Csekkes és hitelkártyás visszatérítések jóváhagyása
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Ez a témakör a hívásközpontot hívó vevők számára adott visszatérítések jóváhagyását és feldolgozását írja le.
A Hívásközponti paraméterek képernyőn megadhatja azokat a küszöbértékeket, amely felett a csekkes vagy hitelkártyás visszatérítést manuálisan kell jóváhagyni. További tájékoztatás: Paraméterek konfigurálása és kezdeti beállítások (hívásközpont). A küszöbértéket meghaladó visszatérítés a jóváhagyási várólistára kerül. A visszatérítés jóváhagyása után számlázható a visszárurendelés.
Előfeltételek
Az alábbi táblázat bemutatja a munka megkezdése előtt biztosítandó előfeltételeket.
Kategória |
Előfeltételek |
---|---|
Szükséges beállítási lépések |
Hozzon létre egy hívásközpontot, majd adja hozzá azt a visszatérítéseket jóváhagyó felhasználót a hívásközpont felhasználóinak listájához: Állítsa be a hívásközpont paramétereit: Paraméterek konfigurálása és kezdeti beállítások (hívásközpont) |
Kapcsolódó folyamat |
Hozzon létre egy visszárurendelést és egy visszatérítést a visszaküldött termékhez. |
1. Hitelkártyás visszatérítés jóváhagyása
A jóváhagyást igénylő hitelkártyás visszatérítések bekerülnek a Hitelkártyás visszatérítés jóváhagyása képernyő várólistájába.
A hitelkártyás visszatérítés jóváhagyásához kövesse az alábbi lépéseket.
Kattintson a Hívásközpont > Naplók > Kifizetéskezelés > Hitelkártyák > Visszatérítés jóváhagyása.
A Értékesítési rendelés mező megmutatja a visszárurendelés azonosítóját. Ellenőrizze a rendeléshez kapcsolódó vissszatérítés adatait.
Válassza ki a visszatérítést, majd jóváhagyáshoz kattintson az Jóváhagyás gombra, vagy elutasításhoz a Elutasítás gombra.
2. Csekkes visszatérítés jóváhagyása és feldolgozása
A jóváhagyást igénylő csekkes visszatérítések bekerülnek a Visszatérítési csekk jóváhagyása képernyő várólistájába. Csekkes visszatérítések jóváhagyása után kötegelt feladatot kell létrehoznia a visszatérítési csekkek nyomtatásához.
Csekkes visszatérítés jóváhagyásához és feldolgozásához kövesse az alábbi lépéseket.
Kattintson a Hívásközpont > Naplók > Kifizetéskezelés > Visszatérítési csekk > Visszatérítés jóváhagyása.
A Jóváhagyásra vár lapon ellenőrizze a visszárurendeléshez tartozó visszatérítés részleteit.
Válassza ki a visszatérítést, majd az Jóváhagyás gombra kattintva hagyja jóvá.
Kattintson a Hívásközpont > Naplók > Kifizetéskezelés > Visszatérítési csekk > Visszatérítési csekk feldolgozása.
Az Action Pane panelen kattitnson a New elemre.
A Megjelenítés mezőben válassza ki, hogy az összes tranzakciót, a nyitott tranzakciókat vagy a feladott tranzakciókat szeretné látni.
A Tranzakciók gyorslap a jóváhagyott visszatérítéseket jeleníti meg. Válassza ki a kötegbe foglalni kívánt visszatérítéseket.
Az Összeg mező megmutatja a kötegben található visszatérítések teljes összegét.
A köteg feladásához kattintson a Feladás gombra, majd a köteg visszatérítési csekkjeinek nyomtatásához a Nyomtatás opcióra.
Következő lépés
Számlázza ki a visszárurendelést.
Technikai információk rendszergazdáknak.
Ha nincs hozzáférése a feladat végrehajtásához használt lapokhoz, akkor forduljon a rendszergazdához és adja meg azokat az információkat, amelyek a következő táblázatban szerepelnek.
Kategória |
Előfeltételek |
---|---|
A konfigurációs kulcsok |
Retail Headquarters konfigurációs kulcs Hívásközpont konfigurációs kulcs Kifizetés konfigurációs kulcs |
Biztonsági szerepkörök |
Értékesítési adminisztrátor |