Vállalati modell létrehozása a Microsoft Syntexben

^{A következőkre vonatkozik: ✓ Minden egyéni modell | ✓ Minden előre összeállított modell}

A nagyvállalati modell a tartalomközpontban jön létre és tanítható be, és mások is felfedezhetik. Akár egyéni modellt szeretne létrehozni, akár előre összeállított modellt szeretne használni, ezt a Microsoft Syntex alábbi helyei közül választhatja ki:

• A Models könyvtárból
• A tartalomközpont kezdőlapjáról
• Bármely dokumentumtárból egy olyan webhelyen, ahol a Syntex aktiválva van

Ebben a cikkben a Models (Modellek ) könyvtárban kezdjük. A különböző modelltípusokkal kapcsolatos információkért lásd: A Syntex modelltípusainak áttekintése.

Ha helyi modellt szeretne létrehozni, olvassa el a Modell létrehozása helyi SharePoint-webhelyen című témakört.

Modell létrehozása

A Models (Modellek ) könyvtárban válassza a Create a model (Modell létrehozása) lehetőséget.

A Modelllétrehozás beállításai lapon két szakasz található:

• Egyéni modell betanítása

• Előre összeállított modell beállítása

Megjegyzés:

Előfordulhat, hogy nem minden modellbeállítás érhető el. Ezeket a beállításokat a Microsoft 365 rendszergazdája konfigurálja.

Egyéni modell betanítása

Az Egyéni modell betanítása szakasz a létrehozni kívánt egyéni modellek betanítási módszerét mutatja be.

• Tanítási módszer – Strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modellt hoz létre.

• Szabadkérelmű kijelölési módszer – Létrehoz egy szabadkérelmű dokumentumfeldolgozási modellt.

• Elrendezési módszer – Strukturált dokumentumfeldolgozási modellt hoz létre.

Válassza az alábbi lapok egyikét a használni kívánt egyéni modellel való folytatáshoz.

Oktatási módszer

Strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modell létrehozásához használja a Teaching metódust.

1. Válassza a Tanítási módszer lehetőséget.

2. A Tanítási módszer: Részletek oldalon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell létrehozását, válassza a Tovább gombot.

3. A Modell létrehozása a tanítási módszerrel oldal jobb oldali paneljén adja meg a következő információkat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Szolgáltatási szerződések.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

     

4. A Speciális beállítások területen:

   • A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.

   • A Megfelelőség szakasz Adatmegőrzési címkék területén válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét. A Bizalmassági címkék területen válassza ki a hozzáadni kívánt bizalmassági címkét. Ha már alkalmazott megfelelőségi címkét arra a tárra, amelyben a fájl található, megjelenik.

5. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Most már készen áll a modell betanítása.

Szabadkéű kijelölési módszer

Szabadkérelmű dokumentumfeldolgozási modell létrehozásához használja a Freeform selection metódust.

1. Válassza a Szabadkéz kijelölési módszer lehetőséget.

2. A Freeform selection method: Details (Szabadkéz kijelölési módszer: Részletek ) lapon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell létrehozását, válassza a Tovább gombot.

3. A Create a model with the freeform selection method (Modell létrehozása a szabadkérelmű kijelölési módszerrel ) lap jobb oldali paneljén adja meg a következő információkat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Szolgáltatási szerződések.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

     

4. A Speciális beállítások területen:

   • A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.

   • A Megfelelőség szakasz Adatmegőrzési címkék területén válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét. Ha már alkalmazott megfelelőségi címkét arra a tárra, amelyben a fájl található, megjelenik.

   Megjegyzés:

   A bizalmassági címkék jelenleg nem érhetők el a szabadkézi kijelölési módszerhez (szabadkézi dokumentumfeldolgozási modellekhez).

5. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Most már készen áll a modell betanítása.

   Megjegyzés:

   Közzétételkor ezt a modelltípust mások is felhasználhatják, akik nem a modell tulajdonosa. Ezt a modellt jelenleg csak a modell tulajdonosa szerkesztheti és oszthatja meg szerkesztésre.

Elrendezési módszer

Strukturált dokumentumfeldolgozási modell létrehozásához használja az Layout metódust.

1. Válassza az Elrendezési módszer lehetőséget.

2. Az Elrendezési módszer: Részletek lapon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell létrehozását, válassza a Tovább gombot.

3. A Create a model with the layout method (Modell létrehozása az elrendezési módszerrel ) lap jobb oldali paneljén adja meg a következő információkat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Szolgáltatási szerződések.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

     

4. A Speciális beállítások területen:

   • A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.

   • A Megfelelőség szakasz Adatmegőrzési címkék területén válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét. Ha már alkalmazott megfelelőségi címkét arra a tárra, amelyben a fájl található, megjelenik.

   Megjegyzés:

   A bizalmassági címkék jelenleg nem érhetők el elrendezési módszerhez (strukturált dokumentumfeldolgozási modellekhez).

5. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Most már készen áll a modell betanítása.

   Megjegyzés:

   Közzétételkor ezt a modelltípust mások is felhasználhatják, akik nem a modell tulajdonosa. Ezt a modellt jelenleg csak a modell tulajdonosa szerkesztheti és oszthatja meg szerkesztésre.

Előre összeállított modell beállítása

Az Előre összeállított modell beállítása szakaszban megtekintheti a használható előre összeállított modellek típusait.

• Szerződésfeldolgozás
• Számlafeldolgozás
• Nyugtafeldolgozás
• Bizalmas adatok feldolgozása

Az alábbi fülek egyikével folytathatja a használni kívánt előre összeállított modell használatát.

Szerződésfeldolgozás

1. Válassza a Szerződésfeldolgozás lehetőséget.

2. A Szerződésfeldolgozás: Részletek lapon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell használatát, válassza a Tovább gombot.

3. A Szerződésfeldolgozási modell létrehozása oldal jobb oldali paneljén adja meg a következő információkat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Szolgáltatási szerződés.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

     

4. A Speciális beállítások területen:

   • A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.

   • A Megfelelőség szakasz Adatmegőrzési címkék területén válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét. Ha már alkalmazott egy adatmegőrzési címkét arra a tárra, amelyben a fájlt tárolja, akkor az ki lesz jelölve.

   Megjegyzés:

   A bizalmassági címkék jelenleg nem érhetők el előre összeállított modellekhez.

5. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Most már készen áll a modell beállítására.

Számlafeldolgozás

1. Válassza a Számlafeldolgozás lehetőséget.

2. A Számlafeldolgozás: Részletek lapon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell használatát, válassza a Tovább gombot.

3. A Számlafeldolgozási modell létrehozása oldal jobb oldali paneljén adja meg a következő adatokat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Office-költségek.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

     

4. A Speciális beállítások területen:

   • A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.

   • A Megfelelőség szakasz Adatmegőrzési címkék területén válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét. Ha már alkalmazott egy adatmegőrzési címkét arra a tárra, amelyben a fájlt tárolja, akkor az ki lesz jelölve.

   Megjegyzés:

   A bizalmassági címkék jelenleg nem érhetők el előre összeállított modellekhez.

5. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Most már készen áll a modell beállítására.

Nyugtafeldolgozás

1. Válassza a Nyugtafeldolgozás lehetőséget.

2. A Nyugtafeldolgozás: Részletek lapon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell használatát, válassza a Tovább gombot.

3. A Nyugtafeldolgozási modell létrehozása oldal jobb oldali paneljén adja meg a következő adatokat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Office-költségek.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

     

4. A Speciális beállítások területen:

   • A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.

   • A Megfelelőség szakasz Adatmegőrzési címkék területén válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét. Ha már alkalmazott egy adatmegőrzési címkét arra a tárra, amelyben a fájlt tárolja, akkor az ki lesz jelölve.

5. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. Most már készen áll a modell beállítására.

Bizalmas adatok feldolgozása

1. Válassza a Bizalmas adatok feldolgozása lehetőséget.

2. A Bizalmas adatok feldolgozása: Részletek lapon információkat talál a modellről, és példákat láthat a dokumentumtárak keresésére az észlelt entitásokkal és a kinyert entitásokkal. Ha folytatni szeretné a modell használatát, válassza a Tovább gombot.

   

3. A Bizalmasadat-feldolgozási modell létrehozása lapon adja meg a következő adatokat.

   • Modell neve – Adja meg a modell nevét, például kapcsolattartási telefonszámokat.

   • Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.

   

   Megjegyzés:

   A többi előre összeállított modelltől eltérően nincs Speciális beállítások szakasz, mert a tartalomtípus kiválasztására, illetve a bizalmassági vagy adatmegőrzési címkék alkalmazására vonatkozó beállítások ehhez a modellhez nem érhetők el. Ha olyan modellre van szüksége, amelyben meg kell adnia egy tartalomtípust, más modelltípust kell használnia. A biztonsági címkék alkalmazásának lehetősége a modell egy későbbi kiadásában lesz elérhető.

4. Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.

5. Most már készen áll a modell beállítására.