ER-formátum megtervezése a sorok ugyanazon az Excel-lapon való együttes megtartására

Ez a cikk bemutatja, hogy a rendszergazdai és elektronikus jelentéskészítő funkcionális tanácsadó szerepkörű felhasználók hogyan konfigurálhatnak egy Elektronikus jelentés (ER)formátumot, amely kimenő Microsoft Excel-dokumentumokat generál és a dokumentumok számozását úgy kezeli, hogy a létrehozott sorok ugyanazon az oldalon maradnak.

Ebben a példában módosítani fogja a Microsoft által megadott ER-formátumot, amely a szabadszöveges számlák Excel programban való nyomtatására használható. A módosítások lehetővé teszi a létrehozott szabadszöveges számlajelentés oldalszámozásának kezelését, hogy egyetlen számlasor minden sora ugyanazon az oldalon maradjon, amikor lehetséges.

A cikk eljárásait az USMF vállalatnál lehet végrehajtani. Nincs szükség kódolásra.

Ebben a példában hozza létre a szükséges ER konfigurációkat a Litware, Zrt. mintavállalat számára. Győződjön meg róla, hogy a litware, z) beállításszolgáltatója (http://www.litware.com) A mintavállalat fel van sorolva az ER keretrendszerhez, és meg van jelölve mint Aktív. Ha ez a konfigurációs szolgáltató nem szerepel a listán, vagy ha nem Aktív jelölésű, kövesse a Konfigurációszolgáltató létrehozása lépést, és jelölje meg aktívként.

Új szabadszöveges számla beírása

1. Szabadszöveges számla hozzáadásához kövesse a Szabadszöveges számla létrehozása lépést.

   1. Egyetlen sor hozzáadása a számlához.
   2. Öt megjegyzés hozzáadása a számlasorhoz.

   

2. A Sorok másolása lépéseit követve hozzon létre öt további számlasort, amelyek az előző lépésben hozzáadott számlasorokat másolják.

   

ER-keretrendszer konfigurálása

Hajtsa végre az ER-keretrendszer konfigurálása lépéseit az ER-paraméterek minimális halmazának beállításában. Ezt a beállítást még az ER keretrendszer használata előtt el kell végeznie, hogy egy szabványos ER-formátum egyéni verzióját megtervezze.

A szabvány ER-formátumkonfiguráció importálása

A Szabványos ER formátumkonfiguráció importálása lépéseit követve adja hozzá a normál ER-konfigurációkat a Dynamics 365 Pénzügy aktuális példányához. Importálja például a szabadszöveges számla (Excel) formátumkonfiguráció 252.116-os verzióját. A rendszer a számlamodell alapkonfigurációjának 252-es alapverzióját automatikusan importálja a tárházból a szükséges számlamodell-hozzárendelési konfigurációval együtt.

A nyomtatáskezelés beállítása a szabványos ER-formátum használatára

Hajtsa végre a Nyomtatáskezelés beállítása lépést a Kinnlevőségek modul nyomtatáskezelésének konfigurálása érdekében, hogy a szabványos ER-formátumban szabadszöveges számlákat nyomtassa ki a rendszer.

A szabványos ER-formátum formátumának konfigurálása

Kövesse a Formátum célhelyének konfigurálása a képernyőn előnézetéből rész lépéseit a képernyő ER-célhely konfigurációjához a standard ER-formátumhoz, hogy a generált jelentések át legyenek konvertálva PDF-formátumba, és megjelenjen előnézetük a böngészőlapon.

Szabadszöveges számla nyomtatása a szabványos ER-formátum használatával

1. Kövesse a Szabadszöveges számla nyomtatása lépést a szabványos ER formátumban a szabadszöveges számla jelentésének Excel formátumú előállításához a hozzáadott számlához.

2. Töltse le a létrehozott Excel-munkafüzetet, és tekintse át az Excel asztali alkalmazásban.

   Ne figyelje meg, hogy a számla hatodik sora a jelentés első oldalán kezdődik, és a második oldalon folytatódik. Az utolsó megjegyzés megjelenik a második oldalon, és nem biztos, hogy a hatodik számlasorhoz tartozik. Emiatt a számlasor tartalmának középső részen az oldaltörés nehézvé teszi ezt a dokumentumot.

   

A cikk további eljárásai mutatják be, hogyan javítható a normál ER-formátum a számlajelentés jobb megjelenésének és olvashatóságának javítása érdekében azáltal, hogy ugyanazon az oldalon tart minden tartalmat egyetlen számlasoron.

Egyéni formátum létrehozása

Hajtsa végre az Egyéni formátum létrehozása című lépést, ha az importált ER-formátumból származtat egy formátumot, és hozzon létre egy Szabadszöveges számla (Excel) egyéni ER konfigurációt, amely szerkeszthető és szerkeszthető.

Az egyéni formátum szerkesztése

1. Hajtsa végre az Egyéni formátum létrehozása lépést a származtatott ER-formátum megnyitásához az ER formátumtervezőben való szerkesztéshez.

2. A Formátumtervező lap bal oldali összetevőfában bontsa > > ki a Szabadszöveges számlalap Számlasorok ágát, és válassza ki InvoiceLines_Values összetevőt.

3. A Formátum lapon állítsa a Sorok egymáshoz megtartása lehetőséget Igen beállításra .

   

4. Válassza a Mentés lehetőséget, majd zárja be az oldalt.

Az egyéni formátum megjelölése futtathatóként

Az egyéni ER-formátum módosított verziójának futtathatóként való megjelölése érdekében hajtsa végre az egyéni formátum megjelölése lépést.

Nyomtatáskezelés beállítása az egyéni ER-formátum használatára

Hajtsa végre a Nyomtatáskezelés beállítása lépést a Kinnlevőségek modul nyomtatáskezelésének konfigurálása érdekében, hogy az egyéni ER-formátum szabadszöveges számlák nyomtatására használható.

Az egyéni ER-formátum formátumának konfigurálása

A Képernyőn megjelenő előnézet formátumcél konfigurálása lépéseit követve állítsa be az egyéni ER-formátumhoz a Képernyő ER-célt, hogy a generált jelentéseket PDF-formátumra konvertálja a rendszer, és megtekinti az új böngészőlapon.

Szabadszöveges számla nyomtatása az egyéni ER-formátum használatával

1. Kövesse a Szabadszöveges számla nyomtatása lépést az egyéni ER formátum használatával a szabadszöveges számla jelentésének Excel formátumban való előállításához a hozzáadott számlához.

2. Töltse le a létrehozott Excel-munkafüzetet, és tekintse át az Excel asztali alkalmazásban.

   Ne figyelje meg, hogy a számla hatodik sora a második oldalon kezdődik, és ezen a lapon az adott számlasort képviselő összes Excel-sor együtt jelenik meg.

   

További erőforrások

Konfiguráció megtervezése dokumentumok Excel-formátumban való létrehozásához