Együttműködés a vendégekkel egy webhelyen (informatikai rendszergazdák)

Ha dokumentumokkal, adatokkal és listákkal szeretne együttműködni a vendégekkel, használhat Egy SharePoint-webhelyet. A modern SharePoint-webhelyek microsoft 365-csoportokhoz kapcsolódnak, és kezelhetik a webhelytagságokat, és további együttműködési eszközöket, például megosztott postaládát és naptárt biztosítanak.

Ebben a cikkben végigvezetjük a Microsoft 365 konfigurációs lépésein, amely ahhoz szükséges, hogy sharePoint-webhelyet állítson be a vendégekkel való együttműködéshez.

Videobemutató

Ez a videó a jelen dokumentumban ismertetett konfigurációs lépéseket mutatja be.

A Microsoft Entra külső azonosító külső együttműködési beállításai

A Microsoft 365-ben való megosztást a legmagasabb szinten a Külső Microsoft Entra-azonosító külső együttműködési beállításai szabályozzák. Ha a vendégmegosztás le van tiltva vagy korlátozva van a Microsoft Entra külső azonosítójában, ez a beállítás felülbírálja a Microsoft 365-ben konfigurált megosztási beállításokat.

Ellenőrizze a külső együttműködési beállításokat, és győződjön meg arról, hogy a vendégekkel való megosztás nincs letiltva.

Külső együttműködési beállítások megadása

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra külső azonosítójához a címen https://entra.microsoft.com/.
2. A bal oldali navigációs panelen bontsa ki a Külső identitások elemet.
3. Válassza a Külső együttműködési beállítások lehetőséget.
4. Győződjön meg arról, hogy a tagfelhasználók és az adott rendszergazdai szerepkörökhöz rendelt felhasználók meghívhatnak vendégfelhasználókat, beleértve a tagengedélyekkel rendelkező vendégeket , vagy a Bárki a szervezetben meghívhat vendégfelhasználókat, beleértve a vendégeket és a nem rendszergazdákat is.
5. Ha módosításokat végzett, válassza a Mentés lehetőséget.

Jegyezze fel az Együttműködési korlátozások szakaszban található beállításokat . Győződjön meg arról, hogy azoknak a vendégeknek a tartományai, amelyekkel együtt szeretne dolgozni, nincsenek letiltva.

Ha több szervezet vendégeivel dolgozik együtt, érdemes lehet korlátozni a címtáradatokhoz való hozzáférésüket. Ez megakadályozza, hogy láthassák, ki más vendég a címtárban. Ehhez a Vendégfelhasználók hozzáférési korlátozásai területen válassza a Vendégfelhasználók korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek a címtárobjektumok beállításainak tulajdonságaihoz és tagságához , vagy a vendégfelhasználói hozzáférés a saját címtárobjektumaik tulajdonságaira és tagságaira korlátozódik.

A Microsoft 365-csoportok vendégbeállításai

A modern SharePoint-webhelyek Microsoft 365-csoportokkal szabályozzák a webhely-hozzáférést. A Microsoft 365-csoportok vendégbeállításainak be kell kapcsolniuk ahhoz, hogy a vendéghozzáférés működjön a SharePoint-webhelyeken.

A Microsoft 365-csoportok vendégbeállításai

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központban, a bal oldali navigációs panelen bontsa ki a Beállítások elemet.
2. Válassza a Szervezeti beállítások lehetőséget.
3. A listában válassza a Microsoft 365-csoportok lehetőséget.
4. Győződjön meg arról, hogy a Szervezeten kívüli személyek felvétele a Microsoft 365-csoportokba vendégként és A vendégcsoport tagjai hozzáférhetnek a csoport tartalmához jelölőnégyzet be van jelölve.
5. Ha módosításokat végzett, válassza a Módosítások mentése lehetőséget.

A SharePoint szervezeti szintű megosztási beállításai

Ahhoz, hogy a vendégek hozzáférjenek a SharePoint-webhelyekhez, a SharePoint szervezeti szintű megosztási beállításainak lehetővé kell tenniük a vendégekkel való megosztást.

A szervezeti szintű beállítások határozzák meg az egyes webhelyekhez elérhető beállításokat. A webhelybeállítások nem lehetnek megengedőbbek, mint a szervezeti szintű beállítások.

Ha engedélyezni szeretné a hitelesítés nélküli fájl- és mappamegosztást, válassza a Bárki lehetőséget. Ha biztosítani szeretné, hogy a szervezeten kívüli összes személynek hitelesítenie kell magát, válassza az Új és meglévő vendégek lehetőséget. Válassza ki a szervezet bármely webhelye számára szükséges legmegfelelőbb beállítást.

A SharePoint szervezeti szintű megosztási beállításainak megadása

1. A SharePoint Felügyeleti központban, a bal oldali navigációs panel Házirendek területén válassza a Megosztás lehetőséget.
2. Győződjön meg arról, hogy a Külső megosztás a SharePointban a Bárki , az Új és a Meglévő vendégek értékre van állítva.
3. Ha módosításokat végzett, válassza a Mentés lehetőséget.

Webhely létrehozása

A következő lépés a vendégekkel való együttműködéshez használni kívánt webhely létrehozása.

Webhely létrehozása

1. A SharePoint Felügyeleti központ Webhelyek területén válassza az Aktív webhelyek lehetőséget.
2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.
3. Válassza a Csoportwebhely lehetőséget.
4. Írja be a webhely nevét, és adja meg a csoporttulajdonos (webhelytulajdonos) nevét.
5. A Speciális beállítások területen adja meg, hogy a webhely nyilvános vagy privát legyen-e.
6. Válassza a Tovább gombot.
7. Válassza a Befejezéslehetőséget.

A felhasználókat később meghívjuk. Ezután fontos ellenőrizni a webhely webhelyszintű megosztási beállításait.

SharePoint webhelyszintű megosztási beállítások

Ellenőrizze a webhelyszintű megosztási beállításokat, és győződjön meg arról, hogy engedélyezik a webhelyhez használni kívánt hozzáférés típusát. Ha például a szervezeti szintű beállításokat Bárki értékre állítja, de azt szeretné, hogy minden vendég hitelesítse magát a webhelyen, akkor győződjön meg arról, hogy a webhelyszintű megosztási beállítások új és meglévő vendégekre vannak állítva.

Vegye figyelembe, hogy a webhely nem osztható meg hitelesítetlen személyekkel (Bárki beállítás), de az egyes fájlok és mappák igen.

Bizalmassági címkék használatával is szabályozhatja a SharePoint-webhelyek külső megosztási beállításait.

Webhelyszintű megosztási beállítások megadása

1. A SharePoint Felügyeleti központban, a bal oldali navigációs panelen bontsa ki a Webhelyek csomópontot, és válassza az Aktív webhelyek lehetőséget.
2. Válassza ki az imént létrehozott csapat webhelyét.
3. A Beállítások lapon válassza a További megosztási beállítások lehetőséget.
4. Győződjön meg arról, hogy a megosztás a Bárki vagy az Új és a meglévő vendégek értékre van állítva.
5. Ha módosításokat végzett, válassza a Mentés lehetőséget.

Felhasználók meghívása

A vendégmegosztási beállítások most már konfigurálva vannak, így megkezdheti a belső felhasználók és vendégek hozzáadását a webhelyhez. A webhelyhez való hozzáférést a társított Microsoft 365-csoport szabályozza, ezért felhasználókat adunk hozzá.

Belső felhasználók meghívása egy csoportba

1. Lépjen arra a webhelyre, ahol felhasználókat szeretne felvenni.
2. Válassza a Tagok hivatkozást a jobb felső sarokban, amely a tagok számát jelöli.
3. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.
4. Írja be a webhelyre meghívni kívánt felhasználók nevét vagy e-mail-címét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A webhelyről nem vehetők fel vendégek a Microsoft 365-csoportba. További információ a vendégek csoporthoz való hozzáadásáról: Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportokhoz.

Lásd még

Ajánlott eljárások fájlok és mappák hitelesítés nélküli felhasználókkal való megosztásához

Fájlok véletlen expozíciójának korlátozása vendégekkel való megosztáskor

Biztonságos vendégmegosztási környezet létrehozása

B2B extranet létrehozása felügyelt vendégekkel

A SharePoint és a OneDrive integrációja a Microsoft Entra külső azonosítójával