Human Resources áttekintése

  • Cikk

Az Emberi erőforrások modul segítségével rengeteg rutin adminisztrációs feladat leegyszerűsíthető, továbbá a vállalat munkatársaival kapcsolatos számos folyamat automatizálható. Ezenkívül keretet biztosít a HR-szakemberek felügyeleti területeinek kezeléséhez. Ezen területek magukba foglalják a toborzást és a megtartást, a juttatások adminisztrációját, a képzéseket, a teljesítménnyel kapcsolatos beszámolókat és a változáskezelést.

Az Emberi erőforrások modullal a következő feladatok végezhetők el:

  • Szervezeti struktúrák felügyelete.
  • A dolgozók adatainak átfogó kezelése a felvételtől a nyugdíjazásig.
  • Juttatási tervek meghatározása és adminisztrálása, munkavállalók felvétele, eltartott juttatásbeli jogosultságok hozzárendelése, valamint a kedvezményezettek kijelölése.
  • Távolléti irányelvek létrehozása és felügyelete.
  • A profilalapú munkaidő kezelésének megvalósítása és nyomonkövetése, valamint fizetési adatok exportálása egy bérrendszerbe.
  • Dolgozók kompetenciáinak kezelése.
  • Teljesítmények értékelése és a dolgozói célok megvalósítása.
  • Tanfolyamok napirendjeinek, munkameneteinek és szekcióinak beállítása, végrehajtása és elemzése.
  • Dolgozók toborzására és a pályázók figyelemmel kísérése.

Emberi erőforrásokra vonatkozó stratégia kialakítása

Az Emberi erőforrások modulban különböző elemek – például, részlegek, feladatok és beosztások – segítségével meghatározhatja szervezete felépítését. Ezek az Emberi erőforrások modul alapvető elemei. Az egyes alkalmazottak beosztásokhoz rendelhetők hozzá, amelyek feladatokhoz vannak társítva.

Alkalmazottak toborzása, felvétele és motiválása

A toborzási projektek a nyitott pozíciókra vonatkozó hirdetések tartamát kezelik, továbbá segítséget nyújtanak az álláslehetőségekre való pályázatok feldolgozásában. Használatukkal nyomonkövethetők az álláshirdetésekre érkező válaszok egy adott toborzási projekttel vagy konkrét pályázóval kapcsolatban, valamint frissíthető a nyitott pozíciók állapota. A pályázók felvétele történhet egyesével vagy „tömeges felvételi projektek” használatával is; utóbbiak több dolgozó felvételét segítik elő, például szezonális üzleti igények kielégítése érdekében.

A munkatársak felvétele után terveket alakíthat ki a kompenzáció hatékony és méltányos kezelésére, illetve vállalat által az alkalmazottak számára kölcsönadott eszközök (pl. számítógépek, telefonok) kezelésére vonatkozóan. Fix és változó kompenzációs konstrukciókat alakíthat ki, továbbá definiálhatja azokat a kompenzációs konstrukcióra vonatkozó szabályokat, amelyek az adott konstrukció kritériumainak való megfelelést biztosítják.

Alkalmazottak fejlesztése és képzése

Az alkalmazottak előmeneteli céljainak elérésének elősegítéséhez, valamint a kritikus üzleti igények teljesítéséhez célokat lehet beállítani, teljesítménybeszámolókat lehet létrehozni, és nyomon követhetők a visszajelzések. Segítségnyújtásként az alkalmazottaknak a szükséges készségek kifejlesztéséhez, mielőtt egy oktatót vagy dolgozót hozzátársítana egy képzéshez, megadhatja az oktatókat, a tanfolyamtípusokat, a tanfolyamokat, a tanfolyamleírásokat, a napirendeket, a szekciókat és a munkameneteket is. Az oktatóknak már létezniük kell a rendszerben dolgozóként, pályázóként vagy kapcsolattartóként.

Juttatások létrehozása és karbantartása

A munkatársak bérekkel, illetve jutalmakkal történő kifizetése mellett lehetősége van juttatási programok (pl. egészségbiztosítási, nyugdíjazási konstrukciók) létrehozására is. Egyéb juttatásokat is kezelhet, például kölcsönzési programokat, amelyek során a cég eszközöket (pl. számítógépeket vagy telefonokat) ad kölcsön az alkalmazottaknak.

Munkahely biztonságosságának és megfelelőségének fenntartása

A Microsoft Dynamics AX rendszer segítséget nyújt egy olyan biztonságos munkakörnyezet fenntartásában, amely megfelel a releváns jogszabályoknak, többek között a fogyatékossággal élő amerikaiakra vonatkozó törvénynek (Americans with Disabilities Act), illetve a honosítási törvényeknek. Például beállíthatja az egyes feladatokra vonatkozó fizikai követelményeket, valamint nyomon követheti a szállásigényléseket; mindezek elősegítik a szervezet munkaerő-szakértelmének optimalizálását.

Információgyűjtés kérdőívekkel

Lehetősége van kérdőívek tervezésére és kezelésére a különböző célra történő adatgyűjtések elvégzéséhez. A Kérdőív funkció segítségével kérdőíveket tervezhet, illetve hozhat létre. A kérdőív elkészítését követően elküldheti azt kitöltésre nagy tömegeknek vagy meghatározott válaszadóknak. A válaszok beérkezése után áttekintheti és elemezheti az eredményeket.