E-mail küldése munkaelemekkel
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022
A munkaelemeknek a munkája nyomon követésére való használata számos előnnyel jár, beleértve az információk egyszerű megosztásának lehetőségét is. A legtöbb információt rögzítheti a munkaelem leírásában vagy más rich text formátumú mezőben. Ha más formátumban kell megőriznie az adatokat, egyszerűen csatolhat vagy csatolhat fájlokat.
Támogatott tevékenységek
A munkaelemek listájának e-mailben történő elküldése gyakori módszer a munkakövetési információk megosztására. Az alábbi táblázat azt jelzi, hogy mely feladatok és szolgáltatások támogatottak a webes portálon és a Visual Studióban.
Feljegyzés
Az alábbi táblázatban felsorolt feladatok/funkciók nem érhetők el, ha GitHubhoz vagy külső Git-adattárhoz csatlakozik. Emellett nem érhetők el a Visual Studióból a következő feltételek mellett:
- Ha az új Git-eszközt használja a Visual Studióban a Git-élményben leírtak szerint.
Fontos
Határozottan javasoljuk, hogy mindenki az alapértelmezett nézetet használja az örökölt nézet helyett. Úgy lett kialakítva, hogy gyorsan hozzáférjen a munkaelemek listájához a hozzárendelés, az alábbi, az említett vagy a legutóbbi frissítések alapján. Az örökölt nézetet már nem fejlesztjük tovább, és várhatóan a Visual Studio egy későbbi kiadásában eltávolítjuk.
Feladat/funkció
Webportál
Visual Studio
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
Feljegyzés
Az e-mail szolgáltatás működéséhez az Azure DevOps Server rendszergazdájának konfigurálnia kell egy SMTP-kiszolgálót.
Előfeltételek
Projekthozzáférés: Hozzá kell adni egy projekthez.
Engedélyek:
A csomópont munkaelemeinek megtekintése és a munkaelemek szerkesztése ezen csomópont engedélyeinek engedélyezése beállítással. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezekkel az engedélyekkel. További információ: A munkakövetési engedélyek beállítása.
Ha új címkéket szeretne hozzáadni a munkaelemekhez, rendelkeznie kell alapszintű hozzáféréssel vagy magasabb szintű hozzáféréssel, és a projektszintű Új címkedefiníció létrehozása engedély beállítása Engedélyezés értékre. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedéllyel.
Feljegyzés
Az érdekelt felek a hozzáférési szint miatt akkor sem adhatnak hozzá új címkéket, ha az engedély kifejezetten be van állítva. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.
E-mail munkaelemek: Minden projekttag, beleértve az Olvasók csoportot is, küldhet munkahelyi elemeket tartalmazó e-maileket.
Feljegyzés
Győződjön meg arról, hogy hozzáférést biztosít a szervezet azon tagjai számára, akik hozzá szeretnének járulni a vitamenethez és áttekinteni az előrehaladást. Ezek általában olyan tagok, akik nem járulnak hozzá a kódhoz, de meg szeretnék tekinteni a munkaelemeket, a hátralékokat, a táblákat és az irányítópultokat.
E-mail küldése egyetlen elemről
Gyorsan e-mailben elküldheti egy vagy több munkaelem összegzését. Az összegzések a következő mezőkhöz rendelt értékeket tartalmazzák: munkaelem azonosítója, címe, munkaelem típusa, hozzárendelve, állapot és címkék.
Fontos
Ha a beépített e-mail funkciót használja, az e-mailt csak a rendszer által felismert projekttag egyéni címére küldheti el. Csoportcsoport vagy biztonsági csoport hozzáadása a sorhoz nem támogatott. Ha olyan e-mail-fiókot ad hozzá, amelyet a rendszer nem ismer fel, üzenetet kap arról, hogy az e-mail egy vagy több címzettje nem rendelkezik engedéllyel a levelezési munkaelemek olvasására.
A webes portálon nyissa meg a munkaelemet, válassza a 
műveletek ikont, és válassza az E-mail munkaelem lehetőséget. A lista első 200 eleme formázott táblázatban jelenik meg.
. Ehhez a beállításhoz konfigurálni kell az Office Outlookot az ügyfélszámítógépen.
Feljegyzés
Ha helyszíni Azure DevOps-kiszolgálóhoz csatlakozik, a kiszolgáló rendszergazdájának konfigurálnia kell egy SMTP-kiszolgálót az e-mail szolgáltatás működéséhez.
E-mail-összefoglaló listák elemekre mutató hivatkozásokkal
Az elemek megosztásának másik módja az összefoglaló listák, például a futamösszegző terv vagy az aktív hibák listája e-mailben történő elküldése. Elemeket megoszthat egy teendőlista vagy lekérdezés eredménylistájából.
A választott beállítástól és ügyféltől függően az összefoglaló listák tartalmazhatnak vagy nem tartalmaznak hivatkozást a munkaelem-azonosítóra.
Elemek e-mail küldése a webportálról: Nyisson meg egy hátralékot vagy lekérdezést, és jelölje ki az elemeket a listából. Nyissa meg az egyik kijelölt elem helyi menüjét, és válassza ki az e-mail-címük megadását.
Ha a hátralék vagy lekérdezés összes elemének listáját szeretné e-mailben küldeni, válassza a műveletek ikont, és válassza az E-mail lehetőséget.
A munkaelemek formázott listájának másolása
Ezzel a beállítással html formátumú táblázatot másolhat a kijelölt elemekből. Ezután e-mailben elküldheti ezt a listát a választott levelezőprogram használatával.
A webes portálon nyisson meg egy hátralékot vagy egy lekérdezési eredmények listáját.
Jelölje ki a másolni kívánt munkaelemeket.
A formázott táblázat a kijelölt találatok listájában szereplő minden munkaelemre mutató hivatkozást tartalmaz.
Illessze be a vágólap tartalmát az e-mail-ügyfélbe vagy más alkalmazásba. Csatolt munkaelem megnyitásához a felhasználóknak olvasási hozzáféréssel kell rendelkezniük az adott munkaelemek projekt- vagy területcsomópontjaihoz.
Elemek nyomtatása
Nyisson meg egy lekérdezést a Visual Studióban, amely egy nyomtatni kívánt munkaelemet tartalmaz, jelölje ki vagy jelölje ki ezeket az elemeket, majd a helyi menüBen válassza a Nyomtatás lehetőséget.
Fontos
Határozottan javasoljuk, hogy az örökölt nézet helyett mindenki az alapértelmezett nézetet használja. Úgy lett kialakítva, hogy gyorsan hozzáférjen a munkaelemek listájához a hozzárendelés, az alábbi, az említett vagy a legutóbbi frissítések alapján. Az örökölt nézetet már nem fejlesztjük tovább, és várhatóan a Visual Studio egy későbbi kiadásában eltávolítjuk.
Munkaelemek nyomtatása kártyákként
Egyes csapatok fizikai kártyákkal szeretnének dolgozni a fizikai Kanban- vagy Scrum-feladattáblák tervezésekor vagy frissítésekor. A munkaelemek kártyákként való nyomtatásához nincs natív támogatás. Az Azure DevOps Marketplace-en azonban találhat megoldást.
Az URL-cím másolása egyetlen munkaelemre
Feljegyzés
Az összes másolt URL-cím megnyitja a munkaelemet a webes portálon, függetlenül attól, hogy milyen ügyféllel másolja őket.
A webportálon másolja ki az URL-címet a webböngésző címéből, vagy vigye az egérmutatót a cím fölé, majd válassza a 
vágólapra másolás ikont.
Lista exportálása CSV-fájlként
Bármely lekérdezésből exportálhatja a munkaelemek listáját vesszővel tagolt listaként. Nyissa meg a lekérdezést, válassza a 
műveletek ikont, és válassza az Exportálás CSV-be lehetőséget. További információ: Munkaelemek tömeges importálása vagy frissítése CSV-fájlok használatával.
Feljegyzés
Az Azure DevOps Server 2019 1-es vagy újabb verziójára van szükség.
Marketplace-bővítmények
A munkaelemek más alkalmazásokba, például a Microsoft Wordbe való exportálásával más módon is megoszthatja az információkat. További információkért tekintse át a Microsoft Wordet támogató Marketplace-bővítményeket.