3. A sprintkapacitás meghatározása és beállítása Azure táblákban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Bár a sebesség korrelál a csapat igényeinek becslésével, a kapacitás korrelál a tényleges tevékenységidőhöz. Az idő kiszámítása órákban vagy napokban történik. A kapacitás figyelembe veszi a csapattagok munkaidejének változását, valamint a munkaszüneti napokat, a szabadságnapokat és a munkaszüneti napokat.

Mivel az egyes csapattagok számára rendelkezésre álló szabadnapok és időtartamok futamonként eltérőek lehetnek, állítsa be az egyes futamok kapacitását. A kapacitási eszköz segítségével biztosíthatja, hogy a csapat ne legyen túlterhelve vagy alulterhelve a sprintre. A napi munka során láthatja, hogy csapata jó úton halad-e.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan végezheti el az alábbi feladatokat.

  • Csapatkapacitás beállítása futamhoz
  • Kapacitás másolása az előző sprintről az aktuális sprintre
  • Kapacitás nyomon követése több tevékenység végrehajtásakor
  • Felhasználói fiókok hozzáadása vagy eltávolítása a sprint kapacitástervezéséből
  • Kapacitás nyomon követése több csapaton végzett munka esetén

Ha még be szeretné állítani a futamokat a csapatához, olvassa el a Futamok idővonalának kezelése című témakört.

Előfeltételek

Kategória Követelmények
Projekthez való hozzáférés Projekt tagja.
Az engedélyek - A kapacitás megtekintése: A Contributors biztonsági csoport tagja a project.
– A kapacitás szerkesztéséhez: A Project Rendszergazdák biztonsági csoport tagja vagy a Csapat Rendszergazda a csapat tagja.
Hozzáférési szintek Kapacitás megtekintéséhez vagy beállításához: Legalább alapvető hozzáféréssel. Azok a felhasználók, akik Stakeholder hozzáféréssel rendelkeznek, nem tekinthetik meg és nem állíthatják be a kapacitást. További információért lásd a Stakeholder hozzáférés gyorstájékoztatóját.

Tudnivalók a tevékenység- vagy szemléletválasztó lista elemeiről

A Tevékenység (Agile, Basic, vagy Scrum) vagy Fegyelem (Képességkifejleti modell integrációja (CMMI)) esetében megjelenített értékek a szervezet összes projektjének Tevékenység vagy Fegyelem mezőihez meghatározott összes érték egyesítését tükrözik.

A Tevékenység vagy a Szemlélet menü kiválasztásának módosításához tekintse meg a Mezők hozzáadása és kezelése című témakört.

A Activity (Agile, Alap vagy Scrum) vagy Discipline (Képesség-fejlettségi modellintegráció (CMMI)) az Activity vagy Discipline mezőkben meghatározott összes érték egyesítését tükrözi a projektgyűjtemény összes projektjében. Vagy ha a project testre van szabva, akkor a mező type="Activity" within the ProcessConfiguration file van hozzárendelve.

A Tevékenység vagy Diszciplína menü kiválasztásának módosításához tekintse meg a Mező hozzáadása vagy módosítása, és választólista testreszabása című témakört.

Napi bejegyzések kapacitása

A legtöbb csapatok kapacitását órákban adják meg. Azt is megadhatja napokban vagy bármilyen más egységben, amit a csapat választ. A 0,5 nap például egy átlagos 8 órás nap 4 órájának felelne meg. Válassza ki azt az egységet, amelyet a csapat az idejük becsléséhez és nyomon követéséhez használ. Például az Eredeti becslés vagy a Hátralévő munka mezőkbe beírt bejegyzések. További információ: A munka becsléséhez és nyomon követéséhez használt mezők.

Sprintkövetési lista megnyitása egy csapat számára

  1. Nyissa meg a terméklistát a webböngészőben. Ellenőrizze, hogy a megfelelő projektet választotta-e. Válassza a Boards>Sprints lehetőséget, válassza ki a megfelelő csapatot a csapatválasztó menüből, és válassza a Kapacitás lehetőséget.

    Képernyőkép egy csapat nyitott sprintjeiről.

    Másik csapat kiválasztásához nyissa meg a kiválasztó mezőt, és válasszon egy másik csapatot, vagy válassza az Összes sprint tallózása lehetőséget. A keresőmezőbe beírhat egy kulcsszót a project csoport-hátralékainak listájának szűréséhez.

    Képernyőkép a Másik csapat kiválasztása lehetőségről.

  2. Ha a megjelenítettnél eltérő futamot szeretne választani, nyissa meg a sprintválasztót, és válassza ki a kívánt futamot.

    Képernyőkép a

    A rendszer csak azokat a futamokat sorolja fel, amelyek az aktuális csapatfókuszhoz vannak kiválasztva. Ha nem látja a kívánt futamokat a listában, válassza az Új futam lehetőséget a menüből, majd válassza a Meglévő iteráció kiválasztása lehetőséget. További információt az iterációs (sprint) útvonalak definiálása című témakörben talál.

Kapacitás beállítása a csapat és a csapattagok számára

A Kapacitás lapon felvehet csoporttagokat, megadhatja a csapat szabadidejének számát, és beállíthatja a kapacitást és a napokat az egyes csapattagok számára.

  1. Ha nem látja a csapattagokat a listában, vegye fel őket. Válassza a művelet ikont , és válassza az Összes csapattag hozzáadása lehetőséget. Ahhoz, hogy ez a funkció működjön, a felhasználókat hozzá kell adni a csapathoz.

    Képernyőkép a Kapacitás lapról, csoporttagok hozzáadása.

    Az Összes csoporttag hozzáadása művelet legfeljebb 100 csapattagot kér le. Ha több csapattagot szeretne felvenni, egyenként is felveheti őket a Felhasználó hozzáadása lehetőséget választva.

  2. Ha más közreműködőket szeretne hozzáadni a project, válassza a Felhasználó hozzáadása.

  3. Állítsa be a csapattag szabadságát. A csapat összes szabadnapjának kiválasztásához válassza a 0 napos linket a megadott módon.

    A kikapcsolt idő beállításának képernyőképe.

    Szabadnapok párbeszédpanelen válassza ki a kezdő és a záró napokat a sprint ideje alatt a csapattagok vagy a csapat szabadnapjaihoz.

    Tipp

    A sprint tervezési és nyomkövetési eszközök automatikusan figyelembe veszik a szabadnapokat a kapacitás és a sprint burndown kiszámításakor. Csak a csapat számára tervezett szabadnapokat kell megadnia. További információ: Kapacitás beállítása a csapat és a csapattagok számára.

  4. A tevékenység/fegyelem és a kapacitás napi beállítása az egyes csapattagok számára. Ha csapattagok szerint követi nyomon a kapacitást, a Tevékenység vagy a Fegyelmezés kijelölést hozzá nem rendelten hagyhatja.

    A Christie Church kapacitása például 6 óra/nap a tervezési munkákhoz.

    A csoportkapacitás beállítása képernyőképe.

Kapacitástervezés másolása az előző sprintből

Az előző futam kapacitásának másolásával időt takaríthat meg. Miután meghatározásra kerültek az alapok, csak módosítania kell a kapacitást az egyéni és csapatszabadságok, valamint a tevékenységenkénti kapacitáskiosztás alapján.

A program csak a kapacitás napi értékét és a tevékenység értékét másolja át. Az egyéni és csapat szabadnapok nincsenek beállítva. A másolási művelet mindig az előző futam legújabb frissítéseit másolja. Így megismételheti a másolási műveletet, ha módosította az előző futamot, amelyet a legújabb futamra szeretne másolni.

Képernyőkép a másolási kapacitásról.

Felhasználó eltávolítása a kapacitásból

Ha el szeretne távolítani egy felhasználót, válassza a felhasználói művelet menüben található lehetőséget. Ez a művelet nem távolítja el a felhasználót a csapatból.

Képernyőkép: Kapacitás másolása — Felhasználó eltávolítása a kapacitáslistáról.

Kapacitásdiagramok áttekintése

A feladatok meghatározása és a munka becslése során a kapacitásdiagramok elkezdenek kitöltődni az egyes csapattagok számára. A kapacitássávok nyomon követik a fennmaradó munkát az egyes csapattagok és a teljes csapat kapacitásához viszonyítva.

Az egyes követelmények vagy hibák elvégzéséhez szükséges hátralévő munka összesítését is láthatja.

Képernyőkép a munka részleteiről.

Ebből a nézetből láthatja, hogy mely személyek vannak teljes kapacitásukon vagy annak közelében. A csapatok megállapíthatják, hogy a munkát ki kell-e helyezni a futamból, vagy újra kell-e hozzárendelni a feladatokat.

Tipp

Definiálja azokat a tevékenységeket, amelyek egy vagy kevesebb napot vesznek igénybe. Ez segít csökkenteni a rossz becslésekből eredő kockázatokat.

Emellett ne ossza fel a tevékenységeket altevékenységekre. Ha egy tevékenységet altevékenységekre oszt, csak az altevékenységekhez adja meg a Hátralévő munka értéket, mivel a rendszer összegző értékeket összesít a szülőtevékenységhez.

Kapacitás nyomon követése több tevékenység elvégzésekor

Mivel az egyes csapattagok különböző készségekkel és feladatokkal rendelkeznek, nyomon követheti az egyes tevékenységekhez és sprintekhez kapcsolódó aktivitásukat és kapacitásukat.

Itt a Jamal megosztja az időt az üzembe helyezés és a fejlesztés között.

Képernyőkép: Tevékenység hozzáadása egyéni kapacitáskövetéshez.

Kapacitás nyomon követése több csapaton végzett munka esetén

Ha több csapaton dolgozik, adja meg az egyes csapatokhoz tartozó sprintkapacitást. Például Christie és Raisa is megosztotta az idejüket a webes és a telefonos csapatok között. Ezért adjon napi 3 órát a webes csapatnak, és napi 3 órát a Telefonos csapatnak.

Képernyőkép a Web csapat kapacitásának kiosztásáról.

Képernyőkép a csoport telefon kapacitásának lefoglalásáról.

Ha a neve nem szerepel a kapacitásnézetben, csapattagként kell felvenni.

Következő lépés

Sprintkapacitás kezelése AI használatával

Ha a Azure Boards MCP Server ügynök módban csatlakozik az AI-ügynökhöz, természetes nyelvi kérésekkel áttekintheti a sprint kapacitását és számítási feladatait.

Feladatok Példakérés
Kapacitás és munka ellenőrzése Show the total remaining work vs. capacity for Sprint 12 on <Contoso Team>
Túlterhelt tagok keresése List team members whose assigned remaining work exceeds their capacity in the current sprint
Hozzárendeletlen tevékenységek keresése List all tasks in the current sprint that have no assignee for <Contoso Team>
Munkaterjesztés áttekintése Show remaining work grouped by team member for the current sprint in <Contoso Team>
Vegye figyelembe a szabadnapokat <Jamal> has 3 days off next week. What is his effective capacity for Sprint 12 if his daily rate is 6 hours?
Kihasználatlan tagok azonosítása Which team members on <Contoso Team> have less than 50% of their Sprint 12 capacity allocated to tasks?
Tevékenységtípusok kapacitásának tervezése Show remaining work by activity type (Development, Testing, Design) for each team member in the current sprint
Kapacitási trend a sprintek között Compare capacity utilization for <Contoso Team> across the last 4 sprints — show assigned work as a percentage of capacity
Kapacitáseltérések megjelölése Find tasks in Sprint 12 assigned to people who aren't members of <Contoso Team>
Tag hozzáadásának szimulálása If we add a developer with 6 hours/day capacity to <Contoso Team> for Sprint 13, how would the workload distribution change?

Megjegyzés:

Az ügynök mód és az MCP-kiszolgáló természetes nyelvet használ, így módosíthatja ezeket az utasításokat, vagy további kérdéseket tehet fel az eredmények finomítása érdekében.