Kulcsfontosságú feladatok: beszerzési rendelések kezelés megváltoztatása

Cikk
08/03/2018

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Change management segítségével szabályozhatja a beszerzési rendelésekhez, a szervezet a módosításokat. Change management egy kezelt munkafolyamatban, amely biztosítja, hogy a beszerzési rendelések zárolva vannak-e, ha az általuk jóváhagyott vezet be. A beszerzési rendelések nem módosítható, amíg a módosítási kérelem munkafolyamat indítása. A munkafolyamat indításakor minden módosítás tárolódnak Előzmények napló, így a változtatásokat, és összevethetjük a beszerzési rendelés.

A módosítás management folyamat megértéséhez, ismernie kell arról, hogy a változtatás folyamat hogyan illeszkedik a beszerzési rendelés életciklusának. Vannak a hat jóváhagyási állapotukat keresztülhaladó a beszerzési rendelés, a Vázlat , Véglegesítve. A jóváhagyási állapot csak a két módosítási kérések emelhető.

Megjegyzés

A kérelem nem szakítható meg. Mindig kell benyújtani és a munkafolyamaton keresztül engedélyezett.

Jóváhagyási állapot	Leírás	Engedélyezett módosítási kérések
Vázlat	A beszerzési rendelés tervezetét, és jóváhagyásra a beszerzési rendelés munkafolyamat nem lett elküldve.	Nem
Ellenőrzés alatt	A beszerzési rendelés a beszerzési rendelés munkafolyamat jóváhagyásra benyújtották. Jóváhagyása függőben.	Nem
Elutasítva	A jóváhagyási eljárás során a beszerzési rendelés visszautasították.	Nem
Engedélyezve	A beszerzési rendelés hagyták jóvá.	Igen
Visszaigazolva	A beszerzési rendelés megerősítették. A beszerzési rendelés nem lehet megerősíteni, amíg jóvá nem hagyták.	Igen
Véglegesítve	A beszerzési rendelés végső került sor. Pénzügyileg le van zárva, és már nem módosítható.	Nem

Kereskedelmi partnerek, ha engedélyezve van a kezelés megváltoztatása a vállalatközi beszerzési rendelés állapotok nem növekszik. Is, az Alaptervezés a tervezett rendelések megerősítésekor által létrehozott beszerzési rendelések mindig állítsa Engedélyezve, függetlenül attól, a beállítások módosítása.

Válasszon feladatot!

További tudnivalók...

Beszerzési rendelések change-management beállítása

Munkafolyamat módosítása-kezelés beállítása

A beszerzési rendelés módosítása

Beszerzési rendelési történet megtekintésére és verziók összehasonlítása

Űrlap segítség keresése

Keresse meg a kapcsolódó feladatok

További tudnivalók...

Ezek a hivatkozások a tárgyalt fogalmak további információt a témakör kereséséhez kattintson.

Beszerzésirendelés-típusok kapcsolatban

Beszerzési rendelés feladása

Beszerzési rendelések change-management beállítása

Kattintson a Beszerzés és forrás > Beállítás > Beszerzési és forrásparaméterek.
A a Általános területen adja meg a Változáskezelés aktiválása az aktuális jogalany rendelések beszerzési change-management engedélyezése jelölőnégyzetet.
Jelölje ki a Beállítások szállítónkénti felülbírálásának engedélyezése jelölőnégyzetet, ha minden szállítóra vonatkozó alapértelmezett beállítások felülbírálhatók. Ez azt jelenti, engedélyezése vagy letiltása a módosítás management folyamat minden szállító, függetlenül a jelenlegi jogi entitás.

Megjegyzés

Felülbírálják a beállítások módosítása a szállító, jelölje ki a Beállítások felülbírálása jelölőnégyzetet az Beszerzési rendelés alapértelmezései a FastTab a Szállítók űrlap.

Vissza az elejére

Munkafolyamat módosítása-kezelés beállítása

Rendelkeznie kell egy beszerzési rendelést egy Engedélyezve előtt kérheti, hogy egy módosítani, hogy a beszerzési rendelés állapotát. A beszerzési rendelés is ez az állapot tartozik, csak akkor, ha azt egy munkafolyamat keresztül dolgozza fel. Ezért a change management engedélyezése esetén is be kell állítania egy beszerzési rendelés munkafolyamat. Az ehhez a Beszerzésekkel és forrásokkal kapcsolatos munkafolyamatok oldal. Amikor a munkafolyamat beállítása is engedélyeznie kell azt. Munkafolyamatok beállításával kapcsolatos további információ: Munkafolyamat létrehozása és Közbeszerzési és sourcing munkafolyamatok beállítása.

A munkafolyamat egy üzleti folyamatot jelent. Meghatározza, hogy hogyan halad végig egy dokumentum a rendszeren keresztül, és megmutatja, kinek kell elvégznie a feladatot és jóváhagynia a dokumentumot. A munkafolyamat-rendszer használata számos előnnyel jár a szervezeténél:

Egységes folyamatok — Meghatározhatja az egyes dokumentumok jóváhagyási folyamatát, például a beszerzési igénylésekét és költségjelentésekét. A munafolyamat-rendszer segítségével biztosítható, hogy a dokumentumok feldolgozása és jóváhagyása egységes és hatékony módon történjen.
A folyamat láthatósága – Nyomon követheti egy meghatározott munkafolyamat-példány állapotát, előzményeit és teljesítmény metrikáit. Ennek segítségével meghatározhatja, hogy kell-e módosításokat végezni a munkafolyamatban a hatékonyság növelésének érdekében.
Központi munkalista – A felhasználók megjeleníthetik a centralizált munkalistát, amelyben megnézhetik a hozzájuk rendelt munkafolyamat-feladatokat és jóváhagyásokat. Ez a munkalista elérhető a szerepkörfőoldalakról a Microsoft Dynamics AX ügyfélalkalmazásban és az Enterprise Portal alkalmazásban.

Áttekintést kaphat a munkafolyamat Microsoft Dynamics AX, lásd: A munkafolyamat-rendszer áttekintése és Munkafolyamat – fogalmak.

Kattintson a Beszerzés és forrás > Beállítás > Beszerzésekkel és forrásokkal kapcsolatos munkafolyamatok.
A a Munkaablak, kattintson a Új.
Válassza ki a munkafolyamat létrehozása, majd a Munkafolyamat létrehozása.
A munkafolyamat-szerkesztőben tervezése a munkafolyamat munkafolyamat-elemek húzásával a vásznon.
Minden elem a munkafolyamat beállítása. Bővebb információ:A munkafolyamat-rendszer beállítása.
Ismételje meg a 2-5 a beszerzéshez és a forrásanyag további munkafolyamatok létrehozásához.

Vissza az elejére

A beszerzési rendelés módosítása

Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Beszerzési rendelések > Minden beszerzési rendelés.

– vagy –

Kattintson a Kötelezettségek > Közös > Beszerzési rendelések > Minden beszerzési rendelés.
Válassza ki a beszerzési rendelést. A a Munkaablak, a Beszerzési rendelés lapon, az a Karbantartás csoport, kattintson a Változtatás kérése.

Megjegyzés

A kiválasztott beszerzési rendelés módosítható, csak akkor, ha azt jóváhagyták. Kezelés megváltoztatása nem engedélyezett, ha a beszerzési rendelés létrehozásakor is engedélyezett. Change management engedélyezve van, ha a beszerzési rendelés is engedélyezett, a munkafolyamaton keresztül.
Adja meg a szükséges módosításokat a beszerzési rendelésen. A jóváhagyási állapot Vázlat, és a beszerzési rendelés jóvá kell újra minden jóváhagyók előtt a beszerzési rendelés is kell feldolgozni.

Vissza az elejére

Beszerzési rendelési történet megtekintésére és verziók összehasonlítása

Beszerzési rendelés módosításához a módosításokat egy példányát is mentésre kerül. Az összes végrehajtott módosítások a fejlécének szintjén, és a sor szintű kerülnek mentésre. Megtekintheti a jóváhagyott beszerzési rendelés és a végrehajtott módosítások közötti különbség, és összehasonlíthatja a beszerzési rendelés verziók.

Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Beszerzési rendelések > Minden beszerzési rendelés.

– vagy –

Kattintson a Kötelezettségek > Közös > Beszerzési rendelések > Minden beszerzési rendelés.
Válassza ki a beszerzési rendelést.
A a Munkaablak, a Kezelés lapon, az a Előzmények csoport, kattintson a Beszerzési rendelés verzióinak összehasonlítása.
A a Beszerzési rendelés verzióinak összehasonlítása űrlap, tekintse át a kiválasztott beszerzési rendelés végrehajtott módosításokat. Egyéni mezők minden módosításai megjelennek a Módosult mezők FastTab. Ezek az értékek vonatkoznak, a beszerzési rendelés sorok:
- Felkiáltójel – egy vagy több módosítások történtek a meglévő adatokat.
- Jelölés – nem történt módosítás a meglévő adatokhoz.
- Plusz jel – új beszerzési rendelési sor került.
- Piros X – A sor törölve lett.
Kattintson a szoros való visszatéréshez a Minden beszerzési rendelés oldal.
A a Munkaablak, a Kezelés lapon, az a Előzmények csoport, kattintson a Beszerzési rendelés verzióinak megtekintése.
A a Beszerzési rendelés verziói képernyő, a kiválasztott beszerzési rendelés rendelkezésre álló verziók listájának megtekintése. A lista módosítása vagy a jóváhagyási állapot szerint rendezheti.