A felmérésterjesztési beállítások használata

Miután létrehozott egy felmérést, megadhatja a felmérésre adott válaszokat szabályozó terjesztési beállításokat. Megadhatja, hogy bárki reagálni tudjon-e a felmérésre, vagy csak a szervezeten belüli személyek. Ha bárki kitöltheti a felmérést, a válaszadóknak nem kell bejelentkezniük, míg be kell jelentkezniük, ha csak a szervezet tagjainak engedélyezett a válaszadás. Emellett különféle válasz- és értesítési beállításokat is megadhat.

Földmérési elosztási beállítások frissítése

1. Nyissa meg a felmérést.

2. A Küldés lapon válassza a Testreszabás lehetőséget az oldal jobb oldalán, majd válassza a Terjesztési beállítások lehetőséget .

   

   Megjelenik az Elosztás panel.

   

3. Módosítsa a beállításokat a következő részekben leírtak szerint.

Résztvevők

Megadhatja azokat a beállításokat, amelyek meghatározzák, hogy ki válaszolhat egy felmérésre, illetve hogy a válaszok névtelenek legyenek, és így tovább.

Gondoljon egy olyan esetre, amikor létrehozott egy felmérést, hogy összegyűjtse az ügyfelek visszajelzéseit egy támogatási eset megoldása után. Ebben az esetben a szervezeten kívüli személyektől visszajelzést kell kérnie.

Nézzünk meg, hogy egy másik forgatókönyvet, ahol egy belső szervezeti eseményről szeretne visszajelzéseket gyűjteni. Ebben az esetben csak a szervezeten belüli személyektől szeretne visszajelzést kérni.

A rendelkezésre álló beállítások az alábbiak:

• Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak: Adja meg, hogy a felmérés hivatkozásának birtokában bárki válaszolhat-e a felmérésre, vagy csak a szervezet tagjai.

  Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva, és a felmérés hivatkozásával bárki megválaszolhatja a felmérést. A felmérés megnyitásához a válaszadóknak nem szükséges bejelentkezniük.

  Ha bekapcsolja ezt a beállítást, csak azok a válaszadók adhatnak választ a felmérésre, akik ugyanabban a szervezetben vannak, mint a felmérés készítője. A felmérés megnyitásához a válaszadóknak be kell jelentkezniük.

• Névtelen válaszok: Adja meg, hogy rögzíti-e a válaszadók nevét, vagy névtelenül tartja őket.

  Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva, és a rendszer rögzíti az válaszadók nevét.

  Ha bekapcsolja ezt a beállítást, a válaszadók utóneve, vezetékneve és e-mailje nem kerülnek mentésre a válaszrekordban alapértelmezés szerint. Ha felméréséhez változókat adott, azoknak értékei sem kerülnek eltárolásra a válaszrekordokban alapértelmezés szerint. Ez akkor lehet hasznos, ha névtelenül szeretné gyűjteni a felmérésre adott válaszokat. Ezen beállítás alatt egy üzenet jelenik meg, melyre a változók beállításai engedélyezve vannak. Bekapcsolhat egy változógombot a szükséges változóhoz, ha el szeretné tárolni ennek értékét a válaszrekordban. További információ: Felmérés személyre szabása változók használatával

  

• Személyenként egy válasz: Adja meg, hogy egy válaszadó csak egy vagy több választ küldhet-e be.

  Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva, és egy válaszadó több választ is beküldhet.

  Ha bekapcsolja ezt a beállítást, egy válaszadó meghívónként csak egy választ küldhet el. Ez a beállítás le van tiltva, ha a Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak beállítás ki van kapcsolva, és a Névtelen válaszok beállítás be van kapcsolva.

• Meghívott résztvevők mentése névjegyként: Adja meg, hogy a válaszadót hozzá kell-e adni kapcsolattartóként Microsoft Dataverse.

  Alapértelmezés szerint ez a beállítás be van kapcsolva, és minden válaszadó kapcsolattartóként hozzá lesz adva a Dataverse-szolgáltatásban. Ez csak az e-mailben vagy felmérési meghívón keresztülküldött felmérések esetén működik. Ha egy kapcsolattartó már létezik, akkor ennek megfelelően frissítve lesz.

• Felmérés előrehaladásának mentése: Adja meg, hogy egy folyamatban lévő felmérést menteni kell-e, és a válaszadó több ülésen is kitölthet-e egy felmérést. Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva, és a rendszer a felmérés minden megnyitásakor teljesen elölről gyűjt adatokat.

  Ha egy folyamatban lévő felmérést menteni szeretne, kapcsolja be ezt a beállítást. További információ: Felmérési folyamat mentése

  Ez a beállítás le van tiltva, ha a Véletlen sorrendű kérdések beállítás be van kapcsolva, és fordítva.

VÁLASZOK

Megadhatja, hogy a felmérés nyitva áll-e a válaszok fogadásához, valamint megadja a válaszok fogadása indításának és befejezésének időpontját is.

A rendelkezésre álló beállítások az alábbiak:

• Válaszok elfogadása: Adja meg, hogy a felmérés nyitva van-e, és elfogadja-e a válaszokat. Alapértelmezés szerint ez a beállítás be van kapcsolva.

  Ha nem szeretne több választ kapni, kapcsolja ki ezt a beállítást, és írjon be egy üzenetet az Üzenet a címzetteknek mezőbe. A megadott üzenet jelenik meg a válaszadók számára, amikor megnyitják a felmérést.

  

• Válassza ki, hogy mikor lesz elérhető a felmérés: Adja meg a válaszok fogadásának kezdő dátumát és időpontját. Alapértelmezés szerint ez nincs kiválasztva.

  Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja a kezdő dátumot és a kezdési időpontot , amikor a felmérés nyitva áll a válaszadók számára.

  Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a Válaszok elfogadása be van kapcsolva.

• Konkrét befejezési dátum: Adja meg a befejezés dátumát és időpontját a válaszok fogadásának leállításához. Alapértelmezés szerint ez nincs kiválasztva.

  Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja a befejezés dátumát és a befejezés időpontját , amikor a felmérésre nem érkeznek válaszok.

  Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a Válaszok elfogadása be van kapcsolva.

• Válaszadási korlát: Adja meg a beérkező válaszok maximális számát, amely után a válaszokat a rendszer már nem számolja, és a felmérést leállítja. Alapértelmezés szerint ez nincs kiválasztva.

  Ha bejelöli ezt a beállítást, megadhatja a fogadott válaszok maximális számát, az igényekeinek megfelelően. Ez az érték alapértelmezés szerint 50 000, és ez a maximum. Alacsonyabb értéket is megadhat.

  Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a Válaszok elfogadása be van kapcsolva.

Elérhetőség

Megadhatja, hogy a felmérés meghívásának elküldése után hány napig legyen nyitott a felmérés.

A rendelkezésre álló beállítás a következő:

• Felmérési hivatkozások letiltása: Adja meg, hogy letiltsa-e a régebbi, személyre szabott linkekről érkező válaszokat. Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva.

  Ha le szeretné tiltani a válaszokat, kapcsolja be ezt a beállítást, és adja meg a napok számát a Letiltás ennyi idő után mezőben. Az érték alapértelmezett beállítása 30. Alacsonyabb értéket is megadhat, vagy nagyobbat is, a maximális érték 1095. A válaszadók a felmérésmeghívó beérkezésének napjától a megadott számú napig végezhetik el a felmérést a személyre szabott hivatkozáson keresztül.

Email

Kiválaszthatja azt az egyéni e-mail címet, amelyet e-mailek küldéséhez használni szeretne. Miután beállított egy egyéni e-mailt, válassza ki azt a Feladó listából. További információ: A feladó e-mail címének testreszabása

Notifications

Válaszértesítési beállításokat is megadhat a küldőhöz a válaszadón túl.

A rendelkezésre álló beállítások az alábbiak:

• Megerősítő e-mail küldése a válaszadóknak: Adja meg, hogy a válaszadók kapjanak-e e-mailben megerősítést a válaszaikról. Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha a Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak beállítás és a Névtelen válaszok beállítás ki van kapcsolva. Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva.

  Ha bekapcsolja ezt a beállítást, a válaszadók látni fogják a Visszajelzést kérek e-mailben a válaszaimról egy felmérés kitöltése után lehetőséget . A válaszok elküldése után a válaszadók megerősítő e-mailt kapnak, amely köszönőüzenetet és a válaszuk hivatkozását tartalmazza.

• E-mail fogadása felmérés elküldésekor: Adja meg, hogy szüksége van-e e-mailes értesítésre a válasz elküldésekor. Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva.

A személyre szabott hivatkozások használata

A testreszabott felmérési hivatkozások vagy nyomon követett hivatkozások akkor jönnek létre, amikor a felmérést a beépített e-mail szerkesztő és Power Automate a segítségével küldi el. A felmérésre mutató hivatkozás egyedi a címzett számára, és lehetővé teszi az válaszadó nevének rögzítését és/vagy azt, hogy a válaszadó csak egy választ küldhessen be. A személyre szabott link egy rövid URL a következő formátumban: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>

Ha a felmérést egy hivatkozás vagy QR-kód generálásával küldi el, a felmérés hivatkozásai nem személyre szabottak. Ha a felmérés hivatkozásai nincsenek személyre szabva:

• Nem tudja rögzíteni a válaszadó nevét, ha a Csak a szervezetemben lévő személyek válaszolhatnak beállítás ki van kapcsolva.
• Nem állapíthatja meg, hogy a válaszadó csak egy választ küldött-e be, ha az Egy válasz személyenként beállítás be van kapcsolva.

Ha személyenként egy választ szeretne korlátozni a nem személyre szabott hivatkozásokra, be kell kapcsolnia a Csak a szervezetemben lévő személyek válaszolhatnak és az Egy válasz személyenként beállítást.

Kapcsolódó információk

Felmérés küldése a beépített e-mail szerkesztővel
Felmérés küldése a Power Automate
Felmérés beágyazása weblapba
Felmérés linkjének küldése másoknak
Felmérés küldése QR-kód használatával