A Microsoft vállalati számlázási profiljainak kezelése
A számlázási profil a Microsoft vállalati számlázási fiókjához társított fizetési módot és számlaadatokat tartalmazza. Számlázási profillal fizethet a Microsofttól vásárolt üzleti termékekért és szolgáltatásokért. A számlázási profil automatikusan létrejön a számlázási fiók létrehozásakor, és bármikor hozzáadhat új számlázási profilokat. A számlázási fiókokkal kapcsolatos információkért lásd a Microsoft számlázási fiókjának ismertetését.
Fontos
Ez a cikk csak azokra az ügyfelekre vonatkozik, akik Microsoft Ügyfélszerződés számlázási fióktípussal rendelkezik.
Az első lépések
- Megtudhatja, hogy milyen típusú számlázási fiókkal rendelkezik.
- A cikkben ismertetett feladatok elvégzéséhez Microsoft Ügyfélszerződés (MCA) számlázási fióktípussal kell rendelkeznie, és a számlázási profil tulajdonosának vagy közreműködőjének kell lennie. További információ: Mik azok a számlázásiprofil-szerepkörök?.
Megjegyzés:
Ha Ön regisztrált az előfizetésre, automatikusan a számlázási profil tulajdonosa lesz.
A számlázási profilok megtekintése
- Lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ, majd a Számlázási>számlázási fiókok oldalra.
- Az Áttekintés lapon válasszon ki egy számlázási fiókot.
- A számlázási fiók részletei lapon válassza a Számlázási profilok lapot. A lapon látható a kiválasztott számlázási fiókhoz társított összes számlázási profil.
- Válassza ki a számlázási profil nevét a részletek oldalának megtekintéséhez.
A számlázási profil részleteinek ismertetése oldal
A számlázási profil részleteinek oldala olyan adatokat tartalmaz, mint a számlázási profil neve, állapota, a társított számlázási fiók és a címadatok. A részletek lap a megvásárolt termékek és szolgáltatások kifizetéséhez használt számlával, számlázási értesítési beállításokkal és fizetési móddal kapcsolatos információkat is tartalmaz. Frissítheti a számlázási profilt, hogy módosítson bizonyos dolgokat, például a profil nevét, a számlázási címet, valamint a számlázási és számlázási értesítési beállításokat.
Az alábbi táblázat a számlázási profil adatainak oldalán megjelenő feltételeket sorolja fel.
| Mező neve | Leírás |
|---|---|
| Számlázási profil azonosítója | Egy írásvédett mező, amely a számlázási profil egyedi azonosítót tartalmazza. |
| Name (Név) | A számlázási profil neve. A név módosításához válassza a Név szerkesztése lehetőséget. |
| Állapot | Egy írásvédett mező, amely a számlázási profil állapotát mutatja. |
| Számlázási fiók | A számlázási profilhoz társított számlázási fiók. A számlázási fiók részleteinek megtekintéséhez kattintson a hivatkozásra. A számlázási fiókokkal kapcsolatos további információkért lásd: A számlázási fiókok ismertetése. |
| Saját szerepkör | A számlázási profil szerepkörét megjelenítő írásvédett mező. |
| Számlázási cím | A számlázási profil kapcsolattartási nevét, címét, e-mail-címét és telefonszámát tartalmazza. A címadatok módosításához válassza a Szerkesztés lehetőséget. |
| Számlák lekérése e-mail-utasításokban | Ez a beállítás bekapcsolható a számla e-mail mellékletként való fogadásához. Az alapértelmezett beállítás a Bekapcsolva. A beállítás be- vagy kikapcsolásához válassza a Beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| További címzettek | Azon személyek listája, akik e-mailben is megkapják a számla másolatát. |
| Számlázási értesítés beállításai | A Számlázási értesítések lapra mutató hivatkozás, ahol szerkesztheti az értesítési beállításokat, szerkesztheti a szervezet e-mail-címét, és kezelheti a számlázási értesítéseket fogadó rendszergazdák listáját. A módosításokhoz válassza a Beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| Számla pénzneme | A számlához használt pénznem a számlázási fiók vevői országa/régiója alapján. |
| Fizetési mód | A számlázási profil által használt fizetési mód. A fizetési mód módosításához válassza a Szerkesztés vagy a Csere lehetőséget. |
| Rendelésszám (nem kötelező) | A számlázási profil változásainak nyomon követéséhez létrehozott rendelésszám (PO). Ha hozzáad egy rendelésszámot ebben a mezőben, az megjelenik a számlán. Rendelésszám hozzáadásához válassza a Szerkesztés lehetőséget. |
Számlázási profil hozzáadása
- A felügyeleti központban lépjen a Számlázási>fiókok lapra .
- Az Áttekintés lapon válasszon ki egy számlázási fiókot.
- A számlázási fiók részletei lapon válassza a Számlázási profilok lapot, majd a Számlázási profil hozzáadása lehetőséget.
- Az Alapvető információk lapon adja meg az új számlázási profil nevét, majd válassza a Tovább gombot.
- A Címadatok lapon a számlázási cím vevői címének használatához jelölje be az Azonos a vevői címmel jelölőnégyzetet. Új cím hozzáadásához válassza a Számlázási cím hozzáadása lehetőséget, adja meg az új címadatokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.
- Ha a szállítási címhez tartozó számlázási címet szeretné használni, jelölje be az Azonos a számlázási címmel jelölőnégyzetet. Új cím hozzáadásához válassza a Szállítási cím hozzáadása lehetőséget, adja meg az új címadatokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.
- Válassza a Tovább gombot.
- A Fizetési mód lapon válasszon ki egy meglévő fizetési módot a Kártya kiválasztása legördülő listából. Új fizetési mód hozzáadásához válassza a Kártya hozzáadása lehetőséget.
- Válassza a Tovább gombot.
- A Számlabeállítások lapon adja meg azokat a címzetteket, amelyeket meg szeretne kapni.
- Ha meg szeretne adni egy rendelésszámot a számláján, írja be a Rendelésszám mezőbe.
- Válassza a Tovább gombot.
- Az Áttekintés és befejezés lapon tekintse át az új számlázási profilhoz megadott információkat és beállításokat. Ezen a lapon a társított számlázási fióknév kivételével mindent szerkeszthet. Amikor elkészült, válassza a Befejezés lehetőséget.
- Miután a számlázási profil elkészült, válassza a Kész lehetőséget.
Mik azok a számlázásiprofil-szerepkörök?
A számlázási profil szerepkörei jogosultak a vásárlások szabályozására, valamint a számlák megtekintésére és kezelésére. Ezeket a szerepköröket hozzárendelheti azokhoz a felhasználókhoz, akik nyomon követik, rendezik és kifizetik a számlákat. Csak a számlázási profil tulajdonosa adhat hozzáférést a számlázási profil szerepköreihez. A következő szerepköröket rendelheti hozzá a felhasználókhoz:
| Szerepkör | Leírás |
|---|---|
| Számlázási profil tulajdonosa | Szerepköröket rendelhet hozzá, szerkesztheti a számlázási profilt, használhatja a vásárlásokban, kifizetheti a számlákat, és megtekintheti a számlázási profilt. |
| Számlázási profil közreműködője | Szerkesztheti a számlázási profilt, használhatja a vásárlások során, kifizetheti a számlákat, és megtekintheti a számlázási profilt. |
| Számlázási profil olvasója | A számlázási profil minden eleméről csak olvasható nézetet jelenít meg. |
| Számlakezelő | Megtekintheti és kifizetheti a számlákat, és írásvédett nézetben tekintheti meg a számlázási profil összes elemét. |
Fontos
A számlázási profil szerepkörei csak a számlázási profilokra vonatkoznak, más Microsoft 365 Felügyeleti központ forgatókönyvekre nem.
Felhasználók és számlázási profiljuk szerepköreinek megtekintése
- A felügyeleti központban lépjen a Számlázási>fiókok lapra .
- Az Áttekintés lapon válasszon ki egy számlázási fiókot.
- A számlázási fiók részletei lapon válassza a Számlázási profilok lapot.
- Válasszon ki egy számlázási profilnevet.
- A számlázási profil részletei lapon válassza a Számlázási profil szerepkörei lapot.
Számlázási profil szerepköreinek hozzárendelése
Megjegyzés:
Csak a szervezet felhasználóihoz rendelhet számlázásiprofil-szerepköröket.
- A felügyeleti központban lépjen a Számlázási>fiókok lapra .
- Az Áttekintés lapon válasszon ki egy számlázási fiókot.
- A számlázási fiók részletei lapon válassza a Számlázási profilok lapot.
- Válasszon ki egy számlázási profilnevet a részletek megtekintéséhez, majd válassza a Számlázási profil szerepkörei lapot.
- Új felhasználói szerepkör hozzárendeléséhez válassza a Szerepkörök hozzárendelése lehetőséget. A Szerepkörök hozzárendelése panelen adja meg a nevet vagy az e-mail-címet, válassza ki a felhasználó számára kívánt szerepköröket, majd válassza a Hozzárendelés lehetőséget.
- Az aktuális felhasználó szerepköreinek módosításához válassza ki a nevét a listából. A Szerepkörök szerkesztése panelen módosítsa a felhasználóhoz rendelt szerepköröket, majd válassza a Mentés lehetőséget.
- A Szerepkörök hozzárendelése panelen írja be a nevet vagy az e-mail-címet, jelölje ki a hozzárendelni kívánt szerepkört, majd válassza a Hozzárendelés lehetőséget.
Kapcsolódó szerepkör-hozzárendelések megtekintése
Megtekintheti a felhasználókhoz rendelt szerepköröket a számlázási fiókhoz és a kapcsolódó számlázási profilokhoz a társított bérlők között.
- A felügyeleti központban lépjen a Számlázási>fiókok lapra .
- Az Áttekintés lapon válasszon ki egy számlázási fiókot.
- A számlázási fiók részletei lapon válassza a Számlázási profilok lapot.
- Válasszon ki egy számlázási profilnevet a részletek megtekintéséhez, majd válassza a Számlázási profil szerepkörei lapot.
- Válassza a Kapcsolódó szerepkör-hozzárendelések megtekintése lehetőséget.
A Kapcsolódó számlázási szerepkör-hozzárendelések panelen látható információk exportálásához válassza az Exportálás CSV-be lehetőséget.
Kapcsolódó tartalom
A számlázási fiókok ismertetése (cikk)
Fizetés számlázási profillal (cikk)
Fizetési módok kezelése (cikk)