Felmérésmeghívások jelentés megtekintése

A rendszer minden egyes, manuálisan vagy a Power Automate megoldással küldött felmérés-e-mail esetén létrehoz egy a felmérésre vonatkozó meghívó-bejegyzést. A felméréshez társított felmérési meghívók a Küldés lapon érhetők el.

A következő felmérési meghívók statisztikái jelennek meg az oldal felső részén, és a statisztikák alatt egy Meghívási követődiagram jelenik meg:

• Összes meghívás: Megjeleníti az elküldött felmérési meghívók teljes számát.

• Megválaszolva: Megjeleníti a felmérési meghívókra válaszoló címzettek teljes számát.

  Feljegyzés

  • Az ezen a csempén megjelenített érték nem tartalmazza az e-mail meghívón kívül más médiumon kapott válaszokat. Az érték eltér a felmérés válaszjelentésében megjelenítettösszes válasz számától, mivel az összes médiumon keresztül kapott válaszokat tartalmazza.
  • Ha szűrőt alkalmaz, az az elküldött meghívók teljes számára lesz alkalmazva. Ha például 20 meghívót küldött az elmúlt hónapban, de az utolsó hónapban 10- et és az adott hónapban 10-et kapott. Ha az elmúlt hónapra alkalmazza a szűrőt, akkor a válaszok száma 20 lesz, mivel ezek az utolsó hónapban küldött meghívókhoz érkezett válaszok. Az elmúlt hónap válaszainak számához azonban 10 jelenik meg a felmérésválasz jelentésben, mivel a kiválasztott időszakban kapott válaszokat mutatja.

• Nincs válasz: Azon címzettek teljes számát jeleníti meg, akik nem válaszoltak a felmérési meghívókra. A felmérésre vonatkozó meghívások állapot szerinti eloszlását bemutató tortadiagram:

  • Olvasatlan: A felmérésre felkérő e-mailt nem olvasták el.

  • Olvasás: A felmérésre meghívó e-mailt elolvasták vagy megnyitották.

  • Megnyitva: A felmérés megnyílt, de még nem fejeződött be.

  Feljegyzés

  E-mail küldésekor előfordulhat, hogy a címzett postaláda-kiszolgálója olyan biztonsági házirendekkel rendelkezik, amelyek miatt a rendszer megvizsgálja az e-mailt, mielőtt kézbesítené a címzett Beérkezett üzenetek mappájába. Ez azt eredményezheti, hogy az e-mail olvasottként vagy megnyitottként lesz megjelölve , még akkor is, ha a címzett nem nyitotta meg az e-mailt.

• Nincs elküldve: Azon felmérési meghívók teljes számát jeleníti meg, amelyeket helytelen e-mail-cím vagy más hiba miatt nem kézbesítettek a címzetteknek.

Meghívó adatainak megtekintése

A meghívási statisztikák részleteit a statisztika csempe jobb felső sarkában található Részletek lehetőség kiválasztásával tekintheti meg. Ha például a meghívók teljes számának részleteit szeretné látni, válassza a Részletek lehetőséget az Összes meghívás csempén.

A részletek a lap jobb oldalán található panelen jelennek meg.

Címzett kereséséhez írja be a címzett nevét vagy e-mail címét a Keresés mezőbe. A rendszer szűri az adatokat, hogy a keresőszónak megfelelő eredményeket megjelenítse.

Alapértelmezés szerint az Összes meghívás csempe az összes statisztika részleteit megjeleníti. Egy adott statisztika részleteinek megtekintéséhez válassza a Mind szűrőt a Keresés mezőben, majd válassza ki a kívánt beállítást.

Az alábbi képen például a sikertelen meghívások részletei láthatóak.

Meghívó részleteinek szűrése

A meghívási jelentés adatait a Legutóbbi meghívók szűrővel szűrheti. Válassza a Múlt hónap,Az elmúlt 3 hónap lehetőséget, vagy válassza az Egyéni lehetőséget , és hozza létre a kívánt hónaptartományt.

Feljegyzés

A meghívók tárolása UTC idő szerint történik. Amikor kiválaszt egy szűrőt, a meghívók szűrése az UTC-idő alapján történik. Ezért előfordulhat, hogy különbséget tapasztalsz a megjelenített meghívók számában az időzónád szerint.

Meghívó adatainak exportálása

A meghívókat CSV-fájlba exportálhatja, akár a statisztika csempéből vagy a meghívás részletei panelből is.

Meghívó részleteinek exportálása a statisztikai csempéről

1. A statisztika csempén válassza ki a függőleges három pontot , majd válassza az Exportálás lehetőséget.

   

2. A megerősítő üzenetben válassza az Exportálás lehetőséget.

Meghívó részleteinek exportálása a meghívó részletei panelről

1. A meghívó részletei panelen válassza az Exportálás lehetőséget.

   

2. A megerősítő üzenetben válassza az Exportálás lehetőséget.

Felmérésmeghívó törlése

Lehetősége van arra, hogy a felmérésmeghívót törölje, ha már nincs rá szüksége. Felmérési meghívó törléséhez lépjen a meghívó részletei panelre, vigye az egérmutatót a meghívó fölé, válassza a Törlés, majd a megerősítő üzenetben a Törlés lehetőséget .

Kapcsolódó információk

Felmérés küldése a válaszok megszerzéséhez
A felméréselosztási beállítások használata
Felmérés küldése a beépített e-mail szerkesztővel