Munkaelem hozzáadása és frissítése

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Munkaelemeket adhat hozzá a projekt megtervezéséhez és kezeléséhez. A különböző típusú munkaelemek különböző típusú munkákat követnek nyomon, például felhasználói történeteket vagy termékhátreléket, feladatokat, hibákat vagy problémákat. A munkaelemek segítségével leírhatja az elvégzendő munkát, hozzárendelheti a munkát, nyomon követheti az állapotot, és koordinálhatja a csapaton belüli erőfeszítéseket.

Feljegyzés

Ez a cikk bemutatja, hogyan vehet fel bármilyen típusú munkaelemet. A hátralék- vagy portfolióelemek (például felhasználói történetek, termékhátrelékek, funkciók vagy eposzok) hozzáadásához ajánlott eszköz azonban a hátralék vagy a Kanban tábla használata új elemek hozzáadásához. További információ: A hátralék létrehozása, a funkciók és eposzok definiálása, valamint a Kanban-tábla használatának megkezdése. Tesztesetek létrehozásához és felhasználói történetekhez való csatolásához lásd : Beágyazott tesztekhozzáadása, futtatása és frissítése, valamint tesztcsomagok és tesztcsomagok létrehozása.

Előfeltételek

  • Hozzá kell adnia egy projekthez.
  • A munkaelemek megtekintéséhez vagy módosításához rendelkeznie kell a munkaelemek megtekintésével ebben a csomópontban, és engedélyeznie kell a munkaelemek szerkesztését ebben a csomópontban. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
  • Ha új címkéket szeretne hozzáadni a munkaelemekhez, alapszintű hozzáféréssel vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a projektszintű Új címkedefiníció létrehozása engedélyekkel kell rendelkeznie. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. Még ha az engedély kifejezetten be van állítva egy érintett számára, akkor sem rendelkeznek engedéllyel új címkék hozzáadására, mivel a hozzáférési szintjükön keresztül tiltottak. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.
  • Minden projekttag, még az Olvasók csoport tagjai is küldhetnek munkaelemeket tartalmazó e-maileket.
  • Hozzá kell adnia egy projekthez.
  • A munkaelemek megtekintéséhez vagy módosításához rendelkeznie kell a munkaelemek megtekintésével ebben a csomópontban, és engedélyeznie kell a munkaelemek szerkesztését ebben a csomópontban. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
  • Ha új címkéket szeretne hozzáadni a munkaelemekhez, alapszintű hozzáféréssel vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a projektszintű Új címkedefiníció létrehozása engedélyekkel kell rendelkeznie. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. Még ha az engedély kifejezetten be van állítva egy érintett számára, akkor sem rendelkeznek engedéllyel új címkék hozzáadására, mivel a hozzáférési szintjükön keresztül tiltottak. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.
  • Minden projekttag, még az Olvasók csoport tagjai is küldhetnek munkaelemeket tartalmazó e-maileket.

Munkaelem hozzáadása

A projekthez való csatlakozás után megkezdheti a munkaelemek hozzáadását.

Válassza ki a Táblák lapot – például munkaelemeket, táblákat vagy hátralékokat. Ezután válassza a plusz ikont, és válassza a beállítások menüjében.

Munka, összetevő hozzáadása

Feljegyzés

A projekt létrehozásakor kiválasztott folyamattól (Agile, Basic, Scrum vagy CMMI) függően a létrehozható munkaelemek típusai eltérőek. A hátralékelemek lehetnek például felhasználói történetek (Agile), problémák (alapszintű) termékhátrelményelemek (Scrum) vagy követelmények (CMMI). Mind a négy hasonló: a teljesítendő ügyfélértéket és az elvégzendő munkát írják le.

További információ: Folyamatok és folyamatsablonok. Az alapszintű folyamathoz az Azure DevOps Server 2019.1-es vagy újabb verziója szükséges.

Adjon meg egy címet, majd mentse a munkaelemet. Ahhoz, hogy az állapot a kezdeti alapértelmezett értékről megváltozzon, mentenie kell azt.

Agilis folyamat, Felhasználói történet munkaelem űrlapja

Bármely munkaelemhez címkéket adhat hozzá a hátralékok és lekérdezések szűréséhez.

A hozzáadott munkaelemek automatikusan hatókörbe kerülnek a csapat alapértelmezett területútvonalán és iterációs útvonalán. A csoportkörnyezet módosításáról a Projekt vagy a Csoportfókusz váltása című témakörben olvashat.

Ennyi az egész!

Hozzon létre annyi munkaelemet, amennyi a felügyelni kívánt munka nyomon követéséhez szükséges típushoz szükséges.

Munkaelemek frissítése a munka előrehaladásával

A munka előrehaladtával a csapattagok frissíthetik az állapotot, és szükség szerint újra hozzárendelhetik azt. Bár a munkafolyamat állapota eltér a különböző munkaelem-típusoktól, általában az Új, az Aktív és a Kész állapot közötti előrehaladást követik.

Felhasználói történet állapotának frissítése

Az alábbi képen egy felhasználói történet munkafolyamat-állapotai láthatók. Ha el szeretne vetni egy munkaelemet, módosítsa az állapotot Eltávolítva állapotra, vagy törölheti azt. További információ: Munkaelem áthelyezése, módosítása vagy eltávolítása.

A munkafolyamatok jellemző előrehaladása:

  • A termék tulajdonosa létrehoz egy felhasználói történetet az Új állapotban az alapértelmezett okkal, új felhasználói történettel
  • A csapat akkor frissíti az állapotot aktívra, amikor úgy döntenek, hogy befejezik a munkát a futam során
  • A felhasználói történet akkor lesz feloldva, ha a csapat elvégezte az összes kapcsolódó feladatot és egységtesztet a történet átadásához.
  • A felhasználói történet akkor kerül a lezárt állapotba, ha a termék tulajdonosa elfogadja, hogy a történet az elfogadási feltételeknek megfelelően lett megvalósítva, és az elfogadási tesztek sikeresek.

Atipikus áttűnések:

  • Módosítsa az állapotot aktívról újra.
  • Módosítsa az állapotot feloldottról aktívra.
  • Módosítsa az állapotot feloldottról újra.
  • Módosítsa az állapotot lezártról aktívra.
  • Módosítsa az állapotot újról eltávolítottra.
  • Módosítsa az állapotot az El lett távolítva állapotról újra.

Felhasználói történet munkafolyamata, Agilis folyamat

Az eltávolított munkaelemek az adattárban maradnak, és az állapot módosításával újraaktiválhatók.

Minden frissítésnél a rendszer rögzíti a módosításokat az Előzmények mezőben, amelyet az Előzmények lapon tekinthet meg.

A korábbi módosítások megtekintése

Ha az előzmények alapján szeretne munkaelemeket keresni, tekintse meg az Előzmények > naplózás című témakört.

Megjegyzések rögzítése a Vita szakaszban

A Vita szakaszban hozzáadhatja és áttekintheti az elvégzett munkával kapcsolatos megjegyzéseket.

Képernyőkép a Munkaelem-űrlap Vitafórum szakaszával.

A rich text editor eszközsáv a szövegbeviteli terület alatt jelenik meg. Ez akkor jelenik meg, ha kijelöl minden olyan szövegdobozt, amely támogatja a szövegformázást.

Képernyőkép a Vita szakaszról, a Rich Text Editor eszköztáráról.

Feljegyzés

Nincs Vitafórum munkaelem mező. A Vitafórum területen megadott megjegyzéseket tartalmazó munkaelemek lekérdezéséhez az Előzmények mezőre kell szűrnie. A Fórum szövegmezőbe beírt szöveg teljes tartalma bekerül az Előzmények mezőbe.

Személy, csoport, munkaelem vagy lekéréses kérelem említése

Ha meg szeretne nyitni egy menüt azokról a legutóbbi bejegyzésekről, amiket megemlített valakiről, egy munkaelemre mutató hivatkozást vagy egy lekéréses kérelemre mutató hivatkozást szeretne megnyitni, jelölje ki vagy , vagy írja be @, #vagy !.

Képernyőkép a Vita szakaszról, a megemlítés legördülő menüről.

Adjon meg egy nevet vagy számot, valamint a menülista szűrőit, hogy megfeleljenek a bejegyzésnek. Válassza ki a hozzáadni kívánt bejegyzést. Ha be szeretne vinni egy csoportot a vitafórumba, adja meg és adja meg @ a csoport nevét, például egy csoportot vagy egy biztonsági csoportot.

Megjegyzés szerkesztése vagy törlése

A vitafórum bármely megjegyzésének szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza a Szerkesztés vagy a Műveletek ikont, majd a Törlés lehetőséget.

Képernyőkép a Vita szakaszról, a Szerkesztés és a Törlés műveletről.

Feljegyzés

A megjegyzések szerkesztéséhez és törléséhez az Azure DevOps Server 2019 1-es vagy újabb verziójára van szükség.

A megjegyzés frissítése után válassza a Frissítés lehetőséget. A megjegyzés törléséhez győződjön meg arról, hogy törölni szeretné.

Az összes szerkesztett és törölt megjegyzés teljes naplója megmarad a munkaelem űrlap Előzmények lapján.

Fontos

A helyszíni Azure DevOps Server esetében konfigurálnia kell egy SMTP-kiszolgálót a csapattagok számára az értesítések fogadásához.

Reakció hozzáadása megjegyzéshez

A megjegyzéshez fűzhet egy vagy több reakciót, ha egy mosolygó ikont választ a megjegyzés jobb felső sarkában. Vagy válasszon a megjegyzés alján lévő ikonok közül a meglévő reakciók mellett. A reakció eltávolításához válassza ki a reakciót a megjegyzés alján. Az alábbi képen egy példa látható egy reakció hozzáadásának és a reakciók megjegyzésen való megjelenítésének tapasztalataira.

Képernyőkép a Vitafórum vezérlőről, reakciók hozzáadása megjegyzéshez.

Megjegyzés mentése a munkaelem mentése nélkül

Feljegyzés

Ez a funkció az Azure DevOps Server 2022.1-től érhető el.

Ha csak engedéllyel rendelkezik a munkaelem vitafórumához való hozzáadásához, akkor megjegyzéseket menthet. Ezt az engedélyt a terület elérési útja csomópontok és a munkaelem szerkesztése megjegyzések vezérlik ebben a csomópont engedélyben. További információ: Munkakövetési engedélyek beállítása, gyermekcsomópontok létrehozása, munkaelemek módosítása egy terület vagy iterációs útvonal alatt.

A megjegyzések mentése után nem kell mentenie a munkaelemet.

Képernyőkép a Vita szakaszról, és mentse a megjegyzést.

Feljegyzés

A Vitafórum vezérlőelem módosításainak mentésekor csak a megjegyzés lesz mentve. Nincs meghatározva munkaelem-szabály a munkaelem-típus végrehajtásához.

Munkaelem követése

Ha egyetlen munkaelem állapotát szeretné nyomon követni, válassza a következő ikont. Ez a művelet jelzi a rendszernek, hogy értesítést küld a munkaelem módosításairól.

Munkaelem űrlap, Követés ikon vezérlőelem

Csak akkor kap értesítést, ha más projekttagok módosítják a munkaelemet, például hozzáadják a vitafórumhoz, módosítanak egy mezőértéket, vagy mellékletet adnak hozzá.

Az értesítéseket a rendszer az ön által választott e-mail-címre küldi, amelyet a felhasználói profiljáról módosíthat.

A módosítások követésének leállításához válassza az alábbi ikont.

Fontos

A következő funkció támogatásához konfigurálnia kell egy SMTP-kiszolgálót a csapattagok számára az értesítések fogadásához.

Következő lépések

Az egyes mezők és munkaeleműrlap-vezérlők leírását a Munkaelem mezőindexe és a Munkaelem űrlapvezérlők című témakörben találhatja meg.

Miután hozzáadott több munkaelemet, további funkciókkal értesülhet a változásokról, lekérdezéseket hozhat létre, állapot- és trenddiagramokat határozhat meg, valamint további lehetőségeket is használhat.

További, munkaelemek hozzáadására használható ügyfelekért lásd a munkaelemek nyomon követését támogató ügyfeleket.