cost Management adatainak ismertetése című témakörben olvashat bővebben.

A felhőköltségek becslése

A felhőbeli utazás során számos eszköz áll rendelkezésre a díjszabás megértéséhez:

A Teljes bekerülési költség (TCO) kalkulátornak kell lennie az első megállónak, ha kíváncsi arra, hogy mennyibe kerülne a meglévő helyszíni infrastruktúra felhőbe való áthelyezése.
Az Azure Migrate egy ingyenes eszköz, amellyel elemezheti a helyszíni számítási feladatokat, és megtervezheti a felhőbe való migrálást.
Az Azure díjkalkulátora segít megbecsülni az új vagy meglévő üzemelő példányok létrehozásának költségeit. Ebben az eszközben számos különböző Azure-szolgáltatás különböző konfigurációit ismerheti meg, mivel megállapíthatja, hogy mely termékváltozatok és mennyi használat tartja meg a kívánt ártartományon belül. További információkért tekintse meg az egyes használt szolgáltatások díjszabását ismertető cikket.
A Virtuálisgép-választó eszköz az egyetlen lehetőség, amely a legjobb virtuális gépeket keresi a kívánt megoldáshoz.
A Azure Hybrid Benefit megtakarítási kalkulátor segítségével megbecsülheti a meglévő Windows Server- és SQL Server-licencek azure-beli használatának megtakarítását.

Költségek jelentése és elemzése

A Költségkezelés és számlázás számos eszközt tartalmaz, amelyek segítenek a Számlázott Microsoft Cloud- és AWS-költségek megértésében, jelentésében és elemzésében.

A költségelemzés az alkalmi költségfeltárás eszköze. Gyors válaszokat kaphat egyszerűsített elemzésekkel és elemzésekkel. A Power BI egy speciális megoldás, amellyel szélesebb körű irányítópultokat és összetett jelentéseket készíthet, illetve a költségeket más adatokkal kombinálhatja. A Power BI a számlázási fiókokhoz és a számlázási profilokhoz érhető el.
Az exportálások és a Cost Details API lehetővé teszi a költségadatok integrálását külső rendszerekbe vagy üzleti folyamatokba.
Az AWS-összekötők lehetővé teszik, hogy az AWS költségadatait az Azure-ba betöltse, hogy megkönnyítse az Azure- és az AWS-költségek együttes kezelését. A konfigurálás után az összekötő más képességeket is lehetővé tesz, például a költségvetést és az ütemezett riasztásokat.

További információ: Ismerkedés a jelentéskészítéssel.

Költségek rendszerezése és lefoglalása

A költségek rendszerezése és kiosztása kritikus fontosságú annak biztosításához, hogy a számlák a megfelelő üzleti egységekhez legyenek irányítva, és tovább feloszthatók a belső számlázáshoz, más néven díjvisszafizetéshez. A felhőköltségek elosztásának első lépése az előfizetések és erőforrások rendszerezése oly módon, hogy megkönnyítse a természetes jelentéskészítést és a terhelést. A Microsoft a következő lehetőségeket kínálja az erőforrások és előfizetések rendszerezéséhez:

Az MCA számlázási profiljai és számlaszakaszai az előfizetések számlákba való csoportosítására szolgálnak. Minden számlázási profil egy külön számlát jelöl, amely egy másik üzleti egységnek számlázható, és minden számlaszakasz külön van szegmentálva a számlákon belül. A költségeket a költségelemzés számlázási profilja vagy számlaszakasza alapján is megtekintheti.
Az EA részlegek és a regisztrációs fiókok fogalmilag hasonlítanak a számlaszakaszokhoz, előfizetési csoportokként, de nem jelennek meg a számla PDF-fájljában. Ezek azonban az egyes számlákat alátámasztó költségadatokban szerepelnek. A költségek részleg vagy regisztrációs fiók szerint is megtekinthetők a költségelemzésben.
A felügyeleti csoportok az előfizetések csoportosítását is lehetővé teszik, de néhány fő különbséget is kínálnak:
- A felügyeleti csoport hozzáférése az előfizetések és az erőforrások öröklődnek.
- A felügyeleti csoportok több szintre rétegzhetők, és az előfizetések bármely szinten elhelyezhetők.
- A felügyeleti csoportok nem szerepelnek a költségadatokban.
- A rendszer minden előzményköltséget visszaad a felügyeleti csoportoknak az adott hierarchián belüli előfizetések alapján. Az előfizetés áthelyezésekor az összes előzményköltség átkerül.
- Azure Policy támogatja a felügyeleti csoportokat, és rendelkezhetnek a költségszabályozási stratégia megfelelőségi jelentéseinek automatizálására vonatkozó szabályokkal.
Az előfizetések és az erőforráscsoportok a felhőmegoldások rendszerezésének legalacsonyabb szintjei. A Microsoftnál minden terméket – néha egyetlen régióra korlátozva – a saját előfizetésén belül kezelnek. Leegyszerűsíti a költségszabályozást, de több többletterhelést igényel az előfizetések kezeléséhez. A legtöbb szervezet üzleti egységekhez használ előfizetéseket, és elkülöníti a fejlesztési/tesztelési adatokat az éles vagy más környezetektől, majd erőforráscsoportokat használ a termékekhez. Bonyolítja a költségkezelést, mert az erőforráscsoportok tulajdonosai nem tudják kezelni a költségeket az erőforráscsoportok között. Ezzel szemben ez egy egyszerű módszer annak megértésére, hogy ki a felelős a legtöbb erőforrás-alapú díjért. Ne feledje, hogy nem minden díj származik az erőforrásokból, és vannak, amelyekhez nincs erőforráscsoport vagy előfizetés társítva. Ez az MCA számlázási fiókokra való áttéréskor is megváltozik.
Az erőforráscímkék az egyetlen módja annak, hogy saját üzleti környezetét hozzáadja a költségadatokhoz, és talán ez a legrugalmasabb módszer az erőforrások alkalmazásokhoz, üzleti egységekhez, környezetekhez, tulajdonosokhoz stb. való leképezéséhez. További információ: A címkék használata a költség- és használati adatokban korlátozásokkal és fontos szempontokkal.

Ha az erőforrások és az előfizetések az előfizetési hierarchiával vannak rendszerezve, és rendelkeznek a szükséges metaadatokkal (címkékkel) a további kiosztás megkönnyítéséhez, a Költségkezelés alábbi eszközeivel egyszerűsítheti a költségjelentést:

A címkeöröklés leegyszerűsíti a címkék alkalmazását, ha az előfizetés és az erőforráscsoport címkéit a költségadatokban szereplő erőforrásokra másolja. Ezeket a címkéket a rendszer nem menti az erőforrásokra. A módosítás csak a Cost Managementen belül történik, és nem érhető el más szolgáltatások, például Azure Policy.
A költségfelosztás lehetővé teszi a megosztott költségek "áthelyezését" vagy felosztását egy előfizetésből, erőforráscsoportból vagy címkéből egy másik előfizetésbe, erőforráscsoportba vagy címkébe. A költségfelosztás nem módosítja a számlát. A költségfelosztás célja, hogy csökkentse a többletterhelést, és pontosabban jelentse, hogy végül honnan származnak a díjak (bár közvetetten), ami teljesebb elszámoltathatóságot biztosít.

A költségek rendszerezése és lefoglalása nagy szerepet játszik abban, hogy a szervezeten belüli személyek hogyan kezelhetik és optimalizálhatják a költségeket. Mindenképpen tervezze meg előre, és évente tekintse meg újra a foglalási stratégiát.

Költségek monitorozása riasztásokkal

A Cost Management és a Számlázás számos különböző típusú e-mailt és riasztást kínál, amelyek segítenek a fiók proaktív kezelésében és a felmerülő költségek kezelésében.

A költségvetési riasztások értesítik a címzetteket, ha a költség meghaladja az előre meghatározott költségeket vagy az előrejelzés összegét. A költségvetések megjeleníthetők a költségelemzésben, és a Cost Management által támogatott összes hatókörben elérhetők. Az előfizetési és erőforráscsoport-költségvetések úgy is konfigurálhatók, hogy értesítsenek egy műveletcsoportot az automatikus műveletek végrehajtásáról a további költségek csökkentése vagy akár leállítása érdekében.
Az anomáliariasztások értesítik a címzetteket, ha váratlan változást észleltek a napi használatban. Lehet egy kiugrás vagy egy megmerítés. Az anomáliadetektálás csak előfizetésekhez érhető el, és a Költségelemzés intelligens nézeteiben tekinthető meg. Az anomáliariasztások a költségriasztások oldaláról konfigurálhatók.
Az ütemezett riasztások egy mentett költségnézet alapján értesítik a címzetteket a napi, heti vagy havi ütemezés legújabb költségeiről. A riasztási e-mailek tartalmazzák a nézet vizualizációdiagram-ábrázolását, és igény szerint CSV-fájlt is tartalmazhatnak. A nézetek költségelemzésben vannak konfigurálva, de a címzetteknek nincs szükségük költséghez való hozzáférésre az e-mail, a diagram vagy a csatolt CSV megtekintéséhez.
A rendszer automatikusan elküldi az EA-kötelezettségvállalási egyenlegre vonatkozó riasztásokat az EA számlázási fiókjában konfigurált értesítési kapcsolattartóknak, ha az egyenleg 90% vagy 100%.
A számlariasztások konfigurálhatók AZ MCA számlázási profilokhoz és a Microsoft Online Services Program (MOSP) előfizetésekhez. Részletekért lásd: Az Azure-számla megtekintése és letöltése.

További információ: Használat és kiadások monitorozása költségriasztásokkal.

Költségek optimalizálása

A Microsoft számos eszközt kínál a költségek optimalizálásához. Ezen eszközök némelyike a Költségkezelés és a Számlázás felületen kívül érhető el, de a teljesség céljából elérhető.

Az Azure-ban számos ingyenes szolgáltatás érhető el. Ügyeljen arra, hogy különös figyelmet fordítson a korlátozásokra. A különböző szolgáltatások korlátlanul, 12 hónapig vagy 30 napig ingyenesek. Vannak, akik egy adott mennyiségű használatig ingyenesek, mások pedig olyan szolgáltatásoktól függenek, amelyek nem ingyenesek.
Az Azure Advisor költségjavaslatainak az első lépésnek kell lenniük, ha a meglévő erőforrások optimalizálására kíváncsiak. Az Advisor-javaslatok naponta frissülnek, és a használati mintákon alapulnak. Az Advisor előfizetésekhez és erőforráscsoportokhoz érhető el. A felügyeleti csoport felhasználói javaslatokat is láthatnak, de ki kell választaniuk a kívánt előfizetéseket. A számlázási felhasználók csak azokhoz az előfizetésekhez láthatnak javaslatokat, amelyekhez erőforrás-hozzáféréssel rendelkeznek.
Az Azure-megtakarítási csomagok pénzt takaríthatnak meg, ha következetesen használja az Azure számítási erőforrásait. A megtakarítási csomagok jelentősen csökkenthetik az erőforrásköltségeket akár 65%-kal a használatalapú fizetéshez képest.
Az Azure-foglalások segítségével akár 72%-ot is megtakaríthat a használatalapú fizetéshez képest, ha előre be van állítva adott használati összegekre egy adott időtartamra vonatkozóan.
Azure Hybrid Benefit a helyszíni Windows Server és SQL Server licencek, illetve az Azure-beli RedHat és SUSE Linux-előfizetések használatával jelentősen csökkentheti a költségeket.

További lehetőségekért lásd: Azure-előnyök és ösztönzők.

Következő lépések