A Microsoft 365 Copilot áttekintése
A Microsoft 365 Copilot egy AI-alapú hatékonyságnövelő eszköz.
Valós idejű intelligenciát nyújt, amellyel a felhasználók hatékonyabban végezhetik el a feladatokat, növelhetik termelékenységüket és készségeiket, és javíthatják általános munkaélményüket. A felhasználók a feladataik (például piszkozatkészítés, összefoglalás és kérdések megválaszolása) szempontjából releváns tartalmakat kapnak; mind a Microsoft 365-alkalmazáson belüli munkájuk kontextusában.
Microsoft 365 Copilot:
Nagy nyelvi modelleket (LLM-eket) koordinál. Az LLM-ek egyfajta mesterséges intelligencia (AI) algoritmusok, amelyek mély tanulási technikákat és adatkészleteket használnak a tartalmak megértéséhez, összegzéséhez, előrejelzéséhez és létrehozásához.
Ezek az LLM-ek előre betanított modelleket tartalmaznak, például Generative Pre-Trained Transformerst (GPT), mint például a GPT-4, amelyeket arra terveztek, hogy kiválóan teljesítsék ezeket a feladatokat.
A Microsoft Graph tartalmait használja, például e-maileket, csevegéseket és dokumentumokat, amelyekhez a felhasználók hozzáféréssel rendelkeznek.
Párosítható a Microsoft 365 minden nap használt hatékonyságnövelő alkalmazásaival, például a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a Teams és más alkalmazásokkal.
További információt az alábbi témakörökben találhat:
Ez a cikk a Microsoft 365 Copilot működését, az általa használt összetevőket és a Microsoft 365-alkalmazások Copilot-funkcióit ismerteti.
A Microsoft 365 Copilot működése
Az alábbi ábra a Microsoft 365 Copilot működését mutatja be vizuálisan.
Vegyük szemügyre:
A Copilot kap egy parancsot egy Microsoft 365-alkalmazás, például a Word vagy PowerPoint felhasználójától.
A Copilot alapozással előfeldolgozást alkalmaz a bemeneti parancsra.
Az alapozás javítja a parancs pontosságát, és segít a végrehajtható és az adott feladatra vonatkozó válaszok lekérésében. A parancs tartalmazhat bemeneti fájlokból vagy a Copilot által felderített egyéb tartalmakból származó szövegeket.
A Copilot csak azokhoz az adatokhoz fér hozzá, amelyek elérésére egy adott felhasználó már jogosult, például a meglévő Microsoft 365 szerepköralapú hozzáférés-vezérlések alapján. A Copilot nem fér hozzá azokhoz az adatokhoz, amelyek eléréséhez a felhasználó nem rendelkezik engedéllyel.
További információ: A Microsoft 365 Copilot felhasználói interakcióiról tárolt adatok.
A Copilot elküldi a megalapozott kérést az LLM-nek. Az LLM a parancsot használja egy olyan válasz létrehozásához, amely kontextuálisan kapcsolódik a felhasználó feladatához.
A Copilot fogja az LLM válaszát, és utófeldolgozza.
Ez az utófeldolgozás magában foglalja a Microsoft Graphra irányuló alaposabb hívásokat, a felelős AI-ellenőrzéseket, a biztonságot, a megfelelőséget és a Purview-feladatokat, valamint a parancsok létrehozását.
A Copilot visszaküldi a választ az alkalmazásnak, ahol a felhasználó áttekintheti és értékelheti a választ.
A felhasználó parancsa és a Copilot parancsra adott válasza az interakciók tartalma. Ezeknek az interakcióknak a rekordja a felhasználó Copilot-interakciós előzményeiben található. Így a felhasználók áttekinthetik és újra felhasználhatják a korábbi parancsaikat.
A Copilot együttműködik a Microsoft 365-alkalmazásokkal, a Graphfal és az LLM-ekkel
A Copilot intelligens szolgáltatásokkal, funkciókkal és kérésekkel rendelkezik. Ezek a funkciók a Microsoft 365-alkalmazásokban végzett munkájuk kontextusában segítik a felhasználókat.
A Microsoft LLM-jei és más összetevői együttműködnek egymással. Segítségükkel a felhasználók biztonságosan érhetik el és használhatják a szervezeti adatokat mesterséges intelligenciával támogatott képességekkel. Pontosabban a Microsoft 365 Copilot a következő összetevőket használja:
✅ Microsoft 365-alkalmazások
Olyan alkalmazások, mint például a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams és Loop, a Copilottal együttműködve támogatják a felhasználókat a munkájuk kontextusában. A Word Copilot például segít a felhasználóknak dokumentumok létrehozásában, megértésében és szerkesztésében.
További funkciókért lásd: A Copilot funkciói a Microsoft 365-alkalmazásokban (ebben a cikkben).
✅ Grph-alapú csevegés
A Graph-alapú csevegéssel piszkozatokat készíthet a tartalmakról, áttekintheti a kihagyott tartalmakat, és nyitott végű parancsokkal kaphat válaszokat a kérdéseire. Ezek az információk biztonságosan vannak alapozva a munkahelyi adatokban.
A Graph-alapú Copilotot a Microsoft Teamsben, a Microsoft365.com és a copilot.microsoft.com oldalon is használhatja.
✅ Microsoft Graph
A Microsoft Graph információkat tartalmaz a felhasználók, tevékenységek és a szervezet adatai közötti kapcsolatokról. A Microsoft Graph API további kontextust jelenít meg az ügyfelek jelzéseiből, például e-mailekből, csevegésekből, dokumentumokból és értekezletekből származó információkból.
További információ: A Microsoft Graph áttekintése és A Microsoft Graph főbb szolgáltatásai és funkciói.
✅ Szemantikai index
A szemantikai index a Microsoft Graph tartalmaiból jön létre. Segít környezetfüggő válaszokat létrehozni a felhasználói parancsokra. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy vektorok (jellemzők vagy attribútumok matematikai ábrázolásai) milliárdjaiban kereshessenek, és kapcsolódó eredményeket adjanak vissza.
További információért lásd: Szemantikai index a Copilothoz.
A Copilot funkciói a Microsoft 365-alkalmazásokban
A hatékonyságnövelő Microsoft 365-alkalmazások (többek között például a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, loop) a Copilottal együttműködve támogatják a felhasználókat munkájuk során.
Tipp
Ha meg szeretné tudni, hogy a felhasználók hogyan használhatják a Copilotot a Microsoft 365-alkalmazásokban, beleértve a mintaparancsokat is, lásd: Copilot Lab.
Néhány ilyen funkció:
| Microsoft 365-app | Kiemelés |
|---|---|
| Word |
Vázlat – Szöveg létrehozása formázással és anélkül új vagy meglévő dokumentumokban. A Word-fájlok az alapozó adatokhoz is használhatók. Csevegés – Tartalmakat hozhat létre, összegezhet, kérdéseket tehet fel a dokumentumával kapcsolatban, és egyszerű parancsokat készíthet. |
| PowerPoint |
Vázlat – Létrehozhat egy új bemutatót egy parancsból vagy Word-fájlból a vállalati sablonok használatával. A PowerPoint-fájlok az alapozó adatokhoz is használhatók. Csevegés – Összefoglalás és Q&A Egyszerűsített parancsok – Diákat, képeket adhat hozzá, vagy az egész csomagban módosíthatja a formázást. |
| Excel | Vázlat – Képletekre, diagramtípusokra és a számolótáblában lévő adatokkal kapcsolatos megállapításokra vonatkozó javaslatokat kaphat. |
| Loop | Együttműködésen alapuló tartalomkészítés – Olyan tartalmakat hozhat létre, amelyek közvetlen közösen fejleszthetők. |
| Outlook |
Mentorálási tippek – Mentorálási tippeket és javaslatokat kaphat az egyértelműségre, a hangulatra és a hangnemre vonatkozóan, valamint általános üzenetértékelést és fejlesztési javaslatokat használhat. Összefoglalás – E-mail-beszélgetéseket összegezhet, hogy gyorsan megérthesse a beszélgetést. Vázlat – Más e-mailekből vagy tartalmakból kérdezhet le a Microsoft 365-ben, amelyekhez a felhasználónak már van hozzáférése. |
| Teams |
Csevegés – A Copilot képes összefoglalni a csevegések utolsó üzenetét megelőző legfeljebb 30 napos csevegéstartalmat. A Copilot csak az egyetlen csevegési szálat használja forrástartalomként a válaszokhoz. Nem hivatkozhat más csevegésekre vagy adattípusokra, például az értekezletek átiratára, e-mailjeire és fájljaira. A felhasználók előre megírt parancsokat választhatnak, vagy saját kérdéseket írhatnak. A válaszok kattintható idézeteket tartalmaznak, amelyek a felhasználókat a felhasznált kapcsolódó forrástartalomhoz irányítják. A Copilottal folytatott beszélgetések egy oldalsó panelen zajlanak, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a másolást és a beillesztést. A Copilot-beszélgetések bezárulnak, amikor az oldalsó panel bezárul. Értekezletek – A felhasználók meghívhatják a Copilotot az ugyanazon a bérlőn belüli értekezleteken vagy hívásokban. A Copilot valós időben használja az átiratot a felhasználó kérdéseinek megválaszolására. Csak az átiratot használja, és ismeri a kérdést begépelő felhasználó nevét. A felhasználók bármilyen kérdést beírhatnak, vagy előre meghatározott parancsokat használhatnak. A Copilot csak az értekezlet beszélgetésével kapcsolatos kérdésekre válaszol az átiratból. A felhasználó bemásolhatja/beillesztheti a választ, és az értekezlet vége után hozzáférhet a Copilothoz. Copilot – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek a Microsoft 365 Graph adataihoz, és használják az LLM funkcióit. A Copilot a Teamsben és a Bingbe Active Directory-fiókkal bejelentkezve érhető el. Hívások – Automatizálja a hívások fontos adminisztratív feladatait, például a kulcspontok, a feladattulajdonosok és a következő lépések rögzítését. A számítógépes hangkommunikációs (VoIP-) és a nyilvános telefonhálózati (PSTN-) hívásokat támogatja. Whiteboard – Természetes nyelv segítségével hozhat létre ötleteket, rendszerezheti az ötleteket témákba, hozhat létre terveket az ötletek alapján, és foglalhatja össze a rajztábla tartalmát. |
| OneNote | Vázlat – A parancsok segítségével terveket készíthet, ötleteket generálhat, listákat hozhat létre, és rendszerezheti az információkat, hogy megtalálja, amire szüksége van. |
| Űrlapok | Vázlat – A parancsokkal olyan kérdéseket és javaslatokat fogalmazhat meg, amelyek segítségével felméréseket, szavazásokat és egyéb űrlapokat hozhat létre. |
Kapcsolódó tartalom
Tudnivalók a Microsoft 365 Copilot adatairól, adatvédelméről és biztonságáról
Megtekintés:
A Microsoft 365 Felügyeleti központban található Üzenetközpont segítségével naprakész maradhat a legújabb Copilot-funkciókkal, változásokkal és bejelentésekkel kapcsolatban.