Power BI-jelentés létrehozása alapértelmezett Elemzési nézettel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A Power BI Desktop segítségével egyszerűen csatlakozhat egy Analytics-nézethez, hogy jelentéseket hozzon létre a projekthez az Azure DevOpsban. Az Analytics-nézet leegyszerűsíti a Power BI-jelentések szűrési feltételeinek megadását az Analytics-adatok alapján.

Fontos

Az elemzési nézetek csak az Azure Boards-adatokat (munkaelemeket) támogatják. Az elemzési nézetek nem támogatnak más adattípusokat, például folyamatokat. A nézetek a munkaelemek egybesimított listáját biztosítják, és nem támogatják a munkaelemek hierarchiáját. Jelenleg nem tervezzük frissíteni az összekötőt más típusú adatok támogatása érdekében. Az egyéb megközelítésekről további információt a Power BI integrációs áttekintésében talál.

Ha nem rendelkezik Power BI Desktoppal, ingyenesen letöltheti és telepítheti.

A munkakövetési adatok állapot- és trendjelentéseit az Ön számára elérhető alapértelmezett Analytics-nézetek egyikével hozhatja létre. Igény szerint egyéni Analytics-nézetet is létrehozhat.

Az alábbi lépéseket követve hozzon létre két jelentést a Power BI Desktopban, amelyek egy alapértelmezett Analytics-nézeten alapuló napi trendet és aktív felhasználói történetek számát jelenítik meg:

1. Az Azure DevOps webes portálján:
   a. Elemzési nézet megnyitása
   b. Ellenőrizze az adatok alapértelmezett Elemzés nézetét.
2. A Power BI Desktopból:
   a. Az Elemzés nézet által definiált adathalmaz lekérése
   b. Trendjelentés létrehozása
   c. Szűrők alkalmazása a trendjelentésre
   d. Hozzon létre egy kártyát, és alkalmazza az Is Current=True szűrőt az aktuális szám megjelenítéséhez.

Előfeltételek

• Hozzáférési szint: Alapszintű vagy magasabb hozzáféréssel rendelkező projekt tagjának kell lennie.
• Engedély: Alapértelmezés szerint a projekttagok jogosultak az Analytics lekérdezésére és nézetek létrehozására.
• A szolgáltatás- és szolgáltatás-engedélyezéssel, valamint az általános adatkövetési tevékenységekkel kapcsolatos egyéb előfeltételekről további információt az Analytics eléréséhez szükséges engedélyek és előfeltételek című témakörben talál.

A Power BI előfeltételei

Elemzési nézetre hivatkozó Power BI-jelentés létrehozásához meg kell felelnie az alábbi feltételeknek:

• Telepítette a Power BI Desktop 2018. októberi vagy újabb verzióját . Ezt az ügyfélalkalmazást a Power BI Desktop hivatalos letöltési oldaláról töltheti le.
• Bizonyos ideig nyomon követte a munkaelemeket, amelyek alapján trendjelentést hozhat létre.

A nézetek eléréséhez nyissa meg az Analyticset

A webes portálon válassza a Boards Analytics-nézeteket>.

Ha nem látja az Analytics-nézeteket, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Analytics megtekintéséhez szükséges engedélyekkel. Tekintse meg az Analytics eléréséhez szükséges engedélyeket és előfeltételeket.

Az adatok alapértelmezett Elemzés nézetének ellenőrzése

A Power BI-ban használni kívánt nézet ellenőrzésével a nézet nagyobb valószínűséggel töltődik be megfelelően a Power BI-ban. Ha az ellenőrzés túl sokáig tart, gyorsan módosíthatja a nézetet. Adjon hozzá szűrőket, vagy szűkítse az előzményeket, és ellenőrizze újra a nézetet.

1. Az Összes elemzési nézetben> válassza az alapértelmezett nézet melletti műveletek ikont, és válassza a Szerkesztés lehetőséget. Az Agilis folyamatot használó projekteknél használja a Stories -Last 30 days nézetet.

   

2. Válassza az Ellenőrzés lapot, majd az Ellenőrzés nézet gombot.

   

   Várjon, amíg az ellenőrzési folyamat befejeződik. Az ellenőrzési idő a nézetben meghatározott adatok mennyiségétől függően változik. Például egy olyan nézet, amely tartalmazza az összes munkaelemtípust, és megadja a "Minden előzmény" értéket, több időt vesz igénybe az ellenőrzés, mint egy olyan nézet, amely csak történeteket tartalmaz, és 30 napos gördülő időszakot határoz meg.

   

3. Ha a nézet sikeresen ellenőrizve van, lépjen a következő lépésre. Sikertelenség esetén válassza a Munkaelemek lapot, és módosítsa a kijelöléseket, hogy kevesebb csapatot jelöljön ki, vagy kevesebb munkaelemet adjon meg az adathalmazban.

   A nézetek definiálásáról további információt az Elemzési nézet létrehozása című témakörben talál.

Csatlakozás elemzési nézethez

1. Nyissa meg a Power BI Desktopot.

2. Jelentkezzen be a szolgáltatásba. Első hozzáféréskor be kell jelentkeznie, és hitelesítenie kell a hitelesítő adatait. Válasszon a Windows vagy a személyes hozzáférési jogkivonat közül a hitelesítéshez. A Power BI Desktop menti a hitelesítő adatait, így önnek csak egyszer kell megtennie.

3. A hitelesítő adatok ellenőrzésekor válassza a Csatlakozás lehetőséget.

   

4. Válassza a Data>Online-szolgáltatások lekérése, az Azure DevOps (csak táblák) lehetőséget a felhőszolgáltatásokhoz, vagy válassza az Azure DevOps Server (csak táblák) lehetőséget a helyszíni szolgáltatásokhoz. Ezután válassza a Csatlakozás lehetőséget. Az elemzési nézetek csak a munkaelemek és a tesztelési esetek lekérdezéseit támogatják.

   

5. Adja meg az adatokhoz való csatlakozás alapvető paramétereit.

   

   Fontos

   Ne keverje össze a csapat nevét a projekt nevével, ami gyakori hiba. Ha például a használt URL-cím http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Deviceaz, akkor Fabrikam-Fiber-Git a projekt neve és Device a csapat neve.

   A sikeres bejelentkezés után a Power BI ellenőrzi, hogy a felhasználói hitelesítő adatok rendelkeznek-e engedéllyel a megadott projekt eléréséhez. Ha bármilyen hiba merül fel, a leggyakoribb problémákra a Q&A szakaszban talál választ.

Az Elemzés nézet kiválasztása

1. Bontsa ki a Megosztott nézetek mappát, válasszon ki egy Elemzés nézetet, majd válassza a Betöltés lehetőséget. A Data Connector megjeleníti az elérhető Analytics-nézetek listáját. Minden nézet egy adatkészletet jelöl, amelyet lekérhet a Power BI-ba. Egyéni Elemzési nézeteket is létrehozhat.

   Az alábbi képen az alapértelmezett Analytics-nézetek láthatók. A nézetek listája eltérhet a projekt létrehozásához használt folyamatmodelltől függően. A "Ma" elemhez fűzött nézetek kivételével az összes listában szereplő nézetek előzmény trendadatokat adnak meg.

   Itt a Történetek – Elmúlt 30 nap lehetőséget választja, amely szűri a termék-hátralékelemeket.

   

   Feljegyzés

   Mivel az előző szakaszban ellenőrizte a nézetet, a nézetnek be kell töltődnie. Ha a nézet nem töltődik be, valószínűleg azért, mert az adathalmaz túl nagy. Térjen vissza a webes portál Elemzés nézete alatti nézethez, és állítsa be a szűrőket az adathalmaz méretének csökkentése érdekében.

2. Válassza ki a nézetet.

   

   Feljegyzés

   A kezelőben a kijelölt nézetek előnézete a kijelölt mezők számától és az adathalmaz méretétől függően csonkolt. Az adatok csonkolt csak az előzetes verzióban jelennek meg, és nem lesznek hatással a teljes adatfrissítésre.

   • Válassza ki a Munkaelemek – Ma táblázatot, és várja meg az előnézet betöltését. Ez a projekt összes munkaelemének aktuális állapotát jelöli.
   • Jelölje be a Munkaelemek – Ma tábla melletti jelölőnégyzetet, és válassza a Betöltés lehetőséget.

   Feljegyzés

   Az elemzési nézetek nem alkalmaznak a Kiszolgálón a Power BI használatával definiált szűrőket. A Power BI-ban alkalmazott szűrők korlátozzák a végfelhasználók számára megjelenített adatokat, de nem csökkentik az Analyticsből lekért adatok mennyiségét. Ha a szűrő az adathalmaz méretének csökkentésére szolgál, alkalmazza a nézet testreszabásával.

3. Várjon, amíg az adatok betöltődnek. Az állapotüzenetek közvetlenül a tábla neve alatt megjelenő állapotüzenetek alapján figyelhetők meg. Ha bármilyen hibát lát, a leggyakoribb problémákra adott válaszokért tekintse meg a Q&A szakaszt.

   

4. Tekintse át az adatmodellt. Amíg a modell betöltődik, tekintse át a Power BI-adatösszekötő adatkészlet-kialakítását.

Napi trendjelentés létrehozása

1. A jelentésben (1) jelölje ki a Vonaldiagram vizualizációt, (2) írja be work item id a keresőmezőbe, majd (3) jelölje be a Munkaelem-azonosító jelölőnégyzetet.

   

   A diagramot egyetlen pontra módosítja.

   Tipp.

   A diagram méretének módosításához válassza a Nézet fület, az Oldalnézetet, majd a Méret igazítása lehetőséget az ábrán látható módon. Ezután átméretezheti a diagramot a kívánt méretre.

   

2. Ezután (1) válassza ki a Dátum mezőt a mezők listájában tengelyként. A Power BI alapértelmezés szerint bármely dátummezőből létrehoz egy dátumhierarchiát. A napi trend megtekintéséhez (2) válassza a mező melletti helyi menü ikont, és módosítsa dátumhierarchiáról dátumra.

   

   Feljegyzés

   A trendek időbeli megtekintéséhez a Dátum formátumot kell használnia, nem pedig a dátumhierarchiát. A Power BI Dátumhierarchiája mindent egy egyszerű számmá összesít az adott időszakra vonatkozóan. A hierarchia napszintje az egész napot 1–31 közötti számra gördül. Például az április 3-ai és a május 3-i szám is a 3-ra kerül. Ez nem ugyanaz, mint az elemek tényleges dátumonkénti számlálása.

A trend csoportosítása és szűrése állapot szerint

• Ha állapot szerint szeretné csoportosítani a felhasználói történeteket, húzza az Állapot mezőt a Jelmagyarázat területre. Ha szeretné, szűrje a diagramon megjelenítendő állapothalmazt.

  Itt szűrtük a listát, hogy az aktív, a véglegesített és a folyamatban lévő állapotban jelenjenek meg a munkaelemek.

  

  A diagram mostantól az Aktív, a Véglegesített és a Folyamatban állapot szerint csoportosított felhasználói történetek napi számát jeleníti meg.

  Tipp.

  Ha módosítania kell az Analytics-nézetet, ezt megteheti, majd visszatérhet a Power BI-jelentéshez, és frissítheti az adatokat. Egyszerűen kattintson a Frissítés lehetőségre az ábrán látható módon.

  

Kártya létrehozása a legújabb aktív történetek számának megjelenítéséhez

1. Új oldal hozzáadásához kattintson a lap alján található pluszjelre (+).

2. Jelölje ki a kártyavizualizációt, adja hozzá a Munkaelem-azonosító mezőt, majd húzza az Állapot és a Munkaelem típusa mezőket az Oldalszintű szűrők alá. Szűrje az állapotot az aktív megjelenítéshez, és szűrje a hibák munkaelemtípusát.

   A kártyán most az aktív történetek száma látható, amely az elmúlt 60 napban definiált napok számát mutatja. Ebben a példában ez a szám 894.

   

3. A legújabb aktív történetek számának lekéréséhez szűrje a kártyát, hogy csak a szűrt munkaelemek legújabb változatát számolja. Adja hozzá az Aktuális szűrőt, és válassza ki True , hogy csak a legutóbbi napra vonatkozó adatokat szűrje. Az Aktuális a nézethez hozzáadott mező, amely automatikusan megjelöli a munkaelemek legújabb változatát tartalmazó sorokat.

   A szűrő alkalmazása az aktív történetek számát 39-re emeli.

   

   Az értéknek meg kell egyeznie az előző szakaszban létrehozott trenddiagram utolsó napjának számával.

Az adatok feltárása

Az ebben a rövid útmutatóban bemutatott jelentések bemutatják, milyen egyszerű jelentéseket készíteni a munkakövetési adatokról az Analytics-nézetek használatával.

Következő lépések

Aktív hibajelentés létrehozása

Kapcsolódó cikkek

• A Power BI Desktop használatának első lépései
• A Power BI-integráció áttekintése
• Elemzési nézetek létrehozása
• Csatlakozás Power BI-adatösszekötővel
• Adathalmaz tervezése a Power BI-adatösszekötőhöz