Együttműködési élmények kezelése az iOS- és Android-alapú Teamsben Microsoft Intune

A Microsoft Teams a Csapatmunka központja a Microsoft 365-ben, amely integrálja azokat a személyeket, tartalmakat és eszközöket, amelyekre a csapatnak nagyobb érdeklődéssel és hatékonyságra van szüksége.

A Microsoft 365 adatainak leggazdagabb és legszélesebb körű védelmi képességei akkor lesznek elérhetők, ha előfizet a Nagyvállalati mobilitási és biztonsági csomagra, amely a Microsoft Intune-t és prémium szintű Microsoft Entra ID P1 vagy P2 funkciókat, például feltételes hozzáférést tartalmaz. Legalább olyan feltételes hozzáférési szabályzatot kell üzembe helyeznie, amely lehetővé teszi az iOS és androidos Teams mobileszközökről való csatlakozását, valamint egy Intune alkalmazásvédelmi szabályzatot, amely biztosítja az együttműködési élmény védelmét.

Feltételes hozzáférés alkalmazása

A szervezetek Microsoft Entra feltételes hozzáférési szabályzatok használatával gondoskodhatnak arról, hogy a felhasználók csak a munkahelyi vagy iskolai tartalmakhoz férhessenek hozzá az iOS és androidos Teams használatával. Ehhez szüksége lesz egy olyan feltételes hozzáférési házirendre, amely az összes potenciális felhasználót megcélozza. Ezeket a házirendeket a Feltételes hozzáférés: Jóváhagyott ügyfélalkalmazások vagy alkalmazásvédelmi házirend megkövetelése című cikkben ismertetjük.

Megjegyzés:

Az alkalmazásalapú feltételes hozzáférési házirendek kihasználásához a Microsoft Authenticatornak telepítve kell lennie az iOS-eszközökön. Android-eszközök esetén az Intune Céges portál alkalmazásra van szükség. További információ: Alkalmazásalapú feltételes hozzáférés az Intune-nal.

Kövesse a Jóváhagyott ügyfélalkalmazások vagy alkalmazásvédelmi szabályzat megkövetelése mobileszközökkel című cikk lépéseit, amely lehetővé teszi a Teams iOS-hez és Androidhoz való használatát, de blokkolja a külső OAuth-kompatibilis mobileszköz-ügyfelek csatlakozását a Microsoft 365-végpontokhoz.

Megjegyzés:

Ez a szabályzat biztosítja, hogy a mobilfelhasználók az összes Microsoft 365-végponthoz hozzáférhessenek a megfelelő alkalmazások használatával.

Intune alkalmazásvédelmi házirendek létrehozása

Az alkalmazásvédelmi házirendek (APP) meghatározzák, hogy mely alkalmazások engedélyezettek, és azt is, hogy milyen műveleteket hajthatnak végre a szervezet adataival. Az APP-ben elérhető választási lehetőségek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy a védelmet az igényeiknek megfelelően alakítsák. Előfordulhat, hogy egyes esetekben nem egyértelmű, hogy mely házirend-beállítások szükségesek egy teljes forgatókönyv implementálásához. Annak érdekében, hogy a szervezetek előnyben részesítsék a mobilügyfél-végpontok megerősítését, a Microsoft bevezette az APP adatvédelmi keretrendszerének osztályozását az iOS és Android rendszerű mobilalkalmazás-felügyelethez.

Az APP adatvédelmi keretrendszer három különböző konfigurációs szintre van rendezve, és mindegyik szint az előző szintből építkezik:

  • Az alapszintű nagyvállalati adatvédelem (1. szint) biztosítja, hogy az alkalmazások PIN-kóddal legyenek védve, titkosítva legyenek, és szelektív adattörlési műveleteket hajtsanak végre. Android-eszközök esetén ez a szint ellenőrzi az Android-eszközök hitelesítését. Ez egy kezdő szintű konfiguráció, amely hasonló adatvédelmi vezérlést biztosít az Exchange Online postaládára vonatkozó házirendjeiben, és az informatikai megoldásokat és a felhasználók rendszerbe való feltöltését vezeti be az APP-ben.
  • A nagyvállalati szintű fokozott adatvédelem (2. szint) alkalmazásadatok kiszivárgásának megelőzésére szolgáló mechanizmusokat és minimális operációsrendszer-követelményeket vezet be. Ez az a konfiguráció, amely a munkahelyi vagy iskolai adatokhoz hozzáférő mobilfelhasználók többségére vonatkozik.
  • Anagyvállalati szintű magas fokú adatvédelem (3. szint) fejlett adatvédelmi mechanizmusokat, továbbfejlesztett PIN-konfigurációt és az APP mobilfenyegetés-védelmét vezeti be. Ez a konfiguráció olyan felhasználóknak kellhet, akik magas kockázatú adatokhoz férnek hozzá.

Az egyes konfigurációs szintekre vonatkozó konkrét javaslatok és a minimális mennyiségű védelemre szoruló alkalmazások megtekintéséhez tekintse át az Alkalmazásvédelmi házirendeket használó adatvédelmi keretrendszert ismertető cikket.

Függetlenül attól, hogy az eszköz regisztrálva van-e egy egyesített végpontkezelési (UEM) megoldásban, az Alkalmazásvédelmi házirendek létrehozása és hozzárendelése című cikk lépéseit követve létre kell hozni egy Intune alkalmazásvédelmi házirendet iOS- és Android-alkalmazásokhoz is. Ezeknek a házirendeknek legalább az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

  1. Az összes Microsoft 365-mobilalkalmazást tartalmazniuk kell, például az Edge-et, az Outlookot, a OneDrive-ot, az Office-t vagy a Teamst, mivel ez biztosítja, hogy a felhasználók biztonságos módon férhessenek hozzá és kezelhessék a munkahelyi vagy iskolai adatokat bármely Microsoft-alkalmazásban.

  2. Ezek minden felhasználóhoz hozzá vannak rendelve. Ez biztosítja, hogy minden felhasználó védett legyen, függetlenül attól, hogy az iOS-hez vagy az Androidhoz készült Teamst használják.

  3. Döntse el, hogy melyik keretrendszerszint felel meg a követelményeinek. A legtöbb szervezetnek implementálnia kell a Nagyvállalati szintű fokozott adatvédelem (2. szint) által meghatározott beállításokat, mivel ez teszi lehetővé az adatvédelmi és hozzáférési követelmények szabályozását.

Az elérhető beállításokkal kapcsolatos további információkért lásd: Android rendszerű alkalmazásvédelmi házirendek beállításai és az iOS rendszerű alkalmazásvédelmi házirendek beállításai.

Fontos

Ha Intune alkalmazásvédelmi szabályzatokat szeretne alkalmazni a Intune nem regisztrált Android-eszközökön futó alkalmazásokra, a felhasználónak telepítenie kell a Intune Céges portál is.

Alkalmazáskonfiguráció használata

Az iOS-hez és Androidhoz készült Teams támogatja azokat az alkalmazásbeállításokat, amelyek lehetővé teszik az egységes végpontkezelést, például Microsoft Intune, a rendszergazdák számára az alkalmazás viselkedésének testreszabását.

Az alkalmazáskonfigurációt a mobileszköz-kezelési (MDM) operációsrendszer-csatornán keresztül lehet kézbesíteni a regisztrált eszközökön (felügyelt App Configuration csatornán iOS vagy Android esetén az Android Enterprise csatornán), vagy az Intune App Protection Policy (APP) csatornán keresztül. Az iOS és Android rendszerhez készült Teams a következő konfigurációs forgatókönyveket támogatja:

  • Csak munkahelyi vagy iskolai fiókok engedélyezése

Fontos

Az androidos eszközregisztrációt igénylő konfigurációs forgatókönyvek esetében az eszközöket regisztrálni kell az Android Enterprise-ban, az Android Teamst pedig a felügyelt Google Play áruházon keresztül kell üzembe helyezni. További információ: A Nagyvállalati Android személyes tulajdonú munkahelyi profilú eszközei regisztrációjának beállítása és az Alkalmazáskonfigurációs házirendek hozzáadása felügyelt Nagyvállalati Android-eszközökhöz.

Minden konfigurációs forgatókönyv kiemeli a konkrét követelményeit. Például azt, hogy a konfigurációs forgatókönyv eszközregisztrációt igényel-e, és így működik-e bármilyen UEM-szolgáltatóval, vagy Intune alkalmazásvédelmi házirendeket igényel.

Fontos

Az alkalmazáskonfigurációs kulcsok megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. A konfiguráció érvénybe lépéséhez használja a megfelelő kis- vagy nagybetűket.

Megjegyzés:

A Microsoft Intune az MDM operációs rendszer csatornáján keresztül biztosított alkalmazáskonfigurációt felügyelt eszközök App Configuration szabályzatnak (ACP) nevezzük; az Alkalmazásvédelmi szabályzat csatornán keresztül biztosított alkalmazáskonfigurációt felügyelt alkalmazások App Configuration szabályzatnak nevezzük.

Csak munkahelyi vagy iskolai fiókok engedélyezése

A legnagyobb és a szigorúan szabályozott ügyfeleink adatbiztonsági és megfelelőségi házirendjeinek tiszteletben tartása kulcsfontosságú pillére a Microsoft 365-nek. Egyes vállalatoknak kötelező minden kommunikációs információt rögzíteniük a vállalati környezetben, valamint biztosítaniuk kell, hogy az eszközöket csak a vállalati kommunikációhoz használják. Ezeknek a követelményeknek a támogatásához a regisztrált eszközökön futó iOS és Android Teams úgy konfigurálható, hogy csak egyetlen vállalati fiók legyen kiépítve az alkalmazásban.

A szervezet által engedélyezett fiókmódok beállításának konfigurálásáról itt talál további információt:

Ez a konfigurációs forgatókönyv csak regisztrált eszközökkel működik. Az UEM-szolgáltatók azonban támogatottak. Ha nem Microsoft Intune használ, a konfigurációs kulcsok üzembe helyezéséről az UEM dokumentációjában tájékozódhat.

A tartomány nélküli bejelentkezéssel egyszerűsítheti a bejelentkezést

Az alábbi szabályzatok alkalmazásával egyszerűsítheti az iOS- és Android-alapú Teams bejelentkezési felületét, ha a megosztott és felügyelt eszközökön lévő felhasználók bejelentkezési képernyőjén előre kitölti a tartománynevet:

Name (Név) Érték
domain_name Sztringérték, amely a hozzáfűzendő bérlő tartományát adja meg. Több tartomány hozzáadásához használjon pontosvesszővel tagolt értéket. Ez a szabályzat csak regisztrált eszközökön működik.
enable_numeric_emp_id_keypad Egy logikai érték, amely azt jelzi, hogy az alkalmazott azonosítója mind numerikus, és a számbillentyűzetet engedélyezni kell a könnyű belépéshez. Ha az érték nincs beállítva, megnyílik az alfanumerikus billentyűzet. Ez a szabályzat csak regisztrált eszközökön működik.

Megjegyzés:

Ezek a szabályzatok csak regisztrált megosztott és felügyelt eszközökön működnek.

Értesítési beállítások a Microsoft Teamsben

Az értesítések naprakészek maradnak arról, hogy mi történik, vagy mi fog történni ön körül. A beállítások alapján megjelennek a kezdőképernyőn vagy a zárolási képernyőn. Az alábbi lehetőségekkel alkalmazásvédelmi szabályzattal konfigurálhatja az értesítéseket a portálon.

Lehetőségek Leírás
Engedélyezés Megjelenítheti a tényleges értesítést az összes részlettel (címmel és tartalommal).
Szervezeti adatok letiltása Távolítsa el a címet, és cserélje le a tartalmat az "Új üzenet" szövegre a csevegési értesítésekhez, és a "Van új tevékenység" kifejezésre mások számára. A felhasználó nem fog tudni válaszolni egy értesítésre a zárolási képernyőről.
Blokkolt Letiltja az értesítéseket, és nem értesíti a felhasználót.

Szabályzatok beállítása a Intune

  1. Jelentkezzen be Microsoft Intune Felügyeleti központba.

  2. A bal oldali navigációs panelen lépjen az Alkalmazások > Alkalmazásvédelem szabályzatok területre.

    A szabályzat létrehozása

  3. Kattintson a Szabályzat létrehozása elemre, és válassza ki a kívánt platformot, például iOS/iPadOS.

  4. Az Alapvető beállítások lapon adja meg az olyan részleteket, mint a Név és a Leírás. Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Alkalmazások lapon kattintson a Nyilvános alkalmazások kiválasztása elemre, majd keresse meg és válassza ki a Microsoft Teams-alkalmazásokat . Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatvédelem lapon keresse meg a Szervezeti adatértesítések beállítást, és válassza a Szervezeti adatok blokkolása lehetőséget. Állítsa be a felhasználók csoportjainak hozzárendeléseit a belefoglaláshoz, majd hozza létre a szabályzatot.

  7. Az alkalmazásvédelmi szabályzat létrehozása után lépjen az AlkalmazásokAlkalmazáskonfigurációs szabályzatok>>Felügyelt alkalmazásokhozzáadása> területre.

    app-configuration-policies-at-at-a-glance

  8. Az Alapvető beállítások lapon adjon hozzá egy nevet , és kattintson a Nyilvános alkalmazások kiválasztása elemre, majd keresse meg és válassza ki a Microsoft Teams-alkalmazásokat . Kattintson a Tovább gombra.

  9. Az Általános konfigurációs beállítások területen állítsa az értesítési kulcsok bármelyikét 1-re , hogy a funkció be legyen kapcsolva a csevegéshez, csatornákhoz, minden más értesítéshez vagy ezekhez a kombinációkhoz. A 0 értékre állítva pedig kikapcsolhatja a funkciót.

    Name (Név) Érték
    com.microsoft.teams.chat.notifications.IntuneMAMOnly 1 bekapcsolva, 0 kikapcsolva
    com.microsoft.teams.channel.notifications.IntuneMAMOnly 1 bekapcsolva, 0 kikapcsolva
    com.microsoft.teams.others.notifications.IntuneMAMOnly 1 bekapcsolva, 0 kikapcsolva

    app-configuration-properties-at-a-glance

  10. Állítsa be a felhasználók csoportjainak hozzárendeléseit a belefoglaláshoz, majd hozza létre a szabályzatot.

  11. A szabályzat létrehozása után lépjen az Alkalmazások>Alkalmazásvédelem szabályzatok területre. Keresse meg az újonnan létrehozott Alkalmazásvédelem szabályzatot, és ellenőrizze, hogy a szabályzat üzembe lett-e helyezve az Üzembe helyezett oszlop áttekintésével. Az Üzembe helyezett oszlopban az Igen értéknek kell megjelennie a létrehozott szabályzat esetében. Ha a Nem értéket jeleníti meg, frissítse az oldalt, és ellenőrizze 10 perc elteltével.

Az értesítések megjelenítése iOS- és Android-eszközökön

  1. Jelentkezzen be az eszközön a Teamsbe és a Céges portál is. Állítsa mindig az Előnézetek> megjelenítéseértékre, hogy az eszköz értesítési beállításai engedélyezik a Teams értesítéseit.
  2. Zárolja az eszközt, és küldjön értesítéseket az eszközön bejelentkezett felhasználónak. Koppintson egy értesítésre, és bontsa ki a zárolási képernyőn az eszköz zárolásának feloldása nélkül.
  3. A zárolási képernyőn megjelenő értesítéseknek a következőképpen kell kinéznie (a képernyőképek iOS-ről származnak, de androidos eszközökön is ugyanazokat a sztringeket kell megjeleníteni):
    • A zárolási képernyő válasza és egyéb gyorsértesítési reakciói nem láthatók.

    • A feladó avatarja nem látható; azonban a monogramok rendben vannak.

    • Az értesítésnek meg kell jelennie a címnek, de a tartalmat a csevegési értesítéseknél az "Új üzenete van" szövegre, másoknak pedig az "Új tevékenység" szövegre kell cserélnie.

      iphone-screenshot

Az alkalmazáskonfigurációs szabályzatokról és az alkalmazásvédelmi szabályzatokról az alábbi témakörökben talál további információt:

Következő lépések