Életciklus-munkafolyamat-sablonok és -kategóriák
Az életciklus-munkafolyamatok lehetővé teszik az életciklus-felügyeleti folyamat automatizálását a szervezet számára azáltal, hogy olyan munkafolyamatokat hoznak létre, amelyek egyaránt tartalmaznak beépített feladatokat és egyéni feladatbővítményeket. Ezek a munkafolyamatok és a feladatok, amelyeket tartalmaznak, mind az életciklus-felügyelet „csatlakozó-pozíciót váltó-távozó” (JML) modelljén alapuló kategóriákba tartoznak. A folyamat még hatékonyabbá tétele érdekében az életciklus-munkafolyamatok sablonokat is biztosítanak, amelyekkel felgyorsíthatja a gyakori életciklus-felügyeleti folyamatok beállítását, létrehozását és konfigurálását. Létrehozhat munkafolyamatokat ezek alapján a sablonok alapján, vagy testre is szabhatja őket, hogy megfeleljenek a szervezeten belüli felhasználókra vonatkozó követelményeknek. Ebben a cikkben a munkafolyamat-sablonok teljes listáját, a gyakori sablonparamétereket, az adott sablonok alapértelmezett sablonparamétereit és az egyes sablonok kompatibilis feladatainak listáját találja. A teljes tevékenységdefiníciókért tekintse meg az életciklus-munkafolyamat tevékenységeit és definícióit.
Beépített életciklus-munkafolyamatok
Az életciklus-munkafolyamatok jelenleg nyolc beépített sablonnal rendelkeznek, amelyeket használhat vagy testre szabhat:
A sablonok listája a következő:
- Előbérlő alkalmazott előkészítése
- Új alkalmazott felvétele
- Alkalmazott előkészítése után
- Valós idejű alkalmazottváltás
- Az alkalmazottak valós idejű felmondása
- Alkalmazott előzetes beléptetése
- Alkalmazott kiléptetése
- Alkalmazott utólagos beléptetése
- Az alkalmazotti csoport tagságának változásai
- Alkalmazotti feladatprofil módosítása
Az új munkafolyamat sablonból való létrehozásával kapcsolatos teljes útmutatóért lásd: Oktatóanyag: Felhasználók beszállása a szervezetbe életciklus-munkafolyamatok használatával a Microsoft Entra felügyeleti központtal.
Feljegyzés
Az életciklus-munkafolyamatok a rutinfolyamatok automatizálásával javítják Microsoft Entra ID-kezelés HR-alapú kiépítését. Bár a HR-kiépítés kezeli a felhasználói fiókok létrehozását és attribútumfrissítéseit, az életciklus-munkafolyamatok további automatizálást biztosítanak a feladatokhoz.
Előbérlő alkalmazott előkészítése
A felvétel előtti alkalmazott sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyeket az alkalmazott kezdési dátuma előtt el kell végezni.
A felvétel előtti alkalmazotti sablon alapértelmezett specifikus paraméterei és tulajdonságai a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Asztalos | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 7- | ✔️ |
| Esemény időzítése | Előtte | ❌ |
| Event User attribútum | EmployeeHireDate | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | TAP létrehozása és e-mail küldése | ✔️ |
A bevezetés előtti alkalmazotti sablont használó munkafolyamat beállításával kapcsolatos oktatóanyagért tekintse meg az alábbi témakört: Az alkalmazottak előkészítési feladatainak automatizálása a Microsoft Entra felügyeleti központtal való első munkanapjuk előtt.
Új alkalmazott felvétele
Az újonnan felvett alkalmazotti sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja az alkalmazott kezdő dátumán befejezett feladatokat.
Az új alkalmazotti bevezetési sablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Asztalos | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 0 | ❌ |
| Esemény időzítése | Be | ❌ |
| Event User attribútum | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználó hozzáadása csoporthoz, felhasználói fiók engedélyezése, üdvözlő e-mail küldése | ✔️ |
Alkalmazott előkészítése után
Az alkalmazotti sablon előkészítés utáni beállítása olyan feladatok konfigurálására szolgál, amelyek az alkalmazott kezdési vagy létrehozási dátuma után fejeződnek be.
Az alkalmazotti sablon előkészítés utáni állapotának alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Asztalos | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 7 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Utána | ❌ |
| Event User attribútum | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználó hozzáadása csoporthoz, Felhasználó hozzáadása a kijelölt csapatokhoz | ✔️ |
Valós idejű alkalmazottváltás
A valós idejű alkalmazotti változássablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek azonnal befejeződnek, amikor egy alkalmazott szerepköröket módosít.
A valós idejű alkalmazotti változássablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Mozgató | ❌ |
| Eseményindító típusa | Igény szerinti | ❌ |
| Tevékenységek | Egyéni feladatbővítmény futtatása | ✔️ |
Feljegyzés
Mivel ez a sablon igény szerinti futtatásra lett tervezve, nincs végrehajtási feltétel.
Az alkalmazottak valós idejű felmondása
A valós idejű alkalmazotti felmondási sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek azonnal befejeződnek, amikor egy alkalmazott leáll.
A valós idejű alkalmazott-megszüntetési sablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Igény szerinti | ❌ |
| Tevékenységek | Felhasználó eltávolítása az összes csoportból, Felhasználói fiók törlése, Felhasználó eltávolítása az összes Teamsből | ✔️ |
Feljegyzés
Mivel ez a sablon igény szerinti futtatásra lett tervezve, nincs végrehajtási feltétel.
Alkalmazott előzetes beléptetése
Az alkalmazotti sablon előzetes előkészítése úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek az alkalmazott utolsó munkanapja előtt fejeződnek be.
Az alkalmazotti sablon előzetes előkészítésének alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 7 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Előtte | ❌ |
| Event User attribútum | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználó eltávolítása a kijelölt csoportokból, Felhasználó eltávolítása a kijelölt Teamsből | ✔️ |
Alkalmazott kiléptetése
Az alkalmazotti sablont úgy tervezték, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek az alkalmazott utolsó munkanapján fejeződnek be.
Az alkalmazotti sablon kijelentkezési sablonjának alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 0 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Be | ❌ |
| Event User attribútum | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználói fiók letiltása, Felhasználó eltávolítása az összes csoportból, Felhasználó eltávolítása az összes Teamsből | ✔️ |
Alkalmazott utólagos beléptetése
Az alkalmazotti sablon utólagos előkészítése úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek az alkalmazott utolsó munkanapja után fejeződnek be.
Az alkalmazotti sablon post-Offboarding paraméterének alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Event User attribútum | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | A felhasználó összes licencének eltávolítása, felhasználó eltávolítása az összes Teamsből, felhasználói fiók törlése | ✔️ |
Az alkalmazotti sablon utólagos előkészítését használó munkafolyamat beállításával kapcsolatos oktatóanyagért tekintse meg az alábbi témakört: Az alkalmazottak kijelentkezési feladatainak automatizálása az utolsó munkanapjuk után a Microsoft Entra felügyeleti központtal.
Az alkalmazotti csoport tagságának változásai
Az Alkalmazotti csoport tagságának módosítása sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek akkor fejeződnek be, amikor egy alkalmazott módosít egy csoporttagságban.
Az Alkalmazotti csoport tagságának módosítása sablon alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Mozgató | ❌ |
| Eseményindító típusa | Attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Hozzáférés-csomag hozzárendelésének eltávolítása a felhasználóhoz, Felhasználó eltávolítása a kijelölt Teamsből, e-mail küldése a kezelő értesítése a felhasználó áthelyezéséről | ✔️ |
Alkalmazotti feladatprofil módosítása
Az Alkalmazotti feladatprofil változássablonja úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek akkor fejeződnek be, amikor egy alkalmazott megváltozott a beosztásban.
Az Alkalmazotti feladatprofil változássablonjának alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Mozgató | ❌ |
| Eseményindító típusa | Attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | E-mail küldése a kezelő értesítéséhez a felhasználó áthelyezéséről, Felhasználó eltávolítása a kijelölt csoportokból, Felhasználó eltávolítása a kijelölt Teamsből, Felhasználói hozzáférési csomag hozzárendelésének kérése | ✔️ |
Az Employer-feladatprofil változássablonját használó munkafolyamat beállításával kapcsolatos oktatóanyagért tekintse meg az alábbi témakört: Az alkalmazottak mozgatási feladatainak automatizálása a Feladatok módosításakor a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával.