Megosztás a következőn keresztül:

Jelentéskészítés és elemzés

Ez a cikk segít megérteni a FinOps-keretrendszer jelentéskészítési és elemzési képességét, valamint azt, hogyan implementálható a Microsoft Cloudban.


Definíció

A jelentéskészítés és az elemzés a felhőadatok elemzésére és jelentések létrehozására utal, amelyek betekintést nyernek a használati és kiadási mintákba, azonosítják a fejlesztési lehetőségeket, és támogatják a felhőalapú erőforrások megalapozott döntéshozatalát.

Átláthatóságot és láthatóságot biztosít a felhőhasználat és a költségek terén a különböző részlegek, csapatok és projektek számára. A szervezeti igazításhoz költségfelosztási metaadatokra és hierarchiákra van szükség, a láthatóság engedélyezéséhez pedig strukturált hozzáférés-vezérlésre van szükség ezen hierarchiákon.

A jelentéskészítéshez és az elemzéshez a szervezeti igények alapos megértésére van szükség, hogy minden érintett számára megfelelő részletességgel szolgáljon. Vegye figyelembe a következő szempontokat:

  • Az egyes érdekelt felek tudásszintje és tapasztalata
  • Különböző típusú jelentéskészítési és elemzési lehetőségekkel
  • Segítség a kérdéseik megválaszolásához

A megfelelő eszközökkel a jelentéskészítés és az elemzés lehetővé teszi az érdekelt felek számára az erőforrások felhasználásának megértését, a költségtrendek nyomon követését, valamint az erőforrás-kiosztással, az optimalizálással és a költségvetés-tervezéssel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalát.


Mikor érdemes rangsorolni?

A jelentéskészítés és az elemzés az iteratív folyamat gyakori része. Néhány példa arra, hogy mikor szeretné rangsorolni a jelentéskészítést és az elemzést:

  • Új adatkészletek válnak elérhetővé, amelyeket fel kell készíteni az érdekelt felek számára.
  • Új követelmények merülnek fel a jelentések hozzáadásához vagy frissítéséhez.
  • Többfelhős környezet bevezetése, valamint annak szükségessége, hogy egyetlen jelentéssel férhessenek hozzá a felhők közötti információkhoz.
  • Költség láthatósági intézkedések végrehajtása a tudatosság növelése érdekében.

Ha még nem használta a FinOps szolgáltatást, javasoljuk, hogy natív felhőeszközök használatával kezdje a jelentéskészítést és az elemzést, mivel többet tudhat meg az adatokról és az érintettek konkrét igényeiről. Amikor új eszközöket és adathalmazokat vezet be, ezt a képességet újra felül kell vizsgálnia. Az adatok betölthetők egy egyéni adattárba, vagy egy külső megoldás használhatja őket a Marketplace-ről.


Mielőtt elkezdené

Ahhoz, hogy hatékonyan elemezhesse a használatot és a költségeket, meg kell ismernie , hogyan kell fizetnie a használt szolgáltatásokért. Az olyan költségekhez hozzájáruló tényezők megismerése, mint a számítás, a tárolás, a hálózatkezelés, az adatátvitel vagy a végrehajtás, segít megérteni, hogy végül mit kell fizetnie. A szolgáltatáshasználatnak a különböző díjszabási modellekhez való igazításának megértése segít megérteni a számlázást. Ezek a minták szolgáltatásonként eltérőek, ami váratlan díjakat eredményezhet, ha nem teljesen érti, hogyan kell fizetnie, és hogyan állíthatja le a számlázást.

Megjegyzés

Sokan értik például, hogy „a VM-eket nem számlázzák ki, amikor nem futnak”. Ez azonban csak részben igaz. A virtuális gépek esetében enyhe árnyaltság tapasztalható, amikor egy "leállított" virtuális gép továbbra is díjat számít fel, mivel a felhőszolgáltató továbbra is fenntartja önnek ezt a kapacitást. A számlázás leállításához "deallokálnia" kell a virtuális gépet. Ne feledje azonban, hogy a virtuális gépek számítási ideje nem az egyetlen díj– a hálózati sávszélességért, a lemeztárolásért és más csatlakoztatott erőforrásokért is díjat kell fizetnie. A legegyszerűbb példában egy felszabadított virtuális gép mindig díjat számít fel a lemezterületért, még akkor is, ha a virtuális gép nem fut. Attól függően, hogy milyen egyéb szolgáltatások csatlakoztak, más díjak is lehetnek. Ezért fontos tisztában lenni azzal, hogy az Ön által használt szolgáltatások és funkciók hogyan fogják önt terhelni.

Azt is javasoljuk, hogy ismerje meg, hogyan történik a költségadatok nyomon követése, tárolása és frissítése a Microsoft Cost Managementben. Néhány példa:

  • Mely előfizetéstípusok (vagy ajánlatok) támogatottak. A klasszikus CSP- és szponzorálási előfizetések adatai például nem érhetők el a Cost Managementben, és más adatforrásokból kell beszerezni.
  • Mely díjakat tartalmazza a rendszer. Az adók például nem szerepelnek benne.
  • Címkék használata és nyomon követése. Egyes erőforrások például nem támogatják a címkéket, és a címkék öröklését manuálisan kell engedélyezni az előfizetésekből és erőforráscsoportokból származó címkék örökléséhez.
  • Mikor érdemes a "tényleges" és az "amortizált" költséget használni.
    • A "tényleges" költség a számlán szereplő díjakat jeleníti meg. Tényleges költségek használata a számlaegyeztetéshez.
    • Az "Amortizált" költség a kötelezettségvállalásalapú kedvezményt (foglalási vagy megtakarítási tervet) használó erőforrások tényleges költségét mutatja. Amortizált költségek használata a költségfelosztáshoz, a nagy méretű vásárlások "kisimításához", amelyek kihasználtsági csúcsnak tűnhetnek, valamint számos kötelezettségvállaláson alapuló kedvezményes forgatókönyv esetében.
  • A kreditek alkalmazása. A krediteket például a rendszer a számla létrehozásakor alkalmazza, nem pedig a használat nyomon követésekor.

A költségadatok megértése kritikus fontosságú ahhoz, hogy az összes érdekelt fél számára pontos és értelmes visszamutatás hasson.

Fontolja meg a FinOps Open Cost > Usage Specification (FOCUS) projekt használatát a jelentés szokásos számlázási sémájaként, ha több forrásból kell jelentést adnia, például:

  • Különböző felhőszolgáltatók
  • Konfigurációkezelési adatbázisok (CMDB)
  • Informatikai eszközgazdálkodási (ITAM) rendszerek

Első lépések

Amikor először kezdi el kezelni a költségeket a felhőben, a natív eszközöket használja:

  • A költségelemzés segít a költségek feltárásában és gyors válaszokban.
  • A Power BI segítségével speciális jelentéseket készíthet más felhőbeli vagy üzleti adatokkal egyesítve.
  • A számlázás segít áttekinteni a számlákat és kezelni a krediteket.
  • Az Azure Monitor segítségével elemezheti az erőforrás-használati metrikákat, naplókat és nyomkövetéseket.
  • Az Azure Resource Graph segítségével megismerheti az erőforrások konfigurációját, változásait és kapcsolatait.

Kiindulópontként az Azure Portalon és a Microsoft 365 Felügyeleti központ elérhető eszközökre összpontosítunk.

  • Ismerkedjen meg a Költségelemzés beépített nézeteivel, koncentráljon a leggyakoribb költség-közreműködőkre, és részletezve ismerje meg, hogy milyen tényezők járulnak hozzá a költségekhez.
    • A Szolgáltatások nézettel megismerheti a környezetében vásárolt vagy használt nagyobb szolgáltatásokat (nem egyéni felhőerőforrásokat). Ez a nézet széles körű áttekintést nyújt az erőforrás-használatról, még akkor is, ha nem ismerik az egyes erőforrások üzleti célkitűzéseinek technikai sajátosságait.
    • Az Előfizetések és erőforráscsoportok nézetekkel azonosíthatja, hogy mely részlegek, csapatok vagy projektek járnak a legmagasabb költségekkel az erőforrások rendszerezése alapján.
    • Az Erőforrások nézet segítségével megállapíthatja, hogy mely üzembe helyezett erőforrások járnak a legmagasabb költséggel.
    • A Foglalások nézet használatával áttekintheti egy számlázási fiók vagy számlázási profil kihasználtságát, vagy a foglalási kedvezményt kapott egyes erőforrásokra bonthatja a használatot.
    • Mindig a kérdés megválaszolásához tervezett nézetet használja. Ne használja a legrészletesebb nézetet az összes kérdés megválaszolásához, mivel lassabb, és több munkát igényel a szükséges válasz megtalálásához.
    • A részletezés, a szűrés és a csoportosítás használatával szűkítheti le a szükséges adatokat, beleértve az egyes erőforrások költségmérőit is.
  • A testreszabott nézeteket mentheti és megoszthatja, hogy később újra megtekinthesse őket, együttműködjön az érdekelt felekkel, és felhívja a figyelmet az aktuális költségekre.
    • Használjon privát nézeteket saját magának, és megosztott nézeteket, hogy mások láthassák és kezelhessék.
    • Nézeteket kihelyezhet az Azure Portal irányítópultjára, hogy a portálra való bejelentkezéskor egy áttekintő képernyőt hozzon létre.
    • Ha gyors hozzáférést szeretne biztosítani külső e-mailekből, dokumentumokból és egyéb információkból, töltse le a diagram képét, és másolja a nézetre mutató hivatkozást. Megjegyzés: A címzetteknek be kell jelentkezniük, és hozzáféréssel kell rendelkezniük a költségadatokhoz.
    • Töltse le az összesített adatokat a közvetlen hozzáféréssel nem rendelkező másokkal való megosztáshoz.
    • Iratkozzon fel az ütemezett riasztásokra, hogy napi, heti vagy havi rendszerességgel küldjön e-maileket diagrammal és/vagy adatokkal az érdekelt feleknek.
  • A költségek áttekintése során jegyezze fel azokat a kérdéseket, amelyekre nem tud válaszolni a nyers felhőhasználattal és a költségadatokkal. Ahhoz, hogy több metaadatot adjunk hozzá címkék és jelölések segítségével, ezt integrálja a költségelosztási stratégiába.
  • Az optimalizált különböző eszközökkel adja meg azokat a részleteket, amelyekre szüksége van az erőforrásköltség és -használat holisztikus képének megértéséhez.
  • Ha speciálisabb jelentéseket kell készítenie, vagy költségadatokat kell egyesítenie más felhőbeli vagy üzleti adatokkal, használja a FinOps eszközkészlet Power BI-jelentéseket.

Az alapokra építve

Jelenleg valószínűleg a portál natív jelentéskészítési és elemzési megoldásait használja, és valószínűleg megkezdte a speciális jelentések készítését a Power BI-ban. Ahogy túllép az alapokon, fontolja meg az alábbiakat a jelentéskészítési és elemzési képességek skálázásához:

  • Beszéljen az érdekelt felekkel, hogy biztosan tisztában legyen a céljukkal.
    • A "feladatok" és a "célok" megkülönböztetése. A feladatokat a célok elérése érdekében hajtjuk végre, és a technológia fejlődésével és használatunkkal együtt változnak, míg a célok következetesebbek az idő múlásával.
    • Gondolja át, mit fognak tenni az adatok átadása után. Segíthet nekik ennek elérésében automatizálással, vagy más eszközökre vagy jelentésekre mutató hivatkozások biztosításával? Hogyan racionalizálhatják a költségadatokat más üzleti metrikákkal szemben (milyen előnyöket biztosítanak az erőforrásaik)?
    • Rendelkezik az összes olyan adatkal, amely a céljaik megkönnyítéséhez szükséges? Ha nem, fontolja meg más adatbázisok betöltését a munkafolyamat egyszerűsítése érdekében. Más adathalmazok hozzáadása gyakori oka annak, hogy a portálon belüli jelentéskészítésről áttérünk egy egyéni vagy harmadik féltől származó megoldásra más adathalmazok támogatásához.
  • Fontolja meg az egyes képességek jelentéskészítési igényeit. Néhány példa:
    • A költséglefoglalási metaadatokhoz és hierarchiákhoz igazított költséglebontások.
    • Optimalizálási jelentések adott szolgáltatásokra és díjszabási modellekre hangolva.
    • Kötelezettségvállalásalapú kedvezménykihasználtság, lefedettség, megtakarítás és költségtérítés.
    • Jelentések, amelyek nyomon követik és részletezik a KPI-ket az egyes képességek között.
  • Hogyan teheti jelentéseit és KPI-jait a mindennapi üzleti és működési folyamatok szerves részévé?
    • Az irányítópultok és KPI-k népszerűsítése ismétlődő értekezleteken és felülvizsgálatokon.
    • Vegye figyelembe az alulról felfelé és a felülről lefelé haladó megközelítéseket is a FinOps adatokon keresztüli mozgatásához.
    • Riasztási rendszerek és együttműködési eszközök használata a költségek rendszeres tudatosításához.
  • Rendszeresen értékelje ki az adatok és jelentések minőségét.
    • Érdemes lehet egy visszajelzési mechanizmust bevezetni, amelyből megtudhatja, hogyan használják az érdekelt felek a jelentéseket, és hogy mikor nem tudják vagy nem tudják kielégíteni az igényeiket. Használja KPI-ként a jelentésekhez.
    • Nagy hangsúlyt fektet az adatok minőségére és konzisztenciájára. A jelentéskészítési eszközökben felmerülő számos probléma az alapul szolgáló adatbetöltési, normalizálási és költségfelosztási folyamatokból ered. Küldjön visszajelzést a megfelelő érdekelt feleknek, és hívja fel a figyelmet és oldja meg a teljes körű költség láthatóságát, elszámoltathatóságát és optimalizálását befolyásoló problémákat.

További információ a FinOps Foundationben

Ez a képesség része a FinOps-keretrendszernek a FinOps Foundation nevű nonprofit szervezet által, amely a felhőköltség-kezelés és -optimalizálás előmozdításáért felel. További információ a FinOpsról, beleértve a hasznos forgatókönyveket, a képzési és minősítési programokat, és további információt a FinOps-keretrendszer dokumentációjában található Jelentéskészítési és elemzési képesség című cikkben talál.

Kapcsolódó videókat a FinOps Foundation YouTube-csatornáján is találhat:


Visszajelzés küldése

Kérem, tájékoztasson minket egy gyors visszajelzéssel arról, hogyan haladunk. Ezeket a felülvizsgálatokat a FinOps-eszközök és -erőforrások fejlesztésére és bővítésére használjuk.

Visszajelzés küldése

Ha valami konkrétat keres, szavazzon egy meglévőre, vagy hozzon létre egy új ötletet. Ossza meg ötleteit másokkal, hogy több szavazatot kapjon. A legtöbb szavazattal rendelkező ötletekre összpontosítunk.

Szavazzon vagy javasoljon ötleteket


Kapcsolódó tartalom

Kapcsolódó FinOps-képességek:

Kapcsolódó termékek:

Kapcsolódó megoldások:

Egyéb erőforrások:


  • Last updated on