Tudnivalók az Exchange-rendszergazdai szerepkörről
A Microsoft 365 felügyeletének elősegítése érdekében az Exchange Felügyeleti központbólrendelhet felhasználókhoz engedélyeket a szervezet e-mailjeinek és postaládáinak kezeléséhez. Ezt úgy teheti meg, hogy hozzárendeli őket az Exchange-rendszergazdai szerepkörhöz.
Íme néhány fontos feladat, amelyeket a felhasználók elvégezhetnek, ha exchange-rendszergazdai szerepkörhöz vannak rendelve:
Állítson be archiválási és törlési házirendet a szervezet postaládáihoz.
Postaláda-szolgáltatások, például postaláda-megosztási házirend beállítása: annak meghatározása, hogy a felhasználók miként oszthatnak meg naptár- és kapcsolati adatokat a szervezeten kívüli személyekkel.
A "Küldés másként" és a "Küldés más nevében" meghatalmazottak beállítása egy személy postaládájához. Előfordulhat például, hogy egy vezető azt szeretné, hogy az asszisztense e-maileket küldjön a nevében.
Hozzon létre egy megosztott postaládát , hogy egy csoport figyelhesse és elküldhesse az e-maileket egy közös e-mail-címről.
E-mail levélszemét elleni védelem és kártevőszűrők a szervezet számára.
A Microsoft 365 kezelése
Exchange Online-szerepkörcsoportok
Nagyobb szervezet esetén hasznos lehet, ha az Exchange-rendszergazda Exchange-szerepkörcsoportokhoz rendeli a felhasználókat. Amikor a rendszergazda hozzáad egy felhasználót egy szerepkörcsoporthoz, a felhasználó engedélyt kap bizonyos üzleti műveletek végrehajtására, melyekre csak az adott csoport tagjai jogosultak.
Az Exchange-rendszergazda hozzárendelhet például valakit a Felderítéskezelés szerepkörcsoporthoz, hogy kereséseket tudjon futtatni a postaládákon bizonyos feltételeknek megfelelő adatok gyűjtéséhez. Erről további információt az Engedélyek az Exchange Online szolgáltatásban és a Szerepkörcsoportok kezelése című témakörben találhat.