Az Office-hoz szükséges szolgáltatásadatok
Megjegyzés:
A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.
Az Office olyan ügyfélalkalmazásokat és kapcsolt szolgáltatásokat tartalmaz, amelyekkel hatékonyabban dolgozhat, kommunikálhat és működhet együtt másokkal. A Microsoft OneDrive-on tárolt dokumentumokban való együttműködés, illetve egy Word-dokumentum tartalmának különféle nyelvekre való lefordítása mind-mind kapcsolt szolgáltatásoknak minősülnek.
A kapcsolt funkció használatakor a Microsoft adatokat küld és feldolgozza azokat a kapcsolt funkció biztosításához. Ezek az adatok döntő fontosságúak, mivel ezek teszik lehetővé teszik a felhőalapú kapcsolt funkció biztosítását. Ezekre az adatokra a szükséges szolgáltatási adatokként hivatkozunk.
A szükséges szolgáltatási adatok közé tartoznak a kapcsolódó felület működésének információi, amelyek az alapszolgáltatás biztonságos, naprakész állapotának megőrzéséhez, valamint az elvárt működéséhez szükségesek. Ha úgy dönt, hogy egy, a tartalmat elemző kapcsolt funkciót használ, például a Word fordítót, akkor a program a dokumentumban begépelt és lefordítani kívánt szöveget is elküldi a kapcsolt funkció biztosítása érdekében. A szükséges szolgáltatási adatok magukban foglalhatják egy kapcsolt szolgáltatás működéséhez szükséges adatokat, például az Office-alkalmazás konfigurációs adatait.
Példa egy kapcsolt szolgáltatáshoz szükséges szolgáltatásadatokra
Próbáljuk ki másik példaként a PowerPoint Tervezőt a szükséges szolgáltatási adatok megjelenítéséhez, amelyeket egy kapcsolt funkció küld a Microsoftnak. A PowerPoint Tervező automatikusan különböző tervezési ötleteket ajánl fel, amelyekből választva javítható diák minősége. Miközben Ön elhelyezi a diákon a tartalmakat, a Tervező a háttérben futva egyezteti a tartalmakat a profi tervezésű elrendezésekkel.
A PowerPoint Tervező által a Microsoftnak küldött szükséges szolgáltatási adatok az alábbi információkat tartalmazhatják:
- A dián szereplő szöveg vagy képek.
- Melyik dián dolgozik, milyen a dia elrendezése.
- A tervezői ötlet megfelelően van-e alkalmazva a dián.
- A PowerPoint és a tervező szolgáltatás közötti interakció a várt módon történik-e.
Ezek a szükséges szolgáltatási adatok biztosítjuk, hogy a PowerPoint Tervező az elvárt módon működjön.
A szükséges szolgáltatási adatok kezelése
Önnek lehetősége van kiválasztani, hogy milyen típusú kapcsolt szolgáltatásokat szeretne használni az Office-ban, ami aztán meghatározza, hogy milyen szükséges szolgáltatásadatokat küld a Microsoftnak. A Word Diktálás funkciója például az egyike azoknak a kapcsolt szolgáltatásoknak, amelyek elemzik az Ön tartalmát. Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatást, akkor a Word Diktálás funkciója ettől fogva nem küld nekünk szükséges szolgáltatásadatokat, hiszen a Diktálás a Wordben nem lesz használható. További információt A kapcsolt szolgáltatások elérhetőségének kiválasztása témakörben talál.
A szükséges szolgáltatási adatok eltérhetnek a kötelező vagy a nem kötelező diagnosztikai adatoktól, amelyek az eszközön futó Office-szoftverek használatát illető információkra vonatkoznak. Ezért a kötelező vagy nem kötelező diagnosztikai adatokhoz választott adatvédelmi beállítások nem befolyásolják, hogy a Microsoft megkapja-e a szükséges szolgáltatási adatokat.
A szükséges szolgáltatásadatok gyűjtése és a Microsoftnak való elküldése az Office alapvető szolgáltatásai esetében is megtörténik – ilyen például a licencelési szolgáltatás, amely ellenőrzi, hogy Ön rendelkezik-e az Office használatához szükséges licencekkel. Bár az Ön, illetve, ha Ön a rendszergazda, a felhasználói számára elérhető kapcsolt szolgáltatások közül sokat szabályozhat, ezek olyan szolgáltatások, amelyek alapjaiban határozzák meg az Office működését, és ezért nem tilthatók le. Az alapvető szolgáltatásokra vonatkozó adatokat mindig a Microsoft küldi el és dolgozza fel az Office használatakor, függetlenül attól, hogy az adatvédelmi beállításokat milyen módon konfigurálta.
A szükséges szolgáltatási adatok az érintetti kérelmeken (DSR) keresztül érhetők el. További információt a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában és az Office 365 érintetti kérelmek a GDPR-re és a CCPA-ra vonatkozóancímű témakörben találhat.
Ha Ön a szervezet rendszergazdája, és a kapcsolódó szolgáltatásokat szeretné kezelni, tanulmányozza az alábbi cikkeket:
- A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi szabályozása – áttekintés
- A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi szabályozásának kezelése házirend-beállításokkal
- A Mac Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal
- Az iOS Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal
- Az Office adatvédelmi vezérlőinek Android-eszközökön való kezelése házirend-beállításokkal
- Az Office adatvédelmi vezérlőinek webes alkalmazásokhoz való kezelése házirend-beállításokkal
A szükséges szolgáltatási adatok kategóriái
A szolgáltatási adatok az alábbi kategóriákba sorolhatók:
- Szoftverek beállítása és készlete
- Termékek és szolgáltatások használata
- Termékek és szolgáltatások teljesítménye
- Eszközök csatlakoztathatósága és konfigurálása
Az ezekben a kategóriákban szereplő információk segítségével a Microsoft megállapíthatja, hogy egy kapcsolt funkció és az alapvető szolgáltatás biztonságos és naprakész-e, illetve a várt módon működik.
Előfordulhat például, hogy a termék- és szolgáltatás-teljesítmény kategória adatai lefedik az esetleges váratlan problémákat (összeomlások), hosszú válaszidőt vagy gyenge teljesítményt, illetve a működéssel kapcsolatos hibákat.
A termék- és szolgáltatás kihasználtsága kategória esetén előfordulhat, hogy az összegyűjtött információ jelezheti, hogy a kapcsolt funkció által használt szolgáltatás sikeresen elindult-e, és szükség esetén elérhető volt.