Projektek erőforrás-kezelése

Cikk
08/03/2018

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

A Microsoft Dynamics AX lehetővé teszi a dolgozói erőforrások ütemezését egy projekt követelményei és ütemezése alapján, illetve a dolgozók szakértelme és elérhetősége alapján. Az erőforrás-ütemezési funkciók használatával hatékonyan és gazdaságosan foghatja munkára a szervezet dolgozóit. Gyorsan megtalálhatja a legalkalmasabb dolgozókat, akik elérhetők egy projektben való munkára, és a projekt során egyszerűen áttekintheti, hogyan használhatja ki még jobban dolgozóit.

Megjegyzés

További informácókat arról, hogy projektekben hogyan kell ütemezni a dolgozókat a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 a következő dokumentum tartalmaz: Microsoft Dynamics AX 2012 R2 – Erőforrások ütemezése a projektkezelés és számvitel modulban.

Az emberierőforrás-vezető az erőforrásütemezéssel úgy oszthatja be a dolgozókat, hogy a rendelkezésre álló munkaerőt a legoptimálisabban használja. A vezető áttekintheti az egyes dolgozók kapacitását, és látja, hogy megfelelően vannak-e ütemezve. A vezető ezután a projektkövetelmények és a dolgozó attribútumai, tapasztalat és rendelkezésre állása alapján hozzárendelheti a dolgozót egy projekthez vagy tevékenységhez.
A projektvezetők a projektalapú erőforrás-ütemezéssel áttekinthetik az egyes projektekhez vagy tevékenységekhez hozzárendelt dolgozókat, így meggyőződhetnek róla, hogy a projekt vagy aktivitás megfelelő személyzettel van ellátva. A projektalapú ütemezés olyan folyamatot kínál, amellyel a dolgozókat szakértelmük és rendelkezésre állásuk alapján rendelheti hozzá egy konkrét projekthez vagy tevékenységhez.

Erőforrás-ütemezési funkciók a Microsoft Dynamics AX rendszerben

A Microsoft Dynamics AX rendszer számos olyan erőforrás-ütemezési szolgáltatást biztosít, amellyel részletesen vezérelheti az egyes projektek dolgozóellátását, és az emberi erőforrásokat a projekt teljes folyamat során kezelheti. Ezek az erőforrás-ütemezési funkciók a következőket is lehetővé teszik:

A dolgozó attribútumai (például képzettség, szakértelem, bizonyítványok és projekttapasztalat) alapján rendelheti őt hozzá egy projekt követelményeihez.
A dolgozó naptárinformációi és elérhetősége alapján rendelheti össze egy dolgozó ütemezését a projektnaptárral.
Áttekintheti az egyes dolgozók kapacitását, és meghatározhatja annak kihasználtságát. Ha például egy dolgozó kihasználtsága alacson, akkor hozzárendelhető egy olyan projekthez, amely megfelel elérhetőségének és attribútumainak.
A dolgozó elérhetőségét ellenőrizve meggyőződhet róla, hogy nincsenek-e ütközések a naptárban egyéb megbízásokkal.
A munkaerő kihasználtságát összefoglaló formában is megtekintheti, például részlegre vagy dolgozóra levetítve, vagy részletes formában például egy adott részleg dolgozóira, vagy egy adott dolgozó heti részleteire.
Az erőforrás-hozzárendeléseket különböző időegységekre (nap, hét, hónap) vonatkozóan is módosíthatja, ezzel optimalizálhatja a dolgozó kihasználtságát.

Az erőforrás-ütemezési eszközök használatának előfeltételei

A következő előfeltételeket kell teljesíteni, mielőtt a dolgozók hozzárendelhetők lehetnének egy projekthez vagy tevékenységhez:

Projektparaméterek beállítása, amelyek meghatározzák a projekt vagy tevékenység követelményeinek és a keresésben megjelenő dolgozók szakértelmének és rendelkezésre állásának minimális egyezését. Az ütemezés és a szakértelem összehasonlításának paramétereit a Projektvezetési és könyvelési paraméterek képernyő Ütemezés területén találja. További információ ezen projektparaméterek beállításáról: Projektvezetési és könyvelési paraméterek (képernyő).
A projekt vagy tevékenység ütemezési követelmények meghatározása a Projektek képernyőn.
Megjegyzés

Az ütemezési követelmények beállításához használható gyorslap neve a Projektek képernyőn attól függ, a A Microsoft Dynamics AX 2012 melyik verzióját használja.
- A A Microsoft Dynamics AX 2012 és Microsoft Dynamics AX 2012 funkciócsomag rendszerekben a Ütemezés gyorslapra lesz szüksége.
- A A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerben a Ütemezés és erőforrások hozzárendelése gyorslapot használhatja.
- A 7. összesítő frissítés a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerhez rendszerben a Projektcsapat és ütemezés gyorslapot használhatja.
A követelmények lehetnek:
- A projekt naptártípusa
- A projekt vagy tevékenység kezdő és záró dátuma
- A projekt vagy tevékenység elvégzéséhez szükséges időtartam
- A projekt elvégzéséhez szükséges becsült emberóra
Egy projekt vagy tevékenység ütemezési követelményeinek meghatározásáról további tudnivalókért lásd: Projektek (képernyő).
A projekttevékenységeket és az esetleges tevékenységkövetelményeket a Munkalebontási struktúra képernyőn határozhatja meg. További információ a munkalebontási struktúra beállításáról: WBS a következőhöz: és Munkalebontási struktúra (képernyő).

Megjegyzés

a A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítése rendszerben a Microsoft Project használatával kezelheti egy projekt vagy projektajánlat munkalebontási struktúráit, majd később közzéteheti azokat a Microsoft Dynamics AX projekthez. További tájékoztatás: Létrehozhat vagy módosíthat egy projektet a Microsoft Project alkalmazás használatával.
A dolgozóhoz használatos naptár beállítása és ellenőrzése. A dolgozói naptár beállításával kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Dolgozó (képernyő).
Dolgozó képzettsége, szakértelme, bizonyítványai, projekttapasztalata vagy egyéb attribútumainak beállítása és ellenőrzése.

További információ az egyéb dolgozói attribútumok beállításáról: Dolgozó attribútumainak beállítása és Egyéb dolgozói attribútumok (képernyő).